Office2000文本操作实用指南

第三节　文本的基本操作

在掌握了Word文档的创建、保存、打开等基本操作后，接下来就可在文档中输入文本，并对文本进行选定、删除、移动、复制、查找与替换等操作。

一、文本的输入

如果要输入文本，首先要定位光标，然后才能输入文字或字符。

1．光标定位与插入

用鼠标定位光标时，在屏幕中将鼠标直接指向所要操作的位置并单击，也可以通过垂直和水平滚动条进行移动和翻页操作，找到插入文字的位置，如图2.3.1所示。一旦清楚了光标的定位，文本的插入就变得非常简单。将光标定位到需要插入字符的位置上，然后再输入字符，输入的字符就会出现在光标前面。

图2.3.1　在文档中插入文字

2．文字与字符的输入

和一般的文本编辑软件相似，在Word中，英文字母和常用的半角字符可以直接通过键盘来输入，而要输入中文文字和字符，则需要切换到中文输入方式下。

当按照某种中文输入方法在代码区中输入一定的代码后，就会在汉字选择区中显示出相应的一系列汉字，然后可以通过键盘输入所需汉字前面的数字来选择汉字。如果当前的汉字选择区中没有所需要的汉字，则可以通过翻页向后查找，直到找到所需要的汉字。

二、文本的选定

根据不同的需要选定不同的内容，通常有以下4种选定方式。

1．选定任意数量文本

选定文本可用键盘，也可用鼠标。与光标的定位相似，用键盘选定文本比较机械，而用光标选定文本则比较随意。

如果要选择一定数量文本，可在要选定的文本起始位置按住鼠标左键不放并拖动鼠标，直到要选择的文本全部呈高亮显示后松开鼠标左键，这样就选定要选择文本，如图2.3.2所示。

图2.3.2　选定文本

2．选定一句文本

按住Ctrl键不放，然后单击一句话中的任意位置，则可以选定一整句文本。

3．选定一段文本

在该段文本的任意位置连续三次单击鼠标，可以选定该段文本。

4．选定整篇文本

选定整篇文本可按照如下方法之一进行操作：

（1）按Ctrl+A组合键。

（2）在菜单栏中，选择“编辑”→“全选”命令。

（3）将鼠标移动到文本任意一行最左端的空白处，当指针变成指向右上方的箭头时，连续三次单击鼠标左键。

三、文本的删除

要想删除文本，只要用鼠标选定要删除的文本，然后按“Delete”键或“BackSpace”键，被选定的文本即可被删除。也可以选择“编辑”→“清除”命令，如图2.3.3所示。

图2.3.3　用菜单命令删除文本

注意：如果要恢复刚刚删除的文本，可单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮来完成。

如果要将被删除的文字复制到其他位置或其他文档中，可以在菜单栏中选择“编辑”→“剪切”命令，或是在选中的文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，将其剪切到剪贴板中。

提示：也可以使用“常用”工具栏中的“剪切”按钮快速完成文本的剪切操作。

四、文本的移动

使用鼠标可以快速移动选中的文本到恰当的位置，具体操作如下：

（1）选定要移动的文本。

（2）将鼠标指针移动到选中的文本中，此时指针变成一个指向左上方的箭头。

（3）再按住鼠标左键，此时箭头指针旁边出现一个虚线小方框和一条表示插入点的虚竖线。如图2.3.4所示。

图2.3.4　移动文本操作

（4）拖动鼠标，当虚竖线移到要放置该文本的位置时释放鼠标，此时，选中的文本就移动到一个新的位置。

注意：剪切和粘贴操作结合使用，也可以实现文本的移动功能。

五、文本的复制

文本的复制与移动相似，也要将选定的文本从文档中的一个位置移动复制到另一个位置；不同的是，复制完文本后，原处仍保留被复制的文本。其具体操作步骤如下：

（1）选定需要复制的文本。

（2）在菜单栏中，选择“编辑”→“复制”命令或者单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，将选定的文本复制到剪贴板中，如图2.3.5所示。

(www.xing528.com)

图2.3.5　复制文本操作

（3）将光标定位到需要插入该段文本的位置，当然该光标也可以放在需要复制的另一个文档中。

（4）在菜单栏中，选择“编辑”→“粘贴”命令或者单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮，将剪贴板中的文本粘贴到当前光标所在的位置，如图2.3.6所示。

