创建窗体-Office2000应用操作教程

第五节　窗体

有时还需要在数据库中创建窗体。创建窗体就是创建一个窗口，在这个窗口内可以更容易、更直观地显示和输入数据表中的数据。

一、创建窗体

创建窗体可以使用自动窗体功能，还可以直接使用窗体设计器或使用窗体向导创建窗体。

1．创建自动窗体

创建窗体最简便的方法就是使用Access的自动窗体功能。下面以在db1：数据库中为“学生记录表”创建一个自动窗体为例，介绍创建窗体的方法。

（1）在“db1：数据库”窗口中，选中“学生记录表”。

注意：创建窗体应该是在单击“表”按钮的环境状态下操作的。

（2）在菜单栏中选择“插入”→“自动窗体”命令，或者单击工具栏上的“新对象：自动窗体”按钮，创建一个窗体，如图6.5.1所示。

图6.5.1　创建的学生记录表自动窗体

（3）关闭窗体时，保存当前创建的窗体，确认弹出的“另存为”对话框，以默认的窗体名“学生记录表”保存当前创建的窗体。

（4）单击“窗体”按钮，可以看到新创建的学生记录表窗体，如图6.5.2所示。(www.xing528.com)

2．其他创建窗体的方法

除了使用自动窗体功能创建窗体外，还可以直接使用窗体设计器或使用窗体向导创建窗体。

图6.5.2　“db1：数据库”窗口内的新建窗体

用窗体设计器创建窗体时，应双击数据库窗口中的“在设计视图中创建窗体”选项，将打开一个空白的窗体设计窗口，然后，使用如图6.5.3所示窗体的“工具箱”中的按钮，在窗体中添加不同的对象。使用这种方式，用户可以运用自己的思想去设计，但其操作相对就要复杂一些。

图6.5.3　“工具箱”工具栏

在数据库窗口中双击“使用向导创建窗体”选项，将启动窗体向导创建一个窗体，允许用户添加来自不同表或者查询中的数据，选择不同的窗体样式。这种方式为Access的新用户提供了方便。

二、窗体的操作

在创建好窗体之后，单击窗体左侧带箭头的选择条，即可选中当前记录，使用“编辑”菜单中的

“剪切”、“复制”和“粘贴”等命令即可进行相关的操作。