少儿图书馆建设：统计分析及实践成果

一、统计资料的整理

统计资料的整理是图书馆统计工作的重要组成部分，它是根据统计工作的任务和要求，对统计所得到的资料进行分类分组、综合汇总，使之条理化、系统化，成为能够反映统计对象总体特征的统计资料的过程。它是图书馆统计工作的重要步骤和环节，是统计分析的基础和前提。

1．统计资料整理的类型

图书馆统计资料整理的类型，可分为定期统计资料整理（按一定时间阶段对统计资料进行加工整理），专题统计资料整理（按内容对图书馆某种现象调查的资料进行加工整理），历史资料的整理（对图书馆整个发展过程中的统计资料进行整理）等三种类型。

2．统计资料整理的内容

图书馆统计资料整理的内容，包括对原始资料的审核、统计分组、统计汇总和运用统计图表，它们构成了统计资料整理工作的完整过程。

（1）调查资料的审核

调查资料的审核就是对统计调查的资料进行检查和复核，基本要求就是检查其完整性、及时性和准确性。在检查中，对于发现的问题应及时纠正。

（2）统计分组

统计分组就是按一定的标志，将调查资料划分为若干性质相同或相近的几个组成部分，以揭示图书馆内部的构成、类型以及它们相互之间的联系和区别。分组标志可分为品质标志和数量标志两种。品质标志就是按事物的质量属性和性质差异分组，它能够直接反映事物性质的差异，给人以具体、明确的印象，且具有相对稳定性。数量标志是按事物的数量差异分组。此外，统计分组还需要确定分组标志选择的多少，亦即采用简单分组法还是复合分组法。统计分组整理的结果就是分配数列，它能说明总体的结构情况。

（3）统计汇总

统计汇总就是对分组资料进行加总计算，得出分组数值和总计数值的过程，这是统计资料整理的主要内容。汇总的组织方式有逐级汇总、集中汇总、会审汇总等，汇总技术有手工汇总、计算机汇总等。目前，图书馆统计汇总主要运用计算机汇总。

（4）统计图表

统计图表是统计图和统计表的合称，它们是统计资料整理的表现形式。

统计图是利用图形来表现统计资料的一种形式，它不仅给人以直观、醒目、具体的印象，且具有生动、形象、说服力强的优点。图书馆统计资料整理中常用的统计图有条形比较图、圆形结构图、统计曲线图等几种。

统计表是系统地表述数字资料的基本形式，它可以系统地组织和科学地安排大量的数字资料，便于对照比较，使统计资料显得系统、紧凑、鲜明。统计表的结构从外表形式上看，由标题、横行、纵栏和数字资料几部分组成；从内容上看，包括主词和宾词两部分，主词是统计表所要说明的对象，宾词是用来说明主词的各个指标。统计表按主词是否分组和分组标志的多少，可分为简单统计表、分组统计表、复核统计表三种。

二、统计分析

图书馆统计分析是运用统计分析的科学方法，对统计资料进行分类研究，从而揭示矛盾、总结经验、探寻其规律性，以改进工作的方法。分析就是将事物、现象、概念等划成简单的部分，找出它们的本质属性。统计分析是提供统计成果的重要阶段。图书馆统计分析就是要分析图书馆计划的执行情况，分析图书馆发展的速度和各种比例关系，分析图书馆工作中的先进典型和薄弱环节。要注意统计分析的及时性、统计资料的真实性、分析方法的科学性以及分析结论的全面性。

1．统计分析的步骤

（1）确定统计分析的课题和分析目的

确定分析课题就是选择对本馆最有意义、最急需解决的问题；明确分析目的就是确定本课题统计分析的具体任务和要求。在确定分析课题和目的后，就要确定分析的具体内容、范围和重点，并拟订分析提纲。

