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Office2000应用操作教程-Word2000概述

时间:2023-12-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:第一节Word 2000概述中文Word 2000是一个易学易用的文字处理软件,与以前版本相比不但在界面上加以改进,而且具有许多新功能,使用户能够迅速掌握各种功能,从而提高工作效率。新增的中文简体字与繁体字转换功能,又是Word 2000的一大特色。Word 2000不仅支持英文的语法拼写和检查,而且还可对中文的语法、词汇进行检查。Word 2000在使用宏命令时加强了对所有宏命令的安全性检查。Word 2000新增了自我检测与修复功能。Word 2000有良好的兼容性。

Office2000应用操作教程-Word2000概述

第一节 Word 2000概述

中文Word 2000是一个易学易用的文字处理软件,与以前版本相比不但在界面上加以改进,而且具有许多新功能,使用户能够迅速掌握各种功能,从而提高工作效率。

一、基础知识

Word 2000是一个用于文字处理的应用软件,使用它可进行日常的文字和图形处理工作。它提供了文本输入、编辑、排版以及插入图形信息等功能,且可将图片、电子表格信息、图表、声频和视频信息编排到文本中,建立一个“复合文本”文件;它还提供多种格式和风格的打印输出功能。

Word 2000的基本功能有:文字输入、表格处理、图文混合编辑排版、自定义宏语言嵌入式程序语言、页面布局、插入图片和模拟显示等。本节主要介绍Word 2000的功能及技巧,以帮助用户尽快地掌握Windows环境下的办公自动化软件的学习方法。

二、Word 2000的新增功能

在Office 2000中,文字处理软件以其友好的界面,强大的功能广泛应用于办公、企业以及家庭。Word 2000具有以下新增功能:

(1)友好的用户界面。Word提供了非常友好的用户界面,具有所见即所得和即点即输的功能。

(2)强大的文档编辑功能。Word 2000可以直接编辑多种不同格式的文档,如Web网页(HTML)和电子邮件。Word 2000还可以直接将编辑好的电子邮件发送出去。

(3)折叠式菜单。折叠式菜单将各个菜单中常用的命令置于第一层,当需要使用一些不太常用的命令时,将折叠菜单打开即可。此外,Word 2000还可以让用户根据需要来对命令进行删除或添加,实现菜单中命令的调整。

(4)非重叠的多文档窗口。Word 2000打开的每一个文档都重新单独使用一个编辑窗口,并在屏幕底端出现一个相应的小图标。单击此图标可以快速而方便地转换文档编辑窗口。(www.xing528.com)

(5)标准化的模板与样式。用户可以使用系统原有的或者是自定义的模板和格式化样式来进行文档编辑。这样不但可以降低劳动强度,而且使文档具有很好的一致性、更具特色。

(6)强大的制表功能。Word中的表格是以方框的形式插入在文档中,可以在表格内加入表题、表头和表体。还可在表格中输入文字,插入图像或对象。表格数据可以自动生成曲线图或圆饼图等图表。可使用拖动方式直接调整表格的大小和位置;实现表格的并列排版、文字和表格混合排版;可进行表格的嵌套等。

(7)预览效果的打印预览。使用文档的打印预览,既可以减少很多盲目的编辑工作,又可以大大节省文档处理上的开支。

(8)方便的自动功能。Word提供了自动检查拼写和语法、自动更正、自动统计、自动建立文档结构、自动编写摘要等自动功能。

(9)创新的联机编辑。Word 2000可以联机编辑同一个文档,让多个用户通过局域网或Internet进行联机会议,实现即时联机讨论。

(10)中文简体/繁体转换。新增的中文简体字与繁体字转换功能,又是Word 2000的一大特色。

(11)中文拼写和语法。Word 2000不仅支持英文的语法拼写和检查,而且还可对中文的语法、词汇进行检查。

(12)增强了宏命令的安全性。Word 2000在使用宏命令时加强了对所有宏命令的安全性检查。同时,还能让用户很方便地对所用的宏命令进行安全性设置。

(13)检测与修复。Word 2000新增了自我检测与修复功能。当用户的计算机工作状态不正常时,可以使用“帮助”菜单中的“检测与修复”命令进行检测与修复。

(14)良好的兼容性。Word 2000有良好的兼容性。可直接读取以前各个版本的Word文档,也可以直接读入写字板、Rich Text Format、超文本HTML等格式的文档。WPS 2000的文档可转为Rich Text Format格式后,再使用Word来编辑。

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