简历撰写与制作技巧-高职学生职业发展与就业创业指导

第二节　简历的撰写与制作

个人简历是求职的重要材料之一。内容主要是介绍自己的基本情况，如学习、生活、工作经历、个人成就和特长等。其最佳效果是让用人单位在最短的时间获取求职者最多的信息，并且是最“有力”的信息。一般附在求职自荐信的后面，目的是让对方具体地了解你，帮助你获得面试的机会。

一、简历撰写与制作前的准备

择业前一定要花点时间了解自己，找出自己的优势及弱点，确定自己的职业方向。然后要选择目标企业及职位，了解目标企业及职位需求情况，了解市场行情。切不可不考虑自身特点，不考察企业情况，盲目模仿他人的简历和择业目标。

记住你的目的是以清晰的语言向用人单位介绍:你对应聘单位的工作要求有充分的了解；你对个人才能有充分的自信，你能胜任所申请的工作。

所以，在简历撰写之前，你必须做一些充分准备。

(一)认识自己

如果你在做职业生涯规划的时候已经对自己进行了彻底的分析，那么在此处你就能很轻松地知道自己的优势、劣势，自己对未来的打算等内容，对简历的制作就会有很大的帮助。如果你还没有自我分析，那么就认认真真地对自己进行一下分析吧。

1．什么是你在乎、想要的?这是在求职之前要考虑好的事情。你在刚就业的几年内最在乎什么?是增加工作经验?是赚足够多的钱?还是提高自己的能力?

2．什么是你最不能忍受的?了解这一点能够帮助自己更明确的进行职业定位。你最不喜欢的工作方式是什么?是受限制太大?还是加班?

3．你的优点和缺点分别是什么?对你的职业发展会有什么影响?

4．什么经历是你最得意的?这对你今后的发展有什么作用?

5．什么经历是你最失败的?你是如何处理及改进的?

(二)认识目标职业与招聘企业

你对所应聘职位和企业的了解，很大程度上决定了你的“中彩”概率。但是，很多求职者都忽视需要了解应聘企业的情况。也许他们觉得他们要在一个具体部门工作，而不是在整个企业工作，因此他们需要集中精力于具体工作，没有必要了解更多关于公司的情况，他们为了尽快完成简历，都努力研究自身情况。这恰恰是他们的简历缺乏亲和力的原因。成功的推销员推销产品的时候，从来不会只说产品本身的优点，而是说明产品是如何适合购买者。在人才市场上推销自己，你同样需要了解需求，这是非常重要的一点。了解未来雇主的兴趣与问题会使你在撰写简历时充分考虑未来雇主的兴趣与问题，真正做到在求职简历中与他交谈。

1．首先要找到你期待的最理想的职位和企业。

2．你清楚地了解所应聘的岗位是什么吗?

3．在求职之前了解自己所要应聘的岗位的具体能力要求，找出自己能力中与之相对应的部分。

4．该职业需要做哪些具体工作?

5．该职业必须具备什么样的条件和能力?

6．这家企业有什么样的企业文化特点?

7．他们的产品是什么?市场形象和定位又是什么?

提前了解应聘企业与应聘职位的信息，能够帮助自己更好地撰写简历，并且能够让自己的简历更吸引招聘企业的眼球，从而获得面试机会。

(三)结合应聘岗位，突出个人特色

在简历撰写与制作的准备阶段，你要盘点你的才能“库存”，看看如何才能将其与职场机会联系起来。

充分了解你能做什么!你必须列出一系列能充分说明你所描绘的自我形象的个性特点或素质。做好用确切的事例证明你个性特点与素质的准备，这些事例会引起招聘人员的兴趣。

你已经对个人素质有所了解，列出了个人才能以及希望谈论的成绩，那么你现在就可以开始思考如何写简历了。你的个人才能与成绩也许很多，但就像一名优秀的营销人员会仔细听取客户的问题与需求一样，你也不必面面俱到地介绍个人情况。你得根据需要来选择谈论你做过什么、能做什么。招聘者想得到的是一张你能给公司带来何种效益的简单清晰的“自画像”，而不是要求你没完没了地介绍个人才能与成绩。

1．结合招聘企业和职位的关键因素找到自己最突出的卖点。

所谓的卖点，其实就是招聘企业最希望了解的东西。招聘企业一般都会在招聘启事上写明对招聘人员的要求，比如:沟通能力强、学习成绩优异等。那么，在制作简历的时候我们就需要把自己符合这些要求的特长写上。

