少儿图书馆馆藏文献资源剔除方法

图书馆馆藏文献是一个动态体系，在这个动态体系的发展过程中既要不断地补充新的馆藏资源，又要不断地剔除已经失去使用价值的馆藏资源，这样才能不断完善馆藏资源体系，这是馆藏文献资源建设新陈代谢规律的反映，是图书馆藏书建设中的两个重要环节，二者相辅相成，缺一不可。馆藏的数量只是在某种程度上反映图书馆规模的大小，并不能反映其藏书的质量。衡量图书馆工作水平的高低，不再是以其所拥有的馆藏规模来衡量，更主要的是以馆藏文献资源的结构是否合理，为读者提供所需的各种形式的文献的能力来衡量。

一、图书剔除的作用

馆藏图书剔除，就是从馆藏文献资源中将已经失去使用价值与保存价值及利用率特别低的文献资源剔除出去，并予以注销的一项专业技术工作。少儿图书馆的剔除工作又称剔旧或注销，是根据少儿图书馆科学的馆藏管理原则与标准，经常将那些无保存价值和使用意义的图书，及时地从书库中剔除清理出去，对确保馆藏质量、减少拒借率、调整藏书结构有着重要作用。

1．提高馆藏质量

馆藏图书在剔除过程中，必须对馆藏内的各类图书资料进行全面的鉴别、审查，将那些老化、陈旧、利用率极低以及失去价值的资料剔除，使留下的馆藏图书资料更具有利用价值、实用价值，使图书馆馆藏的质量有着明显的改善。

2．提高文献利用率

图书馆若不进行图书剔除，一部分图书陈旧过时，无任何使用价值却占据书架位置，而一些可利用、有价值的图书又无法上架，庞大的馆藏数量与有限的利用率之间存在着强烈的反差。另外，那些陈旧过时、复本量过大的藏书一旦对读者全面开放，不仅增加工作人员整架的劳动强度，更主要的是分散读者注意力，延长查阅时间。通过剔除与整序，将有价值的馆藏充分挖掘，尽可能地展示给读者，提高馆藏利用率。

3．解决涨库问题

当今社会科学技术飞速发展，新兴学科不断涌现，作为知识载体的图书资料数量急剧膨胀，馆藏数量不断扩大。当藏书发展超过图书馆的库藏容量时，如不及时进行剔除，必然会产生涨库现象。有不少图书馆光注重藏书数量的增长，却忽视了藏书的剔除工作，书库藏书长期只进不出，图书馆面积不能扩大或不能及时扩大，导致了书库饱和、书架超载、藏书结捆堆放、新书无法及时入藏上架的涨库现象。可以说，绝大多数图书馆都存在着不同程度的涨库现象。因此，藏书剔除是图书馆科学管理的重要环节。做好剔除工作，使藏书有进有出，有效解决书库空间危机，彻底消除涨库因素，使藏书资源始终保持一个良好动态的平衡状态。

4．净化图书内容

有部分图书混杂着许多伪劣、黄色、下流的信息，影响少儿读者对有效知识的正常吸收和利用。因此，剔除垃圾图书，净化图书馆的图书内容，是少儿图书馆馆藏图书剔除的一个重要任务。

5．有利于调剂余缺

在剔除的馆藏图书资源中有一部分是属于呆滞性图书，这部分图书虽然在本单位没有使用价值，但是如果把它们转赠到其他图书馆，可能就成为有使用价值的文献。因此，通过调拨、交换等方式把它们转移到其他有需要的图书馆，不但调剂了余缺，而且也有利于发挥图书的使用价值。

二、图书剔除的原则

图书剔除是一项专业性很强的技术性工作，需要事先认真调查分析，结合馆情综合考虑，要慎重稳妥，真正做到剔得适当、留得合理。所以，必须遵守一定的剔除原则。

1．思想性原则

少儿图书馆是社会教育机构的重要组成部分，是进行素质教育的重要场所。以读者为中心，坚持教育和服务是其主要社会职能。馆藏建设也必须与国家政治形势及方针政策保持高度一致，这是藏书剔除工作中必须遵循的一条基本原则。只有坚持这一原则，才能更好地发挥少儿图书馆教育职能和服务职能的作用。

2．利用性原则

图书馆的图书资源是为了让读者利用的，如果某一种图书长期不能被读者所利用，那么这种图书起码在本馆是无保存价值的。一般情况下，通过馆藏被利用的情况就可以推测其能否被剔除。如果一种图书在过去若干年内一直未被利用过，这样的图书一般就是被剔除的对象。

3．时效性原则

任何一种图书都具有时效性。对一般文献而言，文献的使用价值总是随着时间的推移而逐渐减少，馆藏图书剔除应同文献老化的速度相一致，才能保证馆藏资源具有活力。图书馆的馆藏是长期积累起来的，文献老化的加快也导致了图书馆呆滞书刊的大量产生，这些呆滞书刊留在图书馆内，不仅占用了大量空间，还使得有用的图书与无用的图书鱼龙混杂，降低了图书馆的藏书质量，也影响了藏书的有效利用。

