图书采访工作是图书馆业务工作的开始，是图书馆一切工作的基础。图书采访工作的质量直接关系到图书馆服务的能力和效果。图书采访工作就是根据图书馆自身的性质、任务、服务对象以及经济基础等状况，遵循一定的原则，通过多种途径，采取多种方法，有目的、有计划、长期不断地对各种图书资料进行采购搜集，从而建立一个科学、合理的藏书体系的过程。只有做好图书采访工作，建立规模适当、结构合理、质量优良的馆藏体系，才能满足广大读者的需求，更好地贯彻图书馆的方针任务，才能为图书馆开展其他工作打下坚实的物质基础。在藏书采集中，采购人员必须遵循一定的基本原则，掌握一定的基本原理和方法。
一、图书采访
1．图书采访的含义
广义的图书采访包括各类型文献的采访工作，如图书、期刊、电子出版物、各种数据库的采访等；狭义的文献采访则专指图书采访。关于图书采访的定义，《中国大百科全书》指出：“图书馆及其他文献情报机构根据各自的目标和读者需要，选择文献并通过购买等多种方式获取文献，以积累和补充馆藏的工作。”从定义可以看出，图书采访包含两层意思：图书选择和图书采集。选书与购书两项工作组成藏书补充的两个主要方面，二者相互联系又相互区别。
图书选择主要指选书工作，是指图书馆采访人员遵循一定的方针、原则，挑选合适图书的业务工作过程。选书过程是一项指令性活动，具有很强的知识性和学术性。选书是对出版物的知识内容的选择，挑选的结果将对藏书质量起决定性作用。少儿图书馆的选书工作必须按照少儿馆的建设方针和原则，按照少儿馆读者的需求进行选书。所以，要求选书人员具有较高的理论水平、较广泛的知识结构并熟悉本馆的读者需求与馆藏情况。
图书采集即图书采购工作或购书工作，是指图书馆采访人员采用一定的方式和途径收集图书这一业务工作过程。购书是一项执行性活动，具有较强的技术性和实践性。它要按照一定的程序和技术规则采购出版物，并要主动地寻找书源，采用多种方式方法，打通各种渠道，利用各种途径，保证收集那些已经选定的图书并收集各种出版线索，为选书人员扩大选书范围。购书工作要求购书人员具有一定的知识水平，有敏捷的头脑以及较强的社会活动能力。
2．图书采访的工作内容
从图书采访的工作内容和流程看，主要有制定藏书发展规则、图书选择与采集、统计分析和图书验收四个方面。
（1）制定藏书发展规划
制定馆藏文献资源的采访计划，既要根据本馆的性质、任务、读者对象、发展方向和地方特点，同时，还要根据上级部门所拨年购书经费指标的实际情况和本馆设备的承受能力，确定切实可行的藏书建设原则、收藏范围、收藏重点、采购标准，根据需要制订当前和长远的藏书建设计划。少儿图书馆的藏书发展规划要结合所在地方或单位所拨购书经费、馆藏条件和发展规模，以及少儿阅读要求特点等来确定藏书发展规划。在制定藏书发展规划时，要充分考虑文献出版载体的变化和发展。伴随着现代科学技术的发展，文献出版业已呈现出文献载体电子化、文献传播网络化等新特点。在未来很长一段时间，印刷型文献将仍然是少儿图书馆藏书资源建设的重点，但是，少儿图书馆应有意识地加强对电子图书的采购，在采购时应考虑到并处理好数字图书与印刷型图书之间互为补充、相互依存的关系，能够真正做到让读者各取所需。
（2）图书选择与采集
图书选择与采集，就是要做好馆藏文献资源的收集工作。根据已确定的本馆藏书建设原则、范围标准和计划，通过各种途径和方式，及时、准确地选择、收集必要的书刊资料。
（3）统计分析
统计分析，就是采访人员应做好文献采访的各种统计分析工作。例如，采访的原始目录征订单等需要存档，对预订和入藏图书的种类、册数、资金应定期进行统计，对各类图书比例进行统计分析。通过建立多种统计分析模型，可以得出一套详实的分析报表，检查本年度资金投入有无失误，同时也为编制下年度预算提供必要依据。又如，通过分析借阅量与资金之间的关系，可及时地进行调整，提高或减少某些图书的采访数量，使资金的流向真正趋向合理，让有限的购书经费发挥最大的效益。
（4）图书验收
图书验收，就是完成文献的预订、验收、资金结算等具体工作。
以上四个方面构成文献采访的基本内容，各项工作相互关联、相辅相成，忽视或削弱其中的任何一个方面，都会直接影响文献采访的数量和质量。
二、藏书建设原则
1．思想性原则
