期刊典藏、服务和利用-少儿图书馆建设的理论与实践

一、期刊典藏

期刊典藏包括期刊装订、期刊排架等项工作。期刊典藏工作直接关系到期刊的利用率，要想提高期刊的利用率，就必须完善期刊的典藏工作，如合理布局刊库，认真装订期刊，进行科学排架，提高典藏质量等。

1．期刊装订

（1）期刊装订的作用

期刊以散本形式出版，但过期的期刊则应装订成合订本。装订成册的期刊有以下作用：一是不易磨损，装订后的期刊穿上了保护外衣，在借阅流通过程中便延长了使用寿命；二是不易散失，装订后的期刊相对集中在一起，成为一个整体，不易散失；三是便于管理，装订后的期刊具有直立功能，坚实挺立，易于保管；四是美观整洁，装订后的期刊外貌统一，书库更显整齐清洁。

（2）期刊装订的形式

①精装　精装要经过拆订、锁线、穿线或胶粘的方式，以漆纸或漆皮包装硬纸板经压槽成为封面，并烫印文字或图饰的装订形式。它比平装本精美耐用，易于直立排架，但装订工本费较高。

②平装　平装要经过拆订、锁线、穿线或胶粘的方法，多以牛皮纸等软质材料为封面的装订形式。它较精装本省钱省工，但不易直立，封皮易破损。

③简装　简装是一种以卷绳穿线的简易装订形式，只在刊脊处贴一牛皮纸条，其宽窄以盖住装订线为宜。装订后仍保留原刊封面，只是在刊脊的牛皮纸上书写刊名、年卷期等。它的装订工本费更低，工艺简单，利于手工操作。

以上几种装订形式各有利弊，期刊究竟应采用哪种装订形式，要因刊而异，因馆而别。一般少儿图书馆应精装少，以平装为主。

（3）期刊装订前的工作

①期刊的下架整理

期刊的下架整理是期刊装订的第一步，对期刊下架整理工作的好坏和整理质量的高低，将影响期刊装订的质量、工作人员的管理以及读者的有效利用。因此，要求工作人员在整理过期期刊时，要非常的细心、耐心。期刊具有固定的出版周期，这是整理过期期刊是否收集齐全完整的主要依据。整理过期期刊时，首先要看期刊的出版周期（如周刊、旬刊、半月刊、月刊、双月刊还是季刊）；其次，根据过期期刊的厚薄，调整全年过刊装订的厚度，使装订后的合订本外表美观，便于读者使用，便于期刊的管理。总之，装订期刊合订本书脊厚度约2～4cm左右为宜，以便在合订本书脊上标明索书号、刊名、年卷期，便于馆员的上架和读者的查询。合订本装订太厚，虽然省时省力，但会影响到读者阅读期刊合订本的完整性，同时页面完全打开将受到限制，影响复印效果，使读者常常望刊兴叹。而且合订本越厚，越难保证装订的质量。因此，超厚期刊采取直接著录数据后进入典藏、流通，不仅能加快期刊流通的速度，还可以提高期刊的利用率。

②填写期刊装订清单

填写期刊装订清单是一项仔细的工作，要将期刊的详细名称填写在刊名栏内，如有缺期需要注明。有些图书馆还事先将各种期刊的分类号填写在装订清单上，由厂家在装订时与刊名一同印刷在合订本上。另外，有些期刊一年装订成一册显得太厚，应分几册装订；而有的全年期刊又太薄，需将几年的合订成一本。这些情况，在造册登记时都需一一填写清楚；再次，是以刊种为单位，将登记好的期刊捆扎好；最后，装车送往有关厂家装订。期刊装订清单见表5－3。

表5－3　期刊装订清单

③缩短期刊装订时间

期刊从签收到现刊室移交装订、典藏，最后纳入流通，是一个相当长的过程。若装订周期太长，必然使信息的价值无故折损。这就需要馆员不定期地做整理、装订工作，分期分批进行整理装订，实行边下架、边装订，边装订、边上架的流水作业。如此安排，也可以在一定程度上缓解期刊装订期间读者无法利用的矛盾，还可以提高期刊利用率。

（4）期刊装订后的处理

①验收

装订完毕回馆的合订本期刊，除数量上确认无误后，还需对质量进行检查，主要内容有：烫字是否清晰；刊名、卷期等有无差错；卷期排序是否正确；有无倒装、缺页现象；三边裁切是否整齐及有无切损之处；封面等处是否平展、粘贴是否牢固，用料是否符合要求等。验收中发现的问题，应分别视情况及时处理。

②登记

过刊合订本的登记手续是：先在合订本上打上财产登记号，可在登记号前加“Q”（期刊一词汉语拼音首写字字母）以区别于图书。登记号用顺序号，一本一号。同时启用“过刊合订本登记簿”（表5．5）。登记方法与图书相同。

