通过SQL语句创建查询

【任务引导】

本教材介绍创建查询的方法中，作为普通用户，使用设计查询是最便利的方法。但是，在创建查询时，并不是所有的查询都可以在设计视图中进行，有些查询只能通过SQL语句来实现。如查询“学生成绩表”中总分前三名的学生信息，只能用SQL语句来实现。SQL查询是使用SQL语句在SQL视图中创建查询的方法，所有的查询都可以使用SQL查询来实现。用其他方法创建的查询都会在SQL视图中自动写入SQL语句，这为SQL初学者提供了便利，但自动写入的SQL语句是比较繁琐的。

SQL是Structured Query Language的英文缩写，意思是结构化查询语言。SQL是在数据库系统中应用广泛的数据库查询语言，它包括数据定义、查询、操作和控制4种功能。SQL语言简单，功能强大，使用方便，但使用者必须熟悉SQL语言。

常用的SQL查询语句包括Select、Insert、Update、Create、Drop等。其中最常用的是Select语句，它是SQL语言的核心语句。

【知识储备】

知识点1　SQL查询的操作方法

（1）在数据库窗口的“创建”选项卡中，单击“查询”组的“设计查询”按钮，打开设计视图，关闭弹出的“显示表”对话框。

（2）在“设计”选项卡中单击“SQL视图”按钮，进入SQL视图，在编辑区中输入SQL语句。

（3）当SQL语句编写完成后，切换到“数据表视图”查看查询结果，最后保存SQL查询。

知识点2　Select语句

Select语句的语法格式如下：

Select[谓词]<字段列表>|<目标表达式>|<函数>[AS别名]

From表名

[Where条件…]

[Group By字段名]

[Having分组条件]

[Order By字段名[Asc|Desc]]

Select语句各部分的含义如下：

（1）方括号[ ]中内容为可选项，尖括号<>中内容为必选项。

（2）谓词：为All、Distinct或Top，用于查询返回记录数的范围。All表示所有记录，当没有指定谓词时，默认值为All；Distinct表示去掉查询结果中指定字段的重复值，显示不重复值；Top n表示查询中前n条记录。

（3）字段列表：显示的字段名，当多个字段时，字段名之间用英文的逗号“，”分隔；如果字段在不同的表中使用相同的字段名时，则显示的字段名前要加上表名，以说明是来自哪个表，表名和字段名之间用英文的句号“.”分隔。

（4）函数：进行查询计算的聚合函数。

（5）别名：用来作为计算字段的字段名或重命名的字段名。

（6）From：指出数据源表，如果有多个数据源表，要写出每个表的表名，表名之间用逗号“，”分隔。

（7）Where：可选项，指明查询条件。

（8）Group By：可选项，按列进行分组。

（9）Having：可选项，用来指定分组时的条件。

（10）Order By：可选项，指明排序的字段和排序方式，其中Asc为递增，Desc为递减，默认为递增。

知识点3　SQL查询中Select语句的基本规则

（1）Select语句中最少要有Select、字段列表和From三项，且顺序不能颠倒，后面有子句时，子句的顺序也不能混乱。

（2）Select语句中的符号必须在英文输入法状态下输入。

（3）各项之间至少要用一个空格隔开，为了语句层次清晰，最好使用前面介绍的标准格式书写。

（4）在设计视图中，当计算或条件中有字段名时要用方括号，但在SQL语句中，字段名可不用方括号。

知识点4　Insert语句

Insert语句用于向表中添加新记录，并给新记录赋值。有以下两种类型：

（1）向表中添加一条记录，并为相应字段赋值。

语句的语法格式：

Insert Into<表名>[（字段1[，字段2]，…）]

Values（[常量1[，常量2]，…]）

Into后的内容是指出要添加新记录的表名和字段名列表，Values后的内容是指输入新记录相应字段的值，如果省略前面的字段名列表，会按照表原先设计的字段顺序赋值。如向“选课表”中添加一条记录为：Insert Into选课表（学号，课程号，成绩，教师编号）Values（“20100011”，“C001”，82，“620001”）。

