和蔼可亲没架子,得人心前先用心
放低姿态,员工面前少摆架子
俗话说,“伴君如伴虎”,为什么呢?因为有的领导在下属面前把自己当作“神”,喜欢摆架子,认为那是一种身份的象征。于是嘴里总说:“姜还是老的辣”,员工是“嘴上无毛,办事不牢”,“胎毛未退,乳臭未干”。
刻意在下属面前强调自己的权威,就是摆架子。年轻人确实经验不足,但是这不足以说明他们没有能力没有专长。如果自以为是,就会进入一个盲区,即看不到下属身上的能量,也就不能很好地培养和利用。员工也因为“怕你”“反感你”而不愿主动付出。这样做的后果危害非常之大。
第一,增加管理者的决策风险。
下属是直接面对工作问题的人,他们也是掌握市场信息最多的人,这些信息和问题都是管理者形成工作决策的依据。如果在员工面前摆架子,他们会离你越来越远。领导者只根据自己的判断做决策,最后不是偏离工作目标,就是造成严重的后果。
第二,不利于团队合作。
不尊重员工的直接后果是员工绝不会为你着想。一旦员工开始对一个团队或一个企业感到失望,团队意识就会降低。这样的企业是一盘散沙。
第三,下属工作积极性降低。
人在比较自由的环境下较容易富有创造性,也能产生更大的效能。否则,人的主观能动性不能得到积极的发挥。身份和权威的压迫会使员工整天活在战战兢兢中,尤其对脑力工作者来讲,是非常不利的,完全发挥不出应该有的水平。
带领员工把工作做好,是一个管理者的最终目的。怎样招揽到人才是一个策略,而怎样留住人才是一个管理者更要考虑的事情。首先要做的就是放下自己的架子,与他们平等相处,这样他们才愿意继续为你效力。
陈浩原本在一家公司担任部门经理,最近他跳槽到一家酒店做经理。刚上班一个月,原来的老总就找上门来了,说要请他喝酒。陈浩深感意外,但是也不好拒绝,只有笑脸相迎。
两人慢饮细说,李总情绪看来很不错。他与陈浩说起自己创业往事,眉飞色舞的,两人俨然成了莫逆之交。随后,他开始关心陈浩的近况,说:“很好吧?是不是干得很顺手?”陈浩把现状好好描绘一番:很受老板的赏识,手下协作也不错,初步估算,在年内可以赢利50万元。陈浩说得很畅快,李总淡然一笑,说:“四五十万吗?我认为太少了。”“就这么个小小的酒店,一年赚这么多已经很不错了……”陈浩小声地辩解道。
谁想到李总一本正经地说:“依我看啊,你是有大才的人,这个小地方委屈你了,你应该能赚几百万的,考虑回去跟我干,怎么样?”
陈浩没想到李总要挖他回去,深感诧异,这是他从来没有想过的事情。哪一个老总肯主动要已经跳槽的员工呢?“我想问题和做事情向来是认真的,你的房子还给你留着呢。”李总说。走的时候,李总留下一句话:“你要愿意来,我等着你。”
陈浩最后决定返回公司。一年后,经过东拼西杀,陈浩为公司获利几百万。
可见,管理者要彻底放下官架子,用平和的语气与员工讲话,真正体现尊重一词,激励才能有效。诚意就是灵丹。孟子说:“人之相识,贵在相知;人之相知,贵在知心。”
得人心先用心,只有把架子放下,尊重员工,与之和平相处,才能建立起融洽的关系,员工才能更积极主动地为你着想,把工作做到最好。
在中国,“官本位”的思想根深蒂固,商界亦不能免俗。这个“总”,那个“总”的,比比皆是。要想放下架子不是一件容易的事,请参考以下的方法:
第一,忘掉“总”,用“心”管理。
在和下属面对面时,不要给人一种高人一等的感觉,领导和下属之间只是职务不同,并无高低贵贱之分。一旦你表现出唯我独尊时,隔阂也就产生了。在员工们间“灭绝师太”“东方不败”的调侃中,其实你已经没什么威严了。
第二,适可而止,不要当面训斥员工。
员工完不成工作任务,有时候不是他没有积极努力,而是你的安排可能不合理。员工犯错时,你横加指责,甚至有时还连带无责任的员工。你的初衷可能是“杀鸡给猴看”。殊不知,员工的自尊心和上进心也被你一并摧毁了。
第三,不要妄下结论,你不是上帝。
一个领导者,即使他再有能力,也会有思维上的盲区。如果下属提出不一样的意见时,切不可觉得他是在抗议或者不听从管理。不管员工的意见好与坏,都要积极聆听。好的意见,领导不仅要认真听取,还应给予一定的奖励,以提高大家的积极性。
第四,积极帮助下属解决工作难题。
管理者手中所掌握的资源比下属要多得多,经验和历练也要比下属丰富。有些领导觉得,这是自己高高在上的资本,不能随便与下属分享。于是任务布置下去后,只管下属要结果,对于下属在工作中遇到的苦难不问不提。没有达到他的预期就大发雷霆,认为这个人没能力。这样做只能把自己推向孤立的边缘。积极帮助下属解决工作难题,多与他们沟通,不仅能够对你的管理决策有帮助,还能凝聚员工的心。
