第三节 表
表是Access数据库的基础，是信息的载体。其他对象，如查询、窗体和报表，是将表中的信息以各种形式表现出来，方便用户使用这些信息。
一、创建表
在数据库主窗口中，可以看出创建数据库表的方法有“使用设计器创建表”、“使用向导创建表”和“通过输入数据创建表”3种。这里介绍“使用设计器创建表”的方法来创建数据表。其步骤如下：
（1）在数据库窗口左栏中单击“表”按钮。然后双击“使用设计器创建表”项，打开如图6.3.1所示的“表设计器”窗口。
图6.3.1 “表设计器”窗口
（2）在“字段名称”下的文本框中填写字段名，它将成为表的列名；在“数据类型”下拉列表选项中选择一种适当的数据类型，如图6.3.2所示。
图6.3.2 选择数据类型
数据类型的正确选择在Access中是非常重要的，不正确的数据类型可能使数据无法正确输入或数值不能计算。常用的数据类型如表6.1所示。
表6.1 常用的数据类型说明
（3）对对话框下半部分字段的属性进行设置，这也是一项很重要的工作，关系到表中数据的可靠性。
（4）对每一行重复此过程，完成表的设计。(www.xing528.com)
为了与其他表建立联系，也为了查询方便，任何一个数据表都应该有一个主关键字，它应该是无重复的。可以使用“学号”之类的编号作为主键，也可以在“通讯录”这种表中加入一个“朋友编号”字段，之后把它设置为“自动编号”就行了。设置一个字段为主键的方法如下：
（1）选择要作为主键的字段，右击其左侧的三角形。
（2）在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，或者在工具栏上单击“主键”按钮，如图6.3.3所示。
图6.3.3 设置主键
（3）设置完成后，主键字段前显示一个钥匙标志，如图6.3.4所示。
图6.3.4 设置主键完成
完成以上操作后，选择“文件”→“保存”命令，或者单击“保存”按钮保存所创建的表，然后就可退出“表设计器”了。
此时“数据库”窗体中会显示出这个表的图标，双击它，弹出可输入数据项的表格。选中一个表格，可以输入数据，通过按“Tab”键可将光标移到下一个表格继续输入，直到输入全部数据为止。输入数据的数据表如图6.3.5所示。
二、表的操作
在创建好数据库表后可对表中的记录进行添加、删除、修改、排序和筛选等操作，对数据进行查找、打印等操作。
图6.3.5 输入数据的数据表
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