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提高工作效率的方法:日事日清,日清日高

时间:2024-02-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:日事日毕,日清日高日事日清,即解决当天所发生的种种问题,防止问题堆积。联邦快递的“隔夜送达”准则,海尔员工践行的“日日清”控制系统,都是日事日清的体现。有拖延习惯的人不妨制定每日的工作进度表,记下事情,定下期限,真正做到“日事日清”,工作效率才会日渐提高。对工作不积压、不推后,真正做到日事日清,必然日清日高,这样工作会越做越轻松。

提高工作效率的方法:日事日清,日清日高

日事日毕,日清日高

日事日清,即解决当天所发生的种种问题,防止问题堆积。以一个企业的中层管理者为例,他每天都会接到来自上级的工作指令,来自其他部门的协作要求,以及来自下级的工作请示等,事情很多,任何一件小事如果不能在当天完成而拖到下一个工作日,工作就会越积越多,最后根本无法做完。

张峰接到老板的任务:在一周之内起草一份与甲公司的销售合同,这对于法律出身的他来说简直是小菜一碟。

第一天,手头上其他工作本来可以结束,但他想反正有时间,明天做完再动手也不迟。第二天,因为有些突发事件耽搁了一上午,到下午下班前他才勉强完成当天工作。

第三天,刚准备动手起草合同,同事工作上遇到困难,帮助其解决问题又耽误了一上午,下午也没心情做,因为明天就是周末。他想:周末两天怎么也能做出来,不急。

结果周末朋友搞了个聚会,整整玩了一天,晚上喝得酩酊大醉,一直睡到次日中午,起来后头还晕得厉害,吃了几片药,又躺下休息。

新的一周开始,在例会上,老板问他销售合同起草的情况,他撒谎说差不多了,只是有些数据需要核实,明天就能交上去。

开完例会他立刻动手做,这时才发现合同书远没有想象中那么简单,涉及许多他不熟悉的领域,还需要许多数据作支持,别说一天,就是三天也未必能完成,想到这儿,他的大脑一片混乱。(www.xing528.com)

由于没有完成工作任务,老板对他失去了信任,渐渐的,他自己也觉得没有立足之地,没有发展前途,被迫辞职。

像张峰这样,将本该今日完成的工作拖到明天,明天拖到后天,不仅无法完成老板交代的工作任务,还会失去老板的信任。

日事日清是许多企业的工作准则沃尔玛提出的著名的“日落原则”就是日事日清的体现:“在这个忙碌的地方,大家的工作相互关联,‘日落前完成当天的事情,而不是等到第二天’是我们的做事标准。无论是楼下打来的电话,还是来自国内其他分店的申请需求,我们都会在当天答复。”

联邦快递的“隔夜送达”准则,海尔员工践行的“日日清”控制系统,都是日事日清的体现。

《致加西亚的信》的作者阿尔伯特·哈伯德认为,如果你希望通过拖延来瞒过公司,那你就犯了一个大错误。工作时虚度光阴会伤害你的雇主,但受伤害更深的是你自己。一些人花费很多精力来拖延工作,却不肯花相同的精力去努力完成工作。他们以为自己骗得过上司,其实,上司或许并不了解每个员工的表现或熟知每一份工作的细节,但是一位优秀的管理者都很清楚拖延最终带来的结果是什么,他们绝不会让升迁和奖励落在惯于拖延工作的人身上。

任何事情如果没有时间限定,就如同开了一张空头支票。只有懂得用时间给自己加压,才能按时完成。有拖延习惯的人不妨制定每日的工作进度表,记下事情,定下期限,真正做到“日事日清”,工作效率才会日渐提高。

对工作不积压、不推后,真正做到日事日清,必然日清日高,这样工作会越做越轻松。

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