Office2000文档打印输出指南

第八节　文档的打印输出

文件编辑完成之后需要打印，从而得到漂亮的打印文本。Word 2000提供了非常友好的人机界面，通过屏幕的提示可以方便地完成打印操作。在打印文档前可以通过“打印预览”预览要打印的文档。

一、打印预览

Word 2000的打印预览功能可以让用户在屏幕上查看整篇文章的打印效果，以便在打印前继续修改。其具体的步骤如下：

（1）打开需要打印的文档。在菜单栏中选择“文件”→“打印预览”命令，或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮，切换到“打印预览”窗口，如图2.8.1所示。

图2.8.1　“打印预览”窗口

（2）在预览窗口中可以使用工具栏上的各个按钮方便地预览文档的打印效果。单击“关闭”按钮结束预览。

二、打印文档

在预览完文档之后，就可以开始打印了。打印时既可以打印整个文档，也可以选择部分内容进行打印，并确定打印份数。打印文档的具体步骤如下：(www.xing528.com)

（1）在菜单栏中选择“文件”→“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图2.8.2所示。

图2.8.2　“打印”对话框

（2）在“打印”对话框中的“页码范围”项中选中“全部”单选按钮，则打印整个文档；选中“当前页”单选按钮，只打印当前页；选中“页码范围”单选按钮，在其后的文本框内按规则输入要打印的文档范围，则可完成一定范围文档的打印；选中“选定的内容”单选按钮，打印页面中选中部分的内容。

注意：只有在页面中选中了部分内容后，“选定的内容”单选按钮才能变为可用。

（3）在“打印”对话框中，还可以设置打印内容、打印范围、份数等项。通过单击“属性”和“选项”按钮，可进行更详细的设置。

（4）在设置完毕之后，单击“确定”按钮开始打印文档，单击“取消”按钮，则取消打印。

注意：按Ctrl+P组合键，也可以打开“打印”对话框。