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为什么你还没晋升,为什么你不出色

时间:2023-12-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:你为什么还不晋升,你为什么不出色自以为都会,其实只懂点皮毛有些下属像极了一只“鹦鹉”,学到了几句话就觉得自己掌握了天大的本领,觉得自己是个天才,自己无所不能,从此再也不学习,只用这几句话就可以打天下。阿华认为自己在销售方面很有才华,因为在之前的公司里,他的业绩都非常不错。“一叶障目”,有时候这一叶就是你认为自己最有优势的地方,因为你太自以为是,自以为什么都会,其实知道的也不过是皮毛而已。

为什么你还没晋升,为什么你不出色

你为什么还不晋升,你为什么不出色

自以为都会,其实只懂点皮毛

有些下属像极了一只“鹦鹉”,学到了几句话就觉得自己掌握了天大的本领,觉得自己是个天才,自己无所不能,从此再也不学习,只用这几句话就可以打天下。现代社会正处于一个信息爆炸的年代,知识更新非常快,社会各方面的变化也飞快。“学好数理化,走遍天下都不怕”的年代已经是“小鸟一去不回头了”。想拿鸡毛当令箭?你难道要做现代版的堂吉诃德不成?

自以为什么都会,不去主动学习,你的思维就会像车子、房子、工厂里的机器设备那样迅速折旧。职场之中没有永远的红人,如果你不注意主动为自己充电,即使你很优秀,但是很快你就会失掉自己的优势,进入职场的冬季。

这绝不是危言耸听,美国某知名的职业专家认为:现在的职业半衰期逐渐变短,高薪者不充电,五年变低薪,低薪者不学习,两年丢工作。未来社会只有两种人:一种是忙得要死的人,另外一种是找不到工作的人。面对这种社会现状,你首先要做的就是从内心里别太“高估”自己。

阿华看到一家公司要招聘中国最棒的销售人员。阿华认为自己在销售方面很有才华,因为在之前的公司里,他的业绩都非常不错。无论经理交给什么样的任务,他都能够完成。

当他走进该经理办公室后,直接对经理说道:“您好,我是来应聘的,请你把这份工作交给我,我一定能成功的,因为我就是中国最棒的销售员。”

“你说你是全中国最棒的销售员,得证明了才知道。”经理说。

“好,没问题,任何考试都难不倒我。给我一件东西,我一定能把它卖掉。”阿华笑着说。

经理从办公桌里取出一盒巧克力,对阿华说:“最近公司进了一批巧克力,你如果能全部卖出去,你就被录用了,薪水不会低。”

阿华说:“这很简单。”说完,他拿走了所有的巧克力。

每天他从这个超市走向另一个超市,用尽了浑身技巧也没能卖出一盒,因为巧克力的质量太差,根本没人买。

很快,他回到了公司。他对经理说:“对不起,我太骄傲了,我不是中国最棒的销售员,但我知道谁是最棒的销售员。”

“谁是?”经理惊喜地问道。

“就是销售巧克力给你的那个人……”

阿华固然在曾经的工作上小有成绩,但是他也被自己的小成绩蒙蔽了。“一叶障目”,有时候这一叶就是你认为自己最有优势的地方,因为你太自以为是,自以为什么都会,其实知道的也不过是皮毛而已。

所以,适当地“看轻自己”,然后不断地学习,才是百战百胜的利器。唯有坚持学习、主动进取的员工才能成为领导所赏识的员工。

当然,在职场上工作的人缺少充裕的时间和心无杂念的专注,也无专职的人员传授,所以积极主动地学习尤为重要。下面有几种适合职场人士的学习方法,供大家参考。

1.在工作中学习。

社会是个大学堂,与其绞尽脑汁地课外进补,不如就地取材,在工作的同时,积累经验,获得有助于自己能力提高的讯息。通过向同事学习,能够弥补你身上的不足;向领导学习,学着做一个有影响力的人;甚至向扫地的阿姨学习,劳动人民的智慧不可小看。也许不经意间,你就能够得到启发。

