文献检索概述及手段-少儿图书馆建设理论与实践

一、文献检索基础知识

1．文献检索的原理

由于文献数量快速增长和内容高度分散，这给文献检索和利用带来了越来越多的困难。采用传统的浏览来直接获取文献，已不能满足需要。人们需要采用科学的方法来获取所需文献，编制和利用文献检索工具（存储文献和检索文献）。

文献检索包括对文献的加工整序（存储）和查寻（检索）两部分。其检索原理简单地说，就是在文献的存储过程中，对每一篇文献进行分析、著录（所谓著录，就是把某一特定文献的篇名、著者、主题、学科属性、文献出处等表示出来），以极其简洁的形式加以揭示，赋予特定的标识（如分类号、主题词等），并将某种标识按照一定的检索语言——分类语言、主题语言等集中组织起来，成为有规律的检索系统，即检索工具。检索过程就是检索者在查找所需文献时，以该系统所用的标识作为提问标识，与系统中的文献特征标识进行比较，并将文献特征标识与提问标识一致的文献线索从检索系统中检出，检出的部分就是检索的结果。

2．文献检索的类型

文献检索根据检索目的和对象的不同，可分为书目检索、数据检索、事实检索和全文检索。

（1）书目检索

书目检索以题名（书名、篇名等）、著者、文献号码、文献出处和收藏处等为检索对象，它们是文献的外表特征和内容特征的描述，检索的是与课题相关的一系列书目线索，用户通过阅读后才能决定取舍。

（2）数据检索

数据检索以数值形式表示的数据为检索对象，例如有关计算公式、数据图表、化学分子式等都属于数据检索范畴。

（3）事实检索

事实检索以事项为检索对象，凡查询某一事物（事件）的性质、定义、原理，以及发生的时间、地点、过程等等，都属于事实检索的范畴。

（4）全文检索

全文检索以文献所含的全部信息内容为检索对象。即检索系统存储的是整篇文献或整部图书的全部内容，检索时可以查到原文以及有关的句、段、章等文字。

3．文献检索的手段

文献检索时根据使用的工具和手段的不同，可划分为手工检索和计算机检索两种类型。

（1）手工检索

手工检索多以书本式或卡片式检索工具为主。手工检索需要了解标引规则，用户根据文献标引规则查阅有关文献，是计算机检索方法的基本功之一。手工检索能了解各类检索刊的收录范围、专业覆盖面、特点和编制要点，可以提高查全率和查准率。因此，手工检索仍不失为较好的检索手段。手工检索也便于检索策略的制定和修改，手工检索过程中发现问题，可以及时修改和提出。合乎逻辑提问式，选准检索词，再利用计算机检索，缩短机检时间，查全查准。利用手工检索，灵活性高，费用低，又能与机检互为补充，手工检索方法仍是重要的检索手段。

（2）计算机检索

计算机检索就是指人们在计算机检索网络或终端上，使用特定的检索指令、检索词和检索策略，从计算机检索系统的数据库中检索出所需要的信息，然后再由终端设备显示和打印的过程。计算机检索的过程中，用户对检索课题加以分析，明确检索范围，弄清主题概念，然后用系统语言来表示主题概念，形成检索标识及检索策略，输入到计算机进行查找。这一查找的过程实际上是计算机自动比较匹配的过程，当检索标识、检索策略与数据库中的信息特征标识及其逻辑关系相一致时，则属于“检索命中”，即找到了符合要求的信息。计算机检索不仅能够跨越时空，在短时间内查阅大型数据库，还能快速地对几十年前的文献资料进行回溯检索，而且大多数联机或网络检索系统数据库中的数据更新速度非常快，用户通过计算机检索随时可以得到更新的信息。计算机检索又可分为联机检索、光盘检索和网络检索。