（2）向表中添加一批符合条件的记录，添加的记录是由一个Select语句生成的。

语句的语法格式：

Insert Into<表名>[（字段1[，字段2]，…）]

Select查询字段1[，查询字段2[，…]]

From表名列表

知识点5　Update语句

Update语句用于修改表的记录。

语句的语法格式：

Update<表名>set<字段名1>=<表达式1>[<字段名2><表达式2>][，…]

[Where <条件>]

其中，Update子句指出进行记录修改的表的名称，Set子句指出将被修改的列对应的新值，Where为条件。

知识点6　Delete语句

Delete语句用于删除表中的记录。

语句的语法格式：

Delete From <表名> [Where <条件> ]

【工作任务】

SQL查询是Access数据库中重要的查询，用它可以很方便灵活地创建所有的查询，使用Select语句创建SQL查询，需在SQL视图中进行。

【案例3-15】创建SQL查询，显示教师表中的系别。

【案例效果】图3-52所示是教师所在系别的SQL查询。通过本案例可以学会使用Select语句创建基本的SQL查询，并会使用Distinct项去掉重复数据。

图3-52　教师表中的系别

【设计过程】

（1）在SQL视图中输入图3-53所示的语句。

图3-53　教师所在系别查询的SQL视图

（2）单击“查询视图”按钮切换到数据表视图查看查询结果，如图3-54所示。

图3-54　教师所在系别数据表视图

（3）图3-54中有重复项，添加distinct语句去掉重复数据，SQL视图如图3-55所示，查询结果如图3-52所示。

图3-55　添加distinct语句的SQL视图

【案例3-16】创建SQL查询，显示教师表中的1994年前参加工作的教授的姓名、性别、工作时间、学历、职称5个字段。

【案例效果】图3-56所示是用SQL查询创建的在1994年以前参加工作的教授。通过本案例可以学会创建带条件子句的SQL查询。

图3-56　1994年以前参加工作的教授

【设计过程】

（1）在SQL视图中输入图3-57所示的语句。

图3-57　1994年前参加工作的教授的SQL视图

（2）单击“查询视图”按钮，切换到数据表视图查看查询结果，如图3-56所示，保存查询。

【案例3-17】创建SQL查询，统计学生表中各班男女生人数。

【案例效果】图3-58所示是用SQL查询创建的统计学生表中各班男女生人数。通过本案例可以学会创建带分组子句的SQL查询。

图3-58　统计各班男女生人数查询

【设计过程】

（1）在SQL视图中输入图3-59所示的语句。

（2）单击“查询视图”按钮，切换到数据表视图查看查询结果，如图3-58所示，保存查询。

图3-59　统计各班男女生人数SQL查询

【案例3-18】创建SQL查询，显示学生成绩等信息。

【案例效果】图3-60所示是用SQL查询创建的显示学生成绩信息。通过本案例可以学会基于多个数据源表创建SQL查询的方法。

图3-60　使用SQL创建的学生成绩查询

【设计过程】

（1）此查询显示的信息来源于学生表、选课表和课程表三个表，在SQL视图中输入图3-61所示的语句。

图3-61　学生成绩查询SQL视图

（2）单击“查询视图”按钮，切换到数据表视图查看查询结果，如图3-60所示，保存查询。

【案例3-19】创建SQL查询，显示总分大于300的学生信息，且总成绩按降序排列。

【案例效果】图3-62所示是用SQL查询创建的显示总成绩大于300的学生信息。通过本案例可以学会创建基于多个数据源表，且带分组条件和排序子句的SQL查询。

图3-62　总分大于300的学生

【设计过程】

（1）此查询显示的信息来源于学生表、选课表，计算总分的方法是使用聚合函数，函数名称为：SUM（成绩）。根据题意，显示成绩大于300的记录，还要使用Having子句。在SQL视图中输入图3-63所示的语句。