【建言献策】
古时,礼贤下士的皇帝都能创造出一番丰功伟业,暴虐横行的君主最后都没有什么好果子吃。作为一名管理者,放下架子本身就能给员工很大的心理认同感。只有员工认同你了,你的威信才能真正建立起来,员工自然会对你知无不言言无不尽。只有这样,他们才会真正把工作当成自己的事业去努力。
用阳光的笑脸,成就自己完美领导形象
卡耐基曾经说过说:“笑容能照亮所有看到它的人,像穿过乌云的太阳,带给人们温暖。”微笑是最美丽的语言,它拥有润物细无声的作用,在人际交往中有“润滑剂”的功效,无需解释就能拉近人与人之间的距离,化敌为友,化干戈为玉帛。
但是,有一些管理者对微笑的作用存有误解。他们觉得,领导要严肃才有威严,如果常常微笑,下属就不会把自己放在眼里,这样不利于员工的管理。这样想完全是错误的。原因有二:
第一,员工不是“犯人”。他们辛苦为你工作,你却不分场合、时时刻刻都板着一张脸,你觉得这样合适吗?
第二,用权威压人,即使很有效,也不是真正的服从。这样的服从不仅不会给领导者增添威严,反而会损害领导者的形象。下级有了惧怕之心,不敢给领导者提意见和建议,甚至不愿接触、接近领导者,这显然不利于领导开展工作,是很可怕的。
于情于理,不分场合、不分情况的严肃都不是正确的态度。它不仅不利于与员工的沟通,更不利于提高自己的威信。
年初,李总到一家大型公司任职。
不久就发现,开会时,只要他在场,气氛就会很冷,每个人发言都不到两句话就结束了。有的女孩子向他汇报工作时,头低得很低。上楼时,他还能听见员工办公室里激烈的“舌战”,一看到他来了,办公室马上变得鸦雀无声。
这样的情况让他有些不解,以为是他这个新来的上司不受下属待见,很是懊恼。可是经过多方打听他才知道,这些情况是因为:他的神情太严肃,总是板着面孔,让人感到害怕。
从此以后,他开始从“脸”上做起,经常对着镜子练习微笑,休息时,尽量放松心情,和下属们谈笑风生。过了不久,在会议上,大家都能踊跃发言,并且工作效率大大地提高了。
一个管理者的脸是冷若冰霜还是挂着微笑,效果大不一样。微笑表达的是一种认同和肯定,是赞许、理解、宽容、关爱。领导对下属微笑,会让下属产生一种“被重视感”,会消除彼此之间的陌生感,也会令下属消除自卑和紧张。在这个意义上来讲,一个领导会不会微笑,直接影响整个团队的人际关系、精神面貌和工作效率。
“微笑是领导的通行证,刻板是领导的墓志铭。”这一点也不为过。例如,一个领导害怕别人不服从他的管理,于是对下属总是冷眼相看。员工做出了成绩,他却担心员工骄傲或者抢了他的位子,结果是员工堆里对他的评价非常不好,甚至已经开始对他当面一套,背地里一套。没有一个核心领导,团队做起事来也就没有合作精神。
管理当然要赏罚分明,在工作态度和工作原则上,严格要求没有错,但是在上下级之间的关系上,一定要有个融洽的氛围。如果下属遇到不如意的事情,微笑着体谅安慰;如果下属为公司做出成绩,那么笑着鼓励夸奖,这样才能使你成为有人情味的领导。同时,微笑能够展现你的魅力,领导的个人魅力也是员工追随你的一个很重要的原因。
要想学会微笑,领导必须要以平等之心对待员工,对下属有真情,对员工有真爱。有的人又说了,我心里有苦恼,有忧愁,想笑也笑不出来啊!的确,心有戚戚,很难“产生”微笑。但是,我们应该懂得,个人的情绪,不应该带到工作中,也不应该影响他人。最好的做法是,以微笑减缓苦恼和忧愁,以微笑对待他人和工作。可以说,自己处于困苦之境却仍能保持微笑,这是一种境界。
【建言献策】
微笑看起来是省力的,动动面部肌肉,弯一下嘴角就能完成。同时它也是最不易的,因为微笑必须来自真情和宽容之心,这需要一定的修养和长期的坚持。所以说,不要看了文章就微笑一下了事,应该把它当作一门“常修课”。当你真正变成一个“阳光”领导的时候,不需要刻意塑造,不需要大加宣传,你自然就是员工心中的“完美”领导。
彼此交心,尝试站在下属的角度考虑问题
很多管理者都会问:为什么员工对工作没有激情呢?为什么我很努力地为员工着想,他们却好像不领情?为什么下属总是喜欢玩捉迷藏的游戏,明明工作可以完成得很好,他为什么还要拖到明天?为什么会有下属在私底下对我出言不逊?一连串的为什么,真是让人懊恼。
究其原因,多种多样。但是可以肯定的是,这些领导没有认真审视自己的工作方法,没有了解员工的意见和建议,没有理解员工的真正需求。很多领导只关注公司的绩效和客户的满意程度,却忽略了所有这一切都是员工们辛苦工作的结果。