①联机检索

联机检索是由一台主机带多个终端的检索系统。这种系统具有分时的操作能力，能够使许多相互独立的终端同时进行检索。检索是以人机对话的方式进行的，用户在自己的终端上输入检索提问式，联机服务中心的计算机就可以立即处理用户的请求，在数据库中查找符合用户提问的数据，并将检索结果回送至用户的检索终端上。用户可以随时修改检索提问，直到获得满意的结果，并可通过打印或传输立即得到检索的最终结果。联机检索是较早开始使用的计算机检索系统。

②光盘检索

光盘检索是指利用计算机设备对只读式光盘数据库（CD－ROM）进行检索。光盘是一种用激光记录和读取信息的盘片，具有信息存取密度高、容量大、速度快、成本低等优点。尤其是只读光盘（CD－ROM）作为数据库的存储媒介是非常合适的，因此出现了光盘检索系统。光盘检索单机系统的构成非常简单，用户只要有一台配有光驱的计算机和光盘数据库以及相应的软件，就可以进行光盘数据库检索。光盘检索网络系统是将光盘数据库放在一个计算机局域网上，用一台光盘服务器来管理多用户对光盘数据库的访问，把多张光盘放在光盘塔、光盘库或磁盘阵列中，使多个终端用户能实时共享上百张光盘数据库信息。

③网络检索

网络检索是指利用计算机设备和国际互联网（Internet）检索网上各服务器站点的信息。随着Internet的发展，图书馆、信息服务机构和科研机构以及一些大的数据库生产商纷纷加入到Internet上，为信息需求者提供各种各样的信息服务，构成丰富的网络资源。其内容涉及自然科学、工程技术、农业、医学、文化教育以及商业、财政、金融等各个领域，信息量大，更新速度快，彻底打破了信息检索的区域性和局限性，用户足不出户就可以获取所需要的文献信息。Internet的迅速发展和广泛应用，改变了计算机检索的方式和方法，将信息检索拓展到一个更广阔的领域。

4．检索语言

在存储和检索过程中，检索语言起着重要的语言保障作用。它能沟通文献存储和检索两个过程，沟通标引人员和检索人员双方的思路，既是编制检索工具的依据，也是计算机信息存储及检索系统用以表达文献主题概念的人工语言。如果没有检索语言作为标引人员与检索人员的共同语言，就很难使得标引人员对文献主题内容的表达（文献标引）与检索人员对相同内容的课题文献需求（课题标引）取得一致，文献检索也就不可能顺利实现，甚至根本无法实现。

目前，世界上有数以千种的检索语言。如《中国图书馆分类法》（中图法）、《中国科学院图书馆图书分类法》（科图法）、《杜威十进分类法》、《国际十进分类法》、《汉语主题词法》等，这些都是检索语言的文本，就是检索词表。各种检索语言所采用的分类号或主题词都是检索语言的语词。在一部检索工具中，成千上万的文献著录款目正是根据某种语言编排的，使无序变成有序，一索即得。

检索语言的种类较多，主要有题名语言、著者语言、号码语言、分类语言和主题语言等。

题名语言是按文献题名字顺逐字排检。

著者语言是按著者姓名，以姓前名后的字顺逐字排检。

号码语言是按文献代码，如专利号、标准号，报告号、ISBN号、ISSN号等的顺序排检。

分类语言是以号码为基本字符，用分类号来表达各种概念，将各种概念按学科性质进行分类和系统排列。

主题语言是用词语来表达各种概念，即用自然语言中的名词、名词性词组或句子作为主题词，来表达各种概念，将各种概念不管其相互关系，完全按字顺排列。

检索语言的种类繁多，但是目前应用较多的是分类语言和主题语言。

二、文献检索工具

1．检索工具的定义

检索工具是人们用来存储、报道和查找文献的工具。因此，它具有存储和检索的功能。存储是把分散、无序的文献，采用一定的检索语言使其集中，组织起来，成为有规律的检索系统，变成检索工具。检索是人们按照有关检索语言，采用一定的方法和途径，检出自己所需的文献。一般检索工具必须具备四个基本条件：

