第五节 幻灯片放映
为了提高演示文稿的表现能力，可以在幻灯片上设置动画效果、切换效果，或添加多媒体技术等，以充分调动观众的热情，获得最佳的播放效果。
一、添加动画效果
幻灯片上的所有文本和对象都可以设置动画效果，并可以设置出现的前后顺序。为幻灯片设置动画效果的具体操作步骤如下：
（1）打开要添加动画效果的幻灯片。
（2）选择“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，弹出“自定义动画”对话框，如图4.5.1所示。
图4.5.1 “自定义动画”对话框
（3）在“检查动画幻灯片对象”区域中，选择要动态显示的文本或选中对象旁的复选框。在“动画和声音”下拉列表框中选择一种动画运动的方式；在下面的列表框可以选择播放时的声音效果。在“动画播放后”下拉列表框选择动画结束后将要发生的动作，然后单击“预览”按钮可预览动画效果。
（4）单击“顺序和时间”标签，打开“顺序和时间”选项卡，如图4.5.2所示。要改变动画的次序，首先在“检查动画幻灯片对象”框内依次选中各个复选框，然后在“动画顺序”列表框中选择要改变的对象，单击右侧的上下箭头就可以在列表中改变对象的播放顺序。
图4.5.2 “顺序和时间”选项卡
（5）如果还要对幻灯片中的图表进行更改，可以打开“图表效果”选项卡，对图表进行动画设置。
（6）所有的设置完成后，单击“确定”按钮。
二、插入影片和声音
在幻灯片中除了可以插入幻灯片中自带的声音外，还可以在幻灯片中添加影片和声音效果，其具体操作步骤如下：
（1）选择“插入”→“影片和声音”命令，弹出如图4.5.3所示的下拉菜单。
图4.5.3 “影片和声音”下拉菜单
（2）从该下拉菜单中选择所需的命令，若选择“文件中的影片”命令，弹出“插入影片”对话框，如图4.5.4所示。在此对话框中可以选择要插入的影片。
图4.5.4 “插入影片”对话框
（3）如果选择“录制声音”命令，会弹出“录音”对话框，如图4.5.5所示。录入完成后单击“确定”按钮。在幻灯片中插入一个影片或声音的时候，会自动插入一个小图标。当进行幻灯片放映时，根据设置进行自动或者手动播放，该图标不会显示出来。
图4.5.5 “录音”对话框
三、设置放映方式
幻灯片制作完成后，可对幻灯片的放映方式进行设置。幻灯片的放映方式主要有3种：演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）和在展台浏览（全屏幕）。选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令，弹出“设置放映方式”对话框，如图4.5.6所示。在“放映类型”区域中有3个单选按钮，其含义如下：
图4.5.6 “设置放映方式”对话框
（1）选中“演讲者放映（全屏幕）”单选按钮，它可以全屏幕显示演示文稿，这是最常用的放映方式，由演讲者自动控制放映的全部过程。
（2）选中“观众自行浏览（窗口）”单选按钮，这种放映方式通常用于小规模的演示。例如个人通过公司网络浏览。
（3）选中“在展台浏览（全屏幕）”单选按钮，这种放映方式可自动运行演示文稿。例如，在展览会场或会议中。
四、设置幻灯片的切换效果
幻灯片切换的设计是指幻灯片放映之间的切换方式的设计，其具体操作步骤如下：
（1）在幻灯片浏览视图中，选择要添加切换效果的幻灯片。
（2）选择→命令，弹出对话框，如图4.5.7所示。
图4.5.7 “幻灯片切换”对话框
（3）在列表框中，PowerPoint 2000提供了多种切换方式，并可以设定切换的速度为、和中的任意一种；在中，选择换页的控制，可以使用鼠标控制，也可以用时间间隔自动控制，这时应输入间隔时间值，或者设置上述二者一起控制。在列表中可以选择换页时所伴随的声音或者“无声音”。
（4）如果单击“应用”按钮，则该对话框中的设置只应用于当前选定的幻灯片；如果单击“全部应用”按钮，则该对话框中的设置应用于演示文稿中的全部幻灯片。
五、自动控制放映
