Office2000应用操作教程-帮助系统

第四节　Office 2000的帮助系统

Office 2000的帮助系统，可以帮助用户解决操作过程中遇到的各种问题。本节主要介绍如何使用Office助手、更换助手以及隐藏助手3个内容。

一、使用Office 2000助手

Office 2000共有6个组件，每个组件都提供有Office帮助系统。下面将通过Word 2000文档来介绍如何使用Office助手。使用Office助手之前，必须先将其激活，具体操作步骤如下：

（1）打开Office 2000的一个组件，本例为Word 2000。

（2）选择“帮助”→“Microsoft Word帮助”命令，或者按“F1”键，即可激活Office助手。

（3）如图1.4.1所示。即为Office助手中的一员。

（4）单击此Office助手，打开一个提示框，如图1.4.2所示。在提示框中的文本框中输入要搜索的内容名称或关键词，单击“搜索”按钮。

图1.4.1　Office助手

图1.4.2　提示框

（5）例如用户在“添加页眉页脚”时遇到了问题，则可以在文本框中输入“添加页眉页脚”字样，单击“搜索”按钮，则会在黄色提示框的上方出现用户搜索的相关内容主题，如图1.4.3所示。

（6）选择用户所要搜索的内容主题，如选择“插入页眉页脚”选项，将会打开“Microsoft Word帮助”窗口，如图1.4.4所示。

图1.4.3　显示搜索内容

图1.4.4　“Microsoft Word帮助”窗口

（7）用户可以在该窗口中查找自己需要的相关内容，例如Office助手可以教用户在文档中插入页眉页脚。(www.xing528.com)

这样用户的疑难问题就得到了很好的解决。

二、更换Office助手

每一个Office组件中的Office助手都有好多种，用户可以根据自己的喜好，设置其Office助手，具体操作步骤如下：

（1）用鼠标右键单击已经激活的Office助手，从弹出的快捷菜单选择“选择助手”命令，如图1.4.5所示。弹出“Office助手”对话框，如图1.4.6所示。

图1.4.5　选择“选择助手”命令

图1.4.6　“Office助手”对话框

（2）在该对话框中单击“上一位”或“下一位”按钮，选择自己喜欢的Office助手，然后单击“确定”按钮，即可更换Offi ce助手。

（3）如果选择的Office助手尚未安装，将弹出如图1.4.7所示的提示框。

图1.4.7　安装助手提示框

（4）单击“是”按钮，即可自动安装该Office助手。

三、隐藏Office助手

在编辑文档的过程中，如果不需要显示Office助手，则可以将其隐藏，具体操作步骤如下：

（1）用鼠标右键单击已经激活的Office助手。

（2）从弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令可隐藏Office助手。