图3-63　总分大于300的学生SQL视图

（2）单击“查询视图”按钮，切换到数据表视图查看查询结果，如图3-62所示，保存查询。

【提示】如果有分组子句时，字段列表中的字段名为分组子句（Group By）后面的字段名，或用聚合函数计算而得的字段名。

【案例3-20】创建SQL INSERT查询，向选课表中添加一行记录：学号=20100011，课程号=C001，成绩=82，教师编号=620001。

【案例效果】图3-64所示是用SQL INSERT查询添加了一条记录到选课表中。通过本案例可以学会向表中添加一条记录。(www.xing528.com)

图3-64　选课表中添加一条记录

【设计过程】

（1）在SQL视图中输入图3-65所示的语句。

图3-65　Insert视图

（2）单击“查询视图”按钮，切换到数据表视图查看查询临时结果，如图3-66所示。

图3-66　Insert查询临时结果

（3）保存并按提示运行查询，打开选课表，如图3-64所示，已在表的末尾添加了一行记录。

【案例3-21】创建SQL INSERT查询，将成绩等于90的学生信息添加到“成绩大于90”表中，因为“成绩大于90”表中不包括成绩等于90的学生。

【案例效果】图3-67所示是用SQL INSERT查询添加了成绩等于90的记录到成绩大于90表中。通过本案例可以学会向表中添加一批记录。

图3-67　成绩等于90的记录插入学生成绩表

【设计过程】

（1）在SQL视图中输入图3-68所示的语句。

图3-68　插入成绩等于90的学生信息到“成绩大于90”表中的SQL视图

（2）单击“查询视图”按钮，切换到数据表视图查看查询临时结果，如图3-69所示。

图3-69　SQL INSERT临时结果

（3）保存并按提示运行查询，打开“成绩大于90”表，如图3-67所示，已在表的末尾添加了5条记录，与图3-69中的内容相符。

【案例3-22】创建SQL UPDATE查询，将“成绩大于90”表中马辉的成绩加5分。

【案例效果】图3-70所示是用SQL UPDATE将“成绩大于90”表中马辉的成绩增加5分。通过本案例可以学会使用UPDATE更新数据。

图3-70　马辉的成绩增加了5分的“成绩大于90”表

【设计过程】

（1）在SQL视图中输入图3-71所示的语句。

图3-71　使用UPDATE的SQL视图

（2）保存并按照提示运行查询，打开“成绩大于90”表，如图3-70所示。与图3-67比较，已将成绩大于90表中马辉的成绩更改为95分。

【案例3-23】创建SQL DELETE查询，将“成绩大于90”表中马辉的记录删除。

【案例效果】图3-72所示是用SQL DELETE将“成绩大于90”表中马辉的记录删除。通过本案例可以学会使用DELETE语句删除表中的记录。

图3-72　删除了马辉的记录的学生成绩表

【设计过程】

（1）在SQL视图中输入图3-73所示的语句。

图3-73　使用Delete的SQL视图

（2）保存并按照提示运行查询，打开“成绩大于90”表，如图3-72所示，从中可以看出表中已经删除了马辉的记录。

【实战演练】

1.使用SQL查询创建“教师学历、职称情况”查询，数据来源为“教师表”，字段为“教师编号”、“姓名”、“性别”、“学历”、“职称”。

2.使用SQL查询创建“出生在1992年的学生信息”，数据来源为“学生表”，字段为“学号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“班级”。

3.使用SQL查询创建“统计各系教师人数”，数据来源为“教师表”，字段为“系别”、“人数”。

4.使用SQL查询创建“出生日期在1992年学生选课信息”，数据来源为“学生表”、“课程表”、“选课表”，字段为“学号”、“姓名”、“性别”、“课程名”、“出生日期”。

提示：条件Where学生表.学号=选课表.学号And课程表.课程号=选课表.课程号And Year（[出生日期]）=1992。

5.使用SQL查询创建“平均成绩大于80的学生信息”，数据来源为“学生表”、“课程表”、“选课表”，字段为“学号”、“姓名”、“性别”、“平均”。

6.使用SQL Insert查询创建“插入一条学生信息”，数据来源为“学生表”，学生信息为学号：420026；姓名：李丽；出生日期：1991/12/1；班级：土木2；政治面貌：党员；专业：土木工程。

