Office2000教程：创建和保存演示文稿

第三节　创建和保存演示文稿

PowerPoint 2000提供了许多创建演示文稿的方法，例如，使用“内容提示向导”、“设计模板”和“空演示文稿”等方法。

一、创建演示文稿

1．利用内容提示向导

内容提示向导提供演示文稿的主题及结构，它提供了建议的内容和设计方案。其具体操作步骤如下：

（1）选择“文件”→“新建”命令，弹出“新建演示文稿”对话框，再单击“常用”标签，打开“常用”选项卡，双击“内容提示向导”选项，弹出“内容提示向导”对话框，如图4.3.1所示。

图4.3.1　“内容提示向导”对话框

（2）然后根据提示操作，即可创建一份特定主题的演示文稿。用户可以在其中添加自己的文本或图片，改变示例演示文稿。一张幻灯片修改完成后，可以使用滚动条进行移动，对示范文本中不满意的地方进行修改或替换。

2．利用设计模板

在PowerPoint 2000中，除了使用内容提示向导创建演示文稿之外，还可以使用设计模板创建具体某种外观的演示文稿，但它不生成演示文稿的内容。其具体操作步骤如下：

（1）选择“文件”→“新建”命令，弹出“新建演示文稿”对话框，单击“设计模板”标签，打开“设计模板”选项卡，如图4.3.2所示。

图4.3.2　“设计模板”选项卡

（2）选择一种模板，单击“确定”按钮，弹出“新幻灯片”对话框，让用户选择一种自动版式，选择所需要的版式后，单击“确定”按钮，即可生成一张带有某种风格的幻灯片，如图4.3.3所示。(www.xing528.com)

图4.3.3　创建具有某种风格的幻灯片

二、保存演示文稿

在编辑好演示文稿后，还需要将演示文稿保存到指定的地方，以备以后使用。

1．保存新建的演示文稿

保存新建的演示文稿，其具体操作步骤如下：

（1）单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，此时弹出“另存为”对话框，如图4.3.4所示。

图4.3.4　“另存为”对话框

（2）在“保存位置”列表框中，选择要保存的文件夹路径，在“文件名”文本框中输入文件名，然后再单击“保存”按钮即可。

2．保存已有的演示文稿

对于已保存过的演示文稿，再次进行修改之后，如果要进行保存，这时可以以原文件名保存，也可以以不同的文件名进行保存。

如果以原文件名保存，可以直接单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，此时不会弹出“另存为”对话框，系统直接覆盖原有的文件名进行保存。

如果以不同的文件名保存，可以选择“文件”→“另存为”命令，弹出如图4.3.4所示的“另存为”对话框，设置新的文件名和保存位置，单击“保存”按钮即可。