第六节 图文排版功能
使用Word 2000提供的绘图功能，可以方便地绘制一些简单的图形，如直线、矩形等，还可以绘制一些比较复杂的图形，如流程图等。同时也可以对已绘制和插入的图形进行各种处理。
一、用绘图工具绘制图形
1．基本绘图操作
在菜单栏中选择“视图”→“工具栏”→“绘图”命令，打开“绘图”工具栏，如图2.6.1所示。
图2.6.1 “绘图”工具栏
注意：单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮也可以打开“绘图”工具栏。
想要在文档中绘制直线，可以单击“绘图”工具栏中的“直线”按钮，光标变成“十”字形，这时用鼠标在文本中拖动，便可以绘制出直线。
同样的操作方法，可以绘制出箭头、矩形和椭圆图形等，如图2.6.2所示。
图2.6.2 绘制图形示例
2．使用自选图形
除了使用基本绘图方法绘图之外，还可以使用Word提供的“自选图形”。单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，用户可以根据需要在弹出的菜单中选择合适的选项，如图2.6.3所示为选择“箭头总汇”选项。
图2.6.3 “箭头总汇”选项
选中需要的图形后在屏幕上拖动鼠标，就可以绘制出不同形状的自选图形，如图2.6.4所示。
图2.6.4 自选图形示例
注意：直线（包括带箭头的直线），绘制时按住“Shift”键可分别绘制出水平，15°，30°，45°，60°，75°，垂直的直线。如果不按“Shift”键，则可以绘制出任意方向的直线。
选择了矩形、立方体、椭圆、三角形后，按住“Shift”键在屏幕上拖动鼠标就可以绘制出正方形、立方体、圆、等边三角形。
在文本中适当地插入一些图片，可以使文档看起来更加丰富多彩。Word 2000附带了非常丰富的剪贴图片库，用户可以根据文本内容找到与其相匹配的图片。插入图片有好几种方法，下面分别进行讲解：
1．插入剪贴画
插入剪贴画的步骤如下：
二、插入和编辑图片
（1）打开要插入图片的文本，将光标定位在要插入图片的位置，在菜单栏中选择“插入”→“图片”→“剪贴画”命令，如图2.6.5所示。
图2.6.5 选择“剪贴画”命令
（2）弹出“插入剪贴画”对话框，如图2.6.6所示。
图2.6.6 “插入剪贴画”对话框
（3）根据文本的内容，可以在所列出的类别中选择合适的图案。也可以通过在“搜索剪辑”文本框中输入需要的类别来查询，如图2.6.7所示。
图2.6.7 搜索需要的类别
（4）单击某一幅剪贴画，弹出如图2.6.8所示的工具栏菜单。单击“插入剪辑”按钮，就可以将选择的图片插入到文本中。
图2.6.8 剪贴画工具栏
（5）根据版式调整图片的大小和位置，插入剪贴画的文本如图2.6.9所示。
图2.6.9 插入剪贴画文本示例
2．从文件中插入图片
（1）将光标定位在要插入图片的位置，然后选择“插入”→“图片”→“来自文件”命令，将弹出“插入图片”对话框，如图2.6.10所示。
图2.6.10 “插入图片”对话框
（2）先调整图片的大小，然后将其拖动到合适的位置，再选择一种文字环绕类型，如图2.6.11所示。
图2.6.11 插入图片效果
三、文本框的使用
1．插入新的空白文本框
插入新的空白文本框的具体操作步骤如下：
（1）在菜单栏中选择“插入”→“文本框”命令，在其子菜单中选择“竖排”或者“横排”命令插入一个竖排或者横排的文本框。
注意：在绘图工具栏中单击“竖排”或“横排”按钮，也可实现以上功能。
（2）当鼠标指针变成了一个“十”字形。拖动鼠标创建一个大小、形状合适的文本框并将其定位在适当的位置。松开鼠标后，便出现了一个带边框的文本框，可以通过边角上的八个正方形调节柄调节文本框的大小。
（3）在文本框中输入文字（选择竖排文本框时输入的文本自动竖排，选择横排文本框时输入的文本自动横排）。
2．在文本框中放置原有文本
如果文本已经输入，想要将其放置在文本框中，可按如下步骤操作：
（1）选定要放入文本框的文本，如图2.6.12所示。(www.xing528.com)
图2.6.12 选定文本
（2）插入一个竖排的文本框，这时用户选定的内容就会被一个文本框环绕，同时出现文本框工具栏，如图2.6.13所示。
