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赢在管理:有效管理的58个细节,让你成为成功者

时间:2024-04-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:Part 20没有规矩,不成方圆俗话说:“没有规矩不成方圆”。一项工作要抓好抓实,就得有规有矩。四福捧寿锁,属于我国明代的名品,在当时人们就很注重这一点,无规矩不成方圆,整幅图案设计的惟妙惟肖,巧妙绝伦。图中把方锁和圆锁放在一起展示,就显得熠熠生辉,相得益彰,简直堪称巧夺天工。如果仅仅有方锁或圆锁,一定会显得很单调的。

赢在管理:有效管理的58个细节,让你成为成功者

Part 20 没有规矩,不成方圆

俗话说:“没有规矩不成方圆”。一项工作要抓好抓实,就得有规有矩。

四福捧寿锁,属于我国明代的名品,在当时人们就很注重这一点,无规矩不成方圆,整幅图案设计的惟妙惟肖,巧妙绝伦。图中把方锁和圆锁放在一起展示,就显得熠熠生辉,相得益彰,简直堪称巧夺天工。如果仅仅有方锁或圆锁,一定会显得很单调的。

“没有规矩,不成方圆,这句话说得一点也不假,所以规矩是很重要的,有规矩才会有秩序,如果这个社会缺乏了秩序,人人都按自己的意愿办事的话,必定会造成一片混乱。就算在日常的工作中,也要遵循一定的规律办事,否则,就会造成无序的浪费,工作起来一定也会是一头雾水,不分东西。

正是因为如此,在企业中就要制定一定的规章制度,来规范公司上下员工的日常行为,工作起来才会有规可依,有章可循,也只有这样,各项工作才会有条不紊,井然有序,公司上下才会和谐地相处,企业才会健康快速地发展。

【案例解析】

一家煤矿近几年来始终严规守矩加强生产经营管理,提高经济运行质量,从而确保了经济效益和职工收入的稳步提高。与前几年比起来,那可是大相径庭的。

我们可以来看看之前的制度管理病区主要有哪几方面:

1.在平时的工作中,由于制度不合理,管理不善,造成职责不清,权责不明,比如一项工作,好像是这个部门管的,但又好像是该那个部门管的,似乎两个部门都管,又好像两个部门都不管,到时候出了问题,两个部门就互相推卸责任,结果无法找到负责人,工作起来条理不清,形成恶性循环。

2.当在工作中出现人员变动时,原来的人员调到了别的部门,但是新的人员却不能及时地补上来,造成部门之间的人员不到位,工作也不能按照以前的计划进行,给生产带来一定的困难,造成很大的浪费。

3.企业各部门通常考虑以本部门为中心,而较少以工作为中心。导致业务流程的无序与混乱,工作无法顺利完成,需要反复协调,加大管理成本。

4.还有些工作不清楚应该是哪个部门管,没有明确的规定,相关的部门认为应该不是归自己管,相互之间都在观望,不知究竟该谁负责任,大家都在想反正不是我应该做的。结果工作没人做,人为的耽搁了正常的工作流程,本来一件很容易解决的问题越集越严重,最终变成了很大的问题。

5.无章可循造成的无序,影响了企业员工的积极性和创造性,影响了部门的整体工作效率和质量。就会造成企业的管理混乱。

正是认识到了这一点,企业高层管理者又对此制定了合理的规章制度,大家按章办事,企业取得了很大的发展。企业所采取的措施是:

制定严格的考核办法,并逐一地落实,加强员工的业绩考核,对各项工作进行了详细的明文规定,有针对性地加强了具体的岗位职责,对有些重要的工作岗位还加强了考核的力度。这样一来,大大地提高了员工的工作积极性,提高了生产效率。

对各项管理制度落实到位,严格地执行各种规章制度,并定期召开会议,对全矿上下的经济运行情况进行分析、总结,确保生产的顺利进行,工作更好的开展,使企业取得更好的发展。