（1）必须详细著录文献的外部特征和内容特征。所谓外部特征，是指文献篇名、著者姓名、文献序号等；所谓内容特征，则是指文献的学科属性、主题内容等。

（2）必须具有既定的检索标识，如主题词、分类号、著者姓名、文献序号、文献篇名等。

（3）全部文献必须根据标识，系统地、科学地排列，成为一个有机的整体。

（4）能够提供多种检索途径。

具备上述条件，才能成为检索工具。事实上，前三条是对文献存储过程所提出的要求，最后一条则是对文献检索过程所提出的要求。

2．检索工具的作用

（1）检索工具能将不同类型、不同语种的文献按学科或主题加以集中、组织在一起，避免了直接检索的分散性、盲目性和偶然性，从而在查全率和查准率两个方面都能保证其检索效率。

（2）借助检索工具检索文献可以缩短检索过程、节省读者的时间。检索者不必去阅读大量分散的各种类型及文种的原始文献，因而大大地提高了检索速度。

（3）检索工具中的标识（分类号、主题词等）是按照一定的检索语言来编排的，因此，它可以提供有规律的检索途径，使检索者得以根据需要灵活地从多种角度进行检索。

3．检索工具的形式

（1）书本式

①期刊式检索工具　这种检索工具具有科技期刊的出版特点，即有统一的刊名，分卷分期、定期连续出版。它具有连贯性，能不断地积累文献资料，提供多种检索途径，使人们能极方便地进行回溯性检索。总之，它具有及时、连续、系统、完整、全面、方便等检索功能，因而它是主要的检索工具形式。

②单卷式检索工具　这种检索工具多数是以一定的专题内容而编印的，选题一般具有独立的意义。它专业性强，收集的文献比较集中，往往累积反映了一个相当长的时期内（数年以及数十年）的文献，并以特定范围的读者作为对象。单卷式检索工具收录的文献一般比较全面系统，排列组织比较切合专业研究的需要，因此，对于专题文献检索比较方便，使用价值较高。

③附录式检索工具　附录式检索工具不单独出版，而是附于书刊之后。其特点是专业性强，引用的参考文献与文章的中心内容密切相关，而且是从大量的文献中精选出来的，所以引用的文献质量比较高，具有重要的参考价值。

（2）卡片式

它是以卡片形式出版的检索工具，即把每条款目印在卡片上，然后按一定的方法把卡片一张张排列起来，成为成套的卡片，形成卡片式检索工具。这种卡片式检索工具可以按使用者的需要自由抽补，比较灵活，无需像书本式检索工具那样另编累积索引。但是卡片式检索工具也有不少缺点，如体积大、不便携带，而且排卡片费时，易丢失，难管理。随着计算机技术的广泛应用，卡片式检索工具已逐步不再使用了。

（3）缩微式

它是以缩微胶卷形式出版的检索工具，可以是传统文献的缩微化形式，也可以是计算机输出的缩微品。这种检索工具的特点是出版速度快，大大缩小了检索工具的体积，缺点是阅读时需借助于阅读设备，而且更新、增补也不方便。

（4）机读式

这种形式的检索工具是随着计算机应用于图书情报工作而出现的，它是以光、电、磁等作为存储和传递的介质，以计算机为主要手段进行信息检索的工具。其特点是传递速度快，内容丰富，使用方便，交互性强，是检索工具今后发展的主导形式和方向。

4．检索工具类型

（1）目录型检索工具

目录是著录一批相关文献，并按照一定的次序编排而成的一种揭示与报道文献的工具。目录就以此为著录对象描述出版物的基本特征。至于每种出版物里的具体篇章，目录型检索工具一概不予著录，因此，这类检索工具仅提供检索线索，了解出版单位、销售单位、收藏单位是否有自己需要的文献。