王浩的公司在日常运营时,会经常遇到资金紧张的情况,有时客户的款项没有及时到位,银行贷款却要立即归还,等等。又到了月底,王浩工程款还没有到账,他决定先不给员工发工资,等工程款到了再说。于是他把这个决定通知了下去。
他以为员工可以理解,又不是不发,只不过稍微晚几天而已。谁想到,迟发的决定引起了轩然大波,有两个员工直接辞了职,其他没辞职的也都非常不满。王浩找来他的秘书了解情况。秘书说:“张姐的孩子要交学费了;王珊等着付房租呢;虽然孔明不缺钱,可是他说这是他的权利,工资又不是你赏赐的,是他靠工作得来的……另外,您今天让我订了包间请人吃饭,很多人就在边上。”
王浩这才意识到事情的严重性,赶紧从朋友那儿周转了一笔资金,把员工工资发了。在这之后,他再没有拖欠过员工的工资。
王浩作为老板平时手头的钱很活泛,所以他觉得员工晚拿几天工资没关系。就因为他没有站在员工的角度思考问题,最后造成了员工纷纷离心。“只想马儿跑,却不想给马儿吃草。”最后损失的只有自己。
员工处于公司运营的最末端,也就是最终执行者,他们的愉悦程度对于公司决策的执行有很大的影响。卡耐基公司总裁兼执行官彼得·韩德说过,“一个领导人,有一点特质是绝对不能缺少的,就是要对人感兴趣。”领导的工作就是俯下身去关心每一个下属的日常生活,了解不同的个体差异和发展需要,有针对性地实施差别激励,以更好地鼓舞下属为更大的目标努力,才能实现对员工的领导力和影响力。
站在员工的角度想问题、做事情,实践起来不是一件容易的事情。毕竟领导和员工的利益绝大多数情况下是对立的。在这种情况下,领导怎么才能180度大转弯,站在员工的角度呢?
第一,先进行心理建设。懂得换位思考的人,往往内心是比较开放的。对于不一样的意见和观点,领导不要马上排拆,而是保持一份礼贤下士的心态,把员工当成企业的“客户”。只有这样,遇到问题,领导者才能有从员工角度考虑的心理预期。
第二,缩短与员工的距离。为什么不理解,因为你不了解。为什么不了解,因为你们距离站得太远了。领导应该从内心培养对员工的感情,拉近与员工的距离,尊重员工的意见和要求,与员工结成亲密的伙伴关系,时刻把握员工对变化的外部环境所表现的行为细节和心理感受,了解员工对公司发展战略的想法、对自身发展的要求。这是领导者能站在员工角度的主观动力。
第三,建立企业内部的沟通机制。一个领导会因为某件事情是好的而去做,而优秀的领导会把这种“好”持续下去。领导应该营造起公司内部沟通与协商的机制和环境,把企业目标、战略、经营理念融入每一个员工的头脑并成为共识,让员工不当头儿也有奔头儿。这样,既在一定程度上满足员工的自我实现欲望,更重要的是提升了员工考虑问题和处理事情的高度,从而拉近领导与员工的距离。这无疑是解决领导难以站在员工角度看问题的对策。
【建言献策】
一个领导往往扮演引爆员工潜力、协助员工释放能量的角色。要想成功完成这个任务,就必须把“以人为本”贯彻到底。这不是空话,而是切切实实的忠告。把你工作的焦点放在“员工”身上,设身处地地为他们着想,了解他们的期望、观点、价值观等,你才能获得对方的支持,才能使员工为你尽心尽责工作,才能达到企业发展与员工发展的双赢。
沟通至上,在谈话中成为员工的良师益友
上面说过,要站在员工的角度进行思考,当然你可能会决定在员工的岗位上“体验一把生活”,但是长久来看,最主要的还是要与员工多沟通。作为管理者,沟通风格的不同,对员工的向心力和团队业绩有着很大的影响。
我们把领导的沟通分了四种类型:
1.封闭型。这种领导只顾自己的工作,很少向下属吐露自己的心声,也从不听取下属的意见。对于工作上的压力,他自己一个人承受,他非常害怕失去自己的主导地位,于是对于有能力的员工视而不见,对于弱能力的员工更是理都不理。因此,这类领导很容易让员工产生敌对和失望的情绪。
2.隐秘型。这类领导具有很强的防卫心理。他们很害怕员工的不认同,在评价员工时总是说好听的,从来不把自己真实的想法说出来。开头,员工可能会比较高兴,但是时间长了,会认为领导的话根本不能信。
3.盲目型。这类领导过于自信,比较在意自己的决定,很少听取下属的意见,往往单向发布指令,非常独断。忽视下属的优点和潜力,造成的后果就是使员工心怀不满,双方关系恶化。
4.开放型。开放型的领导比较注重信息的沟通,善于在团队中营造宽容互信的开放气氛,能够正确地表达自己,也能思虑到员工的需要,听取员工建设性的意见。因此,这种沟通风格能创造融洽的工作氛围,让员工愉快、努力地工作。
让我们在这四种风格中选择一个最好的,当然是开放型的,这样的领导不仅能够使工作效率大大提高,还能变成员工的良师益友,何乐而不为呢?
