二、管理平台的需求分析
期刊网络化信息管理平台的需求分析必须根据我国期刊编辑加工、审稿流程、管理规范等业务需求进行，必须准确地反映与作者投稿、期刊编辑、出版等方面有关的一切工作需要，即包括作者投稿、编辑加工、专家审稿、出版发行、论文引用评价、读者浏览订阅、管理和广告等一系列工作的需求，从而实现作者、审稿人和编者的交互式远程管理等，使编辑出版、期刊发布的时效性大大加强。
根据目前期刊工作的实际流程，期刊网络化信息管理平台应满足以下需求[1]：①用户界面友好、操作方便和易于维护；②跨平台操作，尽可能适应不同种类的用户和不同系列的软件平台；③具有能够即时实现必要的身份验证和安全信息检查等功能，以及对重要数据库的记录添加、修改、复制和删除等功能；④满足作者网上注册、修改个人信息、投稿、查稿、修稿、换稿、退稿、费用管理等功能需求，能将必要的数据信息准确方便地传输到系统服务器，并能从系统服务器中准确反馈数据信息；⑤满足编辑在线办公的需求，如收稿、收集作者信息、及时初审、回复作者、转稿至专家审稿、查看专家审稿信息反馈、及时将审稿信息反馈给读者、将审阅合格稿件送主编终审等；⑥满足主编调阅稿件修编情况，并与作者、编辑之间交流等要求，如及时了解编辑、专家和作者的情况，参与管理整个平台系统等；⑦满足审稿专家网上审稿的要求，如查看送审稿件、将审稿结果反馈编辑部等；⑧满足管理员进行信息管理和设置工作权限的要求，如协助主编管理、维护、完善系统，做好数据备份；⑨满足编辑部网上预出版、超前出版、现刊和过刊的浏览、查询等需要；⑩能够从各个方面为编辑部提供统计分析数据，如统计概览、稿件统计、人员统计分析、编审工作统计、文章被引情况、被下载频次、网站的访问量等。(www.xing528.com)
基于我国传统期刊的编辑出版典型业务流程，设计出期刊网络化信息管理平台系统的业务流程图，如图6.1所示。
图6.1 期刊网络化信息管理平台系统的业务流程图
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