图2.6.13 竖排文本框效果
3．文本框的定位
文本框只在页面视图和Web版式视图中可见。要移动文本框在文本中的位置，可按如下步骤操作：
（1）单击文本框内的任意位置，移动鼠标指针到文本框附近，直到它变成四箭头指针。
（2）按住鼠标左键并将其拖放到文本适当的位置，释放鼠标即可。
如果想让文本环绕文本框，只要改变版式设置，即在菜单栏中选择“格式”→“文本框”命令，在弹出的“设置文本框格式”对话框中，打开“版式”选项卡，如图2.6.14所示。
图2.6.14 “设置文本框格式”对话框
（3）选择四周型环绕方式，单击“确定”按钮，即可将文本设置为“四周型”。
除上述的操作之外，文本框还有许多常用操作：
（1）想要精确定位文本框或强制定位到相应位置时，可以在“设置文本框格式”对话框的“文本框”选项卡中设置文本框的“内部边距”的大小。
（2）删除文本框时，只需选中该文本框，按“Delete”键即可。
（3）有时需要隐藏文本框的边框，可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”选项卡中，将其“线条”项中的“颜色”设置为“无线条颜色”，这样打印出来，就看不到文本框的边框。
四、分栏排版
报纸和期刊上的文字经常都使用分栏排版，Word 2000提供了分栏排版的功能，可以帮助用户排出多栏的版式。
1．分栏设置
（1）在文本中选择需要分栏的段落，如图2.6.15所示。
图2.6.15 选定分栏段落
（2）在菜单栏中选择“格式”→“分栏”命令，弹出“分栏”对话框，如图2.6.16所示。
图2.6.16 “分栏”对话框
（3）在“预设”选项区域，可选择分栏的方式。如果对预设的分栏不满意，则可以通过自定义“栏数”和“栏宽”和“间距”来确定分栏的形式，还可以通过选中“分隔线”复选框来设置是否带“分隔线”。
（4）设置的分栏效果都可以通过“预览”项进行预览。最后单击“确定”按钮返回，在页面显示状态下可以查看分栏的效果，如图2.6.17所示。
图2.6.17 分栏效果
2．栏宽调整
在如图2.6.16所示的“分栏”对话框中，输入栏宽数据或在标尺上用鼠标拖动分栏边界，如要精确地设置栏宽，可以按住“Alt”键同时拖动标尺上的分栏边界。
3．分栏的删除
如果刚进行了分栏操作，可以通过“编辑”→“撤消（U）粘贴”命令撤消分栏操作；利用“Ctrl+Z”组合键也可以恢复以前的状态。
五、插入数学公式
在日常工作中，经常需要建立和使用数学公式。Word提供的公式编辑器克服了过去的编辑器不能直观地编排公式的缺点，实现了复杂数学公式的编排。
1．“公式”编辑器
“公式”编辑器是建立复杂公式的最有效的方法。通过使用数学符号的工具模板，可以完成公式的输入。启动“公式”编辑器的步骤如下：
（1）在菜单栏中，选择“插入”→“对象”命令，弹出“对象”对话框。
（2）选择“对象类型”列表框中的“Microsoft公式3.0”项，如图2.6.18所示。
图2.6.18 “对象”对话框
（3）单击“确定”按钮，打开“公式”编辑器，如图2.6.19所示。
图2.6.19 “公式”编辑器
通过从“公式”编辑器上选择符号以及输入变量和数字的方式可以构造公式。在公式栏上面一行，可选择的数学符号有150多个。在下面一行中，可选择分式、积分、求和等符号的许多模板或框架来编辑公式。编辑完公式后单击Word文档即可返回到Word文档编辑状态。
2．编辑公式
用OLE可以在文档中进行公式的编辑。双击某个公式后，“公式”编辑器就会自动打开，以便用户修改。
编辑公式过程如下：
（1）双击要编辑的公式，打开“公式”编辑器。
（2）可以在当前状态下修改、添加、删除或改变公式中的元素，也可以给文本应用不同的样式、尺寸或格式，或者调整元素的间距和位置。
（3）编辑完成后，单击“公式”编辑器外的任何位置。如果“公式”编辑器是作为独立的应用程序启动的，则从“公式”编辑器的菜单栏中选择“文件”→“退出”命令，公式便会在文档中更新。
当选中一个公式或编辑一个公式时，文档的菜单变成如图2.6.20所示。
图2.6.20 编辑公式状态下的菜单栏
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