采用自动控制放映方式，即放映过程不需要人控制，要做到这一步，则必须事先设置好每张幻灯片的放映时间以及幻灯片上所有设置了动画效果对象的出现速度。用户可以在排练之前为幻灯片设置放映时间，或者在排练时自动设置。如果在排练之前设置时间，在幻灯片浏览视图中操作将最为简单，因为在该视图中可以看到演示文稿中每张幻灯片的缩略图。其具体操作步骤如下：
（1）在幻灯片浏览视图中选择要设置时间的幻灯片。
（2）选择“幻灯片放映”→“排练计时”命令，这时开始幻灯片的放映，同时打开“预演”工具栏，如图4.5.8所示。
图4.5.8 “预演”工具栏
（3）如果准备播放下一张幻灯片，则单击“下一项”按钮；如果重新开始计时当前幻灯片的放映，则单击“重复”按钮；如果暂停放映，则单击“暂停”按钮，如果再次单击该按钮，则又会继续幻灯片的放映，并继续进行计时。
（4）放映完毕后，弹出一提示框，如图4.5.9所示。该对话框记录了本次放映所用的时间，并询问是否需要在观看幻灯片放映时记录新的放映时间并使用该时间。
图4.5.9 Microsoft PowerPoint提示框
（5）单击“是”按钮，就可以使记录的时间生效，反之单击“否”按钮。
六、设置“动作按钮”
PowerPoint 2000带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。设置其具体操作步骤如下：
（1）在幻灯片视图中选择要设置“动作按钮”的幻灯片。
（2）选择“幻灯片放映”→“动作按钮”命令，将弹出如图4.5.10所示的下拉菜单。
图4.5.10 “动作设置”下拉菜单
（3）选择所需要的按钮后，在幻灯片中指定的位置处画一个矩形框，以得到该按钮。
（4）此时弹出“动作设置”对话框，如图4.5.11所示。在“超级链接到”列表中，选择所要链接的幻灯片，既可以选择当前演示文稿中的幻灯片，也可以选择其他演示文稿中的幻灯片；如果选中“运行程序”单选按钮，则选择一个程序文件后，在幻灯片的放映过程中单击该按钮，将执行该设置的程序；如果选中“播放声音”复选框，则可以在进行按钮操作时发出指定的声音效果。
图4.5.11 “动作设置”对话框(www.xing528.com)
（5）所有的设置完成后，单击“确定”按钮，即可完成“动作按钮”的设置。
七、创建自定义放映
在PowerPoint 2000中，提供了自定义放映功能，可以使用该功能在演示文稿中创建演示文稿。通过这个功能，将不同的幻灯片组合起来，并加以命名，然后在演示过程中跳转到这些幻灯片上。其具体操作步骤如下：
（1）选择要创建自定义放映的演示文稿。
（2）选择“幻灯片放映”→“自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框，如图4.5.12所示。单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框，如图4.5.13所示。
图4.5.12 “自定义放映”对话框
图4.5.13 “定义自定义放映”对话框
（3）在“幻灯片放映名称”文本框中，输入自定义放映的名称；在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中，首先选择需要放映的幻灯片，然后单击“添加”按钮，此时所选择的幻灯片会出现在“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。如果要选择多张幻灯片，在选择幻灯片的同时按住“Ctrl”键。
（4）如果要改变幻灯片的放映顺序，可单击“在自定义放映中的幻灯片”右侧的箭头将幻灯片在列表中上下移动。
（5）所有的设置完成后，单击“确定”按钮。返回到“定义自定义放映”对话框，单击“放映”按钮，可以放映所选择的自定义幻灯片，单击“关闭”按钮，则结束放映设置。
八、简单放映幻灯片
幻灯片设置完成后，就需要进行简单的幻灯片放映，它主要分为开始幻灯片放映、控制幻灯片放映和结束幻灯片放映3部分。
1．开始幻灯片放映
启动PowerPoint 2000，打开准备放映的演示文稿，然后选择其中任意一种方法就可以进行幻灯片放映。
（1）单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮。
