创建窗体有两种途径-ACCESS 数据库技术

【任务引导】

创建窗体有两种途径：一种是在窗体的“设计视图”中通过手工方式创建；另一种是使用Access提供的向导快速创建。数据操作类的窗体一般都能由向导创建，但这类窗体的版式是既定的，因此经常需要切换到设计视图进行调整和修改。控制类窗体和交互信息类窗体只能在“设计视图”下手工创建。

【知识储备】

知识点1　各按钮的功能

在Access 2010的“创建”选项卡的“窗体”组中，提供了多种创建窗体的功能按钮。其中包括“窗体”、“窗体设计”和“空白窗体”3个主要按钮，还有“窗体向导”、“导航”和“其他窗体”3个辅助按钮，如图4-8所示。

图4-8　“窗体”组

单击“导航”和“其他窗体”按钮，还可以展开下拉列表，列表中提供了创建特定窗体的方式，如图4-9和图4-10所示。

图4-9　“导航”按钮下拉列表

图4-10　“其他窗体”按钮下拉列表

（1）窗体。是一种快速地创建窗体的工具，只需要单击一次鼠标便可以利用当前打开（或选定）的数据源（表或者查询）自动创建窗体。

（2）窗体设计。单击该按钮，可以进入窗体的“设计视图”。

（3）空白窗体。是一种快捷的窗体构建方式，可以创建一个空白窗体，在这个窗体上能够直接从字段列表中添加绑定型控件。

（4）窗体向导。是一种辅助用户创建窗体的工具。通过提供的向导，建立基于一个或多个数据源的不同布局的窗体。

（5）导航。用于创建具有导航按钮的窗体，也称为导航窗体。导航窗体有6种不同的布局格式，但创建方式是相同的。导航工具更适合于创建Web形式的数据库窗体。

（6）其他窗体。可以创建特定窗体，包含“多个项目”窗体、“数据表”窗体、“分割窗体”、“模式对话框”窗体、“数据透视图”窗体和“数据透视表”窗体。“多个项目”利用当前打开（或选定）的数据源创建表格式窗体，可以显示多个记录；“数据表”是利用当前打开（或选定）的数据源创建数据表形式的窗体；“分割窗体”可以同时提供数据的两种视图，窗体视图和数据表视图，两种视图连接到同一个数据源，并且总是相互保持同步，如果在窗体的某个视图中选择了一个字段，则在窗体的另一个视图中选择相同的字段；“模式对话框”创建带有命令按钮的对话框窗体，该窗体总是保持在系统的最上面，如果没有关闭该窗体，则不能进行其他操作，登录窗体属于这种窗体；“数据透视图”是以图形的方式显示统计数据的窗体；“数据透视表”是以表格方式显示统计数据的窗体。

知识点2　自动创建窗体

Access提供了多种方法自动创建窗体。它们的基本步骤都是先打开（或选定）一个表或者查询，然后选用某种自动创建窗体的工具创建窗体。

1.使用“窗体”按钮

使用“窗体”按钮创建的窗体，其数据源来自某个表或某个查询，窗体布局结构简单整齐。这种方法创建的窗体是一种显示单个记录的窗体。

2.使用“多个项目”工具

“多个项目”即在窗体上显示多个记录的一种窗体布局形式。

3.使用“分割窗体”工具

“分割窗体”是用于创建一种具有两种布局形式的窗体。窗体上方是单一记录纵栏式布局方式，窗体下方是多个记录数据表布局方式。这种分割窗体为浏览记录提供了方便，既可宏观上浏览多条记录，又可微观上明细地浏览某一条记录。

4.使用“模式对话框”工具

使用“模式对话框”工具可以创建模式对话框窗体。这种形式的窗体是一种交互信息窗体，带有“确定”和“取消”功能的两个命令按钮。这类窗体的特点是其运行方式是独占的，在退出窗体之前不能打开或操作其他数据库对象。

知识点3　创建图表窗体

使用“其他按钮”工具可以创建数据透视表窗体和数据透视图窗体。这种窗体能以更加直观的图表方式显示记录和各种统计分析的结果。创建这类窗体时，第一步创建的只是窗体的半成品，需要通过选择填充有关信息完成第二步创建工作，进而完成整个窗体的创建。

