第五节 窗口的简介与对话框的使用
在Office 2000的6个组件中，Word 2000是一款最优秀、应用最广的文字处理软件。本节将以Word 2000为例，来介绍Office组件中的窗口组成及对话框的使用，使用户对Office组件的使用有一个全面的了解。
一、Word 2000的窗口
启动Word 2000后，便会打开其窗口，Word 2000窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏（包括“常用”工具栏和“格式”工具栏）、标尺、工作区、滚动条、页面视图按钮、“绘图”工具栏和状态栏等组成，如图1.5.1所示。
图1.5.1 Word 2000窗口
下面对窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏和工作区进行详细地介绍。
1．标题栏
标题栏位于窗口的最上方，可以看到它由4部分组成，如图1.5.2所示。
图1.5.2 标题栏
（1）最左端是一个Word 2000图标。
（2）其右边是当前文档的名称“文档1”，在默认的状态下，新建的第一个Word文档默认名称为“文档1”，以此类推，用户可以自己定义文档名称，以便于在查阅时查找文档。
（3）文档名称的右端是应用程序名“Microsoft Word”，它表示当前运行的应用程序名称。
（4）最右端有3个按钮，分别是“最小化”按钮、“最大化”按钮（“还原”按钮）和“关闭”按钮。单击相应的按钮，可以执行相关操作，最小化、最大化（还原）或关闭该窗口。
2．菜单栏
菜单栏位于标题栏的下方。它是由9个菜单项和一个“关闭”按钮组成的，如图1.5.3所示。
图1.5.3 菜单栏
（1）9个菜单项分别为：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助。
（2）这9个菜单项包括了Word 2000中的所有命令，所有的操作都可以通过执行相应的命令来完成。单击每个菜单项，将弹出下拉菜单，有的下拉菜单下包括级联菜单，用户可以通过选择这些命令来完成Word的操作。
（3）例如要在文档中插入表格，则选择“表格”→“插入”命令，在其级联菜单中选择“表格”命令，如图1.5.4所示。在弹出的对话框中设置需要插入表格的行和列，单击“确定”按钮即可插入表格。
图1.5.4 选择“表格”命令
（4）单击“关闭”按钮，即可关闭Word文档，但并非关闭应用程序窗口。
3．工具栏
工具栏包括“常用”工具栏和“格式”工具栏，如图1.5.5和1.5.6所示。“常用”工具栏位于菜单栏的下方，而“格式”工具栏位于“常用”工具栏的下方。
图1.5.5 “常用”工具栏(www.xing528.com)
图1.5.6 “格式”工具栏
（1）可以看到“常用”工具栏中聚集了一些常用的工具按钮，例如“保存”按钮、“打印预览”按钮、“复制”按钮、“粘贴”按钮等。单击这些按钮，可以快速执行相应操作，提高工作效率。
（2）“格式”工具栏中的按钮主要用于设置字体样式及段落对齐方式。
1）单击“样式”按钮，从弹出的下拉列表中可以选择其段落样式。
2）单击“字体”按钮，从弹出的下拉列表中可选择字体。
3）单击“字号”按钮，从弹出的下拉列表中可选择字号。
4）分别单击“加粗”按钮、“倾斜”按钮、“下划线”按钮，可以加粗、倾斜字体，或为选中的字体加下划线。
5）分别单击“两端对齐”按钮、“居中”按钮、“右对齐”按钮，可以设置文本的对齐方式。
4．工作区
在Word 2000窗口中，空白区域为工作区，它是页面中除去四周留空白边外的所有区域，也是通常所说的版芯。对Word的所有操作都是在工作区进行的，在工作区中可输入文字，对文字进行编辑修改、插入表格、插入艺术字、插入图片，以及最后对文档进行整个排版，即可组成一个丰富多采的文档。
二、对话框的使用
无论使用Office 2000中的哪个组件，都离不开对话框的使用，因为一个对话框中包含了一个命令的多种设置。下面将举例说明对话框的使用。
如果要设置Word文本的边框和底纹，其具体的操作步骤如下：
（1）选中需要设置边框和底纹的文本。
（2）选择“格式”→“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，如图1.5.7所示。
图1.5.7 “边框和底纹”对话框
（3）可以看到在该对话框中有3个标签，分别为“边框”、“页面边框”和“底纹”，单击不同的标签，可以打开不同的选项卡，并对文本进行不同的设置。
（4）要设置边框，单击“边框”标签，打开“边框”选项卡，可以设置边框线型、颜色、线型宽度等内容，如图1.5.8所示，为一段文本设置边框。
图1.5.8 设置文本边框
（5）要设置底纹，单击“底纹”标签，打开“底纹”选项卡，如图1.5.9所示。
图1.5.9 “底纹”选项卡
（6）在该对话框中可以设置文本的底纹样式及颜色，如图1.5.10所示是设置底纹后的文本效果。
图1.5.10 设置文本底纹
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