Office2000应用操作教程：Excel2000基础知识

第一节　Excel 2000的基础知识

Excel 2000是一个操作简单、使用方便、功能强大的电子表格软件。在学习Excel 2000之前，学习Excel的一些基础知识是很有必要的。下面就介绍Excel 2000的一些最基本的操作，包括Excel 2000的启动、Excel 2000的工作界面和Excel 2000的退出等。

一、启动Excel 2000

要使用Excel 2000，首先要启动它。在Windows下有多种方法可以启动Excel。其中最简单的方法有两种：一种是使用桌面上的快捷方式，用鼠标双击Excel 2000图标就可以启动Excel 2000；另一种是通过“开始”菜单启动。通过“开始”菜单启动Excel 2000的操作步骤如下：

（1）单击桌面上的“开始”按钮，弹出“开始”菜单栏。

（2）在“开始”菜单栏的级联菜单选择“程序”→“Microsoft Excel”命令，如图3.1.1所示，即可启动Excel 2000。

图3.1.1　从“开始”菜单启动Excel 2000

二、Excel 2000的工作界面

启动Excel 2000后，将显示Excel 2000的基本工作界面，如图3.1.2所示。它是由标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、编辑栏、工作区、状态栏和Office助手等组成。

1．标题栏

标题栏位于应用程序窗口的最上面，用于显示当前正在运行的程序名、文件名和3个控制按钮等信息。单击左侧的图标，弹出一个控制菜单。标题栏右侧的3个按钮分别为“最小化”按钮、“还原”按钮（“最大化”按钮）和“关闭”按钮。

图3.1.2　Excel 2000的工作界面

2．菜单栏

Excel 2000的菜单栏共有9个菜单项，分别是文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助。每一个菜单项中都包括了一组相关操作或命令，用户可根据需要选择菜单中的命令，完成相关的操作。如图3.1.3所示为Excel 2000的“编辑”下拉菜单。

图3.1.3　Excel 2000的“编辑”下拉菜单

3．工具栏

在Excel 2000中有许多个包含按钮的工具栏，利用这些工具按钮可更快速、更容易地进行操作。默认情况下Excel 2000窗口中显示“常用”工具栏和“格式”工具栏，如图3.1.4和图3.1.5所示。

图3.1.4　“常用”工具栏

图3.1.5　“格式”工具栏

4．滚动条

滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条两种。用来在水平和垂直方向上改变工作表的可见区域，单击滚动条两端的方向按钮，可以使工作表的显示区域按指定方向滚动一个单元格位置。(www.xing528.com)

5．编辑栏

编辑栏通常位于工具栏的下面，用来输入或编辑单元格或图表的值和公式。编辑栏中总是显示当前活动单元格中的信息（包括常数或公式）。

6．工作区

工作区位于编辑栏的下面，由多个单元格组成，是窗口中最大的区域，它用于记录数据，并对输入的各种数据进行运算、表格制作等操作。

7．状态栏

状态栏是位于应用程序窗口最底部的信息栏，它用于显示当前窗口操作进程和工作状态的信息。在大多数的情况下，状态栏的左端显示“就绪”，表明工作表正在准备接收新的信息。

8．工作表标签

工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。如果要在工作表间进行切换，可单击相应的工作表标签。

9．Office助手

当用户在学习的过程中遇到问题时，Office助手可以为用户提供帮助。用户还可以根据自己的喜好来选择Office助手，方法是在Office助手上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择助手”命令，将弹出“Office助手”对话框，如图3.1.6所示。

图3.1.6　“Office助手”对话框

在对话框中单击“下一位”或“上一位”按钮，选择所需的Office助手，然后单击“确定”按钮。

三、Excel 2000中的基本概念

Excel 2000的操作对象是工作簿和工作表。首先来学习工作簿和工作表的概念。

1．工作簿

在Microsoft Excel中工作簿是处理和存储数据的文件。由于每个工作簿可以包含多张工作表，因此可在一个文件中管理多种类型的相关信息。在默认状态下，每一个工作簿都会打开3个工作表文件，分别以Sheet1，Sheet2和Sheet3来命名。一个工作簿最多可以有255个工作表。

2．工作表

工作表是在Microsoft Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。工作表由排列成行和列的单元格组成，且工作表总是存储在工作簿中。

工作表具有人机交互功能，可以对数据进行复杂的数据运算，自动统计等功能，极大地提高了工作效率。

四、退出Excel 2000

当完成工作之后，需要退出Excel 2000的时候，可以直接单击标题栏右边的“关闭”按钮，或者选择“文件”→“退出”命令退出Excel 2000。

如果没有对文件进行保存，则在退出Excel 2000时，系统将弹出一个信息提示框，如图3.1.7所示。用户可以根据需要选择相应的操作即可。

图3.1.7　系统信息提示框