PowerPoint2000基本操作

第一节　PowerPoint 2000的基本操作

在本节中将介绍PowerPoint 2000的启动和工作界面及其退出，带领用户进入幻灯片世界。

一、启动PowerPoint 2000

启动PowerPoint 2000有多种方法，下面将向用户介绍最常用的启动方式——利用“开始”菜单启动，其具体操作步骤如下：

（1）单击“开始”按钮，弹出其下拉菜单。

（2）选择“程序”→“Microsoft PowerPoint”命令，如图4.1.1所示。这时就可以启动PowerPoint 2000。启动后将出现PowerPoint 2000的启动画面，同时还会弹出启动对话框，如图4.1.2所示。让用户选择演示文稿的方式或者打开已有的演示文稿。例如，选中“空演示文稿”单选按钮，然后单击“确定”按钮，弹出“新幻灯片”对话框，如图4.1.3所示。单击“确定”按钮，系统会自动创建一个空白的演示文稿。

图4.1.1　启动PowerPoint 2000

图4.1.2　“PowerPoint”对话框

图4.1.3　“新幻灯片”对话框

二、PowerPoint 2000的工作界面

如图4.1.4所示是PowerPoint 2000的工作界面，从图中可以看出，PowerPoint 2000的工作界面主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、演示文稿窗口、视图切换按钮、滚动条以及状态栏等。

（1）标题栏：标题栏位于演示文稿的顶部。它的最左侧是控制菜单图标，单击此图标，弹出一个下拉菜单，用它来控制整个窗口的大小、位置和关闭等。标题栏的最右侧有3个按钮，分别为：“最小化”按钮、“最大化”按钮（“还原”按钮）和“关闭”按钮，用于控制演示文稿窗口的大小和关闭。

图4.1.4　PowerPoint 2000的工作界面(www.xing528.com)

（2）菜单栏：在标题栏的下面紧接着就是菜单栏，它主要包括9个菜单项，分别为：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮助，单击每个菜单都会弹出其下拉菜单，PowerPoint 2000中的大部分操作都在这里进行。

（3）工具栏：单击工具栏中的按钮可以快速执行一些常用的命令，它比下拉菜单更快捷。在默认情况下，Power Point 2000显示“常用”、“格式”和“绘图”3个工具栏。但它们并非全部显示出来，用户可以单击工具栏上的“工具栏选项”按钮来打开一个下拉列表，从中可以选择所需的选项，当使用这些按钮之后，它会自动显示在工具栏上面。

（4）演示文稿窗口：其演示文稿窗口位于PowerPoint 2000的主界面之内，在刚打开时处于最大化状态，它几乎占了整个PowerPoint窗口。由于演示文稿被最大化，因此一次只能看到一个演示文稿窗口。

（5）滚动条：滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。当窗口面积太小，不能完全显示所有的内容时，滚动条会出现在窗口中。如果窗口中的内容超出水平范围，则会出现水平滚动条；如果窗口中的内容超出垂直范围，则会出现垂直滚动条。

单击滚动条中的向上箭头或滚动块上方的位置将后退一张幻灯片；单击滚动条中的向下箭头或滚动块下方位置将前进一张幻灯片。如果要快速移动幻灯片，可以直接拖动滚动块。在幻灯片视图中，拖动滚动块时会显示当前幻灯片的编号和标题。

（6）视图切换按钮：在水平滚动条的左侧，提供了5个视图方式切换按钮，分别为普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。可以直接单击某个按钮，即可进入相应的视图状态中。

（7）状态栏：PowerPoint 2000的最底端就是状态栏，用它来指示当前演示文稿的状态。默认情况下，它是打开的，如果要隐藏状态栏，可以选择“工具”→“选项”命令，弹出“选项”对话框，单击“视图”标签，打开“视图”选项卡，取消对“状态栏”复选框的选中，单击“确定”按钮即可。

三、退出PowerPoint 2000

要退出PowerPoint 2000，可以选择以下3种方法之一：

（1）选择“文件”→“退出”命令。

（2）按快捷键“Alt+F4”。

（3）单击PowerPoint 2000标题栏最右侧的“关闭”按钮。

如果对演示文稿进行操作完成以后，在退出之前未经过保存，PowerPoint 2000会弹出一个提示框，如图4.1.5所示。单击“是”按钮，则保存所做的修改；单击“否”按钮，则在退出之前不保存文件；单击“取消”按钮，则取消此次退出操作，返回到PowerPoint 2000的操作界面。

图4.1.5　提示框