第五节 会员发展与管理
加强集邮组织的自身建设,提高集邮工作者的素质,努力为会员和广大集邮者服务,是各级集邮协会工作的永恒主题。
针对基层邮协的发展和会员的管理,陕西省邮政局于2004年3月25日下发《关于加强各级集邮协会工作的通知》,就各级邮协机构设置、市级邮协秘书长和专兼职干部配备、待遇以及经费来源等做了明确的规定,充分体现了省邮政局对各级集邮协会工作的高度重视,使集邮协会的工作得到了加强。
2004年3月27日,省邮协五届三次常务理事会结束后,陕西省邮政局局长、陕西省集邮协会会长马凤炯召集各市邮政局、各市集邮协会负责人举行座谈会,会上马凤炯就加强集邮协会工作问题发表重要讲话,他说,集邮协会是群众性的文化团体,归口邮政系统管理,顺理成章地成为邮政的窗口,成为邮政的形象,也是邮政联系群众的纽带和桥梁,所以各级邮政局要重视集邮协会,在人员配备上要挑选有工作能力,有组织能力,上对领导机关、下对广大集邮群众负责任,具备公关能力的人,必要的时候,也可利用社会上集邮者中的骨干和积极分子,适当给一定的补贴。邮协工作要有计划、有安排,要经常有活动,有活动邮协才有生命力,邮协工作搞好了可以联系和团结广大集邮者,可以进一步推动集邮事业的发展,全省各级邮政局都要把集邮协会工作抓起来,把集邮协会工作搞好。这段讲话充分体现了领导给予集邮协会的关心和支持,使集邮工作者深受鼓舞,以实际行动做好工作。
省邮协于2007年3月21日下发了《关于各市集邮协会工作达标的通知》(陕邮协[2007]5号文件),制定了考核标准,提出了具体实施要求。通知提出要有固定场所和相应活动;活动经常化;组织机构健全;按时交纳会费等等。这些措施,对加强我省各级集邮组织的建设起到了重要作用。2008年1月16日,省邮协下发了《关于2007年“基层集邮协会达标”执行情况进行调查的通知》(陕邮协[2008]2号文件),针对所提出的8条标准对各市邮协进行对照检查,要把人员、场地、管理资料、开展活动情况作为检查重点,使市、县邮协的工作尽快走上规范化、标准化的轨道。同时对行业邮协、机关事业单位的邮协要在调查摸底的基础上,帮助他们恢复健全组织,不断增强各级邮协的吸引力和凝聚力。这些措施对加强我省各级集邮组织的建设起到了重要作用。
2002年2月3日,在省邮协五届二次常务理事(扩大)会议上,陕西省在全国率先提出了“实行会员分级管理制度”,下发《关于印发陕西省集邮协会〈关于会员实行分级管理和收缴会费的试行办法〉的通知》(陕邮协[2002]03号文件)。通知详细列出了资深会员的分级标准,会员的权利和义务,以及分级管理的原则和要求。《关于会员实行分级管理和收缴会费的试行办法》出台后,以省邮协会刊《集邮天地》为平台,展开了为期一年的会员分级管理大讨论,引起了很大反响;通过《中国集邮报》、《集邮报》等媒体的宣传报道,同时也吸引了兄弟省市邮协的关注和效仿。
从2002年9月26日至2007年1月22日,省邮协先后五次根据各市的申报,按照分级管理试行办法的规定,逐一进行了审查和评定,共评出708名集邮爱好者为陕西省集邮协会资深会员,并建立了资深会员档案资料。
2008年8月27日,省邮协马凤炯会长主持召开省邮协会长扩大会议,研究讨论《陕西省集邮协会2008—2012年五年工作规划》。规划中对陕西省邮协未来五年组织建设工作的工作目标和措施作了明确的规定和要求,为省、市协会的工作和方向描绘了一份宏伟蓝图。(www.xing528.com)
会员是集邮协会发展壮大的基础,没有“新鲜血液”,集邮协会的发展就将成为“无源之水、无本之木”,诚心诚意为广大会员服务,扎扎实实为会员多办实事,这是省邮协的根本宗旨。省邮协每年举办形式多样、各具特色的集邮活动,如集邮活动日、集邮讲座、知识竞赛等,并为资深会员按期寄送《集邮天地》报、贺年明信片,先后为他们寄送《抗击非典》纪念封、《飞机发明一百周年》纪念封以及部分《中国集邮报》、《陕西省集邮文选》、最佳邮票评选选票等。西安、咸阳、宝鸡、渭南、汉中等市,以当地资深会员为核心,建立“集邮活动日”,定点定时集中活动,效果很好。与此同时,各市邮协加强了对普通会员的登记、造册、建档和会费收缴等各项管理工作。
省邮协秘书处加强了自身建设,建立了工作人员岗位责任制,增强了为会员和理事服务的意识,思想作风和工作作风有了明显改变。每逢中秋或春节,秘书处的同志都要探望、慰问年老有病的理事,并多次为80岁以上的老集邮家举行祝寿活动,为逝世集邮家送葬。许多理事说:“省邮协情系邮人,把工作做到了家。”
陕西省集邮协会会员人数从1998年的18.6万人下降到2010年3.1万人,可谓是大起大落,也算是大浪淘沙。说明过去的会员人数是有水分的,只要预订邮票,基本都算数。在经历了1997年邮票炒作热之后,集邮者开始反思,一些盲目参与者也在反思,到底是为了钱,还是为了兴趣爱好。而当时大多数人是冲着邮票的升值保值宣传而去的,所以才形成了会员人数的盲目疯狂增加。发展到今天,在经历了多次集邮市场的潮起潮落后,现在留下来的,才是真正的集邮者,是集邮队伍的中坚。
2010年3月12日,陕邮协[2010]4号文根据全国集邮联[2010]23号文《关于开展基层组织建设和会员管理工作调研的通知》,对全省10市集邮协会组织建设和会员管理等工作,服务基层服务会员工作,达到《中华全国集邮联合会五年工作纲要》中在组织建设和发展会员人数方面提出的目标等方面,开展对基层组织建设和会员管理工作进行问卷调研。通过调研掌握基层组织建设情况和会员管理方面存在的问题和需要解决的实际困难,对会员数量做到心中有数,并为下一步做组织发展工作打下了良好基础。
2010年2月3日,在省邮协召开的六届三次常务理事扩大会议上推出了各级集邮协会达标活动办法,经过讨论后正式实施,办法指出,为了加强各级基层集邮组织的建设,提高协会工作质量,省邮协从2010年开始每年对全省各级基层协会进行全方位的考评,同时开展达标活动,每年检查、验收,对达标的组织予以表彰奖励,对不达标的组织进行通报和限期整改。
全省邮协会员发展变化表(1998—2010年) (单位:万人)
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