9.克服办事拖延的不良习惯
拖延是对生命的一种浪费。机会不能靠消极等待。上天总是把机遇送给果断而行的人。成功需要你改变拖延的恶习。
停止拖延的最好时机就是现在。那么,就让我们现在开始,按照书中介绍的一些方法,或者自己根据个人的情形而制定一些办法,以改变和消除那些妨碍我们生活和工作的拖延恶习。
开始,先想想所有你已拖延下来的要事——你该写的信或报告、你该打的电话,或是你该念的书,把它们全写在一张纸上。
接着拿出前面你所写下的导致你拖延的原因的那张单子,两相比较,你该做的事和你没有做的原因。假如你该做的事真的很重要的话,你是没法在两张单子之间自圆其说的,当你了解到这点时,你就不该再拖,而要赶快把事情完成了。
停止拖延的最好方法是,永远别老是从头开始。你可以做个计划来一步步实施,但大部分人都只说不做。
一开始,就先订立一个长期的计划和目标。这个目标是你的一种理想与期望,并没有固定的期望去完成。这是个总的计划,然后你可以依此分化出一些小目标。(www.xing528.com)
每一个小目标,便是你在短期内要达成的计划。例如,你决定要在三周内减掉七千克,这就是个小计划,一个好的计划必须是可以估量的,这样你才能知道自己是否有能力完成。
每天都订个计划,不论早晨或晚上都可以,然后做一张核对表,把你要达到目标应该做的事写上去,列好优先顺序,这样你就很清楚该先做哪件事情了。
每天晚上花点时间想想,你表上的工作做得如何了。把你今天所得的经验当作明天计划的参考。如有多余的时间,则用来做些特别的工作。假如你时间不多,则把工作计划的期限拉得长一点。要让自己不时期待着进步,有一种自我实现之感。
要忠于自己的目标,专注于你的目标,然后很快地完成,尽量走些捷径,把任何意外的工作都搁在一旁,心中想着如何把它完成,而不只是在做工作。
事实上,你花在计划上的时间越多,你完成工作所需的时间就越少,因为充分地了解一件工作,就等于已经完成了一半。
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