小罗和小张是刚加入到电话销售四部的新人,经理周瑾把他们简单地介绍给团队成员后,给她们安排了座位,告诉他们打电话给客户,然后就没有再关注。几天后,周瑾发现两人的电话在线率非常低,平时都不跟其他的员工在一起,连吃饭都是两人单独坐,开会的时候也很少听到她们发言。
半个月过去了,两人都没有出单,连意向客户的积累都很少,周瑾非常苦恼。副经理提出直接把两个人辞退算了,可是周瑾觉得两个姑娘也不容易,再说如果不把问题搞清楚,以后的业务不好开展,毕竟现在做电话营销的人多半是年轻人。
于是周瑾找到小罗和小张说:“工作半个月了,你们觉得怎么样?”谁知小罗一愣说:“经理,你是不是要开除我?”这句话让周瑾大感意外,想了想说道:“怎么会?你们做得还算不错。我刚做这一行时都没勇气给人家打电话的,怕被别人挂电话,被拒绝过很多次,后来才慢慢地适应了。”小罗听经理这么说,放松了下来,开始把自己真正的原因说出来。
跟周瑾想的一样,两个小姑娘脸皮薄,被拒绝之后就很自卑,很没底气。于是周瑾谈起了自己的过去,说自己当时也是这样的,差点就放弃了。他给她们做心理疏导的同时,讲了很多方式和方法。两个月后,两人的业绩已经赶上老员工了。
对号入座,周瑾就是开放型的沟通风格,能够主动沟通、了解员工的需求,同时用自己的成功经历给员工打气,激励员工克服困难。周瑾的这次沟通是成功的,不仅把工作业绩搞上去了,相信这两位员工对他的感激之情也越来越深。
周瑾的沟通特点就是,他把员工当成朋友,劝导和安慰,同时还能给予员工建议和帮助。这些缺少一个都不能构成领导与员工之间的有效沟通。只给建议,那是命令,只是安慰,也不能达到提高工作成绩的目的。
成功的沟通是在和下属成为良师益友的同时,听取他们的意见,给予他们工作上的帮助。这里面有三点要做到:
第一,别自以为是,假装沟通。
顾名思义,沟通就是“你听我说”“我说你听”的过程。很多领导只喜欢说,不喜欢听。即使听了,也跟没听到一样。这就是假装沟通,根本没有价值。会沟通的上司是不会这样的,他会在意每个与他说话的下属,把注意力放在对方的身上,而不是放在自己的身上。在没有听懂或把握不准的时候会说:“想法不错,请你再说一遍。”或者会说:“……你说的是这个意思吗?”让下属知道你不仅在听,而且听懂了,这会让下属感受到被尊重,他就会更加用心地思考,用心地去说。
第二,要听得进下属的意见和建议。
会沟通的上司相信会从下属那里得到许多有价值的信息。不论下属对自己说了什么,他都会放低姿态,虚心地吸收过来。他懂得去赞赏下属一些好的想法和建议,让下属知道他对自己的建议很感兴趣,这会让下属有一种自豪感,更愿意表现自己的“聪明才智”,有什么好的想法和建议也会主动地告诉他。这样,下属的想法“被吸收”过来了,领导者让自己站在更高的层次上,做出更为正确的决策。(www.xing528.com)
第三,忠言逆耳利于行。
会沟通的上司不会只想听好听的。他们会主动让员工“来找碴”。一个只喜欢阿谀奉承的人,不能掌握整个团队的真实情况。一个听得了逆耳之言的人才会知道事情的真相,也才能做出最正确的判断。“你的意见非常好,我会慎重考虑的”,“谢谢你和我说了这些情况”,这些话让下属知道他们所说的很重要,他们就会愿意和你继续交流,并且在以后有什么新的消息也会主动告诉你,而不会在意你想听的是什么,不想听的是什么。
第四,把工作隐藏在愉快的交流之中。
沟通的目的就是为了把工作做好,使员工更有向心力。意见和建议是“沟”,倾听并把你的想法说给他,帮助他成长才算是“通”了。这就要求管理者在和员工沟通当中,巧妙地把意见隐藏在愉快的交流当中。比如,谈谈你自己的经验,甚至是调侃一下自己犯过的错误;再比如说一个自己的问题,请员工来解答,等等。
【建言献策】
为什么要沟通?实际上,沟通首先是为了能够倾听“不同的意见和声音”。在很多领导的内心,倾听是为了听听“颂歌”,这样的领导是很危险的。正如沃伦·本尼斯曾经说过的:“一个领导者要想迅速没落,最快的办法就是让自己被一群应声虫包围。”成功的沟通是在和下属成为良师益友的同时,听取他们的意见,给予他们工作上的帮助。
