Office2000应用操作教程：Word2000文档操作

第六节　Word 2000文档的操作

为了让用户了解Office 2000组件中的基本操作，下面将以Word 2000为例，来介绍如何新建空白文档、打开文档、保存文档以及打印文档。

一、新建空白文档

在一个Word 2000窗口中可以创建多个Word文档，下面介绍3种新建空白文档的方法。

1．通过菜单

（1）选择“文件”→“新建”命令，弹出“新建”对话框，如图1.6.1所示。

图1.6.1　“新建”对话框

（2）选中“空白文档”图标，单击“确定”按钮，即可创建新的空白文档。

2．通过按钮

单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，完成新建空白文档的操作。

3．通过快捷键

如果要快速创建新的空白文档，按快捷键“Ctrl+N”，即可快速完成操作。

二、打开文档

打开文档的方法也很多，下面介绍3种常用的打开文档的方法。

1．通过菜单

（1）选择“文件”→“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图1.6.2所示。

（2）在“查找范围”下拉列表框中选择需要打开的文档，单击“打开”按钮，打开文档。

图1.6.2　“打开”对话框

2．通过按钮

单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，从弹出的“打开”对话框中选择需要打开的文档即可。(www.xing528.com)

3．通过快捷键

按快捷键“Ctrl+O”，可快速打开一个已经存在的文档。

三、保存文档

在Word文档的编辑过程中，需要不定时的保存文档，以防止数据的丢失。下面介绍两种保存文档的方法。

1．通过菜单

（1）如果是第一次保存文档，选择“文件”→“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图1.6.3所示。

图1.6.3　“另存为”对话框

（2）在“保存位置”下拉列表框中选择文档要保存的位置；在“文件名”文本框中输入要保存的文档名称，单击“保存”按钮即可。

2．通过按钮

单击“常用”工具栏的“保存”按钮，或按快捷键“Ctrl+S”，即可快速保存文档。

四、打印文档

Word文档编辑完成以后，可以通过打印机打印文档，使编辑好的文档以最直观的方式显示在读者的面前。打印文档的具体操作方法如下：

（1）打开需要打印的文档。

（2）选择“文件”→“打印”命令，将弹出“打印”对话框，如图1.6.4所示。

图1.6.4　“打印”对话框

（3）在“名称”下拉列表框中选择打印机。

（4）如果要全部打印，在“页码范围”选项组中选中“全部”单选按钮，如果只打印其中的几页，则选中“页码范围”单选按钮，并在其后的文本框中输入打印页码。

（5）在“副本”设置的区域的“份数”微调框中输入要打印的份数，默认情况下为一份。

（6）设置完成后单击“确定”按钮，即可开始打印文档。