2.争取培训机会。

很多公司都有员工培训计划,所以如何成为培训对象很重要。平时要了解公司的培训计划,如周期、人员数量、时间的长短,还要了解公司的培训对象有什么条件,是注重资历还是潜力,是关注现在还是关注将来。如果你觉得自己完全符合条件,就应该主动向老板提出申请,表达渴望学习、积极进取的愿望。老板对于这样的员工是非常欢迎的。

3.注重自我培养。

既然是主动学习,就不能被动地等待公司下发的培训通知。只要闲下来,就开始自我的再教育,把自己的专业素质搞上去,并要多注意专业领域内的动向。此外,你还可以考热门或者自己感兴趣的科目。在公司不能满足自身的培训要求时,也不要闲下来,可以自掏腰包接受“再教育”。自我教育更多意义上被当作一种“补品”,它在以后的职场中会增加你的“分量”。

建言献策

领导看重的不是你一时能给公司或者单位带来多少效益,而是你能持续给公司带来多少效益。你也许比较有才华,可是中国十三亿人呢,有才华的多了去了。学习,不断地提升,能够让领导从你身上看到源源不断的闪光点。这才是最重要的。未来的职场竞争将不仅是知识与专业技能的竞争,而是学习能力的竞争。一个人如果善于学习,他必能为自己赢得一个光明的前途。

做事虎头蛇尾,永远不会有完整的人生

所谓虎头蛇尾,也就是有始无终。例如我们做一件工作,开始很简单,按领导吩咐的照做就是。可是,计划没有变化快,无奈之下就用这句话给自己一个自认为不错的借口,事情不了了之。有的人很喜欢这样,因为这样工作起来不累。反正我做了,结果可能不理想,但是我确实做了。这种工作态度不仅没有一个好的前途,恐怕也不会有一个完整的人生。

只有一个好的开头,没有一个令领导满意的结尾,这根本就是没有完成工作。这会给领导一个印象:你这个人,给你什么任务,都是肉包子打狗,一去不回。正确的思维方式是,时不我待,机不再来,千方百计把握机会,抓准时机拼到底,要善始善终做到底。

小何和小风毕业后,通过校园招聘,一同进入到了一家大型公司工作,并且在同一个部门。因为是刚成立的部门,还没有明确的分工,所以领导会随时指派工作让他们去做。

一天,部门要开会,领导让小何去别的部门借一下投影仪。小何借到后放到了办公室,便忙自己的工作去了。下午两点开会时,大家都准时到了会议室,可是小何借来的投影仪依旧放在桌子上还没接线。领导又找人帮忙接了一下,虽然他没有当面批评谁,可是让会议延迟了半小时,领导心里还是有点生气的。

后来,还是开会,领导让小风去借投影仪,小风不但借来了投影仪,还找到同事帮忙安装。在差10分钟两点的时候。他把投影仪接上,并通知领导和大家两点可准时开会。

自此以后,领导便让小风负责部分行政和管理工作。三年以后,小风做了部门的副经理,而小何仍然是专员。

借投影仪,不是“借来就行”的。看似简单的任务,其实这个指示含有“借来、接上、试用”等一系列工作,主要目的是能够顺利开会。小风就做到了有始有终,把领导交待的工作落实到位,没有出现不必要的漏洞。“稳定”“放心”“值得信任”这些词就成了领导给予他的标签。有了这样的印象,领导当然“敢”让他去做工作,“敢”提拔他了。

对于一个优秀的下属来说,把心思放在工作上,做到有始有终很重要。必须要做到“言必行、行必果”,因为虎头蛇尾的缺点是会影响你在同事或领导眼中的形象,给人一种不可靠、不能担当大任的印象。因此,工作中要尽量避免这种虎头蛇尾的做法,做工作就要善始善终,让同事们和领导们承认和赞赏。

善始善终其实很简单,养成这样的工作习惯不外乎下面几条:

1.把每一项工作都细化。领导安排工作只是个大框,具体完成时你要自己事先考虑好怎么做,做什么,一步一步来。最好列出个1、2、3、4来,不骗人的“阿拉伯数字”永远能够提醒你需要做什么。

2.工作完成后做总结。每一项工作完成后,都要做一个总结,哪怕只是寥寥几句话,也要给自己一个结果,即做得好还是不好,为什么没有做好,结果是什么,在给领导汇报工作之前还能补充些什么。慢慢地养成这种习惯,你就会对“结果”两个字非常敏感,也就不会让工作放任自流了。