注意：菜单中各命令项后的组合键为该命令的键盘快捷键，如复制命令为“Ctrl+C”，粘贴命令为“Ctrl+V”。

图2.3.6　粘贴文本操作

复制操作是将选中的文本复制到剪贴板中，当没有被选定的内容时，“复制”命令选项的颜色呈灰色，即不可执行。同样，当剪贴板中没有内容时，“粘贴”命令选项的颜色也呈灰色。

六、文本的查找和替换

Word 2000提供了一个很有用的查找与替换功能。使用该功能既可以查找或替换最长达255个字符的文本，又可以查找格式（如字体、段落、样式等）和特殊字符（如分页符、制表符等）。

1．文本查找

当文档较长时，要查找文档中的某些文字是很困难的，Word的查找功能可以解决这个问题，能快速找到指定的文字。文本查找的步骤如下：

（1）选择一段文本，指定要查找的范围，否则系统将从光标处开始，在整个文档中查找。

（2）在菜单栏中，选择“编辑”→“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框，如图2.3.7所示。

图2.3.7　“查找和替换”对话框

（3）在“查找内容”文本框内输入要查找的文本，例如“朋友”。

（4）选择查询方式。如果是常规查询，单击“查找下一处”按钮即可。常规查询是指区分全角和半角，从文本开始处查找，找到第一个符合条件的内容就停下来，等待下一个命令。

如果采用“高级”查询，则单击“高级”按钮，此时“查找和替换”对话框变为如图2.3.8所示。用户可以选择“搜索范围”、“匹配方式”以及一些特殊选项。

图2.3.8　高级“查找和替换”对话框

（5）单击“查找下一处”按钮，继续查找下一个。

（6）查找完毕，如果在整个文档中都没有找到要查找的内容，则会显示未找到提示框，如图2.3.9所示；如果找到要查找的内容，并且已经将指定范围查找完毕，则显示已到达文档的尾部提示框，如图2.3.10所示。

图2.3.9　未找到查找内容提示框

图2.3.10　到达文档的尾部提示框

（7）单击“是”按钮，则重新从文档开始查找至文档结尾，全部查找结束弹出全部完成搜索的提示框，如图2.3.11所示。

图2.3.11　全部完成搜索提示框

（8）单击“取消”按钮退出查找。

2．文件替换

当要将文档中的某些字或者者词修改成另外的内容时，使用替换功能可以加快修改速度。替换文本的操作方法与查找文本基本相同。所不同的是“替换”对话框中除了“查找内容”文本框外，还多了一个“替换为”文本框，在该文本框中，输入替换后的文字，在“查找内容”文本框中，输入要替换掉的文字。

文档中替换操作的步骤如下：

（1）在菜单栏选择“编辑”→“查找”命令，或在如图2.3.7所示的“查找和替换”对话框中打开“替换”选项卡，如图2.3.12所示。

图2.3.12　“替换”选项卡

（2）在“查找内容”文本框中输入要替换掉的内容，在“替换为”文本框中输入新的内容。

（3）单击“全部替换”按钮，则进行全部替换。如果希望逐个地替换，可以通过单击“替换”按钮来完成。

全部替换后，显示一个消息框如图2.3.13所示，单击“是”按钮结束替换。

图2.3.13　替换结束消息框

注意：在使用“全部替换”按钮进行替换时一定要谨慎，因为系统在进行自动替换过程中不再提示，若在替换完成之后发现替换结果不正确，则选择“编辑”→“撤消全部替换”命令，可以取消本次替换结果，恢复到原来的文本。

3．定位操作

定位操作就是按照指定的条件，快速地将光标定位在所需要的位置。在“查找和替换”对话框中打开“定位”选项卡，屏幕显示如图2.3.14所示。

图2.3.14　“定位”选项卡

在上述的对话框中只需要输入指定的条件，屏幕光标就将自动地定位在满足定位条件的地方。例如在“定位目标”列表框中选择了“页”选项，并且在“请输入页号”文本框中输入要定位到的页码，然后单击“定位”按钮，光标就自动地定位在输入页码左上角起始位置上。如果在对话框的定位目标中选择了表格，然后输入表格编号，则屏幕光标将自动定位在指定的表格上。