目录的种类按出版物类型划分，有图书、期刊、标准、专利等目录；按语种划分，有中文、外文等目录；按使用对象划分，有读者目录和公务目录；按载体划分，有书本目录、卡片目录、机读目录等；按检索途径划分，有书名目录、分类目录、主题目录、著者目录等；按编制单位划分，有出版社目录、书店目录、馆藏目录、联合目录、国家书目等。

（2）文摘型检索工具

文摘是简明扼要地报道文献内容的检索工具，它不包括对原文的补充、解释或评论。文摘是二次文献的核心，检索工具的主体。文摘可以深入揭示文献内容，吸引读者阅读原文，节约科技人员阅读文献的时间和精力，便于决定对原文的取舍，为撰写述评性文章提供重要参考资料。文摘还同时著录文献的部分特征，如篇名、著者、文献出处等。文摘的类型按摘录详细程度可分为报道性文摘、指示性文摘和专用文摘三种。

①报道性文摘　这种文摘著录每篇被收入文献的出处和基本观点、研究方法和设备、试验结果的推理、数据和公式等核心内容。一条文摘一般为400～500字，必要时可增至1　000～2　000字。有时读文摘就可取代读原文，是原文的浓缩。

②指示性文摘　指示性文摘，又称简介，是对标题的补充说明，主要指明原文的出处和概括原文探讨问题的范围和目的，以读者对原文内容不发生误解为原则。一条指示性文摘一般在100字左右，有的甚至只有一句话，以起到解题作用。所以阅读指示性文摘不能替代阅读原文。

③专用文摘　这是指各种专业文摘机构根据各自的专业特点和读者要求而规定的文摘形式。这种文摘所反映的不是原文内容的全部观点，而是与本专业有关的那一部分，所以又称为专业文摘。

（3）题录型检索工具

题录，就是由一组著录项目构成的一条文献记录。它的特点是按“篇”报道，与文摘比，题录是一种不带文摘正文的文摘款目，主要着眼于报道时间上的“快”。与目录比，相似之处主要体现在两者一般都仅仅描述文献的外部特征；区别之处是题录通常以篇为基本著录单位，而目录一般以一个完整的出版单位为基本著录单位。在揭示文献的深度方面，题录强于目录而逊于文摘。逊于文摘之处不仅是不带文摘正文，而且一般所附索引的种类不全，检索性能较差。但它是文摘性检索工具的重要补充，可以弥补文摘刊物收录文献不够全面和出版迟缓的缺陷。主要采用题录方式来摘录和报道新文献的一类检索工具，都属于题录性检索工具。

它的基本作用有两种：一种是定期地、迅速地并且尽可能完全地把世界上发行的有关某一领域的科技文献记录下来，以备检索和利用。

关于这类检索工具和称谓，国内叫法不一，过去习惯称它为“论文索引”、“篇目索引”或“索引”。

（4）文献指南和书目之书目

文献指南主要是介绍某一学科的主要期刊和其他类型的一次文献检索方法，以及介绍利用图书馆的一般方法等。美国的《参考书指南》是历史悠久并不断出新版的著名文献指南。

书目之书目，就是检索工具的目录，可以说是检索工具的检索工具。由于各种检索工具本身数量大、种类多、内容杂，它们反映文献的范围和检索手段各不相同，因此就需要将它们进行排比、组织、配合，即将书目、文摘、题录等检索工具，按照其类型、学科范围或文种排列起来，并附上简介，指出其所收录检索工具的内容、特点和使用方法。

（5）机读型检索工具

机读型检索工具就是在计算机存储设备上按一定方式存储相互关联的数据集合，它包括联机、光盘和网络检索数据库等各种形式，可以随时按不同的目的提供各种组合信息，以满足检索者的需求。按照数据库所含的信息的内容可以划分为以下类型：

①文献书目数据库　文献书目数据库是存储某个领域原始文献的书目，即二次文献数据库。记录内容包括文献的题名、著者、原文出处、文摘、主题词等，大多数是印刷本检索工具的机读版。