3.多做一点总比少做好。勤快点,做个有心人,善于发现问题,并且努力解决它,任何一个领导都会喜欢善于帮助他解决问题的人。同时,你可以从中积累多于周围人的经验,你的职业生涯无疑会更精彩。

【建言献策】

“没有功劳也有苦劳啊”,这句话在现代职场上是最不受用的。“结果”是领导最看重的,不管你工作的过程是辛苦还是轻松,他只要一个令他满意的结果。一个善于解决问题,把事情办好且让自己轻松的人,领导不会嫌弃。但一个看上去埋头苦干,最后却没有结果的人,会被领导看成是废人。虎头蛇尾要不得,怎么能有始有终,除了上面说的建议以外,你还要想想怎么改进自己的工作方法。

不愿意付出努力,怎能看到彩虹

一个农民,如果不在春天时把种子播下,不在夏天干旱时为其灌溉,不在庄稼生虫时为它喷农药,不在庄稼最需要营养的时候为它施肥,到了秋天庄稼会颗粒无收,农民的粮仓也会空空如也。劳动人民是最有智慧的,因为勤劳本身就是最大的智慧。

只有日积月累才能得到最后的成功。其实成功是一个过程,是将勤奋和努力融入每天的生活中,融入每天的工作中。不经历风雨,怎能见彩虹;不付出努力,怎么换来成功?

一个人的发展,需要很多元素的积累,例如,知识、能力、素养等等。而这些元素的获得都需要勤奋努力。要想让领导赏识,想做出一番事业,想获得成功,必须克服懒惰的天性。无论你是天生聪慧,还是资质平平,缺少了勤奋,最终都会没有建树。

赵晨是一名中专生,刚开始工作的时候,连一份像样的简历都拿不出来,简直就是白纸一张,很多公司连面试的机会都不给他。后来,有一个公司急需要人,让他去面试。当时的面试经理也看他比较辛苦,在这么大的城市里寻求出路,很不容易,有些心软,就抱着试试看的想法把他留下来了。

赵晨的任务是推销公司新代理的一款管理软件。市场上的这类软件很多,大家对这个工作都有点打退堂鼓。公司提供的只有一本厚厚的电信黄页,上面的电话不是人事部就是门卫,一听是推销“啪”的一声就挂了,非常不给面子。后来赵晨提出,就按黄页上的地址去找,说不定会有收获。

一个礼拜下来,两个跟赵晨一起来的人辞职了。赵晨没有走,他按照黄页上的地址一家一家地去找,去问。即使没有结果他也从没说一句抱怨的话。赵晨最终在一个经济开发区的公司拿到了自己的第一笔订单。不仅如此,他还顺藤摸瓜,接二连三地接到了好几个订单。

在领导看来,赵晨起初什么都没有,但是最后却用行动证明了自己。他勤奋,而这个他唯一拥有的东西带给他无限的潜力。没有一种知识可以随意获得,也没有一种机遇可以唾手可得。天上掉馅饼的事情永远也不会发生。天道酬勤,上天给每个人准备的东西都是一样的,只是有些人伸手努力了,于是获得了;有些人懒得动手,于是饿死了。

所以,不是老板不公,不是机会不等,不是上天不公,而是成功只眷顾勤奋的双手和勤奋的头脑,而不是眷顾某个人。人之所以成功,是因为他付出了足够多的汗水。如果没有勤奋,知识和经验就转化不成能力,于是难以胜任工作;没有勤奋就不能得到发展的机会,就创造不出更大的价值,得不到更好的发展空间。

当然勤奋也有方法,不能只靠着蛮劲。例如,领导让你赶快发个传真,可是传真机坏了,你开始埋头去修,你又不会,于是你一遍一遍地打电话催维修人员。你以为你这是努力工作了?其实你可知道,也许对方公司就在你们办公楼的街对面,跑几步就到了,有打电话催的时间,你完全可以打印出来,送过去,你不但在第一时间完成了两件事,关键是你没有耽误领导的大事。

