“SWS发展论坛”是船企的管理讲坛
每逢金秋时节,上海外高桥造船有限公司都会举办一年一度的“SWS发展论坛”。在论坛上,来自业界的专家、学者以及公司的骨干管理人员共聚一堂,围绕论坛主题,探讨宏观经济形势、造船发展态势以及企业管理和发展思路,并通过交流思想,分享彼此的经验和体会。从2001年至今,SWS发展论坛已经连续成功举办9届。如今,论坛不仅成为外高桥造船公司拓展视野、开拓思路的窗口,也成为了造船企业分享信息、促进现代企业管理的讲坛。
SWS发展论坛的主要做法
提前策划,确定论坛主题。SWS发展论坛由综合管理部牵头组织,一般在论坛正式召开前3~4个月开始策划。首先,根据当年公司的发展内外部形势和管理工作重点,确定论坛主题。如:2007年,公司二期建设结束,生产流程需要根据硬件资源条件的变化进一步优化,针对这种情况,我们提出“优化流程,强化基础促发展”的论坛主题;2008年,公司本部、长兴造船和临港基地“两岸三地”整体布局初步形成,我们提出“创新做强,实现新的跨越”的论坛主题;2009年,恰逢公司成立十周年,此时又面临金融危机的考验,我们提出了“机遇与挑战:中国造船的下一个十年”的论坛主题。总之,论坛的主题力求鲜明,与公司发展形势和管理重点相匹配。论坛主题确定后,即着手在公司内外有针对性地约稿。论坛稿件收齐后,公司组织专家对稿件进行审核,从中选取有分量、有价值的稿件作为论坛交流发言材料。
精心组织,确保论坛效果。SWS发展论坛一般在200人左右的规模,企业外的嘉宾有数十人,其余为企业内部管理者。会期安排一天时间,上午安排外部专家发言,论宏观经济、政策环境、市场趋势、技术潮流,发言嘉宾有两院院士,如中国科学院院士、同济大学郭重庆教授;有政府部门领导,如上海市国资委秘书长马咏华先生;有行业内的专家,如中国船舶工业经济研究中心朱汝敬教授。下午为公司内部交流发言,主要展示公司一年的管理创新成果,提出今后努力的方向和思路,发言代表既有公司级领导、中层经理,又有来自生产一线的作业长和班组长。每届论坛我们都精心组织,从举办地点、时间安排、发言内容等各方面仔细考虑,努力使SWS发展论坛成为有一定层次和影响的论坛,使演讲者感到自豪,使听众有所收获。
留下成果,出版论坛文集。正式论坛结束后,我们将在论坛上所有演讲的文章,以及虽未在论坛上发表但仍有价值的、为论坛准备的文章结集出版,至今已有九册。如2007、2008年论坛的文集由上海人民出版社出版,2009年论坛文集由上海交通大学出版社出版。2003年,中国船舶工业集团公司总经理陈小津为论文集作序《重视先进管理软件引进工作,努力打造新世纪我国造船业的示范企业》,2004年,中国船舶工业集团公司副总经理谭作钧为论文集作序《认真学习先进造船技术,坚定不移走精益生产之路》。
发展论坛的作用和效果
开拓视野的好窗口。每年的论坛活动,受到了各方面的高度关注和参与,发言嘉宾紧紧围绕主题,针对各自的领域,纷纷为“外高桥”发展献计献策。有关注“外高桥”发展的主管政府部门领导,解读最新的国家发展政策;有来自研究院所和大学的专家学者,分析航运和造船市场的发展趋势,给我们提供有价值的信息;有来自先进船厂的高层管理人员,介绍国外先进企业的管理经验;有来自船级社的技术专家,为我们讲解最新的技术规范,如中国船舶工业行业协会张广钦会长、上海市经济团体联合会蒋以任会长、上海市造船工程学会理事长张圣坤教授、香港船东协会主席顾国华先生、英国劳氏船级社中国业务部总经理威廉·莫克先生、上海船舶工业公司总经理周振柏先生、中船澄西船舶修造有限公司董事长胡金根先生、上海船舶设计研究院院长胡劲涛先生都在SWS发展论坛上发表过重要演讲。