第二节 做好采访准备
一、采访准备概述
采访的准备是指记者为进行新闻采访所做的各项准备工作。有广义和狭义两种，广义的采访准备包括当好新闻记者所需的各种素质的培养，这在前面章节中已经做了详细论述；狭义的采访准备是指记者在明确采访任务之后所进行的特定的准备工作。前者是一个长期积累的过程，后者是一个临时准备的工作环节。本节主要谈的是后者。
“凡事预则立，不预则废。”新闻采访准备得充分与否，往往关系着新闻采访的成败。记者要把采访的成功建立在充分准备的基础之上。
2009年美国国务卿希拉里来华访问，把唯一的电视专访机会给了《杨澜访谈录》，但时间只有7分钟。为了这7分钟的采访，作为一个有20多年采访经验的名记者，杨澜第一稿准备的问题就有50个之多，在采访之前准备第二稿时又将问题浓缩到20个，然后细致地排了先后顺序。杨澜精心准备和合理设置问题，为自己赢得了一场美妙的采访。专访时，希拉里谈兴很浓，以至于其新闻官频频示意时间已到，希拉里仍说“我愿意回答这些问题”。原定7分钟的采访，持续了15分钟。希拉里还主动邀请杨澜下次去白宫采访。
杨澜因准备充分而获得了双倍的采访时间，也有记者却因采访准备不充分而终身遗憾。美联社记者尤金·莱昂斯采访斯大林时，事先约定只能采访两分钟。但两分钟过后，斯大林仍没有结束谈话的意思，记者却提不出更多的问题。莱昂斯事后说：“我在斯大林的办公室尽管待了近两个小时，但使我一辈子后悔的是，当时没有趁机提出富有意义的问题来。”倒霉的莱昂斯在采访伊朗前国王巴列维时，重蹈覆辙。几分钟后，约定的五个问题谈完了，而巴列维兴致正浓，等待继续提问，莱昂斯却没有准备更多的问题。事后，莱昂斯懊恼万分地说：“我当时就在国王的办公室发下庄严的誓愿，今后哪怕约定我只有几分钟的采访，我若不事先准备好供一两个小时谈话的问题，便决不再来到世界伟人的面前。”[1]
二、采访准备的主要内容
记者在确定好采访的选题之后，一般要做好以下几个方面的准备工作：
（一）确定采访目的和角度
一方面要做好政策准备。尤其是非突发事件的报道，采访前在时间允许的情况下，记者要围绕采访任务，掌握党和政府的有关政策，了解上级领导机关的有关指示，深入理解其精神实质，吃透与采访对象所从事的工作相关的政策方针，了解国家相关部门对某项工作、某事件的具体规定，采访中才不致违规、走题，从而更好地明确此次采访的指导思想，并把握好新闻报道的口径。
另一方面，要搜集新闻事件和人物的相关资料，分析已有的报道资料，找寻哪些问题值得深入挖掘，或者找出新的报道结合点，从而确定自己的采访目的和角度，以避免与其他记者的报道“撞车”，这样才有可能采写出独家新闻。
（二）熟悉和研究采访对象
记者在具体采访某个人、某件事或地方时，事先要设法尽快了解采访对象的所有材料，并尽可能研究之。记者采访准备越充分，与采访对象的距离就越接近。
首先，记者要熟悉采访对象。无论是人和事，与之相关的材料都应去收集、分析。比如事件发生的地点、政治经济情况、风土人情、历史沿革、自然环境，主要人物的基本情况、主要事迹和性格特征、心理状态、兴趣爱好等，使人物和事件在记者心中有一个大体轮廓，才能顺利地实现与采访对象的沟通，使采访顺利进行。
其次，要注意熟悉和研究与采访对象有关的专业资料和背景资料。专业资料和背景资料内容大多比较复杂、深奥。仅背景资料就包括与采访对象有关的历史和现实的材料以及用来和采访对象作比较与研究的材料，更不用说术业有专攻的三百六十行专业了。一旦确定采访目标，就要立即突击进行知识准备。如果要采访一位美术家，就必须了解美术知识；要采访一起司法案件，就要了解法律知识。正所谓“工欲善其事，必先利其器”，做好采访领域专业知识的掌握是记者必备的功课。著名记者徐迟在采写《哥德巴赫猜想》之前，对数学几乎一无所知，但是为了采访陈景润和弄清“哥德巴赫猜想”，他读了许多数学专业书，大量了解数学方面的知识，从而成功接触并对话陈景润，写出轰动一时的报告文学——《哥德巴赫猜想》。
总之，一名好记者在采访前就应做好资料收集、知识储备等准备工作。
（三）制订详细可行的采访计划