积极参加下属的聚会,私下与员工互敬为友
有人把领导和下属的关系简单定义为猫和老鼠的关系,这是有失偏颇的。最理想的工作关系应当是相互扶持、相互理解、彼此信任的。有下属说:“别妄想和领导成为朋友,因为根本不可能。”什么不可能?多半原因是在领导身上。
很多领导知道亲和力重要,也想培养与下属之间良好的感情,但是疑惑就在于难以把握恰当的亲和力。要做到既具备亲和力又不失威信力,可谓难上加难。其实,亲和力往往是在平时的沟通中逐步建立,而威信则是在一些工作突发事件中体现的。
现代人工作压力非常大,有时会把工作情绪在私下里发泄。几个同事骂骂领导、说说公司是常有的事。这在一定程度上也许缓解了他们的压力,但是问题仍然得不到解决。领导如果非常有亲和力,能够倾听下属的心声,把上下级关系和朋友关系很好地进行衔接,这看似水火不容的关系,经过碰撞后能使员工快乐地工作,也会使你的工作开展得更加的有效率。但是如何培养亲和力?下面这位领导犯难了。
张志是一名“空降兵”,一开始在这个公司当领导就感到不适应。往往前一秒大家还在办公室内有说有笑,他一踏入办公室后大家立刻转身工作。
对此,张志有着一肚子的委屈。“我虽然是他们的领导,但是我们之间的关系还是平等的,只是工作岗位有所不同而已。”张志百思不得其解,他表示自己还是很愿意同下属建立良好的朋友关系的。
不但如此,张志感到自己的下属对自己好像更多的是“怕”。他的每个想法都能顺利执行,大家对他的工作从来不提出异议,总是无条件地贯彻执行。他很苦恼,害怕这种状态不仅影响人际关系,而且会使工作出现问题。
张志遇到的问题是很多管理者都苦恼的事情。张志应该怎么打破这种僵局呢?亲和力到底怎么培养呢?培养亲和力的方式有很多,比较有效的方法就是:多参加员工聚会,也可以主动出击,组织部门的休闲活动。聚会中多倾听,如果有下属生活中遇到困难,一定要给予切实的安慰和帮助。爱默生曾经说过:“要想有朋友,必须自己先够朋友。”工作之外见真情,只要你是真诚的,并且肯用心,也就能自然而然地建立起彼此的信任。
中国是个人情社会,领导和下属之间关系融洽了,自然会增强信任感,开展起工作来,下属也会积极性倍增。但是这里要提醒管理者,与下属交朋友要把握好以下几点:
一是要公私分明。工作是工作,感情是感情,不能把两者搅和在一起。不能任人唯亲,应该以客观的工作业绩去判断人,也不要包庇下属所犯的错误。因为你的包庇会使他停滞不前,最后会犯更多的错误。
二是要把握好距离。不能整天黏在一起,要保持适当的距离,给彼此一个独立的空间。如果离得太近,思维和观点会逐渐趋同,不利于开展工作。此外,离得太近也有可能引起争端,与最初的目的背道而驰了。
三是一视同仁。对大家要公平,不能让其他下属说领导偏心甚至因之起冲突,这样不利于工作的开展。
四是不能泄露工作机密。有的领导对某个下属充分信任,便会透露一些公司高层的核心机密,似乎这就表示把其当自己人。曾经有一个公司的高层得到上面老板的信息,要裁员,于是他告诉了自己的下属,下属又告诉了其他同事,结果全公司都知道这个事情了。老板很生气,一下裁掉了这个高层。
【建言献策】
建立亲和形象最简单也是最有效的方法是:和下属真心的交朋友。了解他们,倾听他们。这不仅是一种情感上的沟通,同时也是对工作压力的一种缓压方式。缓解员工对你的恐惧,也缓解你对于员工的无力感。这是一件两全其美的事情,但是不要忘了上文所说的一些注意事项。
鼓励下属积极进取,不要做灭绝他积极性的人
请试着回想一下,在员工表现突出的时候,你是否称赞过他们?是否对他们辛苦的工作表达过感激之情?有些领导可能会说,这些都是次要的,认为“员工用工作换薪水,努力工作是他们的本分”,“我不用他们喜欢我,只要服从就行了”,“要温暖回家找,我这没有”。其实,这种想法大错特错了。
