让人尽情宣泄抱怨
美国芝加哥郊外的霍桑工厂,是一个制造电话交换机的工厂。这个工厂具有较完善的娱乐设施、医疗制度和养老金制度等,但员工们仍愤愤不平,生产状况也很不理想。为探究原因,1924年11月,美国国家研究委员会在该工厂进行了一项“谈话试验”,即用两年多的时间,请专家找工人个别谈话两万余人次,并规定在谈话过程中,要耐心倾听工人们对厂方的各种意见和不满,并做详细记录,对工人的不满意见不准反驳和训斥。这一“谈话试验”收到了意想不到的结果:霍桑工厂的产量大幅度提高。这是由于工人长期以来对工厂的各种管理制度和方法有诸多不满,无处发泄,“谈话试验”使他们的这些不满都发泄出来,从而感到心情舒畅,干劲倍增。社会心理学家将这种奇妙的现象称为“霍桑效应”。
“霍桑效应”给我们的启示是:人的一生中会产生许多意愿、情绪,而最终能实现或满足的却为数不多。压抑、克制意愿和情绪,会在心理上积蓄能量,虽然它可以通过别的途径转移,却不会被直接消灭。人们在压抑、克制阶段往往意识不到它的存在,但如果一直找不到宣泄的途径,那就会使人们在心理上形成强大的潜压力。过分压抑会造成人们从心灵深处与外界日益隔绝,导致精神忧郁、孤独、苦闷和窒息;一旦控制不住,会导致其冲破心理堤坝,使人显现一种变态的行为,甚至导致精神失常。
如何应用“霍桑效应”?有句老话说得好,防民之口甚于防川。堵塞不如疏导。耐心倾听就是最好的沟通,不问情由,一味粗暴地压制导致沟通贫乏,往往会累积成巨大的危险。
美国《读者文摘》中有这样一段故事:一天深夜,一位医生突然接到一个陌生妇女打来的电话,对方的第一句话就是“我恨透他了!”“他是谁?”医生问。“他是我的丈夫!”医生感到突然,于是礼貌地告诉她:“你打错电话了。”但是,这位妇女好像没听见似的,继续说个不停:“我一天到晚照顾四个小孩,他还以为我在家里享福。有时候我想出去散散心,他却不肯,而他自己天天晚上出去,说是有应酬,谁会相信……”尽管这中间医生一再打断她的话,告诉她,他并不认识她,但是她还是坚持把自己的话说完。最后,她对这位素不相识的医生说:“您当然不认识我,可是这些话已被我压了多时,现在我终于说了出来,我舒服多了,谢谢您,对不起,打搅您了。”
系统和制度是对沟通起着最重要的作用。如果一个企业的健康程度可以定级的话,很多时候依赖于这个公司的牢骚和抱怨。牢骚和抱怨越多,这家公司就越不健康。如果有好的沟通渠道,抱怨在公开场合说出来之后,背后的牢骚就会减少,这个企业就可以健康地发展。(www.xing528.com)
沟通是一种传递信息并获取理解的过程,完善的沟通是指信息的接受者完全了解传递信息者所表达的意愿,这就说明人与人之间的沟通必须在相互了解的基础上,缺乏了解的沟通不仅难以达到信息交流和相互理解的目的,而且还可能使沟通双方陷入意想不到的尴尬之中。
约翰逊是一个很有魄力的企业老板,他开了一家汽车配件零售公司,为了奖励他的推销员们为公司所做的出色努力,他决定让他们享受一下价格不菲的到加勒比海的度假游。在一次员工大会上,他非常得意地向大家宣布了这次公费旅游的事。
“女士们,先生们!我这里有一件能让你们都高兴的事。在过去的一年里,你们都取得了非常大的成绩,所以我为你们和你们的家属——当然你们也可以带上别的对于你们很重要的人——安排了一个4天的团体旅游作为奖励。动身时间距现在还有一个月,定在10月11日,你们将游览坎昆、科祖梅尔和大凯曼斯,等待你们的将是丰盛的佳肴、刺激的夜生活、疯狂的购物和你们所说的那种观光游览活动。我甚至已同公司的几位高级策划人一起开了几个会,专门研究你们在船上的活动安排,还找了个魔术师给你们表演,一位舞蹈老师教你们如何跳那些浪漫的贴面舞。”
说到这里的时候,约翰逊有意停顿下来,他等待着预期中的热烈反应和雷鸣般的掌声喝彩,但接下来的场面却令约翰逊尴尬至极。员工们大多窃窃私语、交头接耳,只有几位勉强挤出笑容,甚至还有一些人皱着眉。不久,有一个人站出来提出,旅游的时间正好是他儿子的足球队参加地区冠军比赛的日期,时间上有了冲突。还有一位销售员说,她的父亲正是病危的时候,恐怕时日已不多,这个时候撒手不管于心不忍。其他的人对这件事的热情或抵触的程度也不尽相同。面对这种始料不及的局面,一向以反应灵敏、能言善道著称的约翰逊却不知道接下来该怎么收场……
了解是沟通的基础,没有必要的了解就无法实现沟通的目的,管理者在实际工作和生活中,应当有意识地加强对员工的了解,只有这样才能实现有效沟通,真正让员工感受到上级的关爱;也只有这样才能更好地增强员工的积极性和主动性,使企业获得长远发展。
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