面对工作,首先是要“心”勤,多思考多想办法,转变思路,看怎么做能够最有效率。其次是“手勤”,想到就要去做,不能怕东怕西,一会儿怕累,一会儿嫌脏不行。最后就是“嘴勤”,如果工作中遇到什么困难自己解决不了,千万不能憋在那儿自寻烦恼。要问,也许你认为比较难办的事,在其他同事眼里是件比较容易的事。做到这三点,你才算是个既“努力”又“会努力”的人。

【建言献策】

饱满的稻穗,往往是下垂的;低俯之草,往往更经风霜。放低自己的姿态,从最微不足道的事情做起才是正确的。有些人喜欢听别人说:你这个人啊,很是聪明,就是不努力,再努力一点你就能成个人物。这应该就是传说中的“高端黑”吗?聪明不是可以炫耀的资本,懒惰却是一个人失败的根源。

眼高手低,不踏实的人入不了领导的眼

文章开始前,我想请你先仔细想一下,入职以来以来你做过几份工作?要诚实地回答。一年换一次工作?或者甚至是还没满试用期就辞职走人?你是否检讨过自己有眼高手低的毛病?“这工作太简单,没什么挑战性。”“这个单位的领导根本不懂经营。”“我一个名牌大学毕业生,让我给你做秘书?你是上天派来玩我的吧。”诚实点,你是不是说过这些话?现在就此打住吧。眼高手低,不踏实的人入不了领导的眼。

有一个朋友,女孩子,在某外企做助理。按照一般人看来,最牛的助理,也就拿四五千的月薪,可是她的月薪是2万。他们部门领导说:“整个部门,任何一个人休假、跳槽都没什么,但是她休假一天,整个部门就乱套了。根本无需吩咐,她会在你吩咐之前就把事情完美地完成了。”这样的人,领导怕她跳槽,于是拼命地给她加工资。

所以说,踏实工作,实事求是地对待你自己。做好职业规划,别遇到困难就退缩,别瞧不起领导安排的工作。因为你不去认真做,永远不知道自己能否胜任,能否求得更大的发展。

赵斌大学时学的是土木工程专业。为了留在大城市,他拼命地找工作,找了几家房地产公司,都是人满为患。有一家大型房地产公司对他说:“我们现在暂时不缺土木工程专业的人,你先来我们这做保安吧。”赵斌一听很火大:我堂堂一个名牌大学毕业生,让我去干保安?这还不让人笑掉牙。于是他气愤地回绝了那家公司。

工作不好找,心情很不好。他抽时间就回了趟家。他家在山东农村。回到家,他把自己的烦心事向家里人诉说。父亲听后笑着说:“现在像你这样心态的人很多。”

赵斌不明白父亲的意思。于是父亲带他到山上采蘑菇,但是因为家乡野生蘑菇很出名,好几十元钱一斤,有很多人已经先下手为强了。于是父子俩只采了些山果回去。在回家的途中,父亲把采来的山果卖了,买回来了野蘑。回到家父亲对赵斌说:“你看到了?很多人都在去抢那个东西的时候,我们不一定能够顺利得到,有时候我们不得不走一些弯路,这是没办法的事。”赵斌明白了父亲的用意。

后来,他还是去那家公司做了保安。在那里,一次机会,让领导发现了他的才能。当时领导很惊诧地问他,原来你是这方面的专业人才,怎么愿意做保安呢?赵斌告诉领导:我不来公司做保安,你怎么会发现我的才能呢!

是的,你连最基础的工作都没有做好,怎么能让领导看到你的才能呢?整天高谈阔论是没有用的。中国有句古话:“小姐的心,丫鬟的命。”这种人最要不得!心比天高,眼高手低、自以为是,这样的人是没有人会愿意跟他一起工作的,也绝对不会受到领导的重用。

人都是有理想的,眼高手低的人的问题就在于有理想却从来不一步步走,总想着一口吃个胖子,总想着走捷径,一步到位。怎么可能呢?不踏实工作,没有短期目标,只看着最终的理想,你永远也不能实现。

踏实工作,把领导交代的每一件小事完成,给自己确立一个短期的目标,慢慢地累加起来,你才能真正成就自己的事业。这里我要说,职业规划很重要。首先想好一个你希望成为的人,你想在哪一个行业达到一个什么样的成就。举个例子,你想像你的领导那样,这时你应该想好你实现这个目标的时间,比如三年,然后你去看看,你和你领导,在软硬件上差多少。比如你领导英语很流利,和各个政府部门关系很好,人脉很广,业务知识精通等。然后,你就可以把你的目标划分成每年,每个月,每天你要达成什么了。每天看看,你,完成了你的规划了吗?