1.创建数据透视表窗体

数据透视表是一种特殊的表，用于进行数据计算和分析。

2.创建数据透视图窗体

数据透视图是一种交互式的图表，其功能与数据透视表类似，只不过以图形化的形式来表现数据。数据透视图能较为直观地反映数据之间的关系。创建数据透视图窗体的方法与创建数据透视表窗体的方法相似。

知识点3　使用“空白窗体”按钮创建窗体

“空白窗体”按钮是Access 2010增加的新功能。使用“空白窗体”按钮创建窗体是在“布局视图”中创建数据表窗体。在使用“空白窗体”按钮创建窗体的同时，Access打开用于窗体的数据源表，用户可以根据需要将表中的字段拖到窗体上，从而完成创建窗体的工作。

知识点4　使用向导创建窗体

使用“窗体”按钮、“其他窗体”按钮等工具创建窗体虽然方便快捷，但是在内容和形式上都受到很大的限制，不能满足用户自主选择显示内容和显示方式的要求。因此，可以使用“窗体向导”创建窗体。使用“窗体向导”可以创建基于多个数据源的窗体，所建窗体称为主/子窗体。

1.创建基于单个数据源的窗体。

2.创建基于多个数据源的窗体。

【工作任务】

【案例4-1】使用“窗体”按钮创建“教师”窗体。

【案例效果】图4-11是使用“窗体”按钮创建的“教师”窗体。通过该案例的学习，可以学会使用“窗体”按钮创建窗体的方法。

图4-11　使用“窗体”按钮创建的“教师”窗体

【设计过程】

（1）打开“教学管理”数据库，在导航窗格中，选中“教师”表作为窗体的数据源。

（2）在功能区“创建”选项卡的“窗体”组中，单击“窗体”按钮，系统自动创建如图4-11所示的窗体。

【提示】可以看到，在生成的主窗体下方有一个子窗体，显示了与“教师”表关联的子表“学生”表的数据，且是主窗体中当前记录关联的子表中的相关记录。

【案例4-2】使用“多个项目”工具，创建“学生”窗体。

【案例效果】图4-12是使用“多个项目”工具创建的“学生”窗体，通过该案例的学习可以学会使用“多个项目”工具创建窗体的方法。

图4-12　使用“多个项目”工具创建的“学生”窗体

【设计过程】

（1）在导航窗格中，选中“学生”表。

（2）在“创建”选项卡的“窗体”组中，单击“其他窗体”按钮，在弹出的下拉列表中选择“多个项目”选项，系统自动生成如图4-12所示的窗体。

【案例4-3】使用“分割窗体”工具，创建“课程”窗体。

【案例效果】图4-13是使用“分割窗体”工具创建的“课程”窗体。通过该案例的学习可以学会使用“分割窗体”工具创建窗体的方法。

图4-13　使用“分割窗体”工具创建的“课程窗体”

【设计过程】

（1）导航窗格中，选中“课程”表。

（2）在“创建”选项卡的“窗体”组中，单击“其他窗体”按钮，在弹出的下拉列表中选择“分割窗体”选项，系统自动生成如图4-13所示的窗体。

【提示】这种窗体特别适合于数据表中记录很多，又需要浏览某一条记录明细的情况。

【案例4-4】创建一个如图4-14所示的“模式对话框”窗体。

【案例效果】图4-14是使用“模式对话框体”工具创建的窗体。通过该案例的学习可以学会使用“模式对话框体”工具创建窗体的方法。

图4-14　用“模式对话框”工具生成的窗体

【设计过程】

（1）“创建”选项卡的“窗体”组中，单击“其他窗体”按钮。

（2）弹出的下拉列表中选择“模式对话框”选项，系统自动生成模式对话框窗体如图4-14所示。

【案例4-5】以“教师”表为数据源，创建计算各系不同职称人数的数据透视表窗体。

【案例效果】图4-15是使用“数据透视表”工具创建的窗体。通过该案例的学习可以学会使用“数据透视表”工具创建窗体的方法。(www.xing528.com)