采访计划是根据具体的采访任务来制订的，任务不同则计划也应不同。一般来讲，非事件性新闻的采访，一定要有细致、周密的采访计划；而一些动态性、事件性的新闻采访，其计划则可以简略。(www.xing528.com)
采访计划的主要内容包括：
1.采访对象
一方面要确定合适的采访对象。新闻采访的对象是新闻事实的当事者或知晓、掌握新闻事实的人，是记者在采访活动中了解、采集、核实新闻事实的对象。采访对象是新闻来源的重要方面。因此，记者对采访对象的选择和确定，实际上也就是对新闻事实的选择和确认。采访对象确定错误或遗漏都会给采访带来损失；另一方面，如果采访对象较多，应考虑科学排序。采访对象排序的总原则是要有利于新闻信息的获取。例如，采访一位不善言谈或者比较忙的先进人物时，应当先去访问那些对其先进事迹较熟悉的人，然后再采访本人，从而用已经采访获知的材料去启发和引导本人谈话。这样做，还可以从别人那里获得部分材料，他们本人只需提供非本人提供不可的信息即可，从而节省采访对象的时间。
2.采访内容
在研究采访对象的基本情况和相关资料后，根据采访目的和已经掌握的新闻线索，找出疑问点和需要解释及证实的问题，列出问题提纲，这是采访准备工作中最核心的内容，上述各项准备内容都最终体现、落实在采访提纲之中。采访的问题提纲要尽可能详细、具体、简明，要善于把复杂的问题和过程“化解”成一个或数个简单的问题，以方便对方回答，节省采访对象组织思路和谈无用材料的时间。此外，同一个问题、同一个事实和细节，要多侧面、多角度地去考证、挖掘。题目尽可能多，争取做到上文提到的杨澜为采访希拉里7分钟，而拟定50个问题的充分准备。
此外，采访计划还包括采访方式、可能遇到的问题与应急措施等。总的来说，采访计划既要详细周密，也要切实可行，随时调整、补充和修改采访计划。
（四）做好必要的物质准备
因采访地点的远近、采访时间的长短和采访任务的不同，记者还应做好必要的物质准备。与采访直接相关的物体有记者证或介绍信、采访笔、采访本。如果要拍照片还要准备照相机及其所需的闪光灯、电池。广播电台记者要准备录音机或录音笔，电视台记者则要备好摄像机、磁带、胶片及光源等。
此外，对于采访过程中可能出现的情况和困难也要有所考虑，并做好相应的准备措施。这些看似不显眼的“小事”，一旦准备不周，则有可能因小失大，给采访带来无可挽回的损失。
（五）预约采访
做好以上准备工作，接着就要预约采访了。预约采访也是有讲究的，需要做好以下几个方面：
第一，只要截稿时间不紧张，就打电话或者发电子邮件预约采访。这是针对非突发事件而言的，预约采访表明记者对采访对象的尊重和诚意，有利于使对方消除隔阂与戒备心理，并给双方赢得采访准备的时间。
第二，确认对方，自报家门。表明记者身份，并告知记者工作的新闻机构名称。告之此次采访报道的用途，尤其要告之对方此次报道是否将在媒体上发表，因为对方有权利也有义务对其将要发表的内容负责。
第三，确定合适的采访时间和地点。在规定的截稿时间内，记者应主动亲近采访对象，考虑其是否方便，确定采访的时间和地点。正式采访时，记者一定不要迟到，一般要提前5—10分钟到达。
第四，告诉采访对象大致需要的采访信息和采访时长。不需要告之具体的问题，但至少应告之你要写关于哪方面的报道，围绕该方面咨询哪几个问题。若对方有特定要求，可以给对方发送采访内容大纲。告之对方采访时长也很重要，因为新闻人物一般比较忙，如对方只能给很短的几分钟采访时间，记者也要答应，因为只要征得了采访机会，一旦采访开始，只要采访顺利进行，通常都会超过预定的时间，就如杨澜采访希拉里的案例一样。
总之，采访前的准备工作做得越充分，采访成功的把握就越大，采访起来也就越得心应手。当然，采访一个突发事件，或者写一则现场短新闻，有时候难以做充分的资料准备，就只能调动自己平常的积累，因势利导，去完成采访任务。但对于重大典型题材的新闻采访，就必须认真做好上述准备。
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