（2）选择“视图”→“幻灯片放映”命令。
（3）选择“幻灯片放映”→“观看放映”命令。
（4）按“F5”键。
2．控制幻灯片放映
在放映幻灯片过程中，演示者要随时掌握放映的整个过程，例如定位幻灯片、即席反应和会议细节记录等。
（1）定位幻灯片。如果希望放映指定的幻灯片，可按以下步骤进行：
1）在幻灯片放映过程中，单击鼠标的右键，弹出如图4.5.14所示的快捷菜单。
图4.5.14 放映时的快捷菜单
2）选择“定位”命令，弹出如图4.5.15所示的级联菜单。
图4.5.15 “定位”级联菜单
3）在“定位”级联菜单中，选择“幻灯片漫游”命令，弹出“幻灯片漫游”对话框，如图4.5.16所示。从“幻灯片标题”列表框中选择需要定位的幻灯片名称，然后单击“定位至”按钮，即可定位到放映的幻灯片中。
图4.5.16 “幻灯片漫游”对话框
4）选择“按标题”命令，则会显示演示文稿中所有幻灯片的标题，直接定位到相应的幻灯片即可。
5）如果演示文稿中还包括自定义放映，可以选择“自定义放映”命令，然后从弹出的下拉菜单中选择需要自定义放映的名称，即可放映该自定义放映所包含的幻灯片。
（2）放映时创建即席反应。在演示者进行幻灯片的放映过程中，可以进行边放映边记录的操作，其具体操作步骤如下：
1）在图4.5.14所示的快捷菜单中选择“会议记录”命令，弹出“会议记录”对话框，单击“即席反应”标签，打开“即席反应”选项卡，如图4.5.17所示。
图4.5.17 “即席反应”选项卡
2）在打开的选项卡中，可以随时记录各项记录。在“说明”文本框中输入第一个即席反应信息，单击“添加”按钮确定记录，最后单击“确定”按钮，这时“即席反应”幻灯片就出现在幻灯片末尾的新幻灯片上。
（3）放映时书写备注的具体操作步骤如下：
1）在图4.5.14所示的快捷菜单中选择“演讲者备注”命令，弹出“演讲者备注”对话框，如图4.5.18所示。
图4.5.18 “演讲者备注”对话框
2）在该文本框中输入所指定的幻灯片的备注。另外，参加在线会议的人员也可以使用“会议记录”或“演讲者备注”对话框添加备注，所有的到会者都可以看到备注。
（4）放映时隐藏放映。在幻灯片的放映过程中，有时要隐藏某些幻灯片，按照以下操作，就可以在放映过程中隐藏它。
1）在“幻灯片浏览”视图模式下，选择要隐藏的幻灯片，在选定的幻灯片中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令。
2）则该幻灯片上出现隐藏标记，如果想要去掉隐藏标记，可以再次单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令。
3）如果要在幻灯片放映过程中显示隐藏标记，可以在幻灯片放映过程中的任何一张幻灯片上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“定位”→“按标题”命令，在弹出的幻灯片名称列表中单击编号中带括号的幻灯片，即可放映隐藏的幻灯片。
（5）放映时在幻灯片上做标记。在演示者进行幻灯片的放映过程中，可以进行边放映边做标记讲解的操作，其具体操作步骤如下：
1）在幻灯片的放映过程中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，将弹出其下拉菜单，如图4.5.19所示。
2）选择“永远隐藏”命令，则在幻灯片的放映过程中将不会出现光标，但单击鼠标右键仍然会起作用。
图4.5.19 弹出下拉菜单
3）选择“绘图笔”命令，则当按住鼠标左键时，就可以在幻灯片上直接进行书写或者绘画，但不会修改幻灯片本身的内容。
4）选择“绘图笔颜色”命令，可以更改绘图笔的颜色。
3．结束幻灯片放映
可以使用下列任意一种方法结束幻灯片的放映：
（1）按“Esc”键。
（2）在幻灯片放映过程中，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“结束放映”命令即可结束放映。
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