图4-15　数据透视表窗体

【设计过程】

（1）在导航窗格中选中“教师”表。

（2）在“其他窗体”按钮的下拉列表中选择“数据透视表”选项，进入数据透视表的设计界面，如图4-16所示。

图4-16　“数据透视表”设计窗口

（3）将“数据透视表字段列表”中的“系别”字段拖至“行字段”区域，将“职称”字段拖至“列字段”区域，选中“教师编号”字段，在右下角的下拉列表中选择“数据区域”，单击“添加到”按钮，如图4-17所示。

图4-17　“教师”数据透视表

【提示】可以看到在字段列表中生成了一个“汇总”字段，该字段的值是选中的“教师编号”字段的计数值，同时在数据区域产生了在“系别”（行字段）和“职称”（列字段）分组下有关“教师编号”的计数，也就是各系不同职称的人数。

创建数据透视表窗体需要理解组成数据透视表的各种元素和区域。数据透视表有两个主要元素，即“轴”和“数据透视表字段列表”。轴是“数据透视表”窗体中的一个区域，它可能包含一个或多个字段的数据。在用户界面中，因为可以向轴中拖放字段，所以也被称为“拖放区域”。数据透视表有4个主要轴，每个轴都有不同的作用。其中，“行字段”列在数据透视表的左侧，“列字段”列在数据透视表的上方，“筛选字段”是筛选数据透视表的字段，可以做进一步的分类筛选。“汇总或明细字段”显示在各行与各列交叉部分的字段，用于计算。“数据透视表字段列表”根据窗体的“记录源”属性来显示提供数据透视表使用的字段，当前选中或打开的数据源即新建窗体的“记录源”。

【案例4-6】以“教师”表为数据源，创建数据透视图窗体，统计并显示各系不同职称的人数。

【案例效果】图4-18是使用“数据透视图”工具创建的窗体。通过该案例的学习可以学会使用“数据透视图”工具创建窗体的方法。

图4-18　“教师”数据透视图窗体

【设计过程】

（1）在导航窗格中选中“教师”表。

（2）在“其他窗体”按钮的下拉列表中选择“数据透视图”选项，进入数据透视图的设计界面，如图4-19所示。

图4-19　“数据透视图”设计窗口

（3）将“图表字段列表”中的“系别”字段拖至“分类字段”区域，将“职称”字段拖至“系列字段”区域，将“教师编号”字段拖至“数据字段”区域。

（4）关闭“图表字段列表”窗口，保存生成的数据透视图窗体，如图4-20所示。

图4-20　“教师”数据透视图

【案例4-7】用“空白窗体”按钮，创建显示“学生编号”、“姓名”、“年龄”和“照片”的窗体。

【案例效果】图4-21是使用“空白窗体”工具创建的窗体。通过该案例的学习可以学会使用“空白窗体”工具创建窗体的方法。

图4-21　“学生”空白窗体

【设计过程】

（1）在“创建”选项卡的“窗体”组中，单击“空白窗体”按钮，打开“空白窗体”，同时打开“字段列表”对话框。

（2）单击“字段列表”对话框中的“显示所有表”链接，单击“学生”表的左侧的“+”，展开“学生”表所包含的字段，如图4-22所示。

图4-22　“字段列表”对话框

（3）依次双击“学生表”中的“学号”、“姓名”、“出生日期”和“照片”字段。这些字段则被添加到空白窗体中，且立即显示“学生表”中的第一条记录。同时，“字段列表”对话框的布局从一个窗格变为两个小窗格：“可用于此视图的字段”和“相关表中的可用字段”，如图4-23所示。

