Office2000应用操作教程：打印工作表步骤

第五节　打印工作表

用户在建立、编辑和格式化工作表后，要将其打印出来。Excel 2000的打印功能十分强大，使用起来也十分方便。在打印之前，可以对工作表进行页面设置，然后进行打印预览，满意后再将数据发送到打印机上进行打印。

一、页面设置

在打印之前一般要对工作表进行打印设置。使用页面设置可以改变打印的方向、纸张的大小、页边距以及设置页眉和页脚等。其具体操作步骤如下：

（1）打开要打印的工作表，选择“文件”→“页面设置”命令，弹出如图3.5.1所示的“页面设置”对话框。

图3.5.1　“页面设置”对话框

（2）在“方向”选区中选中“横向”或“纵向”单选按钮，设置纸张的方向；在“缩放比例”右边的微调框中设置打印时的缩放比例；在“纸张大小”下拉列表中选择纸张的类型。

（3）在“页面设置”对话框中单击“页边距”标签，打开“页边距”选项卡。在上、下、左和右4个微调框中输入数据，设置数据内容到纸张边缘的距离；在“页眉”和“页脚”微调框中设置页眉和页脚到纸张边缘的距离，如图3.5.2所示。

图3.5.2　“页边距”选项卡

（4）在“页面设置”对话框中单击“页眉/页脚”标签，打开“页眉/页脚”选项卡。在“页眉”和“页脚”下拉列表中选择预定义的页眉和页脚格式；单击“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮，用户可以自己设置页眉页脚，如图3.5.3所示。

图3.5.3　“页眉/页脚”选项卡

（5）在“页面设置”对话框中单击“工作表”标签，打开“工作表”选项卡，用户可以在该选项卡中设置是否要打印网格线和行列标号，如图3.5.4所示。

图3.5.4　“工作表”选项卡

（6）单击“确定”按钮，页面设置完成。

二、打印预览(www.xing528.com)

设置好页面后，就可以进行打印前的打印预览操作，查看页面设置是否合适。Excel 2000中提供了打印预览的功能，使用户可以在打印之前在屏幕上观察打印效果。

选择“文件”→“打印预览”命令，或者单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，进入“打印预览”窗口，如图3.5.5所示。

图3.5.5　“打印预览”窗口

“打印预览”窗口中各按钮功能介绍如下：

下一页和上一页：对多页表格进行前后翻页。

缩放：在全页视图和放大视图之间切换。

打印：设置打印选项。

设置：单击此按钮，弹出“页面设置”对话框，可以重新进行页面设置。

页边距：调整页面边距。单击此按钮后，可以用鼠标直接在窗口中调整。分页预览：单击此按钮，可切换到“分页预览”视图中。关闭：关闭打印预览窗口，并返回活动工作表的以前显示状态。

三、打印

在查看工作表准确无误时，就可以打印工作表。打印工作表的具体操作步骤如下：

（1）选择“文件”→“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图3.5.6所示。

图3.5.6　“打印”对话框

（2）在“打印机”选区中的“名称”下拉列表中选择打印机的名称和类型；在“范围”选区中选择打印的范围；在“打印”选区中选择打印内容是“选定区域”、“整个工作簿”还是“选定工作表”；在“打印份数”后的文本框中，输入要打印工作表的份数。

（3）设置完后，单击“确定”按钮即可进行打印。