随着公司的发展,论坛的议题越来越具有前瞻性,内容也越来越丰富,从产业发展的战略到公司的未来规划,从宏观经济到公司的微观运行,从新船型的开发到造船工艺装备的研究与应用,精彩的演讲汇集了嘉宾的智慧,为公司的规划、经营、管理、设计、生产组织等各方面提供了可贵的借鉴,也开拓了公司管理者的视野。(www.xing528.com)
2008年召开的公司第八届发展论坛
推进管理的好办法。SWS发展论坛不是“坐而论道”,在“论”之后,公司还将论坛上有价值的思想和理念转化为实实在在的行动。在2007年的发展论坛上提出了提高劳动生产率和加强精度管理的理念,这一理念得到了公司上下的一致认同。在这一管理思路的启发下,以工时管理为抓手的效率提升课题和以精细化管理为核心的精度管理课题在公司内全面展开,通过提高效率来增加造船的产出,通过对造船全过程的精度控制,确保每一个细微之处都有明确的工作标准,向管理要周期,向管理要效益,成为公司“十一五”期间的一项重要工作内容。
SWS发展论坛有一个基本的目标,就是要将公司一年管理创新的主要成果通过论坛展示出来,这样,给公司管理者提出了要求:一年中,你所领导的部门有什么改进、有什么创新要在论坛上予以展示,促使公司管理者不断思考和梳理工作思路,推动公司管理进步。
培训员工的好途径。发展论坛的举办,为公司员工提供了展现管理思想的舞台,管理者要善于思考,并且把思考的结果通过论文的形式表现出来,最终制作成PPT在论坛上演讲。这对于训练管理者的思维,培养管理者的表达能力十分有帮助。论坛成为培养新一代造船人的好方法,给予员工极好的锻炼机会,为了鼓励青年知识员工尽快成才,肯定他们在管理上取得的初步成果,我们在开始的几个年头,还专门开辟了“青年科技论坛优秀论文选专栏”,当时在论坛上畅所欲言的不少青年人如今已经成为“外高桥”的中坚力量,成为“外高桥”发展的生力军。
此外,每年出版的论坛文集汇集了很多有价值的信息、思路和管理成果,我们把“文集”发给公司管理骨干和技术人员,是极好的培训材料。如今,论坛文集不仅为上海外高桥造船公司所用,对国内其他造船企业也有一定的借鉴意义,每年有兄弟企业或者科研院所索求论坛文集,2009年论坛文集还为上海交通大学、哈尔滨工程大学等多所大学图书馆收藏。
培育企业文化的好平台。每年一次的论坛,我们收获的不仅仅是思想的碰撞、精神的鞭策,还有意识的更新、信心的鼓励。时不我待的危机意识,加快发展的责任感和紧迫感始终伴随着“外高桥”的成长历程。举办论坛不仅仅是一次学习的机会,更多的是沉甸甸的压力与责任,激发了大家强烈的创新意识、发展意识和职业精神。从这个意义上说,SWS发展论坛对公司“团结、学习、卓越、创新”的企业文化的形成也有一定的促进作用。
从一个学步的婴儿,到如今成长为行业内有影响的企业,SWS发展论坛见证了外高桥造船公司的发展。建立一流船厂不仅要有雄心壮志,更要有高层次、多角度的视角,站得高才能看得远。眼光有多远,发展之路就有多宽。听百家之言,汇百家之智,通过论坛的举办,接受新思想的挑战,摒弃传统的习惯思维和落后的管理模式,不断引进先进管理理念并尝试许多先进的管理模式,探索有“外高桥”特色的造船模式,将成为外高桥造船公司今后努力的方向。
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