Office2000基本操作教程

第二节　Word 2000的基本操作

本节主要讲述Word 2000的启动、文档的创建、保存、打开以及退出等基本操作。

一、启动Word 2000

1．启动Word 2000的方法

在安装了Word 2000之后，就可以启动它。常见的Word 2000的启动方法有3种：

（1）通过菜单启动Word 2000。在Windows任务栏中，选择“开始”→“程序”→“Microsoft Word”命令，即可启动Word 2000，启动过程如图2.2.1所示。

图2.2.1　通过“开始”菜单启动Word 2000

（2）通过在桌面上创建Word 2000快捷方式启动Word 2000。如果用户经常使用Word 2000，那么建议用户使用桌面快捷方式从桌面上快速启动Word 2000。

如果桌面上已经有了“Microsoft Word”的快捷图标，则用鼠标双击该图标便可以直接启动Word 2000。

如果用户没有在桌面上创建Word 2000快捷方式，则可通过如下的步骤进行创建：

1）在桌面的空白区域单击鼠标的右键，弹出一个快捷菜单。

2）在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“快捷方式”命令，弹出“创建快捷方式”对话框。

3）在“创建快捷方式”对话框中，单击“浏览”按钮，在弹出的“浏览”对话框中选择Word 2000所在的目录（一般的默认安装目录为C:\Program Files\Microsoft Office\Office\），选择winword.exe文件。

4）单击“打开”按钮，将其路径添加到“创建快捷方式”对话框中的文本框中。

5）单击“下一步”按钮，在弹出的“选择程序的标题”对话框中的“选择快捷方式的名称”文本框中输入添加快捷方式的名称，最后单击“完成”按钮。

（3）通过文档启动Word 2000。如果用户熟悉所要使用的Word文件所在的路径，可以通过从“Windows资源管理器”或“我的电脑”找到该文件，双击该文件，系统会自动启动Word 2000并打开该文件。

另外，如果要打开的文档是最近刚使用过的，可以通过选择“开始”→“文档”命令来显示“文档”级联菜单，找到要打开的文件，这样系统也会自动启动Word 2000并打开该文件。

注意：除了以上3种常见方法之外，运行“winword.exe”文件名可以启动Word 2000。选择“开始”→“运行”命令，运行“winword.exe”文件名，也可以启动它。还可以直接从“资源管理器”或“我的电脑”中运行“winword.exe”文件来启动Word 2000。

2．Word 2000的工作窗口

启动Word 2000后，其工作窗口如图2.2.2所示。

图2.2.2　Word 2000工作窗口

常用部分的功能分别介绍如下：

（1）标题栏：标题栏位于主窗口的最上方，它是用来指示当前所使用的软件名称及所编辑的文档名称。

（2）菜单栏：其中包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助。每个菜单项都有一组自己的命令项。

（3）“常用”工具栏：“常用”工具栏是由许多工具按钮组成的，每个工具按钮代表一个常用命令。因此，也称这些工具按钮为快捷按钮。

（4）“格式”工具栏：“格式”工具栏与“常用”工具栏相似，也是由许多工具按钮组成的，只是按钮作用不同而已。

（5）标尺：标尺有水平标尺和垂直标尺两种。确定文档在屏幕及纸张中的位置，也可以用标尺进行段落的缩进和边界的调整。

（6）编辑区：编辑区也称为文档窗口，其左上角有一个不停闪烁的竖线条，称为插入点，用来指出下一个字符出现的位置。编辑区就像是一张白纸，用户可以在这张白纸上工作，包括输入文字、插入图形、绘制表格及以排版等等，最后形成用户满意的结果。

（7）滚动条：滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。水平滚动条使窗口中的内容左右滚动，垂直滚动条使窗口中的内容上下滚动。

（8）状态栏：状态栏用于显示有关命令、工具栏按钮、正在进行的操作或插入点所在位置的信息。当鼠标指针移到某项上稍作停留时，即可在状态栏上显示关于该项的功能信息。

二、创建文档(www.xing528.com)

在启动Word 2000之后，系统会自动创建一个新的Word文档。通过“文件”菜单中的命令也可以创建新的Word文档，其操作步骤如下：

（1）选择“文件”→“新建”命令，弹出如图2.2.3所示的“新建”对话框。

（2）打开“常用”选项卡（默认此项为选中状态），然后选择“空白文档”图标，并选中右下角“新建”选区中的“文档”单选按钮，最后单击“确定”按钮。

图2.2.3　“新建”对话框

注意：如果选中的是“模板”单选按钮，则将会新建一个模板。

三、保存文档

在编写文档时，文档的内容存储在计算机的内存中，这种存储是临时的，一旦关闭计算机电源，计算机内存中的所有信息就会全部丢失。所以要将文档保存在磁盘上，才能永久保存该文档。保存文档可以使用以下两种方法：

（1）选择“文件”→“保存”命令，如图2.2.4所示。

图2.2.4　保存文档

（2）单击“常用”工具栏的“保存”按钮，也可保存文档。

以上介绍的是对路径已确定的文件的保存操作，如果是第一次保存某个文档或者是在菜单栏中选择“文件”→“另存为”命令，则会弹出“另存为”对话框，如图2.2.5所示。

单击“保存位置”下拉列表，从中选择文件要保存的位置，在“文件名”文本框中输入该文本的名字，在“保存类型”下拉列表框中选择“Word文档”选项，单击“保存”按钮，这样就保存了该文档。

图2.2.5　“另存为”对话框

四、打开文档

如果要阅读或编辑以前保存的文档就要先打开该文档，打开文档的方法如下：

（1）选择→“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图2.2.6所示。

注意：单击工具栏上的“打开”按钮，也可以弹出“打开”对话框。

图2.2.6　“打开”对话框

（2）在“查找范围”下拉列表框选择要打开文件所在的文件夹，在“文件名”文本框输入文件名或选择要打开的文件。

（3）单击“打开”按钮便可以打开所需的文档。

单击“打开”按钮右边向下的箭头可以选择不同的方式打开文档：

1）以只读方式打开。

2）以副本方式打开。

3）以浏览方式打开。

五、退出Word 2000

在Word窗口的菜单栏上中选择“文件”→“退出”命令，或单击Word窗口右上角的“关闭”按钮，都可退出Word 2000。如果在退出之前没有保存修改过的文档，系统则会显示一个提示对话框，询问是否保存该文档，如图2.2.7所示。如果要保存，则单击“是”按钮，否则单击“否”按钮。如果该文档是创建的新文档且没有取名保存，则在单击“是”按钮后，会弹出“另存为”对话框，此时，应该在“文件名”文本框内输入该文档的名字，然后单击“保存”按钮。

图2.2.7　退出Word的提示对话框