化繁为简，越简单越高效
最简单的方法往往就是最好的方法。曾任苹果电脑公司总裁的约翰·斯卡利说过：“未来属于简单思考的人。”GE的前总裁杰克·韦尔奇也说：“管理效率出自于简单。”如何在复杂多变的环境中采取简单而有效的手段和措施去解决问题，是每一位企业管理者和员工都必须认真思考的问题。
美国威斯汀豪斯电器公司前任董事长唐纳德·C·伯纳姆在《提高生产率》一书中给出了自己提高效率的一项重要原则——在做每一件事情时，应该问自己3个“能不能”：
——“能不能取消它？”
——“能不能把它与别的事情合并起来做？”
——“能不能用更简便的方法来取代它？”
在这3个原则的指导下，善于利用时间的人就能把复杂的事情简明化，办事效率有很大提高，不致于被复杂纷繁的现象所迷惑，处于被动忙乱的局面。
简化问题是我们简化工作的一个重要原则。作为一名优秀员工，要经常考虑自己应该做好哪些事情，哪些是重要的，哪些是紧急的，学会集中精力去解决最重要的事情，不让细枝末节的问题影响你的判断。因此，学会简化工作也就成了优秀员工必备的一项重要能力。
简化工作是一种习惯，贵在养成和执行。下面是国内外知名的效率专家所提出的最实用的简化工作的原则和方法，希望能够为你的工作带来一些有益的启示：
1.恪守简单原则，将简单观念贯穿于整个工作过程中。
调查显示，成功企业的优秀业绩多归因于对简单原则的严格遵守：确立简单、现实的目标，通过简单的结构和简便快捷的程序实现目标。
2.清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，从而减少发生错误的机会。
了解工作的目标，知道自己应该做什么，明确目标对你的工作会有什么样的影响？这个目标对你的意义是什么？当你搞清以上问题后，再开始工作。(www.xing528.com)
3.给工作排定优先级，可大幅度减轻工作负担。
你的上级无暇了解你的工作状况，你应该以公司效益为重，将上级交代的任务分出优先级，并向上级汇报。既可以花更多的精力做重要的工作，又可以优先做紧急的工作。
4.写报告要有自己的观点，简明扼要。
写文件、报告应内容精简、切中要点，最重要的是能够促使大家快速地做出决策。
5.过滤电子邮件，回复精练。
有效过滤电子邮件，让自己的注意力集中在最重要的信息上；电子邮件内容要尽量确保要点突出、语言简练，压缩回复邮件的时间，并增加对方响应的机会。
6.不做无效的沟通。
当完全没有沟通的可能时，就不必再浪费时间和精力，应尝试改变策略。
7.专注于工作本身。
专注于工作本身，而不是一味追求绩效考核，才能真正有好的表现。
8.从简单的地方入手。
查斯特·菲尔德博士说：“从一个易于成功的对象开始，成功就显得容易了。”在工作中从最简单、最容易把握的地方做起，任务也就容易完成了。
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