大学生就业与创业指导：职业信息搜集与筛选

第一节　职业信息的搜集与筛选

获取择业信息是大学毕业生进行择业的第一步,择业信息的多寡、真伪度、时效性、权威性等,将直接关系到大学生择业的结果。因此,大学生在开始自己的择业进程时,首先就要关注择业信息的搜集和筛选。获取择业信息,就是在寻找就业的机会。谁能及早地获得真实有效的就业信息,谁就能够获得就业的主动权。

一、职业信息的特点、载体及来源

1.什么是职业信息

在弄清职业信尽的定义之前,先要了解什么是信息。多数大学生都知道“信息高速公路”是指容量大、覆盖面广的电脑网络。但什么是信息呢?据《牛津英语辞典》:信息是通过各种方式被传递、传播、传达、感受的,以声音、图像文件所表现,并与某些特定的事实、主题或事件相联系的消息、情报、知识等。日本的《广辞苑》所下的定义更为简单:信息是关于事物内容和情况的通报。《现代汉语词典》对信息解释为:指用符号(语言、文字、图形、数字等)传送的报道。而职业信息是众多信息的一部分,所以,职业信息可以被认为是有关职业(供求)方面的消息、情报、数据、知识等。

2.职业信息的特点

职业信息具备信息的一般特点,归纳起来有:

(1)可共享性。能被任何人得到和利用,不同的主体可共享同一个信息。

(2)不具备形体。不占据空间,可以扩大或压缩。

(3)属非物质性质,对它的使用不会有自然损耗。

(4)职业信息是动态的,由于传输渠道的多样性,在传输过程中有转瞬即逝的特点。

了解职业信息的这些特点,可以使我们对职业信息正确地进行选择和加以利用。

3.职业信息的载体及来源

信息必须附着于一定的载体,并通过载体进行加工、储存和传递,职业信息也不例外。一般来讲,信息的载体有三类:一是综合性载体,如人脑、计算机及计算机网络等;二是记载性载体,如纸张、唱片、磁带、胶片等;三是功能性载体,如各种声、光、电波等。

现在大家都知道,信息并不是事物本身,而是事物发出的消息、情报、指令、数据等和信息中包含的内容。要搜集职业信息,有必要了解职业信息的源头。职业信息源是十分广泛的,可以分为两大类:一类是“物”源信息,即以某种物质(如电视、广播、杂志)作为载体的职业信息;另一类是“人”源信息,即以人作为传播媒介的职业信息。图4-1是常见的职业信息源。

图4-1　常见的职业信息源

二、职业信息的搜集

信息化是当今社会的一个重要特征,信息无处不在。由于职业信息源和流动渠道具有广泛性、多样性的特点,因而职业信息的搜集方法也灵活多样,因人、因地、因时而异。下面主要介绍几种常见的方法。

1.分析公开的职业信息

收集、整理大量公开发行的刊物上的招聘广告是我们获得职业信息的重要途径之一。这类招聘广告,一般明确地标明招聘对象、招聘条件、职位和名额、报名时间及地点等。这些招聘广告是明确的职业信息。据统计,有86%的大学生经常留意这类广告,并有12%的大学生是通过报纸上的广告找到工作的。但是,还应看到有些公开的职业信息是“隐性的”。报纸杂志上的新闻通讯、图片及广播、电视等也包含有“不公开的信息”。这就需要人们利用自己的大脑去分析鉴别,做到“由此及彼”,“以所见知所不见”。日本人从中国公开报道上准确地“看见”大庆油田的地理位置也许能给我们以启迪:大庆油田发现之后,全国作了广泛的报道和宣传,但其地点还是秘密。可日本市场信息人员却很快加以破译。原来,他们从《人民中国》杂志上看见铁人王进喜戴皮帽的照片,迅速反应:高寒——高纬度——北疆或东北。报道中有“马家窖”这一村名,又推测“是不是东北的黑龙江?”结合其他方面的信息,他们终于下了结论:大庆油田在黑龙江。随即,关于大庆地区的地质、气候等方面的信息迅速反馈到日本产业界,日本人抢在欧美前面迅速制造出适应东北气候条件、地质环境的石油生产设备,做成了一笔大买卖。日本市场信息人员透过现象看问题的本领,值得我们学习。

改革开放之后,城市建设了大量的购物中心、广场、写字楼等,这是大家都能见到的。但是,这种公开的现象均包含有一定的职业信息:首先它需要建筑工人,其次需要售楼人员,需要营业员、收银员及商业系统管理人员。可见,分析公开信息,不要限于报纸、杂志,有时运用逻辑判断的方法,也可见“人所不见”,获取较有价值的职业信息。

2.通过社会机构搜集信息

(1)学校主管部门或毕业生就业指导机构

对于毕业生就业,高等院校都设有相应的主管部门或相应的就业指导机构来负责毕业生的实习、就业指导工作。一般来讲,学校主管部门提供的就业信息,面向本校的学生,有针对性,无论数量和质量都有明显的优势。他们的信息来源主要是上级主管部门和毕业生就业指导中心以及各用人单位,这样的信息相当及时和准确可靠。

(2)人事部门所属的就业指导中心及人才交流中心

各地人事部门都设有专门的负责调剂、调配大、中专毕业生就业指导中心,主要是提供方向性的职业供求形势、宏观的职业信息,如政策、法规等,宣传关于大、中专毕业生的分配管理方法。同时,各地也设人才交流中心负责具体的人才流动,以及供求信息的收集、发布,办理人才交流登记、推荐,也为用人单位招聘人才提供服务和管理。为了更好地适应人才交流,方便用人单位的招聘,各人才交流中心也下设“人才市场”,直接为用人单位与求职者提供“双向选择”的场所和机会。

