少儿图书馆期刊采访成果

期刊的采访是期刊工作的基础，也是期刊建设的重要环节。由于期刊有不同于图书的特点，所以在期刊的采访工作中，也应该结合这些特点来开展工作。为了提高期刊的馆藏质量，少儿图书馆的期刊采访人员要结合各馆的方针任务及读者的要求，有目的、有计划、有针对性地订购自己所需要的期刊，以便更好地为读者服务。

一、期刊的采访原则

1．针对性原则

期刊的品种繁多，任何一个图书馆都不可能也不必要收藏全部期刊。因此，每个图书馆必须针对本单位的性质、任务和服务对象需求进行精心挑选，做到有的放矢。少儿图书馆的服务对象主要是0～18岁的小读者，在期刊采访中，要充分考虑少年儿童的需求，在期刊订购中一定要强调针对性。订购中要处理好几种关系：一是重点和一般的关系，保证重点，照顾一般；二是当前和长远的关系，既要看到目前的需要，又要考虑到未来的发展；三是考虑不同层次小朋友的阅读需求，满足读者多方面的需要。

2．连续性原则

期刊是连续性出版物，期刊采购时订时停是期刊工作中的大忌，它使期刊的收藏失去了连续性，刊物的使用价值也必然降低。因此，期刊订购中必须注意其连续性，要谨慎进行期刊订购的取舍。

3．节约性原则

一般少儿图书馆的经费总是有限的，因此，在订购期刊时必须贯彻节约的原则，用有限的经费订购到本馆读者最需要的期刊，让人、财、物发挥最大的效用。

二、期刊的采访程序

和图书的采访一样，期刊的采访也有一定的程序，通常要经过如下几个步骤：

1．期刊的需求调查

少儿图书馆在进行期刊订购工作时，首先要对读者的需求进行调查，了解不同层次小读者对期刊的需求情况。在此基础上，通过一定的数据统计，结合少儿图书馆的整体发展规划，确定期刊的采访计划。

2．搜集征订目录

我国期刊的征订目录一般都使用《全国报刊简明目录》和各个专业期刊的征订目录。期刊的采访人员要经常浏览期刊目录，及时了解出版动态。

3．填写订单汇款，办理订购手续

我国期刊的征订工作每年有四次，但图书馆一般都是在每年的10月征订一次。采访人员要结合本馆实际和读者需求及时征订，对有特殊需要的读者要及时掌握情况，以便订购时做到胸有成竹。

4．查询提取期刊，做好验收登记工作

期刊和图书一样也有一个到馆验收过程，这个过程十分重要，它为期刊工作的各个环节奠定基础，因此要认真负责，做到不出或少出差错。

5．查询整理收据，办理结账手续

期刊的订购收据是结账时的凭据，要注意妥善保存，及时整理，以便办理结账手续。

三、期刊的采访途径

期刊采访途径是指期刊收集过程中必须经过的发行渠道。目前国内期刊发行的主要渠道有以下几种：

1．邮局发行的期刊

邮局发行的期刊是指公开出版发行的国内定期期刊。邮局发行的期刊每年征订四次。邮发期刊是中文期刊采访的主要途径之一。邮发期刊最好是进行年度性一次订购，以简化手续，避免差错。可先按《全国报刊简明目录》的顺序将需订期刊的刊号、刊名、订期、定价填写在订户清单和订户卡上，然后核对总订数量和款额，再到邮局交款办理手续。此项工作量大、时间紧，一般人手紧缺的小型图书馆应适当组织力量，突击完成。(https://www.xing528.com)

2．书店发行的期刊

书店发行的期刊主要是连续性丛刊、文摘等。它的征订量较小，征订时可依据《社科新书目》、《科技新书目》以及地方出版社的征订目录，直接在订购单上填写所需订购的份数，然后上报书店，待出刊时办理付款手续。

3．函购的期刊

有些编辑部和出版社为节省发行经费，往往采取自办发行期刊，增加经济效益，这样的期刊又称“内购期刊”。内购期刊的订购比较繁琐和复杂：首先，要收集期刊出版的征订单，或在期刊封三、封底上寻找“征订通知”；其次，便是审阅订单，决定取舍；然后再填写订单，并通过银行信汇或邮汇寄出汇款；最后，根据订单回执或收据，经馆负责人签字后向财务部门报销。

4．交换

交换是获得无法购得的非卖品期刊的一个重要方式。交换分国内与国外两种。国内交换可以通过信函或登门访问建立交换关系。国际交换是索取难订和订不到的外刊的好方式，还可以节省一部分外汇。

5．赠送

赠送也有国内和国际两种。国内大多数是支援新建单位，或是多余复本等免费赠送。国际赠送主要是友好国家间，为了增进友谊或在互访中作为礼物互相赠送。赠送方式获得的期刊，往往是零本多，完整的少。

四、期刊的验收和登记

1．期刊的验收

期刊的验收主要是现刊散本形式从各种发行渠道到馆的核查、验收。它包括：

（1）邮发期刊的验收

首先要注意核对有无破损、缺页或倒装；其次看其有无跳期发行，如发现破损或缺期现象，要立即向邮局追查询问，遇发行途径或发行方式改变，如停刊、合刊、增刊转内发等情况时，应及时做记录或参见卡，以免漏订、重订。

（2）书店发行期刊的验收

注意核对订购册数、期数，防止书店塞进原先没有订购的期刊，还要核对单价、总金额与发票是否相符。

（3）函购、交换期刊的验收

接到邮件，先核对收件地址、单位，以免误拆邮件；然后再启封拆包，尽量不要损坏包内的期刊；最后进行期刊核对，查看其品种、刊期、数量是否与订购数一致，检查无误后方能盖馆藏章。

2．期刊登记

现刊登记又称“现刊记到”，这是期刊管理中的一项基础工作，记到要求及时、准确、简便。现刊记到既可采用书本式，也可采用卡片式。现将现刊和报纸登记格式附后，以便参考。

现刊记到后，要盖上馆藏章。把馆藏章盖在封面上，并以不影响整个封面装帧设计为宜。如封面颜色太深暗，或封面无法盖章，可盖在书名页或目录上。现刊经盖章后，即可上架流通。

表5－3　期刊登记簿

表5－4　报纸登记簿