7.使用SQL Update查询，为土木2班的每个学生成绩减2分。

8.使用SQL Delete查询，删除学生表中“出生日期”为1991年的学生信息。

【任务评价】

【习题】

一、选择题

1.下列查询类型中，会改变数据源的是（　）。

A.参数查询　B.交叉表查询　C.操作查询　D.选择查询

2.使用查询向导，不可以创建（　）。

A.单表查询　B.多表查询　C.带条件查询　D.不带条件查询

3.Access 2010中的基本查询类型是（　）。

A.选择查询　B.交叉表查询　C.参数查询　D.操作查询

4.如果想要查询所有姓“李”的职工记录，在准则中应输入（　）。

A.“LIKE李*”　B.“LIKE李#”　C.“LIKE李?”　D.LIKE“李*”

5.通过信息让用户输入检索表中数据的条件，这时应该创建（　）。

A.选择查询　B.参数查询　C.操作查询　D.SQL查询

6.下列关于条件的说法中，（　）是错误的。

A.日期/时间类型数据的定界符为#。

B.文本类型数据的定界符为“”。

C.数据类型数据的定界符为[ ]。

D.同行之间为逻辑“与”关系，不同行之间为逻辑“或”关系。

7.若要查询成绩为80—90分之间（包括80和90）的学生信息，查询条件设置正确的是（　）。

A.>=80 OR <=90　B.Between 80 and 90　C.>69 OR <90　D.IN（80，90）

8.若要查询成绩大于80的男生记录和成绩大于70的女生记录，查询条件设置正确的是（　）。

A.男and >80 or女and>70

B.性别=“男”or >80 and性别=“女”or >70

C.性别=“男”and成绩>80 or性别=“女”and成绩>70

D.性别=“男”and >80 or性别=“女”and>70

9.操作查询不包括下面哪种查询（　）。

A.追加查询　B.删除查询　C.更新查询　D.参数查询

10.主窗体和子窗体通常用于显示多个表或查询中的数据，这些表或查询中的数据一般应该具有（　）关系。

A.一对一　B.一对多　C.多对多　D.关联

11.创建一个交叉表查询，在交叉表行上有且只能有一个的是（　）。

A.行标题和值　B.列标题和值

C.行标题和列标题　D.行标题、列标题和值

12.SQL语句中，用来指定对选定的字段进行排序的子句是（　）。

A.WHERE　B.ORDER BY　C.GROUP BY　D.HAVING

13.在Access的“学生”表中有“学号”、“姓名”、“性别”和“入学成绩”四个字段。有以下SELECT语句：SELECT性别，AVG（入学成绩），FROM学生GROUP BY性别，其功能是（　）。

A.计算并显示所有学生入学成绩的平均值

B.按性别分组计算并显示所有学生入学成绩的平均值

C.计算并显示所有学生的性别和入学成绩的平均值

D.按性别分组计算并显示男女学生入学成绩的平均值

14.下列关于SQL语句的说法中，错误的是（　）。

A.INSERT语句可以向表中追加新记录

B.UPDATE语句可以更新数据表中已有的数据

C.DELETE语句用来删除数据表中已有的数据

D.DROP语句用来删除表中的某些字段

15.再查询中要统计记录的个数，应使用的函数是（　）。

A.SUM　B.COUNT　C.AVG　D.MAX

二、填空题

1.交叉表查询中，必须指定______和______，并需在______处显示其字段值。

2.要修改一个查询，需在______视图中进行。

3.要查询“出生日期”在1980年以前的职工，应输入表达式____________。

4.参数查询可以在执行时显示一个对话框以提示用户输入信息，这个提示信息必须要用______括起来。

5.操作查询的4种类型是______、______、______、______。

6.通过表中的出生日期要计算出学生的年龄，需输入表达式______。

7.在SQL的SELECT语句中，用来实现选择运算的短语是______。

8.创建交叉表查询，必须对行标题和______进行分组操作。

9.将表A中的记录追加到表B中，要求保持表B中原有的记录，可以使用的查询是_____________。

10.若要查找最近20天之内参加工作的职工记录，查询条件为______。