记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证加以归类整理，确定会计分录，并据以登记账簿的一种会计凭证。
由于经济业务发生时取得的原始凭证种类繁多，格式多样，而且原始凭证一般不能明确经济业务应记入的账户名称和借、贷的方向，因此不便于使用原始凭证直接登记会计账簿。对此，会计人员在登记账簿之前，先对审核无误的原始凭证，编制具有一定格式的记账凭证，来确定应借、应贷的账户名称和金额，然后再据此登记入账。原始凭证作为记账凭证的证明和依据，应附于记账凭证之后，这样可以保证账簿记录的准确性，也便于对账、查账和凭证的管理，从而提高会计工作质量。
记账凭证按照使用单位选择和适用的经济业务的不同可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
专用记账凭证是专门用于某一类经济业务的记账凭证，包括收款凭证、付款凭证和转账凭证。在实际工作中，为了便于识别，避免差错，提高会计工作效率，各种专用记账凭证通常用不同颜色的纸张印刷。
1．收款凭证
收款凭证是指专门用以记录现金和银行存款收入业务的记账凭证。它根据加盖“收讫”戳记的收款原始凭证编制，作为登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关账簿的依据。收款凭证的左上方为借方科目，应填列“库存现金”或“银行存款”科目。凭证的贷方科目应填列与“库存现金”或“银行存款”相应的账户。金额栏填列经济业务实际发生的数额，在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数，并在出纳及制单处签名或盖章。“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用，表示该项金额已经记入有关账户，避免重记或漏记（下同）。收款凭证如表4-9所示。
表4-9 收款凭证
2．付款凭证
付款凭证是指专门用以记录现金和银行存款付款业务的记账凭证，它根据加盖“付讫”戳记的付款原始凭证编制，作为登记库存现金日记账、银行存款日记账和其他有关账簿的依据。付款凭证的左上方为贷方科目，应填列“库存现金”或“银行存款”科目。凭证的借方科目，应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额，在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数，并在出纳及制单处签名或盖章。付款凭证如表4-10所示。
表4-10 付款凭证
需要强调指出的是，对于涉及现金和银行存款之间相互划转的业务，如把现金送存银行或从银行存款户中提取现金的业务，为避免重复记账，一般只填付款凭证，不填收款凭证。
3．转账凭证
转账凭证是用于登记不涉及现金和银行存款收付的其他经济业务的记账凭证。它与收付款凭证的区别是：不设主体科目栏，填制凭证时将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内，借方科目在前，贷方科目在后，将各会计科目应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借方、贷方金额合计数应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章，并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。转账凭证如表4-11所示。
表4-11 转账凭证
通用记账凭证是一种采用通用式格式记录全部经济业务的记账凭证。采用通用记账凭证的单位无论是款项的收付还是转账业务，都采用统一格式的记账凭证。该种凭证通常适用于规模不大，款项收付业务不多的企业。通用记账凭证的格式与填制方法与转账凭证相同，如表4-12和表4-13所示。
表4-12 记账凭证（1）
表4-12 记账凭证（2）
由上述填制过程中可以总结出记账凭证必须具备以下八项共同的基本内容：
（1）记账凭证的名称；
（2）填制记账凭证的日期；
（3）记账凭证的编号；
（4）经济业务的内容摘要；
（5）经济业务所涉及的会计科目及其记账方向；
（6）经济业务的金额；
（7）所附原始凭证的张数；(www.xing528.com)
（8）会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关经办人员的签章。
记账凭证是进行会计处理的直接依据，记账凭证的填制除应严格按原始凭证的填制要求填制外，还应遵守以下填制要求。
1．填写内容完整
填制记账凭证的依据，必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。
2．记账凭证日期的填写
记账凭证的日期一般为编制记账凭证当天的日期，但不同的会计事项，其编制日期也有区别，收付款业务的日期应填写货币资金收付的实际日期，它与原始凭证所记的日期不一定一致；转账凭证的填制日期为收到原始凭证的日期，但在“摘要”栏注明经济业务发生的实际日期。
3．摘要填写要确切、简明
摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务和主要内容，表达简短精练。对于收付款业务要写明收付款对象的名称、款项内容，使用银行支票的还应填写支票号码；对于购买材料、商品业务，要写明供应单位名称和主要数量；对于经济往来业务，应写明对方单位、业务经手人、发生时间等内容。
4．记账凭证的编号
记账凭证的编号，采取按月份编顺序号的方法。采用通用记账凭证的，一个月编制一个顺序号，即“顺序编号法”。采用专用记账凭证的，可采用“字号编号法”，它可以按现金收付、银行存款收付、转账业务三类分别编制顺序号。具体地编为“收字第××号”，“付字第××号”，“转字第××号”。也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，具体为“现收字第××号”，“现付字第××号”，“银收字第××号”，“银付字第××号”，“转字第××号”。如果一笔经济业务需要填制两张或两张以上的记账凭证时，记账凭证的编号可采用“分数编号法”。例如，转字第50号凭证需要填制3张记账凭证，就可以编成转字号、号、号。
5．记账凭证可汇总填写
记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，或根据原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
6．记账凭证必须附有原始凭证
除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。记账凭证上应注明所附原始凭证的张数，以便核查。所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。
如果一张原始凭证涉及多张记账凭证的，可将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明附在××字××号记账凭证上。如果原始凭证需另行保管时，则应在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称、编号，要相互关联。
7．填制记账凭证时若发生错误，应当按要求更正或重新填制
如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证，在发现填写错误时，可用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证。如果会计科目正确，只是金额错误，也可以将正确数额与错误数额间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增数额用蓝字，调减用红字。
8．对空行的处理
记账凭证填制后，如果有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划斜线或“S”线注销，合计金额第一位前要填写货币符号。
另外需注意的是，如果在同一项经济业务中，既有现金或银行存款的收付业务，又有转账业务时，应相应地填制收、付款凭证和转账凭证。如职工李明出差回来，报销差旅费500元，之前已预借700元，剩余款项交回现金。对于这项经济业务应根据收款收据的记账联填制现金收款凭证，同时根据差旅费报销凭单填制转账凭证。
为了正确登记账簿和监督经济业务，除了编制记账凭证的人员应当加强自审以外，同时还应建立专人审核制度。记账凭证的审核主要包括以下三项内容。
（1）记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证的内容和张数是否与记账凭证相符。
（2）记账凭证所确定的应借、应贷会计科目（包括二级或明细科目）是否正确，对应关系是否清楚，金额是否正确。
（3）记账凭证中的有关项目是否填列齐全，有无错误，有关人员是否签名或者盖章。在审核记账凭证的过程中，发现已经入账的记账凭证填写错误时，应区别不同情况，采用规定的方法进行更正。
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