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踏实工作不仅是领导对你的要求,更应该是你对自己的要求。想用跳槽跳出完美人生,根本就不可行;想用高谈阔论来显示你很有才能,未必如愿。只有切切实实地把工作做好,你才能得到领导的肯定,也才能让自己活出精彩。职业规划不是一个计划就行的,关键在于你是否脚踏实地地去执行了。

拖拖拉拉,别人跟你耗不起时间

相信《明日歌》大家都很熟悉:“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”一些职场人士或多或少都会困在“明日复明日”的窘境中。本来5天能做完的事,不知道怎么回事7天过去了,还是没什么进展。拖到最后期限了,便日夜兼程地赶。

有人觉得,这种紧迫感能够激发斗志。可是这几天身心疲惫不说,光那股巨大的压力就非常恐怖。于是你说:下次再也不这么干了,早做好早轻松。谁知拖延症周而复始,变成了一种恶性循环。

犯拖延症的人把“时间”不当回事。“反正还有时间。”“还有一个月呢。”“还有一星期呢。”“还有一天呢。”这几句话会接二连三地从他们口中说出。最后工作成绩不理想,任务完不成,进而被辞退。何必呢?一个优秀的员工,不会自以为是地设计工作时间,而是根据工作的要求来安排。跟上整个团队的工作进度,跟着领导的工作进度。这是非常重要的。在所有的老板心里,他最希望你说:昨天我已经完成了。

某领导要去外地参加一个非常重要的会议,他要在会上发表演说并且要跟参会的公司进行合作方面的谈判。为此,几个下属忙得头晕眼花,准备各种资料,包括演讲稿和合作方案等。

这天早晨,领导要赶赴机场了,各部门主管都来送机。领导问其中一个:“资料都准备好了吧,现在给我吧。”谁知这个人睡眼惺忪地说:“昨天晚上太困了,就睡了3小时,还差一点,我一会儿回公司整理,然后发到你邮箱,您落地的时候,肯定弄好了。”

领导听后大怒:“怎么会这样?我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的顾问研究一下自己的报告和数据,别白白浪费坐飞机的时间呢!”

闻言,这位主管的脸色惨白。

最佳的工作完成时间是昨天。这看上去是个荒谬的要求,其实正是你立于不败之地的法宝。要在竞争激烈的环境下获得成功,效率是不可或缺的因素。每一个做领导的都知道“时间就是金钱”这一个概念,为了公司的发展和生存,恨不得把一分钟掰成八瓣来用。所以,要领导花时间等你的工作结果,比浪费金钱更叫他心痛。

由此可见,没有哪一个不讲效率的能成为领导,也没有哪一个领导肯容忍一个习惯性办事拖拉的下属。要想在职场上平步青云,风生水起,就必须按领导的要求来,只要领导问起,回答必须是“昨天”。

尽快完成任务,不是口号,不是标语,它应该是你内心深处最持久的习惯。有人说,我尽快完成了任务,领导还会交代其他的任务,那样我多累啊。工作多说明领导看重你。时刻记住,肩上的工作越多,你对于领导来讲就越重要。因为对于他来讲,没了你,那些工作可怎么办呢?浪子回头金不换,下面为你介绍治疗拖延症的10个技巧:

