快速压缩和修复数据库

【任务引导】

在使用Access数据库的过程中，经常会进行删除数据的操作，而在创建数据库时还会经常进行删除对象的操作。由于Access系统文件自身结构的特点，删除操作会使Ac⁃cess文件变得支离破碎。当删除一条记录或一个对象时，Access并不能自动把该记录或该对象所占据的硬盘空间释放出来，这样既造成了数据库文件大小的不断增长，又使得计算机硬盘空间使用效率降低，数据库性能下降，甚至还会出现打不开的严重问题。对Access数据库进行压缩，可以避免这样的情况发生。压缩Access文件将重新组织文件在硬盘上的存储，释放那些由于删除记录和对象造成的空置硬盘空间，这样使得Access文件本身变小，因此压缩可以优化Access数据库的性能。

【知识储备】

知识点1　自动压缩数据库

知识点2　手动压缩和修复数据库

【工作任务】

【案例8-3】设置关闭时自动压缩“教学管理”数据库。

【设计过程】

（1）打开“教学管理”数据库。

（2）单击“文件”选项卡，在打开的“文件”窗口中，单击左侧的“选项”命令。

（3）在打开的“Access选项”对话框中，单击“当前数据库”命令，在右侧窗格中，选择“关闭时压缩”选项，如图8-6所示。

图8-6　“Access选项”对话框(www.xing528.com)

（4）单击“确定”，关闭对话框。

【提示】设置完成后，以后每次关闭数据库时不再需要人为干预自动压缩。

【案例8-4】设置手动压缩和修复“教学管理”数据库。

【设计过程】

（1）打开“教学管理”数据库。

（2）单击“文件”选项卡，在打开的“文件”窗口中，单击右侧的窗格中“压缩和修复数据库”命令，如图8-7所示，系统开始压缩和修复数据库的工作，在状态栏显示正在压缩的提示直到完成。

图8-7　压缩和修复数据库

【实战演练】

利用手动和自动方式压缩和修复“教学管理”数据库。

【任务评价】