2．列出关键项目和你能提供给企业所想要的重要特点。

有时候个人能力不是通过说就可以的，要举出事例证明你这方面的能力，把这些关键信息告诉招聘企业。

3．再想想用何种方式来进行适度的“包装”。

这种包装应该包括内容上的和格式上的包装，以使用人单位对你的优点一目了然。格式上的包装是指主要的信息要让人很明显地看出来，包括重要信息用不同的字体，以及在排版的时候推进、错行等等。

(四)选择适合自己的简历类型和格式

1．形式与内容要完整。内容上的完整就是重要的信息要全部包含在简历里面。形式上完整就是不能出现错别字、打印错误等会影响你的小失误。

2．个人状况要简洁明了。个人基本信息写明自己的联系方式，力求简洁。

3．教育背景要与求职岗位对应。

4．工作经验要详略得当。只要写与应聘的职位有关的就可以了，没有必要把自己所有做过的事都写在简历上。

5．其他专长要真材实料。简历不能水分太大，一定要基本符合实际情况。

撰写与制作简历的出发点是尽可能地引起用人单位的注意。如果你的简历没有引起招聘单位的注意，那么你的这次应聘就是失败的。实际上，招聘单位希望求职者的简历或求职信能提供足够的信息，使他们能给予其面试机会，对其作更进一步的了解。如果求职者了解到这一点，并能提供出用人单位最关注的相关信息，那么就能引起招聘者的充分注意。

这个目的达到了，你的简历就发挥了敲门砖的作用，为你的求职打通了第一关。

二、简历的格式和内容

撰写个人简历，没有固定的格式，求职者可根据自己的求职目标、招聘单位的条件和要求以及自己的强项和弱项等不同情况，注意有的放矢，展现优势，同时兼顾简洁扼要，合体适用。既要从大处着眼，展现自身能力与特长，达到通过招聘单位首轮筛选的目的，又要从小处着手，写作时要态度认真，注意格式和内容的选择。

(一)简历的格式

常用的简历一般分为两类:

1．文字式简历。就是用文字描述自己的经历，如:个人基本情况、做过什么工作、有何成绩、获过什么奖励等。传统的写法，是按时间的先后顺序列出自己的学习、工作经历，或者根据需要，有选择地列出自己的某些经历，以充分展示自己的技能和才干。

文字式简历的好处是便于详细地、完整地介绍你的有关情况，这种简历适合于经历比较复杂，有很多问题需要说明的情况。

2．表格式简历。它是以表格的形式分栏目介绍个人情况。比较简练，一目了然，是一般大学生喜欢采用的。特别是经计算机文字处理后的表格式简历，非常规范、美观。

(二)简历的内容

高职学生没有复杂的工作经历，简历就相对简单一些。但“麻雀虽小，五脏俱全”，作为一份完整的简历，不管采用那种格式来写，必须让人明白以下几个方面的情况:

1．个人基本情况。主要包括:姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、籍贯、学校、系别、专业及获得学位情况。

一般来说，个人基本情况的介绍越详细越好，但也没有必要画蛇添足，一个内容用一两个关键词简明扼要地概括说明一下就够了。

2．本人的学习经历。主要列出学校学习阶段的主修、辅修与选修课科目及成绩，尤其是要体现与你所谋求的职位有关的教育科目、专业知识，不必面面俱到(如果用人单位对你的大学成绩感兴趣，可以提供给他全面的成绩单，而用不着在求职简历中过多描述这些东西)，要突出重点，有针对性。使用人单位感到你的学历、知识结构与其招聘条件相吻合。

3．本人实践、工作经历。主要突出大学阶段所担任的社会工作、职务，在各种实习机会当中担当的工作。对于有过工作经验的学生，突出自己在原先岗位上的业绩也是非常重要的。

4．本人的能力、性格评价。这种介绍要恰如其分，尽可能使你的专长、兴趣、性格与你所谋求的职业特点、要求相吻合。事实上，“本人的学习经历”、“本人实践、工作经历”同样在印证个人的能力、性格，因此，前后一定要相互照应。

5．求职意向。简短清晰，主要表明本人对哪些岗位、行业感兴趣。

6．联系方式与备注。一定要清楚地表明怎样才能找到你，电话号码、手机号码、电子邮件等。当用人单位需要和你取得联系的最关键时候，却无法迅速找到你，在单位感到遗憾的同时，恐怕最遗憾的应该是你了。所以，一定要清楚地写明自己的联系方式。