1.重点提醒。将要完成的工作重点标记,时刻提醒自己。

2.找到自己的注意力规律,然后把工作安排在一天效率最高的时候。

3.把领导给的期限往前一天。任务截至在5号,你给自己的日期最迟在4号。这样不管你怎么紧,总归会提前完成。

4.将工作分出轻重缓急,重要的马上就做,小事就抓紧顺手做了,免得占用大量的时间。当一大堆工作都摊在你面前时,你就不知道该从何做起了。

5.先痛苦再享受。每天早晨,先做你最不想做的事情,完成后,其余的工作就轻松多了。

6.劳逸结合,适当地休息一下,但是切勿无休止的娱乐。给自己十分钟时间,时间到强迫自己投入工作。

7.各个击破。工作看似庞大,但只要把工作细分出来,一部分一部分地完成,你会发现很轻松。

8.避免工作被打断。集中精力可以使你在很短的时间完成更多的工作。

9.严格按照计划执行。一旦你给自己制订了计划,就严格遵循它。不要为了使计划更完美,而中途添加新的内容。

10.按时完成工作后,最好给自己一个奖励。这样会激励自己,并逐渐养成良好的工作习惯。

【建言献策】

网络上“拖延症”很火,似乎大家都得了拖延症似的。“我拖延症又犯了。”“昨天有点事,没来得及。”“客户那边没动静,我也就没催呢。”说这些话的时候,你就是在给自己不努力工作找借口。借口是领导最不喜欢的,做事拖拉的人也是领导最不喜欢的。本来很轻松就能搞定的工作,何必去跟领导撒一个谎,然后再用无数个谎话来自圆其说?谎话多半圆不好,结果是自己被下课。

马马虎虎,工作不是差不多先生

不知是从小考试考多了的原因,还是现代人心态比较浮躁,在职场中“60分”万事大吉的心态比比皆是。一边抱怨领导不给展示的机会,抱怨薪水太低,一边对待工作敷衍了事,差不多就行。是你认为工作太简单?还是你根本就没有全身心投入,发饷时拿到钱就行?其实,“差不多”的心态往往造成“差很多”的结果。

例如,一个做销售统计的员工,每一笔数据和账单必须要做到100%正确,正所谓差之毫厘,谬以千里,差一个小数点就是没有完成工作。

认真工作,把每一项工作都认认真真地完成,执行到位的同时积累经验,这是每个下属都应该做到的事情。工作都是一环扣一环的,你在某一个环节上造成了一个短板,后果是领导和其他同事都跟着你遭殃,整个企业的水桶里的水都从你这流走了。这样会对大局产生非常不利的影响。

“差不多”先生古来有之,国学大师胡适先生的《差不多先生传》可谓把这种人写得入木三分。我们来一起看下,这里有没有你的影子?

你知道中国最有名的人是谁?提起此人可谓无人不知,他姓差,名不多,是各省各县各村人氏。你一定见过他,也一定听别人谈起过他。差不多先生的名字天天挂在大家的口头上,因为他是全国人民的代表。

“差不多先生”的相貌和你我都差不多。他有一双眼睛,但看得不很清楚;有两只耳朵,但听得不很分明;有鼻子和嘴,但他对于气味和口味都不很讲究;他的脑子也不小,但他的记性却不很精明,他的思想也不很缜密。

他常常说:“凡事只要差不多就好了,何必太精明呢?”

他小时候,妈妈叫他去买红糖,他却买了白糖回来。妈妈骂他,他摇摇头道:“红糖和白糖不是差不多吗?”他在学堂的时候,先生问他:“直隶省的西边是哪一个省?”他说是陕西。先生说:“错了,是山西,不是陕西。”他说:“陕西同山西不是差不多吗?”

后来他在一个钱铺里做伙计,他也会写,也会算,只是总不精细,“十”字常常写成“千”字,“千”字常常写成“十”字。掌柜的生气了,常常骂他,他只是笑嘻嘻地说:“‘千’字比‘十’字只多一小撇,不是差不多吗?”

