Part 9 目标管理的重点是上下级思想的统一
目标管理是企业个体员工自我管理的一种方法,他是指企业在员工的参与下,自上而下共同制定的工作目标,在实施的过程中,把个人需求与企业目标相结合起来的管理方法。
首先,目标管理制度是上下级共同制定的,这就充分体现了上下级关系之间的平等、尊重、支持的思想,保证下级在接受到权力之后,是自觉去执行。
从目标管理的定义我们可以看出,每一个目标都是由企业中的个体去实现的,而企业中的个体只有在自觉、自愿、自制的情况下,才能最大的实现个体以及团体的利益,这就不能不使我们再次重视目标管理的制定,只有在上下级的思想达到统一之后,才能体现个体的自觉、自愿。
【案例解析】
老田、老张和小白都来自同一个工程公司,职务分别是董事长、总经理和项目经理,他们正在一起正在商量怎么进行目标管理。
他们公司最近正要进行郑州地铁一个工程路段的投标,地铁投标分为两份标书,一份是技术标书,一份是经济标书,只有两份标书都拿到第一,他们才有可能中标。之前他们已经进行过两次投标,第一次两份标书都名列第二,第二次他们请了西安设计院的工程师把关,结果技术标得了第一,经济表得了第二。这次是他们的第三次投标,如果这次中不了标,那么公司将面临着倒闭。因此,这三人正在商讨如何实行目标管理,争取把这个标书拿下来。
老张说:“我们现在的状况非常紧急,去年我们一直在修正当中,今年正好有这个让我们翻身的机会,可是投了两次标,都没有中,如果这次再不中,我们公司将面临着危机,这个责任可不小啊!”
小白说:“对啊,这次我们是孤注一掷了,上次请了西安设计院的工程师,技术做的太精了,从而增加了成本。”
老张说:“这次我们请了北京设计院的高工来把技术关,他曾经参加过香港、澳门的地铁建设,去年才退休,他说采用BCP技术,就可以降低经济成本,我想这次他一定会帮助你完成竞标的。”
小白接着说:“这个实在太好了,不过我们如果能买这方面的设备,然后派人去培训,这样会更好,另外,我们要在收集评委信息上花点钱,如果评委认为BPC是一种可靠的技术,那么我们就要在这种技术上下功夫了。”
老田开口了:“你们说的这个费用问题,我会考虑的,这次关键是要把这个工程先拿下来,这是一个品牌工程,如果我们这次做成了,就等于进入了这个行业,以后再接类似的工程就容易多了。”
小白接着说:“对,对,要把经济标的费用压下来,这方面需要张总和刘会计核算一下,把一些设备的购置费和折旧费降到最低,或者可以省去折旧费,接下工程我觉得这才是第一位的。”
经过商讨,最后他们整理了决定中标要做的工作:
技术标书的制作由项目经理小白负责,技术的把关有北京设计院的高工负责,设备的投入以及经济标书费用的降低由董事长老田研究后进行决策,对于评委以及各类信息的收集由总经理老张负责,降低成本由老张和刘会计协商负责。
最后,大家都明确了各自的责任,张总和田懂签字确认,小白负责做起了标书。(www.xing528.com)
●从这个案例中,我们看出个人目标的设定,首先是经过上下级商讨之后而制定的,田懂、张总和项目经理小白他们属于不同的级别,经过讨论最后确定了各自的责任和目标,从而统一了思想,在这个基础上他们的投标几乎可以说是成功了一半,所以,要充分的实现目标管理,双方必须建立一个良好的思想基础。
上级与下级的关系其实就是管理者和被管理者的关系,在一个企业中,除了最高领导和最基层的员工外,大都具有上下级的双重身份。
对于上级来说,首先,在设定一个目标时,要让下级觉得有意义,这就是他努力工作的方向;其次,对下级适当的放权,让其自主控制的工作,允许下级的工作能力超过自己;再次,在下级遇到困难时,要积极主动的去帮助下级解决问题,培养一定的默契。
对于下级来说,个人奋斗的目标、愿望要与企业发展的远景相统一,这样就会形成企业的发展就是个人的发展,个人就会完全的融入到企业当中。每个下级的愿望和理想都有所不同,有的是为了享受完成工作的成就感、有的是为了能够得到更多的报酬,但只要具有良好的思想基础,这都是下级能够主动工作的动力。
案例中我们看到,最终的目标是由上下级共同认可的,这就是目标管理中的目标,案例中最后的确定是经过互相的讨论而制定的,就是说上级和下级形成了一定的思想基础,同样的道理,在一个企业中,如果领导和员工之间有一定的思想基础,那么,目标管理的体系就能够建立起来,最终的目标就一定能够实现。
要做到上下级的思想统一,制定目标管理的体系,要做到以下几点:
1、上级必须给下级分担责任以及授权。这样,下级就会更加有信心的去完成目标,实现对工作自主控制的权利,充分发挥下级的主观能动性。
2、上级和下级之间要时刻保持良好的沟通。在下级遇到困难时,上级要及时的进行辅导和帮助,让目标朝着正确的方向发展,保持思想的统一,给予下级更多的工作动力。
3、在工作的过程中,如果遇到突发情况,需要调整目标计划时,则需要及时的向上级请示,必要时做出调整,维护上级和下级的思想统一。
【专家点拨】
→通过上下级的思想统一,让个人目标、团体目标以及企业目标融为一体,使所有的员工都参与到其中来,集思广益,提高上下级的团结性。
→在目标管理的过程中,通过授权和分权的自我管理,即提高了上级的管理水平,同时也提高了下级的工作素养。
→目标管理中,在上下级的思想达成统一之后,个人目标和企业的目标也将达成了统一,这样可以防止个人的短期行为,有利于企业长期、稳定的发展。
→通过上下级的思想统一,上下级共同制定、评价及实施目标,这样能够公正、客观的对实施过程进行监督,有利于目标的调整及控制。
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