本文介绍大学生求职材料准备的必要性

第一节　准备求职材料

大学生找工作需要与用人单位“双向选择”来确定,“双向选择”的过程,实际上就是相互认识、相互了解、相互认可的过程。作为大学生来讲,在了解认识对方的同时,要让用人单位认识自己、了解自己、选择自己,从而实现自己的就业愿望。为达到这一目的,需要利用各种途径和方法正确展示自己,而材料展示是自我推销的最有效形式。

一、求职材料的分类

常见的求职材料一般有纸质材料、电子材料和声像材料。纸质材料主要是纸质的各种证书、简历、表格等;电子材料主要是电子邮件、存储在U盘和光盘里的文字材料;声像材料主要是配有声音和图像的展示材料。这些不同种类的材料,要根据求职材料的用途来选择不同的种类。有些时候要用到纸质材料,一般参加招聘会就要现场提交纸质简历,报名应聘许多单位则要求通过电子邮件提交电子材料,有些时候必要的话也可附加某些声像材料。

求职简历是最主要的求职材料,一般分为两类,一类是单页式的,主要用于参加各种招聘会使用的简历。这类简历需要在较短的时间内引起招聘者的注意。因此文字表述要言简意赅,应聘优势要重点突出,一张A4的纸即可,如有需要也可以双面打印。另一类是综合式的,主要用来全面介绍自己的综合情况。这类材料包含的内容比较全,材料之间相互支撑、互为补充,能更全面、更细致地展示应聘者的综合素质和业务能力。下面主要介绍综合式求职材料。

二、综合式求职材料的组成

综合式求职材料主要包括:就业推荐表、个人简历、自荐信以及其他辅助材料,必要的话还可以附上一份本专业介绍。

三、综合式求职材料的准备

1.就业推荐表的准备

就业推荐表是学校向用人单位推荐学生的正式书面材料,具有法定的权威性和可靠性。用人单位非常重视就业推荐表,往往成为招聘考察时的首选材料。就业推荐表一般由三部分组成:一是学生本人的情况介绍,包括学生的本人基本信息、学习成绩和毕业学位信息等;二是学生所在院部的推荐意见;三是学生所在学校就业主管部门的推荐意见。

就业推荐表要求用钢笔或圆珠笔填写。学生在填写时要认真,字迹要工整、清晰、整洁。正式填写之前最好打草稿,以免填错了,再进行涂改会影响推荐效果。学校发给学生的就业推荐表每人只有一份,因此学生自己要多复印几份,以备使用。只有当用人单位决定录用你时,才能将就业推荐表的原件交给录用单位。

2.个人简历的准备(https://www.xing528.com)

个人简历反映求职者的简要经历,通过个人简历集中展示求职者的学习成绩、素质能力;性格特征、发展潜力的综合表现。在求职择业时,它是用人单位对求职者进行分析、比较、筛选,决定是否录用的主要依据。个人简历应包括以下几个部分:

个人基本信息,包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、身体状况(身高、体重、视力等)、生源地(参加高考时的地点)、家庭所在地、兴趣、爱好、性格、住址、联系方式等;受教育情况(以时间的倒序,从现在往前写,要写明就读学校、所学专业、学位);主要社会工作(本人担当的社会工作及主要经历);获得荣誉(三好学生、优秀团员、优秀学生干部、奖学金等方面);在校期间担任职务及组织活动情况(介绍自己担任的职务及组织参与的活动,及活动效果);参加社会实践及实习情况(写明参加社会实践及实习的时间、地点及效果);本人特长(写明中文写作、计算机、外语、艺术、文体等方面的能力)。

个人简历A4纸一面即可。文字要简洁精炼、表达要适度,富有个性。简历的格式应便于阅读,有吸引力,如果有需要特别引人注意的内容可加着重号。通常习惯将求职者的照片(小两寸正面像)贴在简历的右上角。

3.自荐信的准备

自荐信是针对特定的用人单位写的。自荐信要集中突出个人的特征与求职意向,书写要清晰、简明,态度要诚恳,用语要得当并能打动招聘人的心。自荐信由称呼语、正文、结尾、落款四部分组成。

信的开头,要写明收信人的称呼。对于不甚明确的单位,可写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等;对于明确了用人单位负责人的,应写出负责人的职务、职称,如“尊敬的某教授”、“尊敬的某处长”、“尊敬的某经理”等。称呼写在第一行,顶格书写,以示尊重和有礼貌。称呼之后用冒号,然后另起一行,写上问候语“您好”,接着写正文。

正文是求职信的主体部分。应写清楚以下几方面内容:个人基本情况,如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等;个人所具备的条件,这是求职信的核心。要谈谈自己对从事此工作感兴趣的原因,愿意到该单位工作的愿望和自己具备的资格。

求职信的结尾可提醒用人单位希望得到他们的回复或回电,或希望能有面试的机会,如“希望得到你的回音”、“盼复”等。附联系地址、邮编、电话。通常结束语后面应写表示祝愿或敬意的话,如“此致”、“敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”等。

落款包括署名和日期。应写在结尾祝词的下一行的右后方,与正文的边界线或稿纸的边界线空出两个字或两个格的距离。若有附件,可在信的左下角注明。如“附1:个人简历”、“附2:成绩单”等。

4.其他求职择业材料的准备

个人简历、自荐信、就业推荐表都是求职择业过程中必不可少的文字材料。除此之外,还要准备能够体现自己知识、能力、经验等方面优势的“硬件”材料,它包括:成绩单(由教务部门出具)、外语等级证书复印件、计算机等级证复印件、各类获奖证书复印件、各类技能证书(如驾驶证等)复印件、推荐信,其中推荐信是辅导员或相关领导、老师、亲友对你的评价,一般比较权威、可信。如果是他们介绍你到某单位应聘求职,最好带上推荐信。因为这是组织对你的评价,用人单位一般比较重视。公开发表的论文或文章原件及取得的成果等。