赢在管理：时刻反省自己的时间管理策略

Part 16　时刻反省自己的时间管理策略

时间是大于金钱，等同于生命的，所以说，时间是宝贵的，因为没有了时间，没有了生命，也就不会在存在任何的拼搏，人生的意义也就消失了。

在任何时候，每个人都要时刻的反省自己对时间的管理策略，如果一直停留在对时间最原始的管理上，这样的结果无非是在浪费自己不多的时间，因为，随着时代的快速发展，人类的思维也会跟着进化，而一直保持原样不动思维的人，就像是“人身猿脑”一样，从外表看来是进化了，但是正真的本质却并没有进行改变，而思维一直是所有事物的前驱，所以，没有进化的思维就相当于没有进化。

对于时间，每个人所拥有的分量都是相同的，但是，面对成功，每个人所拥有的却是不相同的，而针对每个人对成功不同的“股份”，区别在于合理和浪费。

做为一个管理者，就要学会时刻反省自己的时间管理策略，因为时间所涉及的范围很广泛，如果不小心误踏禁地，就会出现很多无法弥补的错误。

时刻反省自己的时间管理策略，不仅可以减少自己对时间的浪费，还可以使自己找出多余的夹缝时间，然后利用夹缝时间做更多有意义的事情。

对于一个管理者来说，任何多出的时间都会是一笔意想不到的财富，因为时间本身也是一种财富。

【案例解析】

在企业的管理中，什么事项是最浪费时间的？

针对这个问题的答案，有百分之八十的人都感同身受——会议，这是一个鲜明的词语，如果你现在拿着它在众人的面前晃一下，可以就会看到多数的人都无耐的摇摇头，对于这种反映状况，某企业的财务经理深有体会。

财务经理每次开会的时候，都会通知各部门的财务主管进行讨论（即便有些财务主管根本就不需要参加），针对会议的问题，每个主管都会发表自己的意见，但是意见往往都和内容不符。并且，一些主管在陈述“文不对题”的问题时，会顺势拉长会议的时间，使处于会议中的人不得不“埋头苦听”，但是，所处的状态却是“身在朝野心在汉”。面对这样的情况，财务经理深感会议的不易，但是因为怕一些财务问题会是每个人都会遇到的，因而才会找大家一起商量。

后来，财务经理在一次座谈会中，非常诚恳的问大家对会议的看法，没想到大家都觉得会议浪费时间，面对这样的情况，财务经理才感觉到自己的安排确实存在问题，而且还应当马上解决，于是，就针对会议问题，财务经理做了仔细的研究，最后终于想到了两全齐美的方法，既不会耽误与会议内容无关的主管的时间，也能顾全所有人的感受。

原来，财务经理把会议做成了“活性”会议，即他把每次会议必须要参加的人以布告的形式列出来，然后注明会议将集中讨论的问题，告诉需要听此问题或要加入讨论的人员，可以在指定的时间地点，进入会议室进行探讨。(www.xing528.com)

当财务经理实施了这样的方法后，让每个人能在合适的时间，找到合适的事情做，快速的提高了公司的效益。财务经理的这一举动不仅约束了自己的时间，也管理了别人的时间。

●从案例中，我们可以看出，财务经理最先的做法出现了很大的漏洞，他要求每个主管参加会议，可是会议最后的结果却是他没有想到的。浪费了自己的时间，也浪费了别人的时间，可以讨论的结果却还是“零”，这样的结果其实是很讽刺的，但是，由于管理的误区，这样的情况在企业中却是时常发生的。

但是，值得庆幸的是，这位财务经理懂得如何反省自己的管理，在知道自己管理出现故障的时候，可以及时的改变自己的策略，从而进行新的部署，使浪费减少到最低。

尤此可见，学会时刻反省自己的时间管理决策是多么重要的一件事情。

对时间管理是否恰当关系着自己的时间利用，而对时间管理决策是否妥当，关系的却是下属的时间。企业发展需要不断的时间扩展，因此，做为一个管理者，就要时刻的反省自己的时间管理策略是否可行，以此来减少错误的发生。

作为一个管理者，管理别人的时间比管理自己的时间要简单，因此就需要时刻的提醒自己，善待自己的时间。

【专家点拨】

→反省是人类的最高境界，只有不断的反省自身缺点，才能做到尽量的完善缺点，使优点胜出。作为高级动物，我们既然多了一项反省自我的功能，就应该好好的利用，尽量减少自己犯错的机会，用反省的心态去看待时间，这时珍惜会更加的明显。

→决策的成败关系的并不是一个人的时间问题，而是和决策有牵连的所有人的时间，一旦决策产生负面的影响，就会出现较大的漏洞，因此，作为一个管理者，就应当时时的反省自己的管理决策，以免造成时间的困扰。

→管理需要人力、物力和资金的支撑，但还有一项最重要的是就是时间，当管理决策成功的时候，就会得到双倍的价值，但是，当决策失败的时候，就会产生更加严重的后果。

→制止错误的唯一方法就是不断的反省，发现问题，然后改正。

→做人最怕不思进取，因为要学会反省。