少年儿童图书馆的藏书首先要坚持社会主义方向和为两个文明建设服务的原则，用马列主义观点来鉴别书刊资料的质量。小读者正处于成长发育阶段，思想尚未成熟，明辨是非能力不强。那么，少年儿童图书馆在图书采访过程中，要体现鲜明的思想性，对宣传杰出人物的优秀品德、事迹和弘扬爱国主义精神，体现高尚情操的文献资料，应重点收集；对格调低下、含有不健康内容的图书，即使再“流行”，也要坚持拒之门外。少年儿童图书馆既是精神文明建设的阵地，也是培养和辅导少年儿童读好书、立大志的场所。馆藏的政治倾向性直接影响小读者的思想倾向。因此，思想性原则在少年儿童图书馆的藏书建设原则中是占第一位的。
2．目的性原则
少年儿童图书馆藏书的目的，是为了尽量满足各类小读者阅读学习不同文献信息的需求。藏书建设工作则是根据少年儿童图书馆的性质、任务、读者对象、经费等诸多因素有计划、有重点地收集文献资料。馆藏一是要重点体现“适用”，二是要体现“特色”。少年儿童图书馆主要读者的年龄层次和知识结构决定它的藏书体系与成人图书馆有明显不同：文献级别以普及型为主，学科内容以基础型为主，文献载体以多样化为主。少年儿童图书馆藏书体系在建立、形成和发展过程中始终要有明确的目的性、针对性，不应有“小而全”、“大而全”的做法，要在明确的工作方针指引下，坚持多年、系统藏书建设，最终形成特色、优势藏书体系。少儿图书馆应当选择和推荐适合青少年的图书，使他们从好书中吸取有益的知识。少儿图书馆选择图书应有两个标准：一为内容标准，二为形式标准。内容标准要求图书要适合不同年龄的少儿读者的心理特点、阅读水平和阅读兴趣，包括德、智、体、美、劳等各方面的内容。优秀的图书应激发青少年的爱国主义精神和集体主义精神，培养坚强的意志品质，良好的道德修养，高雅的审美情趣；优秀的图书能开阔学生眼界，激发少儿的求知欲望和创造能力，开发智力，增强知识积累；优秀的图书应该是高质量的，科学普及图书应能提供正确的科学知识，文艺作品的格调要高，具有较高的美学价值，文字、语法应当使用正确，不致贻害青少年。形式标准是指针对不同的读者，图书应该有其不同的形式特点，如小学低年级读者的图书应当浅显易懂，要强调形象性，应当多以插图读物和连环画为主，并辅之以汉语拼音，印刷质量要精美。对于不同年龄的青少年读者来说，书籍字体大小应和他们的年龄适应，如小学低年级读者的图书字体要大些，以免造成近视；封面颜色要鲜艳，设计美观，以引起青少年读者的阅读欲望。
3．系统性原则
少年儿童图书馆藏书的系统性体现在对重点藏书全面而系统地收藏。它不是简单的数量累计，而是要体现藏书的科学与系统，否则，藏书的质量将得不到保证。在采访图书时，既要科学地反映各学科体系之间的配比和内在联系，又要客观地反映某一学科的历史沿革和不同观点，给小读者展示明显、清晰的知识脉络和体系。特别是有关中、小学校教学参考方面的资料，既要重点收集，又要及时更新。在保证馆藏重点的同时，又要考虑到新科学、新技术的层出不穷，要尽量及时反映最新动态以满足读者需求，保证藏书体系既是相对稳定的，又是相对变化的。只有这样，才能确保建成高质量的藏书体系。
4．节约性原则
少儿图书馆的节约性原则就是要求图书馆“少花钱，多办事”，使有限的建设经费发挥最大的作用。经费开支要合理，要结合本馆的特点、本馆的发展趋势和规模，来制定和修订本馆的藏书范围和采购标准。要确定合理的复本量，在图书采访过程中，要尽量避免文献信息的交叉重复，也不能凭采购人员的兴趣来补充藏书，应优先采购最急需、使用价值高、读者经常使用的书刊，对于一些无直接相关的书刊，应不购或有选择的少量订购；文艺书也不宜购买太多的复本；对于某些书和多卷集，不必追求收藏的完整、系统，而应选购其中适合本馆收藏的部分。(www.xing528.com)
5．剔除性原则
少儿图书馆藏书是为了更好地使用，缺乏使用价值的文献一定要及时剔除。少儿图书馆一般规模比较小，为了使读者能经常借到有价值的文献资料，就要补充新的文献，剔除滞书。有进有出，新陈代谢，才符合藏书的发展规律。只进不出，单纯追求贪大求全，势必会造成书库紧张，藏书积压，影响流通，加重管理负担等一系列问题，因此，剔除更新是完全符合科学办馆需要的。为了提高藏书质量，必须不断地对藏书进行剔除，对那些陈旧过时、没有参考价值的文献资料进行剔除。新书的增长与滞书的剔除是图书馆藏书发展过程中相互联系的两个方面。只有不断发展新书，藏书才具有生命力；只有不断剔除滞书，藏书才能健康发展，才能有效地提供给读者利用，发挥其应有作用的机会。
三、藏书结构与收藏范围
1．藏书结构与特色
