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如何实现目标管理的上下一致思考

时间:2024-04-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:Part 9目标管理的重点是上下级思想的统一目标管理是企业个体员工自我管理的一种方法,他是指企业在员工的参与下,自上而下共同制定的工作目标,在实施的过程中,把个人需求与企业目标相结合起来的管理方法。

如何实现目标管理的上下一致思考

Part 9 目标管理的重点是上下级思想的统一

目标管理是企业个体员工自我管理的一种方法,他是指企业在员工的参与下,自上而下共同制定的工作目标,在实施的过程中,把个人需求与企业目标相结合起来的管理方法。

首先,目标管理制度是上下级共同制定的,这就充分体现了上下级关系之间的平等、尊重、支持的思想,保证下级在接受到权力之后,是自觉去执行。

从目标管理的定义我们可以看出,每一个目标都是由企业中的个体去实现的,而企业中的个体只有在自觉、自愿、自制的情况下,才能最大的实现个体以及团体的利益,这就不能不使我们再次重视目标管理的制定,只有在上下级的思想达到统一之后,才能体现个体的自觉、自愿。

【案例解析】

老田、老张和小白都来自同一个工程公司,职务分别是董事长、总经理和项目经理,他们正在一起正在商量怎么进行目标管理。

他们公司最近正要进行郑州地铁一个工程路段的投标,地铁投标分为两份标书,一份是技术标书,一份是经济标书,只有两份标书都拿到第一,他们才有可能中标。之前他们已经进行过两次投标,第一次两份标书都名列第二,第二次他们请了西安设计院的工程师把关,结果技术标得了第一,经济表得了第二。这次是他们的第三次投标,如果这次中不了标,那么公司将面临着倒闭。因此,这三人正在商讨如何实行目标管理,争取把这个标书拿下来。

张说:“我们现在的状况非常紧急,去年我们一直在修正当中,今年正好有这个让我们翻身的机会,可是投了两次标,都没有中,如果这次再不中,我们公司将面临着危机,这个责任可不小啊!”

小白说:“对啊,这次我们是孤注一掷了,上次请了西安设计院的工程师,技术做的太精了,从而增加了成本。”

老张说:“这次我们请了北京设计院的高工来把技术关,他曾经参加过香港、澳门的地铁建设,去年才退休,他说采用BCP技术,就可以降低经济成本,我想这次他一定会帮助你完成竞标的。”

小白接着说:“这个实在太好了,不过我们如果能买这方面的设备,然后派人去培训,这样会更好,另外,我们要在收集评委信息上花点钱,如果评委认为BPC是一种可靠的技术,那么我们就要在这种技术上下功夫了。”

老田开口了:“你们说的这个费用问题,我会考虑的,这次关键是要把这个工程先拿下来,这是一个品牌工程,如果我们这次做成了,就等于进入了这个行业,以后再接类似的工程就容易多了。”

小白接着说:“对,对,要把经济标的费用压下来,这方面需要张总和刘会计核算一下,把一些设备的购置费和折旧费降到最低,或者可以省去折旧费,接下工程我觉得这才是第一位的。”

经过商讨,最后他们整理了决定中标要做的工作:

技术标书的制作由项目经理小白负责,技术的把关有北京设计院的高工负责,设备的投入以及经济标书费用的降低由董事长老田研究后进行决策,对于评委以及各类信息的收集由总经理老张负责,降低成本由老张和刘会计协商负责。

最后,大家都明确了各自的责任,张总和田懂签字确认,小白负责做起了标书。(www.xing528.com)

●从这个案例中,我们看出个人目标的设定,首先是经过上下级商讨之后而制定的,田懂、张总和项目经理小白他们属于不同的级别,经过讨论最后确定了各自的责任和目标,从而统一了思想,在这个基础上他们的投标几乎可以说是成功了一半,所以,要充分的实现目标管理,双方必须建立一个良好的思想基础。

上级与下级的关系其实就是管理者和被管理者的关系,在一个企业中,除了最高领导和最基层的员工外,大都具有上下级的双重身份。

对于上级来说,首先,在设定一个目标时,要让下级觉得有意义,这就是他努力工作的方向;其次,对下级适当的放权,让其自主控制的工作,允许下级的工作能力超过自己;再次,在下级遇到困难时,要积极主动的去帮助下级解决问题,培养一定的默契。

对于下级来说,个人奋斗的目标、愿望要与企业发展的远景相统一,这样就会形成企业的发展就是个人的发展,个人就会完全的融入到企业当中。每个下级的愿望和理想都有所不同,有的是为了享受完成工作的成就感、有的是为了能够得到更多的报酬,但只要具有良好的思想基础,这都是下级能够主动工作的动力。

案例中我们看到,最终的目标是由上下级共同认可的,这就是目标管理中的目标,案例中最后的确定是经过互相的讨论而制定的,就是说上级和下级形成了一定的思想基础,同样的道理,在一个企业中,如果领导和员工之间有一定的思想基础,那么,目标管理的体系就能够建立起来,最终的目标就一定能够实现。

要做到上下级的思想统一,制定目标管理的体系,要做到以下几点:

1、上级必须给下级分担责任以及授权。这样,下级就会更加有信心的去完成目标,实现对工作自主控制的权利,充分发挥下级的主观能动性

2、上级和下级之间要时刻保持良好的沟通。在下级遇到困难时,上级要及时的进行辅导和帮助,让目标朝着正确的方向发展,保持思想的统一,给予下级更多的工作动力。

3、在工作的过程中,如果遇到突发情况,需要调整目标计划时,则需要及时的向上级请示,必要时做出调整,维护上级和下级的思想统一。

【专家点拨】

→通过上下级的思想统一,让个人目标、团体目标以及企业目标融为一体,使所有的员工都参与到其中来,集思广益,提高上下级的团结性。

→在目标管理的过程中,通过授权和分权的自我管理,即提高了上级的管理水平,同时也提高了下级的工作素养。

→目标管理中,在上下级的思想达成统一之后,个人目标和企业的目标也将达成了统一,这样可以防止个人的短期行为,有利于企业长期、稳定的发展。

→通过上下级的思想统一,上下级共同制定、评价及实施目标,这样能够公正、客观的对实施过程进行监督,有利于目标的调整及控制。

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