图4-23　添加字段后的“空白窗体”和“字段列表”对话框

（4）关闭“字段列表”对话框，调整控件布局，保存该窗体，窗体名称为“学生”，生成的窗体如图4-21所示。

【提示】一般来说，当要创建的窗体只需要显示数据表中的某些字段时，用“空白窗体”按钮创建很方便。

【案例4-8】使用“窗体向导”创建“选课表”窗体，要求窗体布局为“纵栏表”，窗体显示“选课表”的所有字段。

【案例效果】图4-24是使用“窗体向导”工具创建的窗体。通过该案例的学习可以学会使用“窗体向导”工具创建窗体的方法。

图4-24　窗体向导创建的选课成绩纵栏表窗体

【设计过程】

（1）打开“窗体向导”对话框。单击“创建”选项卡下“窗体”组中的“窗体向导”按钮，打开“窗体向导”的第1个对话框。

（2）选择窗体数据源。在“表／查询”的下拉列表中选中“选课表”，单击“>>”按钮选择所有字段，设置结果如图4-25所示。单击“下一步”按钮，打开“窗体向导”第2个对话框。

图4-25　选定字段

（3）确定窗体的使用布局。在对话框右侧单选按钮组中选择“纵栏表”，如图4-26所示。单击“下一步”按钮，打开“窗体向导”最后一个对话框。

图4-26　选择布局

（4）在该对话框中，指定窗体名称为“选课成绩”，单击“完成”按钮。这时可以看到所建窗体，如图4-24所示。

【提示】使用“窗体向导”创建窗体后，系统自动为窗体命名。如果对此名称不满意，则可在关闭窗体后修改窗体名称。

【案例4-9】使用“窗体向导”创建窗体，显示所有学生的“学生编号”、“姓名”、“课程名称”和各类成绩。窗体名为“学生选课成绩”。

【案例效果】图4-27是使用“窗体向导”工具创建基于多个数据源的窗体。通过该案例的学习可以学会使用“窗体向导”工具创建主子窗体的方法。

图4-27　窗体向导创建的学生选课主子窗体

【设计过程】

（1）打开“窗体向导”第1个对话框。

（2）选择数据源。在“表／查询”下拉列表中，选择“学生”表，将“号”、“姓名”字段添加到“选定字段”列表中；使用相同方法将“课程”表中的“课程名称”字段和“选课表”中的成绩字段添加到“选定字段”列表中。选择结果如图4-28所示。单击“下一步”按钮，打开“窗体向导”第2个对话框。

图4-28　选定字段

（3）确定查看数据的方式。选择“通过学生表”查看数据方式，单击“带有子窗体的窗体”单选按钮，设置结果如图4-29所示。单击“下一步”按钮，打开“窗体向导”第3个对话框。

图4-29　选择查看数据的方式及子窗体形式

（4）指定子窗体所用布局。单击“数据表”单选按钮，如图4-30所示。单击“下一步”按钮，在打开的“窗体向导”的最后一个对话框中指定窗体名称及子窗体名称。

图4-30　确定子窗体使用的布局

（5）单击“完成”按钮，创建的窗体如图4-27所示。

【提示】在此例中，数据来源于两个表，且这两个表之间存在主从关系，因此选择不同的查看数据方式会产生不同结构的窗体。如果存在“一对多”关系的两个表都已经分别创建了窗体，则可将“多”端窗体添加到“一”端窗体中，使其成为子窗体。也可将“选课成绩”窗体直接拖拽到“学生”窗体的适当位置上完成主子窗体的创建。

【实战演练】

1.以“学生表”为数据源，使用“窗体”按钮创建“学生”窗体。

2.以“课程表”为数据源，使用“多个项目”工具，创建“课程”窗体。

3.以“教师表”为数据源，使用“分割窗体”工具，创建“教师”窗体。

4.创建一个“模式对话框”窗体。

5.以“学生表”为数据源，创建计算各班男女生人数的数据透视表窗体。

6.以“学生表”为数据源，创建计算各班男女生人数的数据透视图窗体。

7.以“教师表”为数据源，用“空白窗体”按钮，创建显示“教师编号”、“姓名”、“职称”和“学历”的窗体。

8.以“课程表”为数据源，使用“窗体向导”创建“课程”窗体，要求窗体布局为“纵栏表”，窗体显示“课程表”的所有字段。

9.以“学生表”、“课程表”、“选课表”和“教师表”四张表为数据源，使用“窗体向导”创建窗体，显示“学生编号”、“姓名”、“课程名称”、“课程号”、“成绩”及任课教师“姓名”和“教师编号”。窗体名为“学生选课成绩”。

【任务评价】