简历追求用最少的文字传递最多的信息，不需要花哨，忙碌的HR很少有时间来欣赏你的简历是否精美。但是有一点必须记住，那就是不要使用“万能简历”。在人才交流会上，我们经常可以看到某位同学拿着几十份一模一样的简历挨个儿投递，就像散发宣传单页一样，不管人家招聘的是办公室文员还是业务员甚至是技术员，这位可爱的学生的简历就是“万能简历”。大家在投递之前一定要对简历根据你所应聘的职位进行个性加工，不要批量生产。

(三)个人简历与求职信的区别(www.xing528.com)

求职信和简历是有区别的。有些学生常常用简历代替求职信，这是不严谨的。它们二者既相互独立，又不能互相替代；既紧密联系，又不能混为一谈。

1．书写格式不同。

(1)标题不同。自荐信在写作上同于书信的一种，属于书信类，其标题用“自荐信”、“求职信”，或干脆省略标题，直接用一般书信形式来行文。简历的标题，非常单一，就叫“简历”或“个人简历”。

(2)称谓不同。求职信开头要有称谓，比如“尊敬的领导”、“某单位的负责人”等，给不同的收信人，在称谓上有明确的区分。而简历不必用称呼，在标题下，直截了当地填写个人经历和业绩就可以了。

2．内容侧重点不同。

(1)求职信主要是阐述求职的愿望、求职的理由和求职条件，力求说明自己的成绩是能够胜任某类工作的；自己的技术和特长是适合这类工作的，已取得的成果、奖励证明你有潜力。而简历主要则侧重展示自己的资历，是对自荐信提到的求职条件，做更为详尽的描述。

(2)个人简历也可以说是自荐信的附件，是求职信的补充和佐证材料。一份好的简历往往可以起到画龙点睛、锦上添花的作用。

(3)自荐信和简历是推荐材料中不可缺少的两个重要组成部分。求职信在前，简历附在其后，可以起到立体展示自己的效果。如果只有自荐信而无简历，就会使用人单位产生对你了解不够具体的感觉；如果只有简历而无求职信，用人单位对你哪方面更适合他们觉得不明确。因此，自荐信和个人简历是相互补充的。

三、简历写作要点和注意事项

(一)简历要真实

简历最主要、最基本的要求就是真实。诚实地记录和描述，能够使阅读人首先对你产生信任感，而用人单位对求职应聘者最基本的要求就是诚实。

1．个人简历不能弄虚作假、编造事实、抬高身价。要知道争取面试的机会并非最终目的，最终目的是要获得工作。如果一时造假而被对方识破，既会丢掉工作机会，又会失去人格。即使当时蒙混过关，取得了工作，但当用人单位查阅了你的档案后，就会有被退回学校的可能。

2．在写个人简历的时候应特别注意:

(1)不能遗漏某一段经历，造成履历不连贯；

(2)不能在工作业绩上弄虚作假；

(3)简历不要过分渲染，或天花乱坠的描述，这样会使别人对你产生反感情绪。因此，与其费尽心机，不如老老实实，只要有真才实学，总会有属于自己的机会。

(二)简历要全面

简历的作用在于使一个陌生人在很短的时间内了解你的基本情况，就好像是一个故事梗概，吸引他们继续看下去。因此要特别注意内容的完整和全面，这样，对方才有可能对你留下尽可能全面的印象。

(三)简历要简练

招聘人员每天要面对大量的求职履历表，一般在粗略地进行第一次阅读和筛选时，每份履历表所用时间不超过一分钟，如果写得很长，阅读者缺乏耐心，难免漏看部分内容，这对求职者是很不利的。有些人觉得简历越长越好，容易引起注意，其实这恰恰淡化了阅读者对主要内容的印象，适得其反。太长的简历不但让人觉得你在浪费他的时间，还觉得你做事不干练。

(四)重点突出

前面所讲的全面不是面面俱到，不分主次，而是要根据企业和职位的要求，巧妙突出自己的优势，给人留下深刻的印象。优势部分是整份简历的点睛之笔，也是最能表现个性的地方，应当深思熟虑，不落俗套，合乎情理，有说服力。

(五)自己动手

有个别毕业生缺乏自信，认为简历请从事就业指导工作的专业人员替自己写才是好的简历。其实，专业人员写的简历共性多而个性不足，而简历能打动人的地方恰恰在于个性。若简历不是你亲笔所写的，有些内容或措辞不熟悉，招聘者问你简历中有关的问题时，就会造成失误，导致面试失败。

