第五节 表格处理功能
表格制作是日常办公文档常要使用的功能。Word 2000提供丰富的表格制作功能，同以往的版本相比，Word 2000为制作表格提供了许多方便灵活的工具和手段，可以制作出满足用户各种要求的复杂报表。
一、创建表格
这里介绍两种创建表格的方法，插入表格和绘制表格。
1．插入表格
使用“插入表格”命令创建表格的具体步骤如下：
（1）将光标定位在要插入表格的位置。在菜单栏中选择“表格”→“插入”→“表格”命令，如图2.5.1所示。
图2.5.1 选择“表格”命令
（2）在弹出的“插入表格”对话框中的“列数”和“行数”后的文本框中输入或选择需要设置的数字。单击“确定”按钮，如图2.5.2所示。
图2.5.2 “插入表格”对话框
使用“插入表格”按钮创建表格的具体步骤如下：
（1）将光标定位在需要插入表格的位置，单击“常用”工具栏上的“插入表格”图标，弹出下拉列表，如图2.5.3所示。
（2）在如图2.5.4所示的下拉列表中，拖动鼠标选择表格的行列数。其中横向个数表示要设定表格的行数，纵向表示设定表格的列数。
图2.5.3 未选定表格行列数的下拉列表
图2.5.4 选定行列数的表格下拉列表
（3）设置好的表格如图2.5.5所示。
图2.5.5 设置好3行4列的表格
2．绘制表格
绘制表格具体步骤如下：
（1）在菜单栏中选择“表格”→“绘制表格”命令，打开“表格和边框”工具栏，如图2.5.6所示。
图2.5.6 “表格和边框”工具栏
注意：在“常用”工具栏上单击“表格和边框”按钮，也可以打开“表格和边框”工具栏。
（2）选中该工具栏最左端的“绘制表格”按钮（此按钮默认为选中状态，若没有选中时可单击选中，如果已选中再单击，则又变为未选中状态），此时，鼠标指针变为一枝笔。
（3）将笔形光标定位到要绘制表格的左上角，按住鼠标左键进行拖动，表格的外框随光标移动而变大，当到达用户想要的位置时，松开鼠标左键，这样表格外框就完全绘制好了。
（4）用户可以根据自己的需要，任意在表格框内绘制横线、竖线以及对角线。绘制线的方法是：将光标笔尖指向线段开始位置，按住鼠标左键拖动，当代表线段的虚线到达线段的另一端时松开鼠标左键即可。
（5）绘制表格线之前，在“表格和边框”工具栏上可以为线条选择线型、粗细和颜色等。这样就可以把表格绘制出来，如图2.5.7所示。
图2.5.7 绘制好的表格
注意：在“表格和边框”工具栏上还有许多非常有用的按钮，使用它们可以很方便地编辑表格和排版表格内的文本，诸如拆分和合并单元格、擦除线条、单元格内的文本对齐方式的设置以及平均分布各行和各列等。
二、编辑表格
表格创建成功后在填写表格时经常会发现所创建的表格不完全符合需要，这时就需要对表格进行修改，在表格中增加或者减少一些单元格，将一些单元格合并或是拆分。下面将讲述表格的一些常用的操作：
1．单元格的插入
在表格中插入单元格的操作如下：
（1）选定与要插入数目相同单元格。如图2.5.8所示。
图2.5.8 选定单元格
（2）在菜单栏中选择“表格”→“插入”→“单元格”命令，弹出“插入单元格”对话框，如图2.5.9所示。
图2.5.9 “插入单元格”对话框
（3）单元格的插入方式有4种：左侧单元格右移，即插入空白单元格，该行后面的单元格向右移动；活动单元格下移，即插入空白单元格，该行后面的单元格向下移动；整行插入，即插入空白行；整列插入，即插入空白列。
（4）用户根据需要可选中其中的一个单选按钮。单击“确定”按钮，可以看到，表格中插入了与选定数目相同的空白单元格，如图2.5.10所示。
图2.5.10 插入单元格效果图
2．行和列的插入(www.xing528.com)
在表格中插入行的步骤如下：
（1）选定一行或几行单元格。
（2）在菜单栏中选择“表格”→“插入”命令，再根据需要插入行的位置并在其级联菜单中选择相应的命令，即“行（在上方）”和“行（在下方）”命令来进行插入行操作。
在表格中插入列的操作步骤同插入行相同，用户可自己上机练习。
3．单元格、行或列的删除
单元格的删除步骤如下：
（1）选定要删除的单元格，如图2.5.11所示。
图2.5.11 选定要删除的单元格
（2）在菜单栏中选择“表格”→“删除”→“单元格”命令，弹出“删除单元格”对话框，如图2.5.12所示。
图2.5.12 “删除单元格”对话框
（3）选中“右侧单元格左移”单选按钮，然后单击“确定”按钮，结果如图2.5.13所示。
图2.5.13 删除单元格效果图
当要删除表格的行或列时，首先选定要删除的行或列，然后在菜单栏中选择“表格”→“删除”→“行”或“列”命令，删除被选定的行或列。
4．单元格的拆分
拆分单元格的步骤如下：
（1）选定要拆分的单元格，如图2.5.14所示。
图2.5.14 选定单元格
（2）在菜单栏中选择“表格”→“拆分单元格”命令，弹出如图2.5.15所示的“拆分单元格”对话框。
图2.5.15 “拆分单元格”对话框
（3）在“列数”和“行数”文本框中输入或选择要拆分的列数和行数，单击“确定”按钮。结果如图2.5.16所示。选定的单元格被拆分成两个单元格。
图2.5.16 拆分单元格效果
5．单元格的合并
合并单元格的步骤如下：
（1）选定要合并的单元格，如图2.5.17所示。
图2.5.17 选定单元格
（2）在菜单栏中选择“表格”→“合并单元格”命令，结果如图2.5.18所示。
图2.5.18 合并单元格效果
注意：执行了合并单元格操作后，单元格的内容也“合并”到新单元格中，没有丢失。
三、调整行高和列宽
Word 2000在创建表格时用了默认的列宽和行高，在实际表格制作过程中，往往需调整某些行和列的高度和宽度。
调整行高的操作步骤如下：
（1）选定要设置高度的行，在菜单栏中选择“表格”→“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框，选择“行”选项卡，如图2.5.19所示。
图2.5.19 “行”选项卡
（2）选中“指定高度”复选框，并在其后的文本框中输入适当的数值。在“行高值是”列表框后选择“固定值”选项。通过单击“上一行”和“下一行”按钮可以调整其余各行的高度。单击“确定”按钮完成设置。
调整列宽的操作步骤如下：
（1）选定要调整宽度的列。在菜单栏中选择“表格”→“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框，选择“列”选项卡，如图2.5.20所示。
图2.5.20 “列”选项卡
（2）在该对话框中，选中“指定宽度”复选框，并在其后的文本框中设置合适的数值。单击“前一列”和“后一列”按钮，可以修改其余列的宽度。单击“确定”按钮完成设置。
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