表5．5　期刊合订本登记簿

（5）期刊装订中应注意的问题

①期刊合订本的书脊

期刊合订本书脊标识是进行管理和检索利用期刊的重要依据。一本完整的期刊合订本，书脊上要有索书号、书名、年卷期。书脊上端的标签是索书号，它的作用是便于馆员的上架和读者检索。在具体操作时，把索书号写在包装纸的上端中间，这样既可以减少一道贴索书号的工序，还节省了标签，同时也避免了标签的黏性不好容易脱落的弊端。包书脊的牛皮纸可以用电脑打印，采用竖排版，上边距留1cm的空间，下边距留2cm的空间，上半部分为索书号，字体用2号，黑体；中间是书名，字体用2号，黑体，楷书；下半部分为年、卷、期，字体用2号，黑体。只要对页面设置统一要求，字体、字号、上下边距都有统一的规定，这样装订出的期刊合订本主题醒目，美观、规范、整齐，期刊的索书号、刊名等一目了然；各馆可视本馆具体情况而定。期刊合订本书脊标识是进行管理和检索利用期刊的重要依据，应做到简明、规范，既方便读者查找期刊，又方便馆员对期刊的管理。

②期刊合订本的装订距离

图书馆自己装订的期刊，大都是自己打孔用线或者塑料管件固定，孔的大小和孔离书脊距离的远近将影响到期刊的装订质量。打孔的距离恰当，将使期刊合订本一开到底，可以长期保存利用；打孔的距离不恰当，会使期刊合订本不能完全打开，装订线或者胶钉占据了期刊内容，严重影响读者对期刊的利用。如果胶钉钉得太靠书脊，期刊容易散架、脱落，不能很好地固定期刊，不仅不便于长期保存和利用，还会造成期刊丢失。在实际工作中，订书钉一般应订在离书脊4～6mm以内，装订时先把期刊整理得非常整齐，这样装订出的期刊合订本才显得美观。

③过期期刊不同版本的装订

这里的不同版本指的是同一种期刊因种种原因出版副刊、增刊。在这些副刊或增刊中，有的只有一本，有的既有副刊，又有增刊，而且有两本或两本以上。我们在装订这类期刊时，不仅要考虑出版时间的连续性，而且要考虑版本的统一性。如果副刊或增刊比较多，为了版本的统一，把副刊或增刊单独装订成合订本是最好的选择。

④过期期刊缺期的装订

过期期刊的缺期是新刊到馆前应该到馆而没到馆的期刊。造成过期期刊缺期的原因很多，有的是邮局投递失误而造成缺刊；有的是期刊出版单位的原因造成缺刊；有的是期刊到馆了，但因图书馆管理人员的管理不善而造成缺刊，期刊缺期是每个图书馆都普遍存在的问题之一。对于缺期期刊要及时与期刊的出版单位联系补齐，确保期刊的连续性和内容的完整性。通过努力都没补齐的期刊，还是以装订为宜，但要在封面注明所缺的期数，以方便管理及读者的检索与利用。(www.xing528.com)

⑤期刊刊名变化的装订

期刊是连续出版物，由于出版单位、出版规模变化，使得有的期刊的刊名发生变化。期刊改名后给期刊装订工作带来了很大的影响，将会影响到期刊合订本著录数据、馆藏、上架、查找等工作，因此在装订这类期刊时，首先要查询该期刊的原名，并注明原名。

2．期刊排架

我国图书馆期刊排架方法多种多样，各种排架方法均各有利弊。目前，国内图书馆常见的期刊排架方法有以下几种：

（1）内容排架法

内容排架法是以期刊内容特点为依据的排架方法，最常见的是分类排架。分类排架的优点是：①能集中同一学科的期刊；②能满足读者按类求刊的需要；③便于工作人员熟悉各类馆藏期刊，以便按类宣传推荐和进行指导阅读。其缺点是：①由于期刊的综合性，给分类工作带来一定难度，使有些多主题的期刊只能分在某一个类目中，给检索带来不便；②读者因不熟悉分类法而不易掌握分类排架的方法；③要预留空位，否则倒架工作量太大。

（2）形式排架法

形式排架法是以期刊形式特点为依据的排架方法。最常见的是刊名字顺法，它包括笔画笔形字顺、汉语拼音字顺、四角号码字顺、外文字母字顺等。刊名字顺法的优点是：①便于读者查找特定刊名期刊，取刊迅速；②读者易掌握，检索方便。其缺点是：①分割同一学科的期刊；②同名期刊易混淆；③倒架工作量大。

（3）固定排架法

固定排架法是将期刊按一定顺序固定排架。主要有大流水排架法（以合订刊的流水登记号为序）和按出版年代分段排架法。前者为有号排架，后者为无号排架。固定排架的优点是：①编号简单，易学易用；②不用倒架，节省空间；③易于清点，易于剔除。其缺点是：①同种期刊被分割，破坏了期刊的连续性、完整性；②排列杂乱无章，无规律可循。