②数值型数据库　数值型数据库是专门提供以数据形式表示的一种源数据库。记录中存放的是各种调查数据或统计数据，如人口统计资料、科学技术实验数据和市场调研数据等。

③全文数据库　全文数据库是存储文献内容全文或其中主要部分的数据库，简称全文库。它是将期刊论文、学位论文、会议文献、法律法规、新闻报道，以及百科全书、手册、年鉴等的全部文字和非文字内容转换成计算机可读形式。全文数据库可以解决用户获取一次文献所遇到的困难，能向用户提供一步到位的查找原始文献的信息服务。

④多媒体数据库　多媒体数据库是近年来出现的新型数据库，它将图形、图像、文字、动画、声音等多媒体数据结构结合为一体，并统一进行存取、管理和应用，检索时可以获得图文并茂的效果。

三、文献检索途径、方法、技术和步骤

1．检索途径

文献检索工具是把大量的文献进行分析以后，按照一定的特征排检组织而成的文献集合体。而检索文献就是根据一些既定的标识，从文献的不同特征、不同角度来查找文献。因此，检索途径是和文献的特征密切相关的。一般文献的外部特征有书名、著者、序号等，内容特征有分类、主题等，所以查找文献的检索途径可分为：书名途径、著者途径、序号途径、分类途径、主题途径等。(www.xing528.com)

（1）书名途径

书名途径是根据书刊资料的名称来着手查找的途径。使用的工具有“图书书名目录”、“期刊刊名目录”等。这类目录索引，均按书刊资料的名称字顺来排列。由于文献篇名较长，检索者难于记忆，加之按名称字顺编排，容易造成相同内容文献分散，不能满足族性检索的要求。

（2）著者途径

著者途径是根据已知文献著者姓名查找文献的途径。文献著者包括个人著者、共同著者和团体著者。常用的索引工具有“著者索引”和“机构索引”等。这类索引均按著者姓名字顺排列和检索。由于编辑简单，出版快速，内容集中，使用方便，国外许多检索工具都有这种索引。因为从事科学技术研究的个人和团体，他们都是各有专长，同一著者发表的文章，其专业范围大致相近或有着密切的联系。于是，在同一著者姓名下，往往集中了学科内容相近，或者有着内在联系的文献，能在一定程度上集中同类文献，满足按类查索的要求。但是，某一个人或团体著者，发表的文献是有很大局限性的，不能满足全面检索某一课题文献的需要。所以，著者虽是常用的检索途径，但不是主要的检索途径，而是一种辅助性检索途径。

（3）序号途径

序号途径是以文献号码为特征，按号码大小顺序编排和检索的途径。如果知道了文献的号码，利用相对应的号码索引，检索文献就既快又准。但是利用这种索引从序号途径查找资料受到很大的限制，不能把它作为文献检索的主要途径。

（4）分类途径

分类途径是按照文献主题内容所属的学科分类体系和事物性质进行分类编排所形成的检索途径。常通过分类索引、分类号或类别来进行检索。

（5）主题途径

主题途径是根据文献主题内容编制主题索引，通过主题索引来检索文献的途径。主题索引是利用从文献资料中抽取的能代表文献内容实质的主题词，按字顺编排的索引。检索时，只需知道研究课题的主题概念，然后按字顺查找主题词，不必考虑学科体系。

2．检索方法

（1）直接检索法

直接检索法又称为直查法，是指不利用检索工具或检索系统，通过直接浏览或查阅原始文献，来获取所需信息的一种检索方法。其优点是能明确判断文献所包含的信息是否具有针对性和实用性，缺点是存在着很大的盲目性、分散性和偶然性，查全率无法保证。如果检索课题单一，文献相对集中，又熟悉原始文献，可用这种检索方法。而对有多个主题、文献离散较大的课题，则难以获得理想的检索效果。当然由于检索工具（系统）报道文献信息的速度和范围受客观条件限制，还有一定的局限性，所以在某些情况下也不可忽视直接检索的作用。