三、图书剔除的范围

1．残缺破损的图书(www.xing528.com)

在少儿图书馆中，许多热门图书流通利用率很高，其破损非常严重，虽然通过修补加固可以延长使用寿命，但图书材料本身毕竟会有老化损毁的过程，因此那些在流通过程中破损严重无修补价值的图书，属于正常自然损耗，应予以剔除淘汰。

2．复本多而长期压架的图书

因为政治和一时阅读需要的原因，少儿图书馆有些图书配备了较多的复本，这些藏书对一定时期的供求平衡起过作用，但当大量读者集中使用期一过，便出现因复本过多而长期压架的现象。

3．使用率极低的图书

有些图书馆的藏书虽是属于本馆收藏范围，但长期无人问津，或使用读者很少，对于这类书，也应减少复本量，进行适当剔除。

4．内容不健康的图书

有些图书在购买时，没有被认定在政治上有错误、思想意识有问题或具有与社会道德相悖的内容，后来才发现该图书有上述错误的内容，对这些图书应给予剔除。如果为了某些特定的读者研究之用，也只能留下样本，放在特殊的地方进行内部管理，一般不能让普通的读者借阅。在少儿图书馆，加强对不健康内容图书的控制是最为重要的环节之一。

5．内容陈旧过时的图书

随着科学技术的飞速发展，人类社会的不断进步，许多图书大部分或完全失去时效，相对地说已成为陈旧过时的图书，那么这种失效的图书理应被淘汰。同时，对那些已有了新版本的旧书，或是有了更新译本的旧译本，对于不收藏版本的图书馆，也可考虑剔除，或者保留少量复本，以备某些特殊读者研究之用。

四、图书剔除的步骤和方法

1．准备工作

首先，要做好组织工作。图书馆的藏书剔除不是某一部门能单独完成的，必须组织较大的力量，成立由业务馆长领导的审剔小组，选择有丰富经验的、有事业心的工作人员负责，配有熟悉采编流通和阅览业务的同志参加。一般小型图书馆可在采编部门设立长期的审剔工作班子或由专人长期负责此项工作，吸收流通和阅览部门熟悉馆藏及利用情况的同志参加。藏书剔除组织成立以后应进行学习和专业训练，统一知识，制定和掌握好本馆藏书剔除的原则、标准和方法。

其次，要制订藏书剔除计划。制订藏书剔除计划是做好藏书剔除工作的根本保证，图书馆应结合本馆长远的藏书建设计划与近期工作目标，制订出符合本馆实际情况、切实可行的剔除计划，以保证馆内藏书剔除工作常年而不间断地进行。在制订长远的剔除计划时，应考虑到本馆的整体发展规划、横向协作、资源共享以及今后的服务方向和现代化技术应用等因素。因为这些因素都直接影响着图书馆藏书的范围、内容及利用。在制订近期剔除计划时，应考虑本馆各层次读者的需求情况，结合本馆近期工作目标，以保证剔除工作正常进行。

第三，应进行调查研究，摸清情况，为剔除做好基础工作。调查研究可分为对各类统计资料的分析、全面和重点调查相结合等步骤。各类统计资料的分析是按年限对馆藏进行入藏统计，掌握总藏书量和年度借书量，分析出各类藏书的利用率。对通过从量的角度进行分析后仍难以判断其留与除的藏书，或缺少统计资料无条件做上述调研工作的小型馆，应组织具有一定业务能力、熟悉馆藏方针和了解读者需求的有关专业人员直接审阅图书内容，判别其使用价值，决定是否取舍。

2．实施工作

实施工作主要包括：一是把已确定被剔除的图书从原架上取下，排在空架上；核对索书号、登录号和书名，发现漏缺或错误应及时纠正；把剔除的图书编成目录发给有关工作人员和读者，广泛听取意见后报主管部门批准。二是剔除清单一经批准，应按清单逐一把需要剔除的馆藏图书从书架上取下，再按条码号排列，依次注销财产账，并在馆藏库的数据中注销财产号；如果用计算机建立剔除数据库，则剔除工作会更方便，只要在流通系统和典藏系统中分别设置必要的统计项目，再打开待剔图书的记录，对照待剔图书的信息，在馆藏信息处把要剔除的图书标上剔除信息及剔除时间，系统即可根据其要求统计出所需的剔除参考数据。

3．善后工作

（1）及时总结剔除工作情况，注意收集反馈信息。剔除工作结束后应系统地总结，存入馆内的业务档案。将发现的问题及时反馈给有关部门，供他们调整改进工作时参考。

（2）对因不符合本馆读者需要而流通率低，但其内容质量及时效性都比较好的书刊，可通过赠送、交换、转让等方式，给需要的图书馆，使其发挥应有的作用。

（3）对多余复本或部分陈旧过时的图书，图书馆无保留价值，但对读者尚有一定参考价值的书刊，可折价处理给读者，低价出售，象征性地收费，做到书尽其用。

（4）对内容完全陈旧过时或残缺破损无法再利用的书刊，可用报废化浆的办法处理，把这些无人问津的剔除书籍出售给废品回收站。