(3)各种类型的“供需见面会”

在大学里,毕业前夕学校往往会组织学生与用人单位的双方见面,进行“双向选择”。社会上各种职业类型的“供需见面会”、“人才集市”也极为常见,在这些场合,各用人单位的招聘意见、条件都较为明确,大学生在此可得到较多的就业信息。

(4)实习单位

大学生一般都有较长的实习期限,短则几个月,多则一年半载。实习单位一般与学生的专业对口。实习过程中,对于工作有切身的体会,也是学生了解社会的一个窗口。有的实习单位有一定的人员需求,实习过程也就是单位挑选人的过程。同时,也可通过实习单位这个窗口了解外界的就业信息。在现代社会中,任何公司、企业都与外界有广泛的联系,借助实习单位,可以扩大与社会各界的接触,捕捉就业信息。(www.xing528.com)

3.通过亲朋好友搜集信息

有些部门的工作人员掌握有一定的职业信息,特别是政府机关、银行、大型工矿企业等都设有人事教育部门,这些部门的工作人员由于自己的工作关系,掌握了一定的就业信息并且不为大多数人所知。如果自己的亲朋好友之中有这方面的人士,不妨请他替你留意一下。如果没有,也可以通过其他渠道接触这类人士。比如可以通过学校组织人员对这类人士进行访问,学校主管毕业生就业指导的部门,也可组织在这类单位工作的校友与在校学生座谈。大学生及其家长应广泛发动自己的亲朋好友,从不同的渠道搜集信息。

4.利用电脑网络搜集信息

这样做往往可以收到意想不到的效果。现在各地已经开通了互联网,电脑网络使我们与世界各国紧密联系在一起,有条件的大学生或家长可以借助互联网。诸如在上面登一则求职广告,用不了多少时间你便可能收到各方面的答复。这种做法对大多数大学生来说还不现实,不过,可以用“求职信”来代替,“有的放矢”,效果会更好。这种做法可以变被动为主动,不失为一条重要途径,有兴趣的大学生不妨一试。当然,还可以通过其他途径搜集职业信息,如“择业指导书”。总之,希望求职有选择余地,就要开阔视野,广泛地搜集职业信息。

三、职业信息的分析处理

对于一个大学生来讲,无论有多少个就业机会、多少种选择,他每次都只能选择一个职业岗位。同时,也可能存在这样一种现象:过多的信息使人无所适从。这样就需要大学生及家长了解一下常见的信息分析处理方法。

1.定性、定量、定时分析

所谓定性分析是指对信息进行质的分析。如职业信息的条件、岗位特点、招聘对象等。假如招聘广告上的条件之一是要求研究生学历,那么这条信息对本科生就没有意义。定量分析是从数量关系上对职业信息进行分析,如某一职业岗位所需人数与应聘人数之间的关系。定时分析是对一定时间内的职业信息发展趋势进行分析,如有效时间等。分析职业信息的方法常见的有对比分析法、综合归纳法以及典型分析法。对比分析法是选出一些性质、类别相同的职业信息,然后进行优劣对比,这种方法要注意全面比较,将各种可比因素都考虑进去。综合归纳法是把各种不同类型的职业信息进行归纳,形成一定的观点后再进行分析。归纳时应注意各种数据,因为从系统化的数据中可以发现很多想不到的问题。典型分析法是组织专家对典型的职业信息加以分析论证并作出结论,这种方法多由学校主管部门或各级人事部门组织进行。

2.职业信息的筛选

筛选是职业信息处理的一个重要环节,一般有以下几种方法。

(1)查重法

查重法是将从不同的渠道和途径得到的重复信息进行剔除的方法,这是最简便的方法之一。

(2)时序法

时序法按时间顺序排列职业信息资料,并进行逐一分析。在同一时期内,较新的取,较旧的舍。这样可以使职业信息在时间上更有价值。

(3)类比法

将职业信息按用人单位的性质、地区、待遇等分类对比,接近自己的需求和自身条件的存,否则弃。

(4)评估法

这种方法需要有一定的专业知识,需要有经验的人士对职业信息做出评估。大学生可以请这方面的人士如人事部门的工作人员、学校主管毕业生就业指导的教师等进行。

3.职业信息的鉴别

职业信息鉴别的目的主要是辨别其真伪、可靠性和实用价值等,鉴别的对象主要是经过前面阶段加工整理的资料,通常从以下几方面进行:

(1)真实性

真实性是职业信息是否可靠的基本前提。了解其真伪,一定要弄清信息来源于何处?是谁提供的?提供者的依据是什么?

(2)权威性

判断职业信息权威性的方法有:了解职业信息的来源与质量,掌握信息提供者的背景,比较同类信息的深度。如从政府部门来的职业信息,人事部门的最有权威。从学校来的信息,毕业生就业指导办公室最有发言权。

(3)相对性

任何职业信息都是在一定的时间、地点下产生的,而事物又在不断变化发展,今天有用的职业信息,明天就有可能没有任何价值,因为岗位有可能被他人抢先占据。职业信息是动态的信息,它具有一定的时效性。所以,应注意职业信息的相对性,避免产生静止的、片面的结论。

(4)适用性

搜集职业信息的目的就是为自己找一个合适的岗位。如果自己是男生,那么只招女性的广告对自己就没有价值,不论其他条件是多么适合你。