第六节 打包和打印演示文稿
在演示文稿制作完成之后，如果需要备用，这时就需要将演示文稿打印出来。如果需要用别的计算机进行演示，这时就可以将演示文稿进行打包。
一、打包演示文稿
如果要在另一台计算机上运行演示文稿，但不知该计算机上是否安装有PowerPoint程序时，这时可以使用“打包”向导。它能将演示文稿所需要的文件和字体打包到一起，然后再将该文件解包到目标计算机或网络上并运行该演示文稿。另外，“打包”向导还能够打包PowerPoint播放器。
1．打包
如果要将演示文稿进行打包，可按照以下操作步骤进行：
（1）打开要打包的演示文稿。
（2）选择“文件”→“打包”命令，弹出“‘打包’向导”对话框，如图4.6.1所示。
图4.6.1 “‘打包’向导”对话框
（3）单击“下一步”按钮，“打包”向导就提示选择要打包的演示文稿。
（4）然后依次按照提示操作，其中还提示用户是否打包PowerPoint播放器，选中“Windows 95或NT的播放器”单选按钮，如图4.6.2所示。
（5）最后单击“完成”按钮，完成打包演示文稿的操作。
图4.6.2 选择打包PowerPoint播放器
2．释放打包文件
如果要将打包后的文件释放到其他计算机上并观看其效果，可以按照以下操作步骤进行：
（1）如果打包文件存储在磁盘上，可直接将该磁盘插入驱动器中即可。如果打包文件没有放在磁盘上，可以先将打包文件复制到指定的文件夹中。
（2）打开复制好的文件夹，运行打包文件中的可执行文件Pngsetup.exe，弹出如图4.6.3所示的“‘打包’安装程序”对话框。
图4.6.3 “‘打包’安装程序”对话框
（3）选择目标文件夹后，单击“确定”按钮。
（4）当解包完成后，会弹出一个提示框，询问是否现在放映幻灯片。单击“是”按钮，则可以立即放映演示文稿；单击“否”按钮，则此刻不放映演示文稿。(www.xing528.com)
二、打印演示文稿
演示文稿不但可以在计算机上通过放映来观看其效果，还可以在制作完成之后打印出来。其中可以选择彩色或黑白打印整份演示文稿、大纲、演讲者备注及观众讲义等。
1．页面设置
在打印演示文稿之后，首先要进行页面设置。其具体操作步骤如下：
（1）选择“文件”→“页面设置”命令，弹出如图4.6.4所示的“页面设置”对话框。
（2）在“幻灯片大小”下拉列表框中选择幻灯片的大小。在“宽度”和“高度”微调框中输入幻灯片的高度和宽度。
（3）在“幻灯片编号起始值”微调框中输入幻灯片编号的起始值。在“方向”选项组中可以设置幻灯片、备注、讲义和大纲的方向。
（4）所有的设置完成后，单击“确定”按钮。
图4.6.4 “页面设置”对话框
2．开始打印
页面设置完成之后，就要进行打印，其具体的操作步骤如下：
（1）选择“文件”→“打印”命令，弹出如图4.6.5所示的“打印”对话框。
图4.6.5 “打印”对话框
（2）在“名称”下拉列表中，选择要使用的打印机名称，如果要使用当前所选择的打印机的附加选项，可以单击按钮，然后在弹出的对话框中进行所需要的设置。
（3）在“打印范围”选项组中，设置打印的范围。选中“全部”单选按钮，则打印演示文稿中的所有幻灯片；如果选中“幻灯片”单选按钮，则可以对选定的幻灯片进行打印，这时可以在该右侧的文本框中输入对应的幻灯片编号，如果打印的是非连续的幻灯片，则可输入幻灯片编号，并且以逗号分隔。
（4）在要想删除文本，只要用鼠
标选定要删除的文本“份数”微调框中可以输入打印的份数。如果选中“逐份打印”复选框，则可以一页一页的打印一份完整的文档。
（5）在“打印内容”下拉列表框中可以选择打印的内容，包括幻灯片、讲义、备注页和大纲。
（6）打印设置完成后，单击“确定”按钮即可打印指定的内容。
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