学者劳伦斯做过一项员工对于工作期望的研究。结果表明,员工最想得到的不是金钱,而是一些无形的东西:①感到自己被赏识而感激;②工作的参与感;③一个能够体谅下属的上司。一个领导如果能够提供给员工他们最想要的东西,员工们还会不全力以赴吗?激励你的下属,不去做一个灭绝他积极性的管理者,是人性化管理中不可或缺的一部分。
大师准备上场,一个弟子看到他的鞋带开了,特意跑过来告诉他。大师点头表示感谢,然后蹲下来仔细系好鞋带。但是,当弟子转身离开后,他却又蹲下来把鞋带解松。
一个旁观者看到后很不解。就问:“大师,您这是干什么呢?”
大师回答说,他扮演的是一个劳累的旅行者,长途跋涉的人是不会有绑得这么扎实的鞋带,所以他要通过这个细节表现旅者的劳累憔悴。
那人又问大师,为什么不把真相直接告诉他的弟子。大师回答道:“他能细心地发现我的鞋带松了,并且热心地告诉我,我一定要保护他这种积极性,及时给他鼓励。至于为什么要将鞋带解开,将来会有更多的机会教他,可以下一次再说啊。”
感谢下属为你做的一切,即使有时候他像故事中弟子一样,做错了事。就如同在家里,妈妈经常让孩子帮忙洗碗,但是孩子经常在洗碗的过程中打破碗盘。打破碗盘后,妈妈不但没有斥责他,还鼓励他,这样孩子的积极性就会更高了。
所以当看到下属在正确地做事时,不要犹豫,要直接告诉他们并且表示感谢。
但是,“感谢”这个词如果用烂了,员工会对你的激励产生免疫。经理的“感谢你们每个人的伟大工作”之类的话,只会让下属疑惑:领导真的认识自己,知道自己做了什么吗?所以激励员工要讲求策略。激励员工的策略有很多,上司需要注意的是以下几点:
1.要有针对性。针对员工的不同需求进行激励。每个人都有不同的诉求,有的员工看到钱就两眼放光,这时你要做的事给他你认为合理的薪水,并且告诉他只要努力,薪水不是问题。有的员工比较看重个人的发展空间,这时你要做的就是告诉他,他做得很棒,完全有做高管的潜力。
2.激励要适度。频繁激励可能会让员工产生“抗药性”,而过于少的激励又达不到应该有的效果,所以激励一定要适度。
3.及时最重要。当员工需要激励的时候,上司应该及时采取激励措施。当员工已经心灰意冷的时候,领导去补救,就已为时已晚。
4.变换方式方法。单纯的一种激励会使员工心理产生“抗药性”,所以灵活地变换方式方法很重要。除了真诚的感谢之外,也可以考虑一些激励活动,例如开展工作竞赛,组织旅游,股票分配,增强责任和地位,加薪,奖金,福利,特殊成就奖,晋升等等。这些都是激励中的小技巧,上司可以在工作过程中综合使用。
【建言献策】
作为管理者,如何把员工的工作积极性调动起来,这是工作能否顺利完成的关键。当然,员工有很多种,有些员工表现也不是很好,这时应该怎么激励呢?要先把他存在的问题作为希望明确地说出来。例如类似“我相信你如果能改掉马虎的毛病,工作会更出色”等,促使其自觉地发挥优势,克服缺点,不断自我完善。
该认错时,领导与员工无异
古人云:“人非圣贤,孰能无过。”犯了错误怎么办?赵本山小品中有这样一段话相信大家都知道:“有错就改,改了再犯,争取改变嘛。”虽然我们不能老在一个问题上栽跟头,但是知错就改的精神是我们要学习的。知错就改表明一个人很有责任心,勇于承担自己的错误。这份承担背后就是人的人品:不推脱责任,不陷害他人。在这个问题上,领导也不例外。
有很多领导因为面子问题而不喜欢承认错误,他们走入了以下三个误区:
1.害怕道歉有损威信。不少人,尤其是上司,耻于向下属认错,放不下脸面,更担心这样一来,头上的光环会暗淡,会削弱权威。事实上,坦诚道歉并及时改正,才是领悟了领导力的精髓。威信不是在逃避错误中建立的,而是在勇于承担和有效解决问题中塑造出来的。
2.认为员工不在意这个。有些领导认为,员工更看重实惠的物质利益,即使上司不道歉,只要能在升职加薪中想着他,就心满意足了。但事实是,随着员工能力的提升以及对尊重和认同的需要,物质将不再是单一的激励手段,上司的领导力将直接影响员工的忠诚度。而道歉与否,正是反映领导力的一个小侧面。
