少儿图书馆建设实践：馆藏文献资源清点

图书清点是图书馆工作的重要内容之一。图书馆的藏书经过一段时间使用后，会出现图书实物和馆藏书目数据库不相符的情况。这给图书的管理和借阅带来了麻烦，所以图书馆需要不定期地进行图书清点工作，使图书的书目数据能真实地反映藏书的实际情况。通过馆藏清点，一方面可摸清图书馆的家底，纠正错误信息；另一方面可以揭示馆藏的不足，我们可以根据馆藏的年限、状态或特定主题馆藏缺乏的情况，对部分丢失图书进行增补，以满足读者需求，提高文献流通率。

一、做好图书清点的准备工作

1．制定图书清点方案和计划

图书清点是一项复杂而细致的工作，它涉及图书馆的采、编、流通等各个工作环节。由于馆藏状况、目录体系、典藏方式等变量因素，使得图书清点工作每次都会出现不同形式的变动，因而必须制定严格的管理制度，进行调查研究，从而制定详细的清点方案和周密的计划，采取适宜的方法、稳妥的步骤，是保证图书清点工作顺利进行的重要前提。一是明确清点的时间。图书清点应根据本馆的实际情况，少儿图书馆馆藏文献资源的清点应在节假日以外的时间进行，便于馆内工作正常开展。二是明确清点的人员。将清点工作人员分成若干小组，相互配合，保证清点工作全面进行。三是确定清点的范围。图书清点要分库、分室，按类、按架进行清点。

2．制定清点的具体步骤和要求

首先，按分类顺序对各流通书库、各阅览室中的所有图书逐本进行清点，同时对因借还未清点的图书以及新入库的图书进行清点。其次，清点时对没有数据的图书和条码错误的图书进行补录和纠正。最后，对各清点数据进行汇总，撰写图书清点报告，做好工作总结。

3．加强清点工作人员的岗前培训

图书清点是一个面广量大的工作，工作人员往往对图书清点有不同的看法，因而首先要对清点工作人员进行一次思想动员，使大家明确清点的任务和目的，以保证清点工作的顺利进行。为了保证工作质量和工作速度，在图书清点开始时应对工作人员进行必要的岗前培训，使每个工作人员都了解和熟悉各种标记符号和可能出现问题的处理方法。工作人员必须能够熟练使用系统软件，掌握各种系统软件的各种功能及操作。同时应培养他们的自我应变能力，遇到问题能及时寻找解决问题的最佳方案等。

4．确定图书清点的方法

传统的清点图书的方法是用书库或阅览室入藏的调拨单与书架上的图书逐本核对。随着计算机管理技术在图书馆的普遍应用，现代图书清点与新技术密不可分，充分利用现有的现代化手段进行清点工作，会收到省时、省力、准确高效的效果。条形码是计算机借阅过程中的枢纽环节，连接着编目数据的生产使用、图书借阅的全过程，通过条形码可以了解图书在系统中的存储情况、馆藏地点以及藏书的其他各种信息，方便读者对图书进行借阅和查询。每书一码，每码都有其对应的信息，因此，条形码成为计算机借阅的核心，成为清点图书的最好检索点。由于条形码能够准确反映图书的馆藏情况，所以可作为现代图书清点的主要依据。

二、做好图书清点工作的具体步骤(www.xing528.com)

1．明确责任，分工负责，统一安排

要建立清点小组，一般为两个人一个小组。一个人负责图书下架和上架，图书下架一定要遵循从上到下、从左到右的原则；放到书车上也要遵循此原则，并用号码牌做标记，每部车四个号码牌，两个放在书架上（按上下顺序放好），两个放在书车上（上层一个，下层一个），书车按号码顺序排好。图书上架要对照号码牌，严格按照原来的顺序上好，做到不乱架。另一个人负责扫描条形码，检查图书名与书目数据的书名是否相符，核对状态是否正确，对各种错误进行处理。图书书名与书目书名不符的图书要交到编目部修改数据。对条码错误的图书，重新打条码，然后进行清点上架。对计算机无数据的图书，送编目部修复数据。对馆藏地错误的图书，若馆藏地为非本馆现有库室馆藏地，要把馆藏地改为正在清点的库室，然后进行清点。对无条码的图书，先打号补条码，然后进行清点上架。

2．正在流通图书的清点

未清点过的图书出借时，可在办理借阅手续的时候进行清点。而对于清点期间的还书，需要还书处对每天还回的图书进行清点。对于出借和归还所造成的部分图书无法清点的，则直接从流通借还数据库中调出条形码数据，进行清点统计，这样不会过多影响最终清点结果。对新入库的新书要进行逐本清点。

3．做好清点汇总工作

每一个小组结束自己每一区域清点工作后，要将清点的数据进行汇总，统计清点的各类图书数量。对经过查实确定已丢失的图书应办理注销手续，将其注销，杜绝漏删、误删现象。

修改记录工作结束后，应及时对此次清点工作进行总结。用统计列表列出清点后的图书数量和破损、遗失、注销图书的清单，分析图书损失的原因和对策。同时也要对清点工作量作出统计分析，如对更正数据、清点图书、补录书目、贴条形码、书目数据修复以及对遗失图书复查等工作量作出统计，对清点中出现的问题进行总结，针对工作中出现的漏洞提出加强管理的改进措施。如在清点中发现部分数据有错乱现象，尤其是同书异号、同号异书较多，虽然进行了更正，但为了防止以后再出现同类问题，则要组织力量对书目数据进行整理，使书目数据库能全面、准确、真实地反映馆藏文献信息。

三、图书清点中发现的问题和解决的方法

在清点过程中发现有问题的图书要及时解决，对没有书标和条码的图书进行补书标和补条码的工作；对于一书两码则先确定一书一码，将另一条码与其对应的图书信息删除；两书一码则将另一册书按新书处理；有条码无书目数据，即在书目数据库中找不到此书信息的，应由编目部人员及时补上未录入的数据，使图书在流通数据库中有自己的信息资料；对变更条形码的图书，要补充新的条形码并及时更新数据库信息。

通过图书清点修复书目数据，从而不断健全和完善书目数据库的建设。对于丢失和破损的图书要及时进行剔旧登记，将其数据从书目数据库中删除，防止读者通过计算机查询系统检索这些图书，而误导读者入库选书。