1．个人简历写好后，可以请有经验的老师、同学加以修改，帮助提出意见。

2．个人简历应做到篇幅合理，布局得体，结构清楚，逻辑性强，行文流畅。简历中的表述既不可十分自负，又不可过分谦虚，求职的目的也应清楚地写出来。简历最好打印，可以复印使用。

3．应当为你的简历精心选择一张免冠或全身照，照片要清晰、柔和、亲切、不失真。

总之，由于每个人生活、工作经历的不同，个人简历的内容也会有很大的变化，各有取舍，目的就是要更多地表露自己的优势，少暴露自己的缺点，更大程度地吸引用人单位决策者的注意，获得一份满意的工作。

四、简历范例及解析

个人简历

个人基本资料:

姓名:张磊；性别:男；民族:汉；

政治面貌:中共预备党员；籍贯:河南省开封市；所学专业:会计。自我评价:

具备扎实的经济学管理学理论基础，善于分析研究公共政策和公共关系。

掌握系统的会计学知识，可以较为灵活的运用到会计实务中，个性开朗，善于接受、学习新事物，有良好的团队精神。求职意向:

会计事务所、证券公司。兴趣爱好:

喜欢阅读与音乐，热衷参与公益活动。教育背景:

2009年9月至今，河南某大学会计专业。主修课程:

财政:财政学、税收管理、经济法、国际金融、货币银行学、公共管理、政治学、政府预算、西方经济学、项目评估等。

会计:中级财务会计、高级财务会计、成本会计、审计、会计电算化、管理会计等。所获奖励:

2010年10月，国家奖学金； 2010年12月，院级三好学生。社会实践:

2009年12月至今，青年志愿者协会副会长；

2010年7月至2010年9月，河南省郑州市某证券公司营业部。个人技能:

英语:CET－4；具有良好的英语听、说、读、写能力；计算机:国家计算机二级。

·解析:

如今形形色色的简历制作宝典、模板不少，但由于所在行业、专业、应聘职位的不同，简历的制作并没有统一的标准。一份“完美简历”应该能够充分展现个人在某个职位上的适合性和不可替代性，简历制作在信息、风格、创意上有一些经过时间检验的经典“招数”。

1．信息:资料齐全，突出亮点。

简历是个人信息的载体，所以，简历首先要真实、完整、有层次地展现个人的基本情况。其次，在栏目设置、前后顺序、笔墨轻重的安排上，特别要注意突出个人的亮点，着重强调、展现个人的核心竞争力。在简历的个人基本资料前加上几句精炼的自我评价也未尝不可。同时，在信息的排列组合上，一定要根据应聘的行业、职位不同，有针对性地进行组织。

2．风格:简洁洗练，突出个性。

简历也有风格，大多数HR喜欢简单、精炼的，但是这并非意味着简单的信息罗列。目前很多网站提供简历封面、模板的下载，但“填空”做出来的很可能是千篇一律的，没有个性。其实，在传统的模板上做些调整，比如在栏目设置、字体、排版、颜色、照片等的安排上做些设计，都可以展现个人的独特风格，或柔和，或中性，或严肃，或俏皮等。

不同的风格要适合于不同的职位，并且跟个人的个性气质一致。比如，一位女性服装设计师在应聘某个时装公司的设计师职位时，不妨大胆采用充满女性味道的色彩、图片等展现自己的审美情趣和设计才能。

3．创意:吸引眼球，避免平淡。

简历在模式上也可以适当地进行自我创新，只要适合职位的要求就行。比如，有位大学生在应聘一家房地产公司的营销策划人员时，把简历写成了一部楼书。还有人在应聘保健品公司的营销职位时，干脆把简历写成了一张产品营销策划书。这样的创意只要和所应聘的职位契合，很容易吸引HR的眼球，让人感觉这位应聘者有点意思，有活力，有创意，想要跟他见个面。

当然，创意是无穷的，目的却只有一个:打动HR。所以，在吸引眼球的同时，不要本末倒置，一定要根据行业和职位来权衡，千万不要离谱，要以招聘者和常人能接受的方式进行创新，不适当的创意反而会起反作用。

案例思考题

1．求职材料包括哪些内容?

2．如何制作适合自己的求职材料?

3．制作求职材料需要注意的事项有哪些?