以上排架方法都不是孤立存在的，两种或两种以上排架的结合，便形成多样的排架法。各种排架法又各有其优缺点，各馆都应采用一种适合于本馆的较科学、较合理、较方便的排架法，即：先以期刊的类别排架，同类别的期刊再以刊名的字顺进行排列，并在每个刊架上做上清晰、醒目的指引标牌，使读者进室后就一目了然，方便查找。总而言之，期刊排架是以读者利用为目的，只要便于读者使用，就是可取的。各馆要采用适应自己服务对象检索习惯的方法去进行排架，而不是强求读者适应某种排架法。因此各馆确定某种排架法时，首先应从便于读者的角度考虑，并根据本馆实情，扬长避短，进行优化组合，创造出独具特色、较为理想的排架方法。

二、期刊服务

1．期刊阅览服务

（1）现刊阅览室

现刊阅览室内陈列着报道当年最新信息的期刊，因此，读者人数多，期刊利用率高。现刊阅览室既能满足读者收集最新信息的需要，也能满足读者趣味性浏览和扩大视野的需求。少儿图书馆期刊阅览室，主要为小读者提供学习场所、扩大知识面和满足其兴趣爱好。现刊阅览室的当年现刊一般不外借，仅供室内阅览服务。现刊阅览室可根据图书馆规模，有几种划分形式，即按文种划分、按学科划分和按读者类型划分。一般少儿图书馆以读者类型划分为主。

（2）过刊阅览室

过刊阅览室内的读者相对要少些，但它所陈列的期刊往往能满足读者有的放矢地查找某一专题的系统资料的需要。目前，许多图书馆为了提高过刊的利用率，也将许多基础知识性和文学艺术类期刊进行装订，供广大读者阅览使用。

2．期刊外借服务

期刊外借与期刊内阅是相辅相成的。期刊外借一般是指过期期刊合订本的外借服务工作。期刊外借可以不受阅览场所的限制，便于读者进行专业学习研究，可以提高期刊的利用率。期刊是主要情报信息源，期刊外借开发了期刊文献资源，充分提高了其使用价值。期刊如不外借，读者需当天归还其正在查阅的期刊，但因没有查阅完毕，第二天仍需借阅，无形之中就增加了工作人员归架与第二天取刊的工作量；同时，期刊外借也节省了阅览场所与阅览设备。

为了缩短外借期限，加速资料周转率，期刊外借一般应以一周时间为限，速借速还，不影响他人利用。期刊外借的方式有：个人外借、集体外借、预约外借、馆际互借等方式。少儿图书馆一般采用个人外借和预约外借两种方式。

3．期刊阅读辅导服务

期刊阅读辅导是期刊的高层次服务工作，它包括向读者宣传馆藏期刊，解答读者利用期刊时的疑难，以及辅导读者怎样利用期刊等服务方式。

（1）期刊的宣传推荐

开展期刊的宣传推荐工作，目的是使小读者了解本馆期刊的基本情况，以便提高期刊的利用率。如：新刊展览，可以激起读者的阅读兴趣；好的文章推荐，有利于少年儿童世界观的健康发展；期刊专题索引、文摘的编制，可以帮助读者了解馆藏，以便更好地利用。

（2）期刊的阅读辅导

期刊的阅读辅导需要工作人员充分发挥期刊的时效性、信息性，根据读者的阅读兴趣，针对性地激发其阅读热情，并帮助其掌握获取信息的能力。我们可以为小读者举办讲座，以“授人以渔”的方式推介图书馆期刊知识信息获取方法；也可以举办报告会，请在利用期刊中获得成效的读者进行报告交流，以带动大批读者的阅读热情。

（3）期刊的参考咨询

期刊的参考咨询工作主要是通过利用各种检索工具，向读者提供查找文献的方法途径、检索工具、文献的查找线索和原始文献，最后解决读者的咨询问题。参考咨询工作的过程，就是分析问题与解答问题的过程，特别是专题咨询，一般是从受理咨询课题开始，经过调查了解、分析研究、查找文献直到获取答案，解答咨询。

期刊的参考咨询的另一工作内容，就是工作人员对馆藏期刊进行深层次揭示，开展二次文献编制工作。二次文献是指文献工作者对大量的原始文献进行加工、整理后所得的产物，它一般包括目录、题录、文摘、索引等。

少儿图书馆主要可开展一些题录索引工作。期刊题录索引是将期刊中具有检索意义的信息，如字词、语句、主题、人名、地名、物名、书名、篇名、名词术语等，分类摘录，标明出处、页码，并按照一定次序加以编排，指引小读者据此查寻原始文献的检索工具。

期刊题录索引具有系统揭示、报道某一学科的原始文献的作用，是查找期刊中某一学科文献资料的有效工具。