有一天,他为了一件要紧的事,要搭火车到上海去。他从从容容地走到火车站,结果迟了两分钟。火车已在两分钟前开走了。他白瞪着眼,望着远去的火车上的煤烟,摇摇头道:“只好明天再走了,今天走同明天走,也还差不多。可是火车公司未免也太认真了,8点30分开同8点32分开,不是差不多吗?”他一面说,一面慢慢地走回家,心里却不明白为什么火车不肯等他两分钟。

有一天,他忽然得了一种急病,叫家人赶快去请东街的汪大夫。家人急急忙忙地跑去,一时寻不着东街的汪大夫,就把西街的牛医王大夫请来了。“差不多先生”病在床上,知道寻错了人,但病急了,身上痛苦,心里焦急,等不得了,心里想道:“好在王大夫同汪大夫也差不多,让他试试看吧。”于是这位牛医王大夫走近床前,用医牛的法子给“差不多先生”治病。不一会儿,“差不多先生”就一命呜呼了。

“差不多先生”差不多要死的时候,断断续续地说道:“活人同死人也差……差……差……不多……凡事只要……差……差……不多……就……好了,何……何……必……太……太认真呢?”他说完这句话,方才绝气。

他死后,大家都很称赞“差不多先生”样样事情看得破,想得通,大家都说他一生不肯认真,不肯算账,不肯计较,真是一位有德行的人,于是大家给他取个死后的法号,叫他“圆通大师”。

他的名誉越传越远,越久越大。无数的人都学他的榜样。于是人人都成了一个“差不多先生”。

有没有感觉到你的影子?中国人总是喜欢大事化小,小事化了,这种习惯如果是遇到纠纷,也许是个不错的心态。但是在职场上,如果作为下属你抱着“认真你就输了”的心态,相信你的领导会让你输得非常彻底。

“八成”“大概”“也许”“估计”“差不离”这些词是职场差不多先生的口头禅。看似不经意潇洒地一说,其实正暴露了他那颗飘忽不定的不靠谱的责任心。面对此类下属,领导也会用“差不多”的心态给你发工资了。反正差不多就行,这可是你教给领导的。

快递公司没有投递失误,差不多就行,让收件人自己去取。物业公司打扫卫生差不多就行,有点垃圾是正常的。金融证券投资失误,能赚点就行。哎……这个没什么大不了的。不肯算细账,质量差点、成本高点、价格低点、利润少点,差不多就行了;遇事不肯斤斤计较,不求过得硬,只求过得去,对人对己差不多就行了。这种心态要不得的。习惯养成了很难改,一个坏的习惯可以摧毁一个天才。本来你是有能力的,也想为公司为领导尽心尽力,可是三个字“差不多”就让你失败了,何必呢?没有毁在与谈判对手唇枪舌剑上,没有败在金融风暴裁员上,却栽在工作马马虎虎上。不值得。

工作马马虎虎这种习惯要彻底根除不是什么难事,贵在“认真”两个字,有下面几个技巧供你参考:

1.凡是不能只做口头功夫,要落到笔头上。俗话说,好记性不如烂笔头,把事项都记录下来的好处就是你永远“有据可查”。

2.闹钟的作用。重要事件请先定好闹钟,如果领导吩咐你给客户准备礼物,请把闹钟定在送之前两天,闹钟一响就出去买礼物。谁知道中间会有什么急事,所以要给自己预留出时间来。

3.养成整理和核对的习惯。把每一件事都做到万无一失。即使是不需要向领导汇报的小事,也要当成马上就要面对严肃的领导那样去准备。久而久之,事情有条有理,自然就不会犯马虎的错误了。

【建言献策】

差不多先生有个敌人,那就是“认真”。只要认真,没有办不好的事情。力所不能及的,“认真”会让你寻求他人的帮助;条件不允许,“认真”会提示你创造条件或者转变思维。时间来不及吗?“认真”早就给你定好闹钟。一个领导不想看到一个马马虎虎的下属,更不会赏识一个做事不认真的员工。把工作做到位,用责任心和执行力去做“标准”下属,就把“差不多先生”忘了吧。

专时专用,别在错误的时间做不该做的事

你有没有感觉到,时间怎么都不够用?看看手机过去了上午,本该完成的方案还没有完成;玩玩微博想说放松一下,结果一下放松过了头,一下午又没了。目前,职场人士的一个通病,即不会时间管理。做起事来没有效率,看似忙忙碌碌的,最后一件事也没有办成。

时间管理对于在职场工作的人来说相当重要。工作中,无论你多么谨慎地安排工作,总会出现这样的情况:工作时间没有办法连续,意外的事情总是会不断发生:乘坐的公交车晚点你只好耐心等,开会时有些同事迟到你又得等着,正处理邮件突然遭遇网络掉线你还得等。即使工作时间中没人来打扰你,你还是会不时地起来冲杯咖啡,或者去个厕所,或者打个电话。当你回头继续工作的时候,却很难进入状态。面对工作“时间碎片”该怎么办呢?请记住一点:专时专用,别在不该的时间做不该做的事情。