（1）从出版物类型来看：以图书为主，期刊为辅，有选择、有重点地收集非书资料，如视听资料、缩微资料、电子文献资料等。
（2）从出版物的语种看：以中文图书为主，有选择地收集外国语种的儿童文献。
（3）从出版的文献等级看：社会科学以收集优秀作品为主，自然科学以收集普及型、知识型图书为主。
各少儿图书馆可根据自己的实际情况，适当增减。应有意识地逐步增加外文图书、声像资料、电子文献的购书经费。
2．藏书范围
（1）全面采集：①马列主义经典作家、无产阶级革命家有关少年儿童的著作；②党和政府有关少年儿童的政策、法令、决议、指示、报告；③中国少年儿童优秀文学作品；④翻译的外国儿童文学作品名著；⑤低幼读物、连环画；⑥省级以上公开发行的少年儿童报刊、期刊；⑦本省出版的少儿书刊。
（2）重点采集：①有关共产主义道德教育、思想品德修养的读物；②幼儿、小学、中学及有关的教育教学参考资料；③适合少年儿童使用的工具书。
（3）适当采集：①社会科学通俗读物；②自然科学通俗读物；③可供少年儿童阅读的中、外文学艺术作品；④国外、港澳台等地区出版的优秀少儿读物及从低幼到高中的教育教学参考资料；⑤配合教育、教学、普及科学文化知识的图片、宣传画等；⑥适合少年儿童使用的非书资料，配合中、小学进行电化教育的软件、幻灯片、音带、像带、电子出版物等，有益于开发少儿智力，趣味性、故事性较强的视听资料，适合少年儿童利用的缩微资料，有利于开发少儿智力的模型、标本、玩具等。
3．处理好几个关系
（1）处理好重点图书与非重点图书的关系
重点图书是某个少年儿童图书馆根据其重点任务和重点服务对象而系统收集的文献。从范围上讲，指定某些内容的图书为本馆的收藏重点，如公共系统少儿图书馆的收集重点为社会科学、文化、教育方面的书刊和优秀少儿读物及本地的少儿书刊资料；中、小学图书馆的收藏重点为教育、教学方面的系统藏书；工会系统和街道、农村少儿图书馆的收藏重点主要为少儿报刊及文艺方面的少儿读物。从时效上讲，各馆的重点藏书并不是一成不变的，有的重点藏书在一定时间内借阅率极高，但时间一过就存在压架的问题，特别是有的畅销书、热门书都是根据社会上流行的“热点”决定借阅率的。因此，图书馆对重点图书的确定要慎重，对重点图书的采访和收集应在时间和经费上给予一定的保障。在收集非重点图书的基础上，突出重点，突出特色。长此以往，各馆就能形成自己独特的藏书风格，既避免了各馆人力、物力方面的资源浪费，又在各馆之间形成互补，以达到满足读者需求的目的。
（2）处理好品种与复本的关系
少儿图书馆购书经费十分有限，品种多，复本就要减少；反之，复本量大，品种就要减少。那么，优秀图书的种数越多，藏书的质量就越高。少儿图书馆在进行图书采访时，既要有大量的品种，又要有一定数量的复本，在经费有限的情况下，处理好品种和复本的关系，在确保藏书质量的同时，尽量满足读者需求。
少年儿童图书馆的藏书时效性相对较长，特别是连环画、低幼读物、习题集的借阅量都相对较大，因而破损情况较多，这些类型的图书需要长期、大量地及时补充。少年儿童图书馆读者活动多，为了配合活动，需要临时大量补充藏书，如“红读”活动用书、“爱国主义教育”用书等。所以，采访人员在处理品种与复本的关系时，应根据本馆的特点、任务及读者情况及时调整、增减品种和数量。非重点图书尽量保证品种，重点图书既要保证品种又要保证一定的复本量，但也要严格控制复本量的多少，防止产生压架现象，以免造成不必要的浪费。
（3）数量与质量的关系
在采访中既要注意文献的数量，也要注意文献的质量，只有把两者的关系处理好，才能满足读者对藏书的需求。选择图书应从质量出发，尽可能补充一些观点正确、有科学价值、实用性强的文献资料。
（4）图书与报纸、期刊的关系
图书在所有的文献类型当中，历史悠久，流传广泛，数量庞大，而且一般涵盖的知识体系比较完整，所以应该是少儿图书馆着重建设的文献类型；而报纸、期刊出版速度快，信息内容新，版面形式丰富生动，便于阅读，更适合少年儿童的阅读心理，因此，也应成为图书馆的收藏重点。
（5）印刷型文献与声像型文献的关系
印刷型文献无疑是目前少儿图书馆文献资源建设的主要对象，但随着现代信息技术的应用，少年儿童图书馆应在稳定印刷型文献的基础上，逐步建立和增加声像型文献的拥有量。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