（2）搜集和鉴别统计资料

资料的充实、丰富和准确是统计资料搜集工作的基本要求。鉴别资料要鉴别其真伪、评价其价值高低，主要从资料的准确性和资料的可比性等方面入手。

（3）核算统计分析指标，进行分析研究

核算统计分析指标，进行分析研究，是统计分析的中心环节。对统计资料运用各种分析方法（如综合指标法、动态数列法、指数法等）计算出各种分析指标，多方面、多角度、多层次地进行分析研究，从而揭示问题的本质，为做出正确结论提供根据。(www.xing528.com)

（4）得出结论，提出建议

统计分析的结论，就是对分析时所提出的各项问题，得出有科学根据的答案，亦即对分析结果的概括说明。同时，要提出解决问题、改进工作的合理建议。

2．统计分析的方法

（1）综合指标分析法

综合指标是指从数量方面综合说明统计对象总体特征的指标，利用综合指标来分析所研究对象的方法就是综合指标分析法。通过综合指标的分析，可以从数量方面了解和把握图书馆的全貌，从而获得一个总的认识和印象。综合指标分析法是图书馆统计分析的基本方法。

（2）动态数列分析法

动态是指被分析对象在时间上发展变化的情况。把反映某一分析对象发展变化情况的一系列统计指标，按时间的先后顺序排列所组成的数列，称为动态数列。运用动态数列进行比较分析的方法，就叫动态数列分析法。分析动态数列的发展速度和增减速度，是了解事物的变化过程，掌握发展趋势的重要方法，为制订计划与编制规章制度提供依据。

（3）指数分析法

指数是说明分析对象动态的一种相对数，它是某种分析对象不同时期的可比数值之比，一般用百分数表示。所谓指数分析法，就是利用指数来分析研究现象总的变动情况，从数量上分析其受各因素影响的方向、程度以及绝对数量的方法。

（4）对比分析法

对比分析法是通过比较来研究事物发展的规律，利用各种相对指标来说明分析对象的不同的相对水平、不同的结构性质、不同的普遍程度等情况的统计方法。相对指标是在一种现象和过程中两个相互联系的指标的比值，用以说明这些现象和过程所固有的数量对比关系。应用对比分析法不但可以对计划的执行情况进行进度分析，还可以进行预计分析。

（5）分组分析法

分组分析法是将统计资料按某些变动标志分成若干部分进行研究的方法。它的主要内容在于区别现象之间存在的质的差别，也就是通过分组把总体内不同性质的单位分开，使性质相同的单位归在一组内，然后进一步从数量方面揭示现象内部的联系，从而深入说明总体的特征与规律。

（6）结构分析法

结构分析法是计算某一事物的各个部分在总体所占比重的分析方法。它是以分组法为基础的，在分析中常用结构相对数计算各个部分的数值对总体数值的百分比。结构分析法主要运用于分析事物内部结构的差别、事物内部结构的依存关系以及事物内部结构的变化趋势三个方面。除了上述几种统计分析方法外，其他还有平均分析法、因素分析法等。

3．统计分析报告

统计分析报告是图书馆统计分析结果的重要表述形式，是统计分析的最后程序。

（1）统计分析报告的种类

根据编写的目的和它所起的不同作用，统计分析报告可分为三种类型：一是专题分析报告，针对某一专门问题，经专题分析研究后形成的书面报告，其特点是重点突出、开门见山、分析问题、步步深入，作用在于它所说明的问题集中，提出的建议具体、针对性强。二是计划检查分析报告，是在对计划执行情况进行全面检查之后形成的书面报告。三是综合分析报告，是对全馆各项工作统计分析的结果进行研究之后形成的书面报告，特点是内容全面，作用在于有助于管理人员从各方面考虑问题，从而采取有效措施来提高领导和管理水平。

（2）统计分析报告的结构

统计分析报告的结构包括基本情况，成绩和经验，问题及其原因，建议或措施几个方面。

（3）统计分析报告的编写

统计分析报告的编写要求主题要鲜明，中心要突出，材料要充实，观点和材料要统一，判断推理要符合逻辑，层次要清楚，结构要严谨，文字要简练、准确、生动。具有准确性、鲜明性和生动性是统计分析报告所应达到的基本要求。