（2）间接检索法

间接检索法又称常用法，就是利用检索工具进行查找文献的方法，这是文献检索中最常用的一种检索方法。常用法又可以分为顺查法、倒查法和抽查法3种。

①顺查法　这是一种由远及近的检索方法，从课题分析所得出的该课题研究的起始年代起，由远及近地进行逐年查找。顺查法有较高的查全率。用顺查法逐年检出的文献可以在一定程度上反映出该课题研究发展的全过程。但是这种方法耗时费力，效率较低。

②倒查法　倒查法与顺查法正好相反，是利用选定的检索工具，由近及远地逐年逐卷地进行查找。根据课题需求获取近期文献，即以“查准”为主时，最好采用倒查法。对于一些新的研究课题可以采用倒查法，这样比顺查法节省时间，效率较高。

③抽查法　抽查法是在课题研究所处的发展高峰期的若干年中进行查找。抽查法往往是用来解决要求快速检索的课题。抽查法有较高的检索效率，但使用这种方法的前提是必须事先了解该课题研究发展的历史背景。

（3）追溯检索法

所谓追溯法，是指利用参考文献进行深入查找相关文献的方法。追溯法包括两种方法：一种是利用原始文献所附的参考文献进行追溯；另一种是利用《科学引文索引》进行追溯。

利用原始文献所附的参考文献进行追溯，最好是首先查获一两篇与研究课题的主题内容相关的述评或专著。这类文献本身相当于一个小型专题情报源，它往往附有大量的涉及课题各个方面的参考文献。以此作为起点进行追溯。这种方法只适于手边没有什么检索工具时采用，它没有利用检索工具进行检索那样全面和系统。

（4）循环检索法

循环法也叫分段法，实际上是常用法和追溯法的结合，先利用检索工具查找出一批有参考价值的相关文献，然后利用这些文献所附的参考文献或原文中涉及的重要线索进行追溯查找，由此获得更多的相关文献。通过对已获得的相关文献的主题分析，提出新的检索项，再利用检索工具检索，如此循环（分段）使用常用法和追溯法进行检索，直至检索结果满足检索提问需要为止。

3．检索技术

检索技术是指利用计算机检索系统，检索有关信息而采用的相关技术，主要有布尔逻辑运算符、位置运算符、截词运算符、字段限定检索和加权检索。

（1）布尔逻辑运算符

在计算机检索过程中，检索要求涉及的概念往往不止一个，而同一个概念往往又涉及多个同义词或相关词。为了准确地表达检索提问，必须利用逻辑运算符将不同的检索词组配起来。常用的逻辑运算符有以下3种：

①逻辑“与”

这种组配关系用“AND”或“＊”表示，用于检索概念之间的相交关系运算，一般用于组配不同的检索概念。例如要查同时含有概念“A”和概念“B”的文献，可表示为“A AND B”或“A＊B”，其检索结果为集合A与集合B的相交部分（交集），如图10－1中阴影部分所示。逻辑“与”在检索中只是限制记录中同时包含概念A和概念B，并不规定两词的先后顺序。

图10－1　逻辑“与”

②逻辑“或”

这种组配关系用“OR”或“＋”表示，它用于检索概念之间的并列关系，可用其组配表达相同概念的检索词，如同义词、相关词等。例如要查含有概念A或概念B的文献，可表示为“A OR B”或“A＋B”，其检索结果为集合A与集合B合并相加部分（并集），如图10－2中阴影部分所示。

图10－2　逻辑“或”

③逻辑“非”

这种组配关系用“NOT”或“－”表示，它用于在某一记录集合中排除含有某一概念的记录。例如要在含有概念A的集合中排除含有概念B的文献，可表示为“A NOT B”或“A－B”，其检索结果如图10－3中阴影部分所示。在使用逻辑“非”的过程中须十分小心，因为它有可能将相关文献排除掉。

图10－3　逻辑“非”