李然是公司的一名会计,她的工作就是每月完成报表核对数据。又到了月末,本来她准备在上午把报表和数据整理完,下午就交到领导那里的。她正准备打电话核对一个数据的时候,QQ上大学同学陈杰的头像闪了起来,说周末要结婚。于是,两人在QQ上你来我往,一会儿是祝福,一会儿要看婚纱照的。本来就是个结婚通知,结果在QQ上聊了半天还不过瘾,相互诉说着自己的情感和结婚心情,不知不觉中午下班时间就到了。

不仅李然这样,坐在隔壁的张丽也同样如此。她本身是个微博控,有什么新鲜事都会第一时间传到微博,与大家分享。如果不这么做,她会非常难受,似乎得了强迫症似的。慢慢地她发现,本来是利用业余时间发微博的她变成了工作时间也非发不可了,这让她觉得非常烦恼。

故事中的两人都犯了同样的错误,就是在该工作的时候干了别的事情,也许还不得不在本该休息的时间拼命地弥补工作。长此以往,恶性循环,工作起来没效率,休闲起来也充满压力。

除去个人的禀赋差异以及机遇不同的因素之外,有研究表明,最终导致职场人士前途迥异的最大根源就在于时间的利用效率上——同样工作八小时,时间效率利用极高的人可以处理十件事,而时间管理差的人则只能平均处理2~3件事,其中的差距竟然可以高达三倍!何以相差如此大?为何在同等条件下,不同的职场人士的仕途命运会相差如此之巨大?

如何管理好你的时间,在有限的八小时中创造更多的业绩,在工作中给领导一个好的交代,是每一个下属应该高度重视的事情。下面有几个方法可供职场人士参考:

1.找到目标点,不完成不放松。

每个人在工作时都会遇上这样或者那样的“杂事”,这个时候准备一个笔记本最为重要。当一天开始的时候,把需要完成的工作都记录下来,每一项工作都需要标注时间点。经过这样的梳理之后,试着找到一天工作的重心,用这个关键的目标去说服自己,当完成了一个事项的时候,在上面打个标记,也在心理为自己记上一个“小红花”。时间长了,你就会发现工作效率提高了不少。另外,工作完成后的休闲时光是多么的惬意。

2.不要太“乐于助人”。

此乐于助人不是要你不帮助别人,而是不要超出你自己可能承受的时间范围。同事有事请你帮助,部门之间需要协调,甚至隔壁邻居想要你帮忙在公司问个事情。这些“帮助”看似举手之劳,你都应承下来,最后你发现你帮别人把事情都做好了,自己的却一点也没有进展。作为一个员工,最大的职责是把自己的工作完成得漂亮。懂得拒绝也是一门学问。

3.找到自己的专注周期。

每个人的注意力专注时间都是不一样的。从人正常的生理变化来说,每个人一天都有一个专注力高低变化的曲线,有些人是早上专注力最佳,精力最旺盛,有些人则是专注力在黄昏时达到高峰。了解自己专注力变化周期,有助于清晰知道自己在一天有效工作时间中,哪一个时间段中工作效率最好,哪一个时间段工作效率明显下降。接下要做的就是,根据自己的专注力时间周期去适当分配一天要完成工作的安排,难度高的、需要高度专注的事务放在专注力高的时间段,反之则放在专注力低的时间段。这样的时间分配不仅可以起到在有限工作时间中,产出效率最高,而且也能令自己工作时心里更为愉悦。

【建言献策】

时间管理对于每个人来讲都非常重要,尤其是对职场人士来说,没有一个领导认为没有时间观念的人是有工作效率的。在工作中没有效率意味着没有全力以赴地完成工作,你就不可能成为领导眼中的积极的人。对你的职场生涯非常不利。另外,学会时间管理对你自身也很有帮助,把自己管理得井井有条,心情也会非常舒畅,生活才会无限美好。

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