第四节 版式设计
文本输入、修改后，需要对文档进行排版。文本排版的目的是使文档版面美观，重点突出，阅读方便。下面就来介绍如何进行简单的Word文档的版式设计。
一、页面设置
文档的页面设置包括页边距、页码、分栏、文字对齐方式等。其具体操作步骤如下：
（1）打开要进行页面设置的文档，在菜单栏中选择“文件”→“页面设置”命令，如图2.4.1所示。
图2.4.1 选择“页面设置”命令
（2）在弹出“页面设置”对话框中打开“页边距”选项卡，如图2.4.2所示。在该对话框中，用户可以根据自己的需求设置正文的上、下、左、右四边的页边距，以及页眉/页脚的页边距。除此之外，还可以设置装订线的位置。
图2.4.2 “页边距”选项卡
（3）在“页面设置”对话框打开“纸型”选项卡，如图2.4.3所示。在该对话框中，用户可选择需要的纸张类型、宽度、高度以及方向，一般情况下默认纸型为A4，方向为纵向。
图2.4.3 “纸型”选项卡
（4）在“页面设置”对话框中打开“纸张来源”选项卡，如图2.4.4所示。在该选项卡中可以设定打印时纸张的进入方式，如果不设置，则为“默认纸盒”方式。
图2.4.4 “纸张来源”选项卡
（5）在“页面设置”对话框打开“版式”选项卡，如图2.4.5所示。在“节的起始位置”下拉列表框中可以设置分节符的类型。在“页眉和页脚”项中也可以设置其格式。在“垂直对齐方式”的下拉列表框中可以设置文本在垂直方向的对齐方式。此外，还可以通过单击“行号”按钮和“边框”按钮分别进行行号和边框的设置。
图2.4.5 “版式”选项卡
（6）在“页面设置”对话框打开“文档网格”选项卡，如图2.4.6所示。在该选项卡中可以设置文档每行的字数、每页的行数、文字排列方式、字间距、栏数等内容。通过单击“字体设置”按钮和“绘图网格”按钮可以进行相应设置。
图2.4.6 “文档网络”选项卡
（7）单击“确定”按钮，完成页面设置。如果要取消当前设置，单击“取消”按钮。
二、文本设置
在一个文档中，不同地方出现的文本可能会选择不同的字体和样式，如标题与正文应不同，不同级别的标题之间也不相同。因此，需要分别对不同的文本设置格式。
1．字体、字形和字号设置
在Word 2000中，默认的字体为宋体，默认的字号为五号，但可以根据下述步骤来改变字体、字形和字号：
（1）选中文档中需要进行设置的文字。在菜单栏中选择“格式”→“字体”命令，如图2.4.7所示。
图2.4.7 “格式”菜单
注意：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令，也可以弹出“字体”对话框。
（2）在弹出的“字体”对话框中打开“字体”选项卡，如图2.4.8所示。在“中文字体”下拉列表框中选择“黑体”，在“字形”下拉列表框中选择“加粗倾斜”，在“字号”下拉列表框中选择“三号”。
图2.4.8 “字体”选项卡
（3）单击“确定”按钮关闭“字体”对话框。效果如图2.4.9所示。如果要取消当前设置，则单击“取消”按钮即可。
图2.4.9 设置效果
另外，也可以使用“格式”工具栏上的字体和字号下拉列表直接选择字体和字号大小。
2．字体颜色、下划线和着重号设置
按如下操作为选中的文本设置颜色、下划线和着重号：
（1）选择要进行设置的一段文本。选择“格式”→“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中，打开“字体”选项卡（见图2.4.8）。
（2）在“字体颜色”下拉列表框中选择需要设置的颜色。这里设为红色。在“下画线”下拉列表框中选择双线类型。在“着重号”下拉列表框中选择“”。单击“确定”按钮，关闭“字体”对话框。如图2.4.10所示，其中第一行文字即为设置效果。如果要取消当前设置，在“字体”对话框中，单击“取消”按钮即可。
注意：在“字体”选项卡的“效果”项中，用户可以根据需要选中各复选框的内容进行设置。
图2.4.10 设置效果
在没有设置下划线类型之前，其后的“下划线颜色”为灰色，即不可用状态。只有选择了“下划线”的类型之后，“下划线颜色”下拉列表框才变为可用，此时，用户可以在这里设置下划线的颜色。
3．字符间距设置
按如下操作可以设置字符间距：