3.道歉跟领导风格无关。恰恰相反,什么样的领导风格,将决定你适合采取什么样的道歉方式。开朗风趣且具亲和力的上司,可以采取更为直接的方式进行道歉,而下属通常也会很容易接受;内敛稳重的上司,则更适合私下道歉的方式,心照不宣的感觉会让下属更受用。
从本质上来讲,承认错误最重要的就是一个“敢”字。小时候,我们因为想做一个好孩子而承认自己犯了错。长大后,地位、身份、名誉等一些外在因素的束缚,使我们更看重面子,而忘记了诚实。错误背后总有个犯错误的人,你不承担,甚至找个下属替你背黑锅,这样下属就会对你产生“离心力”,久而久之造成上下级之间关系的恶化,影响工作的开展,不值得。所以勇于承认错误吧,如果你确实觉得自己错了。
日本著名跨国公司“松下电器”的创始人松下幸之助先生,在一次大会上狠狠地批评了一名员工,原因是这名员工因经验少而使一笔欠款难以收回。
气消之后,他觉得自己太过激动了,对那名下属的批评过于严重了。因为那笔款是自己亲手签过字的,下属只是没把好审核关而已,自己也应负一定责任。
想通后,他马上打电话诚恳地向那位下属道了歉。当得知那位下属恰巧在当天要乔迁新居,松下先生马上赶到其家里祝贺,并亲自帮助他们搬家具,忙得满头大汗。下属一家人深受感动。
事情并未就此结束,一年后的一天,这位下属又收到了松下先生的一张明信片,上面是松下先生的亲笔字:让我们忘掉这可恶的一天吧,重新迎接新一天的到来。下属感动得热泪盈眶,从此他再也未犯过错,对公司也忠心耿耿,尽力效忠。松下先生真诚认错给整个日本企业界留下一段佳话。
就如松下幸之助一样,上司承认错误,是勇敢的表现,是诚实的表现,这不但能进一步融洽上下级关系,创造一种平和气氛,更能提高你个人的威望及信用,给下属信任及鼓舞。这比单纯的脸上贴金要强百倍。
松下幸之助道歉时不只用了一种方式,这个故事中含有非常多关于领导道歉的学问:
1.道歉需要及时。松下先生气一消就道歉,这样的好处是避免下属积怨增加。如果错过了最佳的道歉时机,效果也就大打折扣了。如果双方都在气头上,立刻道歉的效果也好不到哪里去。在冷静过后的第一时间道歉,才是最为理想的选择。
2.表达诚意最重要。如果一副“我都向你道歉了,你还想怎样”的态度,那么下属反而会更反感上司的行为,心想“你何必在这儿装?”态度决定了道歉的效果,哪怕仅仅一句“我很抱歉”,或者像松下先生那样在对方需要帮助的时候,及时伸手。
3.道歉的形式很多样。如果错误对工作造成了一定的影响,那么比较适合在会议等公开场合上进行道歉。对于一些属于私人之间的摩擦,比如,因为某种态度、用词不妥、沟通不畅而导致的误会,可以适当选择电话或E-mail的方式进行沟通,或者是私下里进行面对面的交流也会效果不错。
4.道歉要适当。道歉也需要把握“度”,要点到为止而不宜太过自责和夸大。其实,之所以会有“得理不饶人”的下属,很可能是上司的态度“助长”了他的气焰。因此,主管的道歉只要简短有力即可,而接下来的着力点就是你的解决办法。上司将事情的重点放到哪里,下属就会被引领着关注哪里。
5.道歉后要改善。即便道歉表现得恰如其分,也只是一个开始。在接下来的时间里,上司必须专注于默默地重建自己的声誉,重新争取员工对自己的信任。要做到这一点,唯一的秘诀就是时间。上司不能急于求成,而是要扎实地做好工作。另外,上司更不要犯重复性的错误,这是很重要的。
【建言献策】
道歉不仅是一种认错的表现,更是对下属的一种尊重。即使上司没有什么实质性的错误,就像松下先生那样,但是员工因为受到了打击或者产生负面影响了,上司也应该负担起责任来。如果因为你诚恳地说了一句“抱歉”,能够安慰到员工的内心,使他得到莫大的安慰,为什么不呢?把道歉作为建立与员工之间相互理解、相互信任的契机吧。这不仅能使你看上去更加值得信任,同时你的影响力和领导力也会大大提升。
