少儿图书馆现代化管理的理论与实践

一、少儿图书馆现代化管理概念

随着以计算机网络与通信技术为主要标志的现代信息技术的蓬勃发展，因特网这一全球最大的计算机互联网络已深入人们生活的方方面面，深层次地影响着人类社会的发展。作为信息事业重要组成部分的图书馆事业，所受到的冲击和压力更是前所未有的。几十年一成不变的图书馆事业，其业务管理工作的诸方面，从收藏方式到加工方法，从流通阅览到参考咨询，从目录检索到读者服务，都面临着新的挑战。互联网的发展使得信息的传递技术得到了突破性的发展，它为图书馆现代化管理提供了物质基础。

图书馆是专门进行文献信息收集、加工、传递和服务的机构，其管理理念、管理的内容和工作的模式、服务的对象、业务涉及的社会层面均发生了深刻的变化。只有开创新的图书馆信息服务方式，才能在全球网络化、信息化的当今社会中，充分展示图书馆信息服务的良好作用，拓展图书馆的功能，扩大图书馆的服务面。所谓图书馆现代化，就是指图书馆利用现代化技术和手段（目前主要指利用计算机）对图书馆工作进行管理，具体表现在图书的采访、分类、编目以及图书的流通等工作由计算机代替了传统的手工操作。计算机技术是信息技术的心脏，在图书馆现代技术中，计算机技术处于核心地位，它对其他现代化设备起控制、连接和转换的作用。

二、少儿图书馆现代化应具备的基本条件

1．计算机硬件

计算机硬件是指计算机主机以及相应的外围设备。计算机在图书馆业务工作中的应用属于典型的数据处理类型，有较大的内存容量、较高的处理速度。图书文献的处理与一般科学计算不同的地方在于前者是处理大量的文字，而且累积性极强，需占有相当大的存储空间。除此以外，还要有良好的外存储器，如磁带、磁盘、光盘等。由于图书馆工作内容的多样性，数据类型比较复杂，因此，要求有较完备的输入输出设备，如键盘输入，光笔与条形码输入，光学字符识别输入，声音输入，CIM输入，屏幕输出，打印输出，COM输出等装置；要便于输入和处理自然语言，包括多种文字的输入和输出，尤其是汉字的输入和输出，这一特点是由图书馆馆藏文献及文种的多样性所决定的；能够设立多个终端，尤其在网络化中，除通信设施外，终端的设立是快速和大量处理馆际互借、馆际通信以及书目情报检索的必备设备。

少儿图书馆可根据自身规模，选择微型机或小型机建立多用户微机系统（一台服务器管理下的多个终端，多个用户可同时利用终端共享服务器的硬件、软件和数据资源）。在选择计算机类型时，应首先考虑管理软件对计算机指标的要求（如CPU类型、内存大小等）；其次，计算机产品更新速度快，少儿图书馆应考虑自身的财力和工作需要，适时购买，不应盲目追逐潮流，以免造成浪费。就目前情况来看，图书馆局域网的服务器最好选用质量较好、性能稳定、售后服务较好的品牌专用服务器，因为其长时间运行，普通计算机的硬盘可能达不到要求，这样容易造成数据的丢失，不利于数据库系统的安全性的要求。

2．计算机软件

计算机软件通常分为系统软件和应用软件两类。系统软件一般有语言加工软件、数据库管理软件、操作系统软件等。图书馆使用的软件，主要是应用软件。应用软件的来源主要有以下几个方面：一是由图书馆工作人员编制；二是委托软件设计部门编制；三是图书馆与计算机部门合作编制；四是直接购买软件，国内外一些软件设计公司有相应的图书情报处理软件包可供选择，经过学习和人员培训后可直接使用。

自20世纪90年代以来，已有不少数据库管理系统可应用于图书馆，也出现了一些其他应用软件。对于少儿图书馆而言，由于技术条件的局限，一般不大可能研制自身所需的应用软件，都是通过购买现成的图书馆自动化集成系统的办法来解决。最好能购买在本地区具有相当用户群的、适合图书馆的自动化管理软件，以利于地区间在使用过程中的相互交流学习。无论确定选择哪一种系统软件，都应充分发挥本馆的自身力量，适当考虑本馆的实际需求，要求软件供应商有针对性地进行必要的修改，从而使其充分为我所用。

3．数据库

数据库是以适合于多种应用要求的方式组织成的机读数据的集合。少儿图书馆主要是建立各种应用目的的数据库（如采购、编目、期刊管理等）。一般来说，初期是依靠软件供应者提供的系统集成服务，由一批经过专业培训的编目和录入人员一次性完成，就是我们常说的回溯性建库；后期则主要依靠本馆专业的采编人员逐渐积累建立。数据库建立后，可用于多种工作。数据库需要随时做监控和维护等专项工作。

4．人员

图书馆现代化建设开发是一项涉及面广、技术性强的工作。从提出开发目的到系统运行维护的各个阶段，需要多方面的人员参加。现代化的技术装备，必须有一批具备一定专业技术水平的工作人员才能操作和使用。少儿图书馆技术的现代化，无论是在业务知识、科技知识还是在管理操作能力等方面，对图书馆工作人员的要求都大大地提高了，所以必须培养一批结构合理，既懂图书情报知识，又懂计算机管理的人才。通过各种形式的培训加强现有人员的知识结构更新，以适应少儿图书馆现代化管理的需要。(www.xing528.com)

5．环境

少儿图书馆现代化管理的实现，必须具有良好的业务环境和技术环境。业务环境，包括业务工作方法与规则、标准化工作和科学管理等，它是最重要的环境条件，没有适当的业务环境是无法实现图书馆现代化的。技术环境，包括计算机技术、存储技术、网络技术，这些都是图书馆现代化建设所必备的技术环境。

三、少儿图书馆现代化的特征

1．信息资源载体类型多样化

传统的少儿图书馆文献类型以纸质文献为载体形式，而在网络环境下，随着新技术的不断发展，文献信息的数字化有力地推动了种类繁多的电子文献的出现。网络环境下少儿图书馆的信息资源类型不仅包括纸质文献、电子文献等不同介质的文献实体，同时还包括网络信息资源；另外，印刷型文献也部分数字化，这就使得电子文献大量增加。

2．信息资源实现共建共享

信息资源共建共享是现代社会的一个重要标志。随着计算机、通信、网络技术的不断推广应用，共建共享的程度也将日益增强，从而使信息资源共建共享跨越一个图书馆、一个城市，读者不仅能使用本图书馆的馆藏，而且还可以方便地利用其他图书馆的文献资源。

3．信息资源获取网络化

在现代化的图书馆中，先进的网络、通信、计算机技术为网络化服务奠定了坚实的基础。读者可以在任一终端获取所需信息，不受时空限制，实现文献信息资源传递的实时性和网络化。

4．信息资源加工自动化

在现代化的少儿图书馆中，信息的采集、加工、处理等均需使用计算机。例如，图书的编目、流通、连续出版物管理等工作不再依靠手工操作，人为干预的程度将大大降低。信息资源的加工实现了加工自动化。

5．文献著录格式标准化

要使信息资源达到共享，很重要的一个条件是在文献加工时，必须严格遵循同一著录标准。例如，在进行图书编目时，必须按照同一编目规则和同一著录格式。目前大部分少儿图书馆计算机管理软件都能支持CNMARC（中国机读书目录），文献著录格式实现了标准化。