（1）选择要进行设置的一段文本。选择“格式”→“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中，选择“字符间距”选项卡，如图2.4.11所示。
图2.4.11 “字符间距”选项卡
（2）在该对话框中，用户可以通过“缩放”下拉列表框中的选项设置文字缩放比例；通过“间距”下拉列表框中的选项设置间距为“标准”、“加宽”或“紧缩”；通过“位置”下拉列表框中的选项设置位置“标准”、“提升”或“降低”。这里设置“缩放”为“200%”，“间距”为“紧缩”，“位置”为“提升”。单击“确定”按钮，退出“字体”对话框。如果要取消当前设置，则单击“取消”按钮即可。如图2.4.12所示，其中第三行文字即为设置效果图。
图2.4.12 设置效果
4．动态效果设置
在弹出的“字体”对话框中，选择“文字效果”选项卡，如图2.4.13所示。在该对话框中可以设置动态效果的参数，单击“确定”按钮。
图2.4.13 设置文字效果
5．首字下沉设置或悬挂
在报纸类的文档中，经常会看到“首字下沉”的例子，即一个段落的第一个字放大并占据两行或三行，其他字符围绕在它的右下方。
实现首字下沉或悬挂效果的具体步骤如下：
（1）将光标定位在要设置首字下沉的段落中，选择“格式”→“首字下沉”命令。弹出“首字下沉”对话框，如图2.4.14所示。
图2.4.14 “首字下沉”对话框
（2）在弹出的“首字下沉”对话框中，在“位置”项中可以设置字符的位置，这里选择“下沉”。在“选项”项中设置字体、下沉行数以及距正文的距离，这里设置“字体”为“华文行楷”，“下沉行数”为“4”，“距正文”为“1厘米”。
（3）单击“确定”按钮，首字下沉效果如图2.4.15所示。
注意：如果想取消首字下沉或悬挂的效果，则在“首字下沉”对话框的“位置”项中选择“首字下沉”的方式为“无”即可。
图2.4.15 首字下沉效果
三、段落设置(www.xing528.com)
在Word 2000中，段落是按“Enter”键来进行划分的。段落可以是一个字符、一行字符、多个句子或空白。在输入数据过程中，按“Enter”键，就表示结束一个段落，开始另一个段落。
在对一个段落进行排版时，要将光标指向段落的任意一个位置。在对多个段落进行排版时，要选中所要排版段落的全部或部分文本，再用下面介绍的方法进行排版：
1．对齐方式
段落对齐的默认设置为左对齐。文章中各段落的文字不一定总是左对齐，所以要根据需要改变文本的对齐方式。文本对齐方式有5种：
（1）两端对齐：将所选段落的两端（末行除外）同时对齐或缩进。
（2）居中对齐：使所选的文本居中排列。
（3）右对齐：使所选的文本右对齐。
（4）分散对齐：通过调整空格，会使所选段落的各行等宽。
（5）左对齐：使所选的文本左对齐。
2．缩进
文本缩进的目的是使文档的段落显示得更加条理清晰，更便于读者阅读。在每一段的首行，往往需要向右缩进两个字符，这一要求可以通过按“Tab”键，也可以通过输入空格来实现。在Word 2000中，提供了缩进的功能，不输入空格或“Tab”键，就可以完成缩进，具体步骤如下：
（1）将光标移动到需要设置的段落中，在菜单栏中选择“格式”→“段落”命令。
注意：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，也可以弹出“段落”对话框。
（2）在弹出的“段落”对话框中，选择“缩进和间距”选项卡，在“缩进”项中，可在“左”和“右”后的微调框中设置缩进的字符个数。在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，如图2.4.16所示。用户可根据需要对其右边的“度量值”、“行距”和“设置值”进行设置。
图2.4.16 “段落”对话框
（3）单击“确定”按钮，完成设置。
注意：这里的“左”缩进和“右”缩进是对整个段落的左侧和右侧缩进一定的距离。
3．段落间距
如果要对段落之间的距离和行与行之间的距离进行设置，则可以通过如图2.4.16所示的“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡中的“间距”项进行调整。
4．制表位
当默认的制表位位置不满足用户需要时，可以重新设定制表位。设置制表位的操作方法如下：
（1）在菜单栏中，选择“格式”→“制表位”命令，弹出如图2.4.17所示的“制表位”对话框。
