58个细节助您赢在及时更新沟通信息的管理！

Part 40　及时更新沟通信息内容，保证管理的时效性

时代飞速猛进，信息化的管理模式，让很多人都处于半滞工状态，其原因就在于管理的陈旧、老套，毫无翻新。

而构成这种情况的原因就在于沟通信息内容一直处于固定的状态，面对时代不断的变化，信息内容却丝毫不受其影响，一直以一层不变的姿势树立于人们眼中。

因为沟通信息内容的老化，使管理不能充分的发挥其时效性，给工作造成了极大的困扰。

任何信息都有其发挥疗效的最佳时段，如果错过了这段时间，管理也就会失去效果，因此，作为管理者，就必须时刻了解沟通信息的内容，当信息退化的时候，就要立即进行信息更新，以此来确保信息管理的时效性。

作为企业的管理者，如果不能及时更新沟通信息的内容，就会给自己的管理带去麻烦，使管理不能顺利的进行。

这是一个很简单的例子，如果用老思想去约束新势力，这样的斗争结果会是新势力胜利，因为老思想已经在时间的冲洗中失去了原本的色彩，对于现在的新势力来说是没有任何约束力的。

作为一名管理者还要注意，沟通向来不是一层不变的，沟通也是跟着时代的步伐在不断的进步的。如果管理者把沟通当成是一层不变的产物，那么沟通就会像人们之间产生的“代沟”一样，无法逾越。

【案例解析】

李丽是一家知名企业的前台，平时工作很努力，得到了企业老总的赞扬。但是，随着时间的不断变革，李丽却在不久后提出了辞职，面对这样的情况，很多人都感觉很好奇，但是，李丽却不觉得后悔，原因是这样的：

李丽所在的公司在缺人的时候，曾经在网上登了一条招聘信息，后来随着人员的不断补充，企业人员也就出现了饱和状态，但是，不知道中间发生了什么样的状况，在人员招满的情况下，信息并没有被删除。但是，由于那时的状况是工作多，人员少，因此，也没有人在打电话来资讯，就这样，招聘信息也就被搁浅了。

可是，随着金融危机的爆发，多数人都面临了工厂倒闭的惨象，急于寻找工作，这时，李丽所在公司的招聘信息就被翻了出来，重新晒在了平台上。

紧接着，顺应大众人员的需求，每天李丽都会接到50左右人打来的电话，给她的工作造成了困扰。

当李丽把这样的情况向管理者反映的时候，管理者却总是以忙为借口推说。面对这样的情况，李丽不得不对每个打电话进来的人说“抱歉”，而随着时间的不断推移，金融风暴的浪潮也得到了控制，打来的电话也逐渐的少了。(www.xing528.com)

但此时，李丽的心理却发生了变化，她对于工作中再也不像以前那么用心了。对于管理者所说的话也感觉到反感，在李丽的心中，管理者对她而言开始显得有些做作，李丽对于管理者的行为产生了极度的不满。

当这样的不满长时间的在李丽心里堆积的时候，她选择离开这个企业，因为，李丽觉得，没有好的管理者，企业的发展最终也会走向衰竭。

●从案例中，我们可以看出，企业管理者对过期信息的处理不当，会使他们失去信任。沟通信息不及时更新，给找工作的人造成了误导信息，同样也给企业的内部人员造成了困扰，而最后的结局是企业失去了一名好员工。

由此可见，及时更新沟通信息至关重要的事情。及时更新沟通信息也是管理的一部分。如果企业的管理者不能顺应时代的发展对沟通信息进行更新，这样就会使管理失去效果，管理的威严性也会在此时被一扫而空。

作为一名管理者，时刻注意沟通信息，让企业的沟通信息一直保持与时俱进的状态，这是企业发展所必备的。

当企业把自己的沟通信息以石化的状态呈现在人们眼前的时候，就会使企业的管理在人们的眼中失去效力，人们会对企业的管理存在疑问，对于企业管理方针也会存在不满。

【专家点拨】

→当管理欠缺改变的时候，就已经失去了管理的时效性，剩下的都是失败的硕果。

→永远不要把管理至于一层不变得状态，因为，管理不是防腐剂，管理需要创新。

→沟通是管理的最大障碍，同时也是管理的有效辅佐力。

→任何事物都有保质期，如果不能及时发现过期的产品，那么企业的管理就会和危险挂钩。

→做好一名管理者，首先就要先把自己融入管理本身。