用人单位在招聘人员的时候,都有一个试用期的环节,因为无论来应聘的人员说得多么天花乱坠,其简历是否有虚假成分,都不能百分之百地肯定,都必须让事实来说话,所以对所有的应聘者来说,首先要进入一个试用期的阶段,以判断他是不是能顺利进入工作岗位,是不是能胜任相应职位上的工作。
在使用期应该如何有效地利用这个人才资源呢?这就作为一个大家共同关注的话题,试用期过后要不要录用此人,也需要制定一个合理的录用决策,录用决策就是确定录用要有一定的标准。
这样一来,才能保证试用期人才的有效利用和录用决策的英明与正确,才能为用人单位招募到真正的人才,实现资源地合理化配置,才能确保人事决策的正确性。实现双赢。
【案例解析】
小丁是一个刚毕业的大学生,找到了一份在一个文化工作室做编辑的工作。招聘人员对小丁进行了简单的面试之后,就让小丁上班了,想在工作中对小丁做进一步的了解,根据小丁在工作中的表现来判断小丁是否符合工作室的工作。
负责人告诉小丁,为了加深双方的了解,工作室对所有新员工的规定是试用期一个月,在这一个月当中,双方都有终止合同的权利。
于是小丁进入了试用期,这时公司的人事主管有点犯愁了,因为他想制定一个合理有效的方针与决策,让小丁在这短短的一个月试用期内发挥出优秀的水平,以此来证明自己的眼光是没有错的,另一方面,让公司的其他人员看到小丁的能力和水平,给大家造成工作的紧迫感。
起初,这位管理人员告诉小丁,尽量不要有什么压力,按照公司的规定去做,尽量发挥自己在这方面的优势,出现问题的时候是正常的,没有问题才是可怕的,要尽量把问题都暴露出来,然后虚心求教,通过不断地学习与改进,逐渐地找到工作上的秘诀,多多的积累一些知识与经验,至于工作的量上可以相对的很宽松,主要是看看工作上的能力和水平怎么样,这样的一席话,让小丁听过之后,本来沉重的心情一下子轻松了很多。
于是小丁就开始了一天又一天的工作,每天尽量保持愉快的心情,尽量让自己把工作当作一种快乐,工作上取得了一些进步,每天也没有什么压力,这样过了好多天,管理人员又把他叫去谈话了,向他表明了在工作上的良好表现,与此同时很委婉的地指出了小丁在工作上的不足之处,促使小丁在工作上更优秀了。
过了一段时间后,管理人员发现小丁的工作几乎没有什么进步,有一种无所谓的状态,管理员看到这一点,如果是这样的话,对公司的资源也是一种浪费,如果这样一直下,不管小丁适合不适合这份工作,首先在试用期内就没有很好的利用。
于是管理人员就告诉小丁要每天制定一个适当的工作计划,要每天有所进步,这样才能在工作中取得长足的发展,为了让试用期的资源得到合理有效地利用,管理人员就为小丁制作了一个每日工作记录表,让他在每天下班的时候把当天的工作量,准确的记录到每日的工作记录表中,这样一来,就对小丁有了一个量化的考核标准,而且这样的考核标准显得十分合理,又不失公平,而且也十分人性化,在工作当中对于小丁也会产生一定的工作紧迫感,管理人员也很轻松地知道和了解了小丁的基本情况。(www.xing528.com)
这样一来,小丁就在一定的压力下,把注意力都放到了工作上,工作效率也有了一定的提高。管理人员决定一个月后的录用决策就是把这一个月的工作质量与效率结合起来,再结合平时的工作表现,对某个技巧方面的能力再进行一个测试,比如打字技巧等。
●从这个案例中,我们很容易地发现,作为管理人员,在试用期能否让资源得到有效地利用以及确定什么样的录用决策是十分重要的工作内容,如果不注重这一点的话,就有可能会为企业选错人才,令企业无辜地蒙受损失,也会让新招募的员工的才能没有充分发挥的空间。
这样的方针与决策,是需要管理人员花几分心思,才能制定出来的,这直接关系到公司的利益和自己的领导力的优劣的问题,要想作为一个优秀的管理人员,就要根据公司的具体情况,结合具体的岗位工作情况,多动动脑筋,多想想办法,让试用期的有效利用与录用决策落到实处,符合公司的发展与个人的特点,尽量让一切存在的问题消失于无形。
这是作为试用期的时候,我们的管理人员应该要考虑和必须考虑的问题,这是解决以后工作中的隐患的一个重要的方法,将一切问题解决于无形中,能进行适当的未雨绸缪也是考察管理人员能力的一项措施。
所以,在试用期间,就应该制定一定的相关的措施,让资源得到合理有效地利用,以便决定适当的录用决策。这样做是为企业的发展考虑,也是对管理人员自己的工作负责的表现。
【专家点拨】
→试用期是用人单位和劳动者双方相互了解的一个阶段,通过试用期,用人单位可以确定劳动者是否符合自己的招聘条件,也可以让求职者看看单位是不是满足自己的意愿和求职条件。
→在试用期,对劳动者进行适当或者进一步的了解,可以从一定程度上减轻“跳槽”、“换工作”频繁、“炒鱿鱼”、“空降兵”等现象,为企业找到稳定的力量,促进企业长足稳步地发展。
→由于在面试短短的几分钟甚至几十分钟的接触中,双方都不可能把对方的情况完全地了解与掌握,所以需要确定一个试用期来促使相互之间的了解。
→试用期需要浪费公司一定的财力与物力,所以,在试用期期间,应该努力的让员工适应工作环境,努力的投入到工作当中去,安排到合适的岗位中去,培养其缺失的能力。
→经过试用期地有效利用,以达到了解员工各方面的能力的目的,员工也对与企业有了更深一步的了解,更能满足用人单位与劳动者都有自主选择的双向选择的权利与意愿。
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