第七节 样式和模板
样式与模板是Word中最重要的排版工具。运用样式，能够直接将文字和段落设置成事先定义好的字体、字号以及段落格式；运用模板，能够轻松制作出精美的传真、信函、会议议程等公文，从而大大提高工作效率。
一、样式
样式就是文档的外观，文档中文字、段落的格式。每种样式都是一组用不同名称保存起来的特定格式。使用样式不但可以很快设定文档的格式，而且当需要更改文档格式时，只需要修改样式即可完成整个文档格式的更改，而无需逐字逐句去修改格式。
1．使用样式
样式分为字符样式和段落样式。字符样式用于设定字符的格式，可以包括“字符”对话框中选择的任意选项，如粗体、斜体等。段落样式用于设定字符和段落的格式，段落样式既包含字符格式，也包含段落格式。
使用样式的具体操作如下：
（1）首先将光标定位在要使用样式的字符或段落中。
（2）单击“格式”工具栏最左端的下拉列表框右侧的箭头，出现当前文档可选择的样式，如图2.7.1所示。
图2.7.1 “样式”下拉列表
（3）从样式下拉列表中选中要使用的样式，比如选择“样式1”，选中的段落就被应用为“样式1”。如图2.7.2所示。
图2.7.2 应用样式后的文本
2．查看样式
若在“格式”工具栏上的样式下拉列表中没有包含用户需要的样式，可以按如下步骤去查找样式：
（1）选中要使用样式的字符或段落。
（2）在菜单栏中选择“格式”→“样式”命令，弹出“样式”对话框，如图2.7.3所示。
（3）在“样式”下拉列表框中查找需要的样式，若还没有，则应该在“列表”下拉列表框中选择“所有样式”，这时其上的下拉列表框中就会列出所有的样式。
图2.7.3 “样式”对话框
（4）找到并选中所需要的样式，单击“应用”按钮。
3．新建样式(www.xing528.com)
用户可以根据需要，创建新的样式。具体步骤如下：
（1）选择“格式”→“样式”命令，弹出如图2.7.3所示的“样式”对话框。
（2）单击“新建”按钮，将弹出“新建样式”对话框，如图2.7.4所示。在“名称”文本框中输入样式的名称，然后分别设置“基准样式”、“样式类型”以及“后续段落样式”等。
图2.7.4 “新建样式”对话框
（3）单击“格式”按钮，设置新样式的字体、段落、制表位、边框、语言、图文框、编号等格式。单击“确定”按钮完成样式的设置。
二、模板
模板是一种特殊的文档，主要为生成类似的最终文档提供样板，使用户创建文档时不需要从头开始。模板中不仅包含了一些文本、图形以及样式，还包含了“自动图文集”的词条、宏、自定义的菜单、快捷键、工具栏甚至页面设置等。
1．使用模板
Word 2000提供了各种各样的模板，比如，个人简历、信函和传真等。使用这些模板可以创建新的文档，具体步骤如下：
（1）在菜单栏中选择“文件”→“新建”命令，弹出“新建”对话框，打开“出版物”选项卡，如图2.7.5所示。
（2）选中其中的“现代型通讯”图标，选中“新建”项下的“文档”单选按钮，此时“预览”框中会出现该模板的样式。
（3）单击“确定”按钮完成设置。
图2.7.5 “出版物”选项卡
2．创建模板
除了使用Word提供的模板外，用户还可以根据自己的需要创建具有自己特色的模板。
如果要基于某一个已有的文档创建模板，则应该先打开这个文档，在菜单栏中，选择“文件”→“另存为”命令，在“保存类型”下拉列表框中选择“文档模板”，如图2.7.6所示。
图2.7.6 “另存为”对话框
如果是基于一个已有的模板创建新模板，则应该在菜单栏中，选择“文件”→“新建”命令，选择一个模板，并在“新建”项中选中“模板”单选按钮，再选择“文件”→“另存为”命令，在“保存类型”下拉列表框中选择“文档模板”即可。
注意：用户创建的模板，其默认被保存在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下。以后选择“文件”→“新建”命令时，新建的模板就会出现在“新建”对话框的“常用”选项卡中。若将模板保存在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹的某个子文件夹中，该模板将出现在“新建”对话框的其他选项卡中。
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