图2.4.17 “制表位”对话框
（2）在“制表位位置”文本框中输入制表位的位置，如果列表中已经有设置好的制表位也可以在其基础上进行修改。
（3）在“对齐方式”项中可通过选择其中的某个单选按钮来设置对齐方式。
（4）在“前导符”项中选择前导符，在文档中使用“Tab”键跳过的区域将会以所设置的前导符进行填充。
（5）单击“设置”按钮，所设置的制表位就会加入到制表位列表中。
（6）反复执行步骤（2）～（5）的操作就可以设置多个制表位。
（7）单击“清除”按钮，可删除制表位列表中选中的制表位。单击“全部清除”按钮，可以清除所有的制表位。
5．边框和底纹
给文档中的文本添加边框和底纹，具体步骤如下：
（1）选中要添加边框和底纹的文字。在菜单栏中选择“格式”→“边框和底纹”命令，如图2.4.18所示。
图2.4.18 选择“边框和底纹”命令
（2）在弹出的“边框和底纹”对话框中，选择“边框”选项卡，如图2.4.19所示。
图2.4.19 “边框和底纹”对话框
注意：“设置”选项组中有5种样式：“无”表示不设边框，如果文字原来有边框，则会被去掉；“方框”表示给所选的文字加上边框；“阴影”表示给所选的文字加上阴影，并且采用预设的底纹；“三维”表示给所选的文字加上边框，并且采用三维的线型；“自定义”边框的样式可以在“预览”框内定制。反过来，如果单击了“预览”框内的任意一个按钮，相当于选择“自定义”。
（3）在“边框和底纹”对话框中打开“底纹”选项卡，如图2.4.20所示，在“填充”项列表中选择一种要添加为底纹的颜色，在“应用范围”下拉列表框中选择“文字”选项。
图2.4.20 “底纹”选项卡
（4）单击“确定”按钮，给文字添加边框和底纹的效果如图2.4.21所示。
图2.4.21 添加边框和底纹的效果图
6．页眉和页脚
页眉和页脚通常是用来显示文档的附加信息的，例如页码、日期、作者名称、单位名称等等。其中，页眉被打印在页面的顶部，而页脚被打印在页面的底部。
（1）添加页眉和页脚。创建页眉页脚具体步骤如下：
1）选择“视图”→“页眉和页脚”命令，如图2.4.22所示。
图2.4.22 选择“页眉和页脚”命令
2）执行了上述操作之后，正文自动变成灰色，表示当前状态下的正文不能编辑。页面的顶部和底部都会出现一个虚线框，顶部的虚线框用于设置页眉，底部的虚线框用于设置页脚。这样就可设置需要的页眉页脚内容了，如图2.4.23所示。
图2.4.23 编辑页眉
3）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，“页眉和页脚”工具栏自动隐藏，正文恢复其编辑状态，同时页眉和页脚变为灰色。
注意：如果要设置奇、偶数页上的页眉页脚不相同，则应该先设置某一个奇数页的页眉、页脚，再设置某一个偶数页的页眉、页脚，这样设置完毕后其余奇、偶数页的页眉、页脚将随之改变。
（2）页码设置。给文档加上页码，既便于阅读，在装订时也不容易出错。页码设置是页眉页脚设置中重要的一项设置。页码可以按照域的形式插入到页眉页脚的某一位置，并随着页的增加而自动增加。将光标定位在需要插入页码的位置，用鼠标单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，即可实现页码插入操作。利用菜单中的命令插入页码的具体操作步骤如下：
1）在菜单栏选择“插入”→“页码”命令，弹出如图2.4.24所示的“页码”对话框。
图2.4.24 “页码”对话框
2）在“位置”下拉列表框中指定页码的位置。在“对齐方式”下拉列表框中可以选择页码的对齐方式。这里将“位置”设置为“页面顶端”，“对齐方式”设置为“左则”。
注意：如果选中“首页显示页码”复选框，则表示从文档的第一页起就出现页码。
3）单击“格式”按钮弹出“页码格式”对话框，如图2.4.25所示。在“数字格式”下拉列表框中可以选择一种数字格式。在“页码编排”项中，如果选中了“续前节”单选按钮，页码将延续前一节的页码；如果选中了“起始页码”单选按钮，用户可以指定任意的起始页码。
图2.4.25 “页码格式”对话框
4）单击“确定”按钮，插入页码，效果如图2.4.26所示。
图2.4.26 设置页码效果
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