在以上布尔逻辑运算符中，其运算优先级顺序为NOT，AND，OR，不过可以用括号改变它们之间的运算顺序。还要注意对于同一个布尔逻辑提问式来说，不同的运算顺序会有不同的运算结果。在组配中我们必须注意，逻辑“与”和逻辑“非”可能会缩小检索范围，提高查准率；逻辑“或”可以扩大检索范围，提高查全率。

（2）位置运算符

位置运算符用于规定检索词相互之间的邻近关系，包括在记录中的顺序和相对位置。位置运算符亦属于逻辑运算符，它能避免布尔逻辑运算符不考虑检索词位置关系而引起的某些检索误差。例如，检索“钢结构”的文献，如果用逻辑“与”组配“钢”与“结构”，那么很可能把“结构钢”的文献也检索出来。

常用的位置运算符如下：

①with运算符　用（W）或（）表示。用该运算符连接的两个词必须保持原有次序，且彼此邻接，中间不能插入任何词。

②nWords运算符　用（nW）表示。用该运算符连接的两个词前后次序不能变，但在它们之间可插入至多n个词。

③Near运算符　用（N）表示。用该运算符连接的检索词无须保持原有次序，但必须相邻。

④nNear运算符　用（nN）表示。用该运算符连接的检索词在记录中的前后次序可改变，而且两个检索词之间可至多插入n个词。

⑤Field运算符　用（F）表示。用该运算符连接的检索词必须出现在记录的同一字段中，而不限定它们在此字段中的相对位置或次序。

⑥Subfield运算符　用（S）表示。用该运算符连接的检索词必须同时出现在同一字段中，但不限定次序（一般数据库规定在同一句子中）。

⑦Link运算符　用（L）表示。该运算符表示其两侧的检索词之间有主从关系，前者为主，后者为副。（L）可用来连接主、副标题，它们被列在记录的规范词字段。

⑧Citation运算符　用（C）表示。该运算符表示其两侧的检索词可以不分字段、不按顺序，只要检索词出现在一篇文献记录即算命中。

位置运算符和逻辑运算符混合组配时的运算次序为：先算括号内的，然后是位置运算符，最后是逻辑运算符。

（3）截词运算符

截词检索就是把检索词加上某种符号截断，在检索的过程中检出包含该词的记录。截词检索可采用右截断（前方一致）、左截断（后方一致）、左右同时截断（中间一致）、完全一致和指定位数一致5种方式。其中，前3种方式用得较多。截词运算符可用“＋”、“＊”或者“？”表示。在不同的检索系统中截词运算符所代表字母的个数有着不同的具体含义，要具体问题具体对待。截词运算可以提高查全率。

①前方一致　即将检索词的词尾部分截掉，比较被检索项的前面部分。这种方法可以省去输入各种词尾有变化的检索词的麻烦。

②后方一致　即将检索词的词头部分截掉，比较被检索项的后面部分。这种方法可以省去输入各种词头有变化的检索词的麻烦。

③中间一致　即将检索词的词头、词尾部分同时截断，在检索较广泛课题的资料时比较有用。

（4）字段限定检索

字段限定检索是指限定检索词在数据库记录中的一个或几个字段范围内查找的一种检索方法。检索时，机器只在限定字段内进行搜索，这是提高检索效率的又一个措施。字段限定检索可分为两类：后缀式（Suffix）和前缀式（Prefix）。前者针对基本索引，反映文献的主题内容；后者针对辅助索引，反映文献的外部特征。例如，在DIALOG检索系统中前缀限制符为：AU＝（限查特定作者）、JL＝（限查特定刊名）、LA＝（限查特定语种）、PN＝（限查特定专利号）、PY＝（限查特定年代）。后缀限制符为：／DE（限在叙词标引词中查）、／ID（限在自由标引词中查）、／TI（限在题目中查）、／AB（限在文摘中查）。在多数检索系统中，如果用户不对检索式注明字段限定范围，系统会默认在四个基本字段（篇名、文摘、叙词、自由标引词）中检索。