对在岗人员进行了严格的考核,慎重地安排有能之士上岗,按照相关的规章制度对各个岗位的工作人员进行了核定,保证在岗人员的合格率。在一些不必要那么多人的岗位上实行裁员,这样一来,避免了资源的浪费,规范了劳动管理制度,提高了生产效率。

将有些相关部门合并,又把一些专业人员分配到专业化领域,做好内部劳动力的合理分配工作。

除了有规章制度的加强这些管理之外,企业还针对以前经常出现的问题做了相应的努力与改善工作。(www.xing528.com)

各个部门该做什么,制定了切实可行的管理制度,大家都以章办事,此后目标清晰,权责分明,不与其他部门掺杂混合,也避免了不必要的浪费。

当再次出现人员变更和替换时,各方做到了全力的配合,相关部门还对新人做专门的培训,安排上岗,与其他部门协调工作,不影响原来的工作流程,各项工作都按照原来的章程顺利的进行。

确定工作的主体与大的目标方向,以工作为中心,各部们展开的工作要以这个大的目标为中心,让业务流程井然有序,不至于出现混乱与重心偏差和转移的情况,减少管理成本。杜绝了过去以部门为中心而不是以工作为中心的现象。

每项工作的各个流程都落实到位,不至于出现某个工作环节没人管的问题,使各部门之间相互协调,相互交流,把问题都以最快的速度和最好的方式解决了。

如此一来,各个部门工作人员各司其职,各谋其事,相互之间协调配合,井然有序。企业有章可循,依规办事,提高了员工的积极性和创造性,从而提高了各部门整体的工作效率和质量。企业在管理上非常有条理,不会出现以前的管理上的混乱了。企业也因为如此,近年来取得巨大的发展。

●从案例中,我们可以看出,如果没有规矩,就不成方圆。企业如果没有制定各项切实可行的规章制度,就很难正常地发展下去,制定合理的规章制度是企业发展必不可少的步骤,如果缺少了这个步骤,将会杂乱无章,出现混乱的情况,也可能出现不必要的麻烦与纠纷,阻碍企业的正常发展。

在这个企业的发展过程中,如果没有认识到过去存在的种种问题,不及时采取相应的措施来加强和改善某些状况,这些情况一定会越发的严重,那么定会阻碍企业的发展。

过去存在的种种问题,无非是职责不清,管理混乱,目标不明确,协调不力等,究其原因,是没有制定切实可行的规章制度,当认识到这一点后,制定了严格的考核办法,适当的分配人员,有效的解决了相关的问题,改变了企业存在的状况,一切问题就迎刃而解了。

从中可以发现,有没有规章制度所出现的结果是大不相同的。正是应了那句古话,“没有规矩,不成方圆”。规矩是人类生存与活动的前提与基础,人们总是要在规与矩所成形的范围内活动。人们要遵守规矩,只有这样才能让社会、个人更好地发展与进步。

长此以往,社会将面临严重的稳定发展问题,一切美好的蓝图都将化为泡影。 因此我们呼唤遵守规矩,寻求发展。

【专家点拨】

→有了规矩,才能画出方和圆,就像规矩是画方与圆的工具一样,规矩也是我们日常行为的工具,少了它就不能有正常的日常行为了。

→没有了规矩,社会就会陷入一片混乱之中,我们日常做事更是杂乱无章,无标准可言。结果定是什么也做不成。

→只有尊重客观规律,遵守规矩,充分发挥主观能动性,才能达到预定的目标,实现与企业的协调发展。

→规矩是很重要的,这不仅是自古以来老祖宗的说教,就算社会发展的再快,没有规矩始终是不行的。以前需要规矩,现在也需要,就算是将来的话,还是需要的。

→没有规矩,不成方圆。就像法律和规则是社会运行的基石,是社会有序运转、人与人和谐共处的基本元素一样,规矩对我们也是一样地必不可少。

→在现代企业中,只有遵守规矩,同时又不失创新精神,才会取得长足的进步和发展。否则,企业是不可能发展壮大的,更谈何在市场竞争中永立不败之地呢?

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