绩效管理的诀窍
黑熊和棕熊喜食蜂蜜,都以养蜂为生。它们各有一个蜂箱,养着同样多的蜜蜂。有一天,它们决定比赛看谁的蜜蜂产的蜜多。
黑熊想,蜜的产量取决于蜜蜂每天对花的“访问量”。于是它买来了一套昂贵的测量蜜蜂访问量的绩效管理系统。在它看来,蜜蜂所接触的花的数量就是其工作量。每过完一个季度,黑熊就公布每只蜜蜂的工作量;同时,黑熊还设立了奖项,奖励访问量最高的蜜蜂。但它从不告诉蜜蜂们它是在与棕熊比赛,它只是让它的蜜蜂比赛访问量。
棕熊与黑熊想的不一样。它认为蜜蜂能产多少蜜,关键在于它们每天采回多少花蜜——花蜜越多,酿的蜂蜜也越多。于是它直截了当告诉众蜜蜂:它在和黑熊比赛看谁产的蜜多。它花了不多的钱买了一套绩效管理系统,测量每只蜜蜂每天采回花蜜的数量和整个蜂箱每天酿出蜂蜜的数量,并把测量结果张榜公布。它也设立了一套奖励制度,重奖当月采花蜜最多的蜜蜂。如果这个月的蜂蜜总产量高于上个月,那么所有蜜蜂都受到不同程度的奖励。
一年过去了,两只熊查看比赛结果,黑熊的蜂蜜不及棕熊的一半。
黑熊的评估体系很精确,但它评估的绩效与最终的绩效并不直接相关。黑熊的蜜蜂为尽可能提高访问量,都不采太多的花蜜,因为采的花蜜越多,飞起来就越慢,每天的访问量就越少。另外,黑熊本来是为了让蜜蜂搜集更多的信息才让它们竞争,由于奖励范围太小,为搜集更多信息的竞争变成了相互封锁信息。蜜蜂之间竞争的压力太大,一只蜜蜂即使获得了很有价值的信息,比如某个地方有一片巨大的槐树林,它也不愿将此信息与其他蜜蜂分享。
而棕熊的蜜蜂则不一样,因为它不限于奖励一只蜜蜂,为了采集到更多的花蜜,蜜蜂相互合作,嗅觉灵敏、飞得快的蜜蜂负责打探哪儿的花最多最好,然后回来告诉力气大的蜜蜂一齐到那儿去采集花蜜,剩下的蜜蜂负责贮存采集回的花蜜,将其酿成蜂蜜。虽然采集花蜜多的能得到最多的奖励,但其他蜜蜂也能捞到部分好处,因此蜜蜂之间远没有到人人自危相互拆台的地步。
这就是棕熊法则带给我们的启示:企业应实行绩效管理,提高企业管理的有效性。绩效管理是一个完整的系统,在这个系统中,组织管理者和员工全部参与进来,管理者和员工通过沟通的方式,将企业的战略、管理者的职责、管理的方式和手段以及员工的绩效目标等管理的基本内容确定下来,在持续不断沟通的前提下,管理者帮助员工清除工作过程中的障碍,提供必要的支持、指导和帮助,与员工一起共同完成绩效目标,从而实现组织的远景规划和战略目标。
棕熊法则为我们指出了绩效管理中七项最基本的原则:
(1)绩效系统的建立应当是基于明确清晰的企业战略。只有明确企业的战略目标和重点,同时对各种战略概念给予清晰的定义,才能够保证处于组织不同层级的人员都有统一的认识,确立正确的工作目标。
(2)绩效管理应当自上而下完成实施。企业的目标自上而下系统分解为部门的目标和团队以及个人的目标,部门、团队和个人目标的实现有力地支撑着企业目标的实现。
(3)绩效管理应当被平衡实施,兼顾企业长期利益和短期利益,兼顾结果和过程。按照平衡计分卡的目标,在企业的不同层面绩效管理都应当全面考虑财务、客户、内部运营和学习成长四个方面的指标。
(4)绩效管理应当是客观和明确的。在制定详细周密的绩效计划的基础上,确定用来衡量某岗位工作业绩表现的结构化、量化的关键业绩指标(KPI)。
(5)绩效管理不仅仅是人力资源管理部门的工作,还是每一位经理的工作。每一位一线经理在绩效管理工作中,都要和下属员工共同商议,确定员工的主要工作目标及其效果,并给予大量的帮助和指导,以确保绩效的实现。
(6)绩效管理应当包括不同层面人员的衡量指标。从企业高层到中层,从中层到基层员工,绩效管理的关注点逐渐从财务结果转移到偏重内部运营,而衡量的指标也从结果型指标转向偏重过程型指标。
(7)绩效管理必须与薪酬激励体系和员工职业发展体系紧密联系起来。(www.xing528.com)
关于管理与绩效管理,摩托罗拉有一个观点:企业=产品+服务,企业管理=人力资源管理,人力资源管理=绩效管理,可见绩效管理在摩托罗拉公司的地位是多么的重要。
摩托罗拉给绩效管理下的定义是:绩效管理是一个不断进行的沟通过程,在这个过程中员工和主管以合作伙伴的形式就下列问题达成一致:
(1)员工应该完成的工作。
(2)员工所做的工作如何为组织的目标实现作贡献。
(3)用具体的内容描述怎样才算把工作做好。
(4)员工和主管怎样才能共同努力帮助员工改进绩效。
(5)如何衡量绩效。
(6)确定影响绩效的障碍并将其克服。
摩托罗拉认为绩效管理是:
(1)一个公司总体人力资源战略的一部分。
(2)评价个人绩效的一种方式。
(3)重点放在提高员工个人综合技能提高上的一种过程。
(4)将个人绩效与公司的任务、目标相联系的一种工具。
摩托罗拉将绩效管理上升到了战略管理的高度,并给予了足够的重视,正因为如此,绩效管理才能够开展得好;摩托罗拉的绩效管理从计划到制度流程,再到具体实施,都有具体的定义和规范,保证了可操作性;同时,沟通被反复强调,没有沟通的绩效管理无法想象,没有沟通的管理也不能给我们希望。摩托罗拉在绩效管理方面的成功经验,有很多地方值得企业学习和借鉴。
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