（5）加权检索

加权检索就是对每个检索词加“权”，即赋予一定的数值，以表示它们的重要程度。系统相应地确定一个阈值，阈值是满足检索条件权值总和的最低值。如果一篇文献所含有检索词的权值和大于等于阈值，该文献即被检索命中。例如，检索词为计算机（5）、软件（8）、应用（4），阈值是9，则：

计算机、软件、应用　　　　　　　　　　　　　权值和＝17，大于9，命中。

计算机、软件　　　　　　　　　　　　　　　　权值和＝13，大于9，命中。

软件、应用　　　　　　　　　　　　　　　　　权值和＝12，大于9，命中。

计算机、应用　　　　　　　　　　　　　　　　权值和＝9，等于9，命中。

软件　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　权值和＝8，小于9，不命中。

在加权检索中，计算机将文献按权值大小排列。凡在用户指定的阈值之上的作为检索命中结果输出。根据命中文献量的多少，可灵活地调整阈值，阈值愈高，命中的文献就愈少，但查准率就愈高。

4．检索步骤

文献检索是根据课题要求，按照一定的途径、方法和技术，查找检索工具和检索系统，将所需文献查找出来。文献检索全过程一般可分为以下几个步骤：

（1）分析研究课题

文献检索的过程是一种逻辑推理的过程，首先要对所检课题进行分析。

①明确课题要求　明确检索该课题的目的；明确课题对检索范围的要求，包括时间、地区和文献类型等；明确课题对检索深度的要求，明确是要求提供题录、文摘，还是提供全文。

②明确待查课题学科性质、技术内容和其他有关情况　必须根据待查课题的学科性质和技术内容来选定相应的检索工具，并从中正确选定检索标识（即检索入口），确定检索途径。

（2）制定检索策略

所谓检索策略，就是为完成检索课题，实现检索目的，对检索的全过程进行谋划之后所制定的全盘检索方案。具体内容包括以下几方面：

①选择检索手段。检索手段有手工检索、计算机检索。各种检索手段各有优缺点，应根据检索手段的可能性以及课题的经费条件和时间等因素综合考虑，选择合适的检索手段。

②选择检索工具或检索系统及数据库。根据检索课题的多方面要求，在了解相关检索工具、检索系统及其数据库的性质、内容和特点后，选择一种或多种检索工具或数据库进行检索。

③选择检索方法。根据检索条件、检索要求和检索课题的特点选择合适的检索方法，比如追溯法、顺查法等等。

④选择检索途径和检索标识。检索途径的选择取决于两方面的条件：一是课题的已知条件和课题的范围及检索效率要求；二是所使用的检索工具所能提供的检索途径。如果只提出内容上的要求，就要根据课题的大小、检全或检准的偏重、检索工具的条件等决定从分类、主题或其他内容特征途径进行检索，还是几条途径按一定次序配合检索。如果从分类、主题、代码等途径检索，需要进一步准确、完整地选择检索语言的标识来表达检索课题。这往往是检索能否成功或高效的关键。

⑤构造检索式。在计算机检索系统中，需要将检索课题的标识用逻辑运算符进行组配，并选择检索字段和检索提问的先后次序。

（3）试验性检索

无论是手工检索还是计算机检索，对于较大的检索课题，一般应先进行快速、少量的试验性检索，以检验检索策略是否合理和有效。根据试验结果确认或修改原定的检索策略。

（4）正式检索

按照预先制定的检索策略进行实际检索，但仍要根据检索的阶段性成果或碰到的实际问题适当调整策略和进程。灵活运用检索工具、检索途径和检索方法是检索成功的保证。

（5）原文获取

检索结果有两种可能性：一种是文献线索，另一种是全文。如果是文献线索，要对文献线索进行整理，分析其相关程度，根据需要，可利用文献线索通过馆藏或文献传递等途径获取原文。