多向下属虚心讨教,创造机会到基层去
每一个人的经验都是有限的,思维和工作方法都会有盲区。作为领导,工作中要谦虚,学习他人的长处,积累更多的经验,进而发挥自己的才能,才能有更高的权威。反之,领导自以为是,目空一切,只能阻碍自己的发展,失去自身的权威与员工的支持。
权威是什么?不是一顶高帽子、一个职位。作为一个领导,你要能够掌控得住局面。拿什么掌控?这就要靠你对工作内容有多大的了解,对工作中遇到的问题有多大能力去解决。工作不是一成不变的,在现在这个高速发展的年代,个人的知识都多少有些滞后性。
怎么走在最前沿?简单来讲,抓住主要矛盾,从基础问题入手,了解客户,了解消费者,了解你的公司面对的群体。这就要求管理者随时向员工讨教,因为他们是最接近客户的人。
张总是一个花果茶品牌的经理。就像很多创业成功的人一样,他非常看好自己的产品。公司最近推出了一款“红糖老姜茶”,功效是改善女性的痛经。其实,这个类型的保健茶在市场上非常普遍,已经有不少领导品牌了。张总要求企划部门做出高端的推广方案。
周一开会时,张总对于两个呈上来的方案非常不满意,说:“我们的产品有五种成分,可以说的很多,为什么你们现在给我的就是这样一个简简单单的文案?”最后,他愤怒地说:“今天不做完不下班。”
他觉得非常懊恼,认为员工偷懒。当他不经意间走过企划部时,他听到了这样的对话。
“红糖老姜茶?看这个名字消费者就知道是干吗的了,红糖、老姜、蜂蜜、菊花全都写上密密麻麻的疗效?当电视购物啊?”
“就是的,本来我们定位的是都市白领一族,可是包装设计得那么‘挫’,张总还觉得好看。要是我,我也不会买,即使有员工价也不会买。”
“唉……不知道张总怎么想的。我做了市场调查,对于这种既传统又时尚的东西,很多人就喜欢简单有感觉的表述。”
……
听到这里,张总恍然大悟。原来员工也许对于产品不如他了解,但是对于消费者却比他了解得多的多。
这就是为什么要向下属请教的原因,因为他们是接触市场的人。也许他们没有制订方案和统筹全局的能力,但是他们有一把你没有的利器——“信息”。如果他们因为公司机制等原因没有及时反馈给你,你就要主动、虚心讨教。掌握了一线情况,你才能够掌控全局。
领导分新旧。有些新上任的领导往往喜欢说,“这件事要这么做才对”或“我以前的公司不是这样的”,这样会引起员工的反感。刚踏上一片新的土地,最重要的是站稳脚跟。以尝新的态度去开始一项业务,即使对此项业务很了解,你也要对下属说:“我初来乍到,请你们多多指教,业务上的事情,欢迎跟我探讨。”
有些则是老领导,老领导觉得自己完全能够掌控局面,但并非如此。例如,一个房地产企业做活动时,销售人员发现有的买房的人会带孩子来看房,于是提出为孩子们准备礼物。领导一听便说:“我们的客户是家长,花钱哄孩子干什么?”最后,隔壁的楼盘因为一个“全家总动员”的活动,开盘第一天就被抢空了。
即使看到了向下属学习的好处,可是有些领导还会说了,“向下属学习,不仅没面子,而且会有损权威”。拿权威来说事,还是那句话,权威不是一顶帽子,而是你在员工心中的威信,只有尊重下属才能建立这种影响力。一个好的领导是一个有“影响力”的领导,而不是一个“帽子”足够高的领导。
我们应该提倡的是,“像领导一样思考,学着像下属一样工作”。这样才能使思想决策和工作细节统一起来。思想决策是管理目标,工作细节是执行以及问题。缺思想,碌碌无为,缺细节则泛泛而谈,只有把两者结合起来,你才能使企业不断进步。
【建言献策】
向下属虚心讨教吧。孔子曰:三人行,必有我师焉。这让我想到了金庸的《天龙八部》里的顶级武功之一“北冥神功”:内力既厚,天下武功无不为我所用,犹如北冥,大舟小舟无不载,大鱼小鱼无不容。使用它可以吸取他人的内力以供己用,是迅速提升功力的捷径。员工的智慧也许